Ao agendar uma reunião com Outlook, particularmente uma reunião em que os participantes participarão pessoalmente, você precisará incluir uma sala de reunião no convite. Se você souber o nome da sala de reunião, poderá inserir esse nome diretamente no campo Local . Se você não souber o nome ou se estiver agendando uma reunião em um local desconhecido, poderá usar o Localizador de Sala.
Observação: Não vê o Localizador de Salas? Seu administrador precisa habilitar esse recurso no servidor exchange antes que o botão apareça na faixa de opções. Diga ao administrador para ver Como gerenciar caixas de correio de recursos e agendamento para obter mais informações.
Abrir localizador de sala
O botão Localizador de Sala está na faixa de opções no convite da reunião. (Criar um convite de reunião)
Se você estiver tendo dificuldade em encontrar o Localizador de Salas, precisará ter certeza de que esse recurso está habilitado. Se você não for o administrador da sua organização, entre em contato com o administrador para habilitar o Localizador de Salas. Se você for o administrador, precisará se conectar ao PowerShell e executar os seguintes cmdlets:
New-DistributionGroup -Nome "nome da lista de salas" – RoomList
Add-DistributionGroupMember -Identidade "nome da lista de salas" -Membro "nome da caixa de correio da sala"
Isso permitirá que o Localizador de Salas apareça e permita que você exiba a lista de salas e escolha entre as salas disponíveis conforme desejado.
Um tour pelo Room Finder
O Localizador de Salas é aberto na página de agendamento do convite de reunião.
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Selecione Salas Recentes em Escolher uma lista de salas para ver as salas recentes agendadas.
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Selecione uma de suas salas recentes e ela será adicionada à lista Salas no lado esquerdo da página. Suas informações gratuitas/ocupadas serão mostradas na grade de agendamento.
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Selecionar as setas em Escolher uma lista de salas mostra edifícios e/ou locais em sua empresa. Ao escolher uma lista de salas, você verá uma lista de todas as salas de conferência nesse prédio ou local que estão disponíveis durante a hora da reunião especificada.
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Depois de encontrar uma sala disponível, marcar a caixa ao lado do nome para incluí-la no convite.
Dica: Você pode ocultar o painel Localizador de Sala clicando no botão Localizador de Sala novamente ou clicando no x na parte superior direita do painel Localizador de Sala.
Para criar um convite de reunião
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Na parte inferior do painel de navegação, clique em Calendário.
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Na guia Página Inicial, clique em Reunião.
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Na caixa Para, digite os nomes das pessoas ou recursos para incluir a reunião.
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Na caixa Assunto, digite uma descrição da reunião.
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Clique em Localizador de Salas para selecionar uma sala.
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Insira os detalhes sobre o evento.
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Ao concluir o convite, na guia Reunião de Organizador, clique em Enviar.
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