Localizar uma mensagem ou um item usando a Pesquisa Instantânea

A Pesquisa Instantânea ajuda você a localizar rapidamente os itens em Microsoft Office Outlook 2007. O painel de Pesquisa Instantânea está sempre disponível em todos os seus modos de exibição do Outlook, como Email, Calendário e Contatos. Este artigo mostra como localizar mensagens de Email. No entanto, você pode usar as mesmas técnicas de pesquisa para localizar qualquer item do Outlook. Na seção "Fazer alterações", você encontrará informações sobre como incluir subpastas e arquivos de dados para refinar suas pesquisas e como alterar as opções de pesquisa.

Para mais informações    sobre como habilitar ou desabilitar a Pesquisa Instantânea, confira Habilitar ou desabilitar o recurso de Pesquisa Instantânea. Para desativar o prompt de aviso da instalação da Pesquisa Instantânea, confira Desativar o prompt de instalação do Windows Desktop Search. Para obter informações sobre como otimizar suas pesquisas, confira Aprenda a refinar seus critérios de pesquisa para realizar pesquisas mais eficientes no Outlook. Caso o Outlook não esteja retornando os resultados esperados, confira Recriar o catálogo de Pesquisa Instantânea para redefinir a indexação.

O que você deseja fazer?

Localizar uma mensagem

Adicionar mais critérios de pesquisa

Reutilizar uma pesquisa recente

Realizar alterações em uma pesquisa

Localizar uma mensagem

  1. Em Email, clique na pasta na qual deseja realizar a pesquisa.

  2. Na caixa Pesquisa Instantânea, digite um texto de pesquisa.

    • As mensagens que contêm o texto digitado serão exibidas no painel de Resultados de Pesquisa Instantânea com o texto de pesquisa destacado.

      Observação : Por padrão, não é necessário clicar no botão Pesquisar Imagem do botão para iniciar a pesquisa. O botão Pesquisar será habilitado somente se você tiver desmarcado a caixa de seleção Exibir os resultados da pesquisa à medida que digito, sempre que possível, na caixa de diálogo Opções de Pesquisa. Para obter detalhes, confira a seção deste artigo chamada Alterar as opções da Pesquisa Instantânea.

    • Para restringir a pesquisa, digite mais caracteres.

  3. Para ampliar a pesquisa e incluir todas as pastas de Email, no final dos resultados da pesquisa, clique em Tente pesquisar novamente em Todos os Itens de Email.

    De forma alternativa Painel de Navegação, em Pastas de Email, clique em Todos os Itens de Email ou pressione CTRL+ALT+A.

    Resultados de pesquisa

    1. Clique na pasta para pesquisar nela.

    2. Digite o texto da pesquisa na caixa Pesquisa Instantânea.

    3. As mensagens que contêm o texto digitado aparecem nos resultados com o texto da pesquisa destacado.

    4. Clique próximo da caixa Pesquisa Instantânea e inicie uma nova pesquisa.

    5. Para ampliar a pesquisa, clique em todas as pastas em Email.

Para ver exemplos de como encontrar exatamente o que você está procurando, confira Aprenda a refinar seus critérios de pesquisa para realizar pesquisas mais eficientes no Outlook.

Observações : 

  • Para retornar ao ponto de inserção da caixa Pesquisa Instantânea, pressione CTRL+E.

  • Depois de ter executado uma pesquisa e ter localizado seu email na lista de resultados, você poderá apagar a pesquisa e o Outlook manterá você no último item clicado.

  • Os anexos serão pesquisados, mas os resultados da pesquisa dos anexos não serão destacados.

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Adicionar mais critérios de pesquisa

Você adicionar critérios para restringir sua pesquisa.

  1. No painel de Pesquisa Instantânea, clique na seta Expandir o Construtor de Consultas.

    Painel de Pesquisa Instantânea

  2. Para adicionar mais critérios de pesquisa, digite o texto de pesquisa nas linhas De, Corpo, Assunto ou Para.

    Adicionar Critérios

  3. Para exibir mais campos de pesquisa no Construtor de Consultas, clique em Adicionar Critérios e selecione na lista os campos de pesquisa que deseja.

