Localizar uma sala de conferência

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Quando você cria uma solicitação de reunião, é típico e conveniente para incluir o local da reunião para a reunião ou evento. Você pode usar o catálogo de endereços para localizar uma sala de conferência.

Observação : Este recurso exige o uso de uma conta do Microsoft Exchange Server 2007. A maioria das contas pessoais e de uso doméstico não utiliza o Microsoft Exchange. Para saber mais sobre as contas do Microsoft Exchange e como determinar à qual versão do Exchange a sua conta pode se conectar, confira os links da seção Veja também.

  1. No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Solicitação de Reunião.

    Atalho de teclado  Para criar uma nova solicitação de reunião, pressione CTRL+SHIFT+Q.

  2. Na caixa assunto, digite uma descrição da reunião ou evento.

  3. Para abrir o catálogo de endereços para ver quais salas estão disponíveis, ao lado da caixa local, clique em salas. botão salas em uma solicitação de reunião

    Se você não vir o botão salas, você pode ter:

    • Abrir um compromisso, em vez de uma solicitação de reunião.

    • Clicado novo na barra de ferramentas em vez de abrir uma solicitação de reunião no menu arquivo. Por padrão, em calendário, clicando em novo no menu arquivo abre um compromisso.

      Em ambos os casos, o botão salas não é exibido até que você adicione pelo menos uma outra pessoa. Faz o compromisso em uma solicitação de reunião. Para alterar um compromisso a uma solicitação de reunião, na guia compromisso, no grupo Mostrar, clique em Assistente de agendamento.

  4. Conclua a solicitação de reunião e enviá-lo.

    Como?

    1. Na hora de início e hora de término listas, clique em hora de início e hora de término para a reunião. Se for um evento de dia inteiro, marque a caixa de seleção evento de dia inteiro.

      Evento de dia inteiro é um evento de 24 horas que dura de meia-noite à meia-noite.

      Observação : Por padrão, a configuração de fuso horário atual no seu sistema de computador é usada para agendar reuniões. Se você quiser agendar reuniões com base em um fuso horário alternativo, na guia reunião, no grupo Opções, clique em fuso horário.

    2. Digite qualquer informação que você deseja compartilhar com os destinatários, anexar quaisquer arquivos ou criar um site de espaços de trabalho de reunião.

      Para obter mais informações sobre espaços de trabalho de reunião, consulte Introdução aos espaços de trabalho de reunião.

    3. Na guia Reunião, no grupo Mostrar, clique em Assistente de Programação.

      O Assistente de agendamento ajuda a encontrar o melhor horário para sua reunião.

    4. Clique em Adicionar presentes.

    5. Na caixa de diálogo Selecionar participantes e recursos, na caixa de pesquisa, digite o nome de uma pessoa ou recurso que você deseja convidar para a reunião e clique em Ir.

    6. Selecione o nome da lista de resultados. Clique em necessário, opcional ou recursos; e clique em OK.

      Os participantes Obrigatórios e Opcionais são exibidos na caixa Para da guia Reunião. Os Recursos são exibidos na caixa Local.

      O Assistente de agendamento exibe uma grade de disponibilidade que mostra a disponibilidade dos participantes. Uma linha vertical verde representa o início da reunião. Uma linha vertical vermelha representa o final da reunião.

      Grade de disponibilidade

      Painel Horários sugeridos localiza o melhor horário para sua reunião, que é definido como a hora em que a maioria dos participantes estejam disponíveis. O melhor horário de reunião aparece na parte superior do painel. Para selecionar qualquer uma do sugerido vezes, clique na sugestão de tempo no painel Horários sugeridos. Você pode selecionar também manualmente uma hora na grade de disponibilidade.

      Painel Horários Sugeridos

    7. Para que a reunião se torne recorrente, na guia Reunião, no grupo Opções, clique em Recorrência, selecione o padrão de recorrência e clique em OK.

      Quando você adiciona um padrão de recorrência a uma solicitação de reunião, a guia Reunião torna-se Reunião Recorrente.

    8. Na guia Reunião, no grupo Mostrar, clique em Compromisso

    9. Clique em Enviar.

Início da página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×