Localizar uma mensagem ou um item usando a Pesquisa Instantânea

A Pesquisa Instantânea ajuda a localizar rapidamente itens no Microsoft Office Outlook 2007. O painel Pesquisa Instantânea sempre está disponível em todos os modos de exibição do Outlook, como Email, Calendário e Contatos. Este artigo está focado na localização de mensagens no Email. No entanto, você pode usar as mesmas técnicas de pesquisa para localizar qualquer item no Outlook. Na seção "Fazer alterações", você encontrará informações sobre como refinar as pesquisas, incluindo subpastas e arquivos de dados, e alterando as opções de pesquisa.

Para obter mais informações    Para habilitar ou desabilitar a Pesquisa Instantânea, consulte Habilitar ou desabilitar o recurso Pesquisa Instantânea. Para desativar a mensagem de prompt para a instalação da Pesquisa Instantânea, consulte Desativar o prompt para instalação do Windows Desktop Search. Para obter informações sobre como otimizar suas pesquisas, consulte Mais informações para restringir os critérios de pesquisa para obter pesquisas melhores no Outlook. Se o Outlook não retornar os resultados esperados, consulte Redefinir indexação recriando o catálogo de Pesquisa Instantânea.

O que você deseja fazer?

Localizar uma mensagem

Adicionar mais critérios de pesquisa

Reutilizar uma pesquisa recente

Fazer alterações a uma pesquisa

Incluir subpastas na Pesquisa Instantânea

Incluir arquivos de dados nas pesquisas

Alterar as opções da Pesquisa Instantânea

Localizar uma mensagem

  1. Em Email, clique na pasta em que deseja realizar a pesquisa.

  2. Na caixa Pesquisa Instantânea, digite um texto de pesquisa.

    • As mensagens que contêm o texto digitado serão exibidas no painel de Resultados de Pesquisa Instantâneacom o texto de pesquisa destacado.

      Observação   Por padrão, não é necessário clicar no botão Pesquisar Imagem do botão para iniciar a pesquisa. O botão Pesquisarserá habilitado somente se você tiver desmarcado a caixa de seleção Exibir os resultados da pesquisa à medida que digito sempre que possívelna caixa de diálogo Opções de Pesquisa. Para obter detalhes, consulte a seção deste artigo chamada Alterar as opções da Pesquisa Instantânea.

    • Para restringir a pesquisa, digite mais caracteres.

  3. Para ampliar a pesquisa e incluir todas as pastas de Email, no final dos resultados da pesquisa, clique em Tente pesquisar novamente em Todos os Itens de Email.

    De forma alternativa, no Painel de Navegação, em Pastas de Email, clique em Todos os Itens de Emailou pressione CTRL+ALT+A.

    Resultados da Pesquisa

    1. Clique na pasta para realizar a pesquisa.

    2. Digite o texto da pesquisa na caixa Pesquisa Instantânea.

    3. As mensagens que contêm o texto digitado aparecem nos resultados com o texto da pesquisa destacado.

    4. Clique para desmarcar a caixa Pesquisa Instantâneae iniciar uma nova pesquisa.

    5. Para ampliar a pesquisa, clique em todas as pastas em Email.

Para obter exemplos de como encontrar exatamente o que você está procurando, consulte Mais informações para restringir os critérios de pesquisa para obter pesquisas melhores no Outlook.

Observações   

  • Para retornar ao ponto de inserção na caixa Pesquisa Instantânea, pressione CTRL+E.

  • Após executar uma pesquisa e localizar seu email na lista de resultados, você poderá apagar a pesquisa, e o Outlook manterá você no último item em que clicou.

  • Os anexos serão pesquisados, mas os resultados da pesquisa dos anexos não serão destacados.

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Adicionar mais critérios de pesquisa

Para restringir sua pesquisa, adicione critérios:

  1. No painel Pesquisa Instantânea, clique na seta Expandir o Construtor de Consultas.

    Painel de Pesquisa Instantânea

  2. Para adicionar mais critérios de pesquisa, digite o texto de pesquisa nas linhas De, Corpo, Assuntoou Para.

    Adicionar Critérios

  3. Para exibir mais campos de pesquisa no Construtor de Consultas, clique em Adicionar Critériose selecione na lista os campos de pesquisa desejados.

    Dica   Você também poderá excluir os campos de pesquisa no Construtor de Consultas clicando em Removerna lista dos campos de pesquisa.