    Dica : Você também poderá excluir os campos de pesquisa no Construtor de Consultas clicando em Remover na lista dos campos de pesquisa.

  4. Digite os critérios de pesquisa nos novos campos de pesquisa.

    Quando você digitar os critérios nos campos de pesquisa, a caixa Pesquisa Instantânea exibirá os critérios como a sintaxe da consulta de pesquisa. A sintaxe inclui os critérios de pesquisa seguidos de dois pontos e depois do valor dos critérios digitados, como mostra a figura a seguir. À medida que você se familiarizar com a sintaxe da consulta de pesquisa, poderá digitar a pesquisa na caixa Pesquisa Instantânea em vez de usar os campos de pesquisa.

    Painel de Pesquisa Instantânea

  5. Veja a exibição dos resultados de pesquisa na lista situada abaixo do painel Pesquisa Instantânea.

    Observações : 

    • Os campos de pesquisa adicionados são específicas para o local do Outlook em que você está, como Email, Calendário, Contatos, Tarefas, Anotações, Lista de Pastas ou Diário. Esses campos também são específicos para o Perfil de email do Outlook que você está usando no momento. Esses campos persistirão após sair do Outlook e reiniciá-lo. A consulta de pesquisa não persistirá.

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Reutilizar uma pesquisa recente

O Outlook exibe até dez das pesquisas mais recentes.

  • No painel de Pesquisa Instantânea, clique na seta, aponte para Pesquisas Recentes e depois selecione a pesquisa desejada.

    Painel de Pesquisa

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Realizar alterações em uma pesquisa

Nesta seção

Incluir subpastas na Pesquisa Instantânea

Incluir arquivos de dados nas pesquisas

Alterar as opções da Pesquisa Instantânea

Incluir subpastas na Pesquisa Instantânea

A Pesquisa Instantânea pode pesquisar cada pasta, inclusive subpastas, na Lista de Pastas do Outlook, mas a opção para pesquisar todas as pastas não é selecionada por padrão. Você deve ativar essa opção de pesquisa.

  1. No menu Ferramentas, aponte para Pesquisa Instantânea e clique em Opções de Pesquisa.

    Também é possível clicar na seta no painel Pesquisa Instantânea e depois em Opções de Pesquisa.

  2. No Painel de Pesquisa Instantânea, selecione Todas as pastas.

Incluir a pasta Itens Excluídos na Pesquisa Instantânea

Por padrão, a pasta Itens Excluídos não é incluída durante a pesquisa de Todos os Itens de Email. Para incluir a pasta Itens Excluídos, faça o seguinte:

  1. No menu Ferramentas, aponte para Pesquisa Instantânea e clique em Opções de Pesquisa.

    Também é possível clicar na seta no painel Pesquisa Instantânea e depois em Opções de Pesquisa.

  2. Em Itens Excluídos, marque a caixa de seleção Incluir mensagens da pasta Itens Excluídos em cada arquivo de dados ao pesquisar em Todos os Itens.

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Incluir arquivos de dados nas pesquisas

Por padrão, o Outlook inclui os seguintes arquivos de dados em uma pesquisa de Todos os Itens de Email:

  • Todos os arquivos de dados indexados. Inclui os arquivos de Pastas Particulares (.pst) e os arquivos de Pasta Offline (.ost). A indexação garante que a Pesquisa Instantânea seja rápida.

  • O arquivo de dados do Outlook para a conta email padrão, sem levar em consideração se está indexado ou não.

No entanto, você pode selecionar qualquer arquivo de dados para ser incluído nas pesquisas.

Todos os Itens de Email

Importante : A escolha dos arquivos de dados a serem incluídos nas pesquisas se aplica somente a uma pesquisa de Todos os Itens de Email que serão pesquisados em um ou mais arquivos de dados.

