Mais formas de proteger seu email

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As contas de usuário do Windows são a melhor maneira de proteger seu email em um computador compartilhado. Mas, se quiser uma proteção adicional, você poderá tomar duas outras medidas. Primeiro, você poderá solicitar um logon para permitir o acesso ao seu email do Exchange. Segundo, você poderá adicionar uma senha para ajudar a proteger seus arquivos de dados.

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Marcar um email como particular

As contas de usuário do Windows são a melhor forma de proteger seu email em um computador compartilhado.

Mas se desejar proteção adicional, há mais duas coisas que você pode fazer.

Primeiro, você pode solicitar um logon para acessar seu email do Exchange.

No Outlook, clique em Arquivo e em Informações. Em seguida, nas Configurações de Conta, clique em Configurações de Conta.

Na guia Email, selecione sua conta de email. Esse método só funcionará se o Tipo da conta for Microsoft Exchange.

Clique em Alterar. Clique em Mais Configurações. Em seguida, na

guia Segurança, selecione Sempre solicitar credenciais de logon.

Clique em OK. Clique em Avançar e Concluir.

Agora, sempre que você abrir o Outlook, deverá inserir a senha.

Por que você iria querer tornar as coisas mais difíceis ao ter de inserir uma senha?

Bem, talvez você esteja em um lugar onde muitas pessoas possam acessar facilmente seu computador,

e você só queira um pouco mais de proteção.

Pela mesma razão, também é possível adicionar uma senha para ajudar a proteger seus arquivos de dados.

Normalmente você salva emails, itens do calendário e contatos em seu servidor de email.

Mas às vezes você pode precisar salvar itens a um arquivo de dados em seu computador,

como quando fica sem espaço de armazenamento online.

Digamos que temos um arquivo de dados que contém um email de uma conta antiga.

Não falaremos sobre como importar e exportar arquivos de dados neste curso.

Para adicionar uma senha, clique com o botão direito do mouse

na lista de pastas e clique em Propriedades de Arquivo de Dados.

Em seguida, clique em Avançado.

Clique em Alterar Senha. Como estamos adicionando uma senha pela primeira vez, deixe a opção Senha antiga em branco.

Digite a senha que deseja adicionar em Nova senha. Em seguida, digite-a novamente.

Não selecione a opção Salvar esta senha na lista de senhas. E clique em OK.

Para ver como a senha funciona, feche o Outlook.

Em seguida, abra-o novamente.

Insira uma senha para o arquivo de dados e clique em OK.

Se você não inserir uma senha e clicar em Cancelar, o Outlook abrirá, mas você não poderá acessar o arquivo de dados.

Uma coisa muito importante.

Como a senha é salva em seu computador, você não poderá recuperá-la de seu provedor de email, caso a esqueça.

E sem a senha, você não poderá acessar seu arquivo de dados. Para

que isso não aconteça, utilize uma senha que você não esquecerá.

Neste curso, você aprendeu sobre as várias opções disponíveis para proteger seu email com senha.

Para proteger um email individual, você poderá usar o Gerenciamento de Direitos Digitais.

Para obter mais informações sobre essa e outras opções, confira os links no resumo do curso.

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