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Ao agendar uma reunião com Outlook, particularmente uma reunião em que os participantes participarão pessoalmente, você precisará incluir uma sala de reunião no convite. Se você souber o nome da sala de reunião, poderá inserir esse nome diretamente no campo Local . Se você não souber o nome ou se estiver agendando uma reunião em um local desconhecido, poderá usar o Localizador de Sala.

Observação: Não vê o Localizador de Salas? Seu administrador precisa habilitar esse recurso no servidor exchange antes que o botão apareça na faixa de opções. Diga ao administrador para ver Como gerenciar caixas de correio de recursos e agendamento para obter mais informações.

Abrir localizador de sala

O botão Localizador de Sala está na faixa de opções no convite da reunião. (Criar um convite de reunião)

Faixa de opções do Outlook com o botão Localizador de Salas realçado

Se você estiver tendo dificuldade em encontrar o Localizador de Salas, precisará ter certeza de que esse recurso está habilitado. Se você não for o administrador da sua organização, entre em contato com o administrador para habilitar o Localizador de Salas. Se você for o administrador, precisará se conectar ao PowerShell e executar os seguintes cmdlets:

New-DistributionGroup -Nome "nome da lista de salas" – RoomList

Add-DistributionGroupMember -Identidade "nome da lista de salas" -Membro "nome da caixa de correio da sala"

Isso permitirá que o Localizador de Salas apareça e permita que você exiba a lista de salas e escolha entre as salas disponíveis conforme desejado.

Um tour pelo Room Finder

O Localizador de Salas é aberto na página de agendamento do convite de reunião.

  1. Selecione Salas Recentes em Escolher uma lista de salas para ver as salas recentes agendadas.

  2. Selecione uma de suas salas recentes e ela será adicionada à lista Salas no lado esquerdo da página. Suas informações gratuitas/ocupadas serão mostradas na grade de agendamento.

    Tela do localizador de sala com onde adicionar salas e onde ver salas agendadas antes

  3. Selecionar as setas em Escolher uma lista de salas mostra edifícios e/ou locais em sua empresa. Ao escolher uma lista de salas, você verá uma lista de todas as salas de conferência nesse prédio ou local que estão disponíveis durante a hora da reunião especificada.

    Setas na lista Escolher uma sala

  4. Depois de encontrar uma sala disponível, marcar a caixa ao lado do nome para incluí-la no convite.

    Caixa de seleção ao lado da sala de conferência a ser adicionada à reunião

Dica: Você pode ocultar o painel Localizador de Sala clicando no botão Localizador de Sala novamente ou clicando no x na parte superior direita do painel Localizador de Sala.

Para criar um convite de reunião

  1. Na parte inferior do painel de navegação, clique em Calendário.

    Clique em Calendário

  2. Na guia Página Inicial, clique em Reunião.

    A opção Reunião realçada na guia Página Inicial.

  3. Na caixa Para, digite os nomes das pessoas ou recursos para incluir a reunião.

  4. Na caixa Assunto, digite uma descrição da reunião.

  5. Clique em Localizador de Salas para selecionar uma sala.

  6. Insira os detalhes sobre o evento.

  7. Ao concluir o convite, na guia Reunião de Organizador, clique em Enviar.

    Grupo Enviar

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