Escolher quais arquivos de dados serão incluídos nas pesquisas

  1. Em Email, no Painel de Navegação, clique na seta em Todos os Itens de Email.

  2. Selecione o nome do arquivo de dados a serem incluídos ou excluídos nas pesquisas.

    Por exemplo:

    • A conta POP3 poderia ser usada em casa e somente para emails pessoais, portanto, no trabalho você pesquisaria somente na conta de email comercial. Nesse caso, desmarque a caixa de seleção do Meu Email Residencial para excluí-la da pesquisa.

    • Um arquivo de dados que poderia ser excluído de uma pesquisa seria uma pasta grande de arquivos mortos.

    • Você trabalha em uma empresa de advocacia e gostaria de manter as informações sobre cada um dos seus casos abertos em arquivos de dados .pst diferentes. Se você estiver trabalhando em um caso específico, poderá desejar que os arquivos pst de outros casos não sejam incluídos nas pesquisas relacionadas ao caso específico.

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Alterar as opções da Pesquisa Instantânea

  1. No menu Ferramentas, clique em Pesquisa Instantânea e, em seguida, clique em Opções de Pesquisa.

    De forma alternativa, clique na seta do painel de Pesquisa Instantânea e depois clique em Opções de Pesquisa.

  2. Escolher as opções desejadas

    Indexação

    • Indexar mensagens nestes arquivos de dados    seleciona os arquivos de dados que você deseja que o Outlook indexe para pesquisas.

    • Exibir um aviso quando os resultados de pesquisa estiverem incompletos porque as mensagens ainda estão sendo indexadas    Essa opção está selecionada por padrão. O Outlook exibirá uma mensagem no painel Pesquisa Instantânea quando a exibição de todos os resultados da pesquisa estiver atrasada porque o Outlook não concluiu a indexação de todas as mensagens nos arquivos de dados selecionados. Ao clicar na mensagem, a caixa de diálogo será aberta exibindo quantos itens ainda precisam ser indexados. Desmarque a caixa de seleção se não desejar visualizar essas mensagens.

      Pesquisa

    • Exibir resultados de pesquisa conforme eu digito, sempre que possível     Essa opção está selecionada por padrão. Desmarque essa caixa de seleção se deseja que os resultados da pesquisa sejam exibidos à medida que você digitar. Por exemplo, você pode desejar não visualizar nenhum resultado da pesquisa até pressionar a tecla ENTER ou clicar no botão Pesquisa. O botão Pesquisa Imagem do botão será habilitado somente se você desmarcar essa opção. Você também pode desejar desmarcar esta caixa de seleção porque os resultados da pesquisa não são exibidos rapidamente.

    • Limitar o número de resultados exibidos para agilizar a pesquisa     Essa opção está selecionada por padrão. Quando sua pesquisa retorna um número muito grande de resultados, o Outlook limita o número mostrado para agilizar a pesquisa e mostrar os itens mais recentes. O Outlook exibirá uma mensagem no painel Pesquisa Instantânea alertando-o sobre essa limitação. Você poderá clicar na mensagem para abrir uma caixa de diálogo e verificar todos os resultados.

    • Destacar as palavras que eu pesquiso      Essa opção está selecionada por padrão. Desmarque a caixa de seleção se você não deseja que os resultados sejam destacados. Se você deseja alterar a cor do destaque, clique em Alterar e depois selecione a cor na caixa de diálogo Cor.

      Itens Excluídos

    • Incluir mensagens da pasta Itens Excluídos em cada arquivo de dados ao pesquisar em Todos os Itens      Esta opção não é selecionada por padrão. Selecione esta caixa de seleção caso queira incluir itens excluídos nas pesquisas realizadas em Todos os Itens de Email.

      Painel de Pesquisa Instantânea

    • Ao pesquisar, mostrar os resultados de      A opção para Apenas a pasta selecionada no momento é selecionada por padrão. Selecione a caixa de seleção Todas as pastas se quiser que as pesquisas incluam todas as pastas na Lista de Pastas do Outlook.

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