  4. Digite os critérios de pesquisa nos novos campos de pesquisa.

    À medida que você digitar os critérios nos campos de pesquisa, a caixa Pesquisa Instantâneaexibirá os critérios como a sintaxe da consulta de pesquisa. A sintaxe inclui os critérios de pesquisa seguidos de dois-pontos e depois do valor dos critérios digitados, como mostra a figura a seguir. À medida que você se familiarizar com a sintaxe da consulta de pesquisa, poderá digitar a pesquisa na caixa Pesquisa Instantânea, em vez de usar os campos de pesquisa.

    Painel de Pesquisa Instantânea

  5. Veja a exibição dos resultados de pesquisa na lista abaixo do painel Pesquisa Instantânea.

    Observações   

    • Os campos de pesquisa adicionados são específicas para o local do Outlook em que você está, como Email, Calendário, Contatos, Tarefas, Anotações, Lista de Pastas ou Diário. Esses campos também são específicos para o Perfil do Outlookque você está usando no momento. Esses campos persistirão após sair do Outlook e reiniciá-lo. A consulta de pesquisa não persistirá.

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Reutilizar uma pesquisa recente

O Outlook exibe até dez das pesquisas mais recentes.

  • No painel Pesquisa Instantânea, clique em Mostrar Menu do Painel Pesquisa Instantânea, aponte para Pesquisas Recentese clique na pesquisa desejada.

    Painel de Pesquisa

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Fazer alterações a uma pesquisa

Nesta seção

Incluir subpastas na Pesquisa Instantânea

Incluir arquivos de dados nas pesquisas

Alterar as opções da Pesquisa Instantânea

Incluir subpastas na Pesquisa Instantânea

A Pesquisa Instantâneapode pesquisar cada pasta, inclusive subpastas, na Lista de Pastasdo Outlook, mas a opção para pesquisar todas as pastas não é selecionada por padrão. Você deve ativar essa opção de pesquisa.

  1. No menu Ferramentas, aponte para Pesquisa Instantâneae clique em Opções de Pesquisa.

    Também é possível clicar na seta no painel Pesquisa Instantâneae depois em Opções de Pesquisa.

  2. No Painel de Pesquisa Instantânea, selecione Todas as pastas.

Incluir a pasta Itens Excluídos na Pesquisa Instantânea

Por padrão, a pasta Itens Excluídos não é incluída durante a pesquisa de Todos os Itens de Email. Para incluir a pasta Itens Excluídos, siga este procedimento:

  1. No menu Ferramentas, aponte para Pesquisa Instantâneae clique em Opções de Pesquisa.

    Também é possível clicar na seta no painel Pesquisa Instantâneae depois em Opções de Pesquisa.

  2. Em Itens Excluídos, marque a caixa de seleção Incluir mensagens da pasta Itens Excluídos em cada arquivo de dados ao pesquisar em Todos os Itens.

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Incluir arquivos de dados nas pesquisas

Por padrão, o Outlook inclui os seguintes arquivos de dadosem uma pesquisa do Todos os Itens de Email:

  • Todos os arquivos de dados indexados. Inclui os arquivo de Pastas Particulares (.pst)e os arquivo de Pasta Offline. A indexação garante que a Pesquisa Instantânea será rápida.

  • O arquivo de dados do Outlook para a conta email padrão, sem levar em consideração se está indexado ou não.

No entanto, você pode selecionar qualquer arquivo de dados para ser incluído nas pesquisas.

Todos os Itens de Email

Importante   A escolha dos arquivos de dados a serem incluídos nas pesquisas se aplica somente a uma pesquisa de Todos os Itens de Emailque serão pesquisados em um ou mais arquivos de dados.

Escolher quais arquivos de dados serão incluídos nas pesquisas

  1. Em Email, no Painel de Navegação, clique na seta em Todos os Itens de Email.

  2. Selecione o nome do arquivo de dados a serem incluídos ou excluídos nas pesquisas.

    Por exemplo:

    • A sua conta POP3 poderia ser usada em casa e somente para emails pessoais, portanto, no trabalho você pesquisaria somente na conta de email comercial. Nesse caso, desmarque a caixa de seleção do Meu Email Residencial para excluí-la da pesquisa.

    • Um arquivo de dados que poderia ser excluído de uma pesquisa seria uma pasta grande de arquivos mortos.

    • Talvez você trabalhe em uma empresa de advocacia e queira manter as informações sobre cada um dos seus casos abertos em arquivos de dados .pst diferentes. Se você estiver trabalhando em um caso específico, poderá desejar que os arquivos .pst de outros casos não sejam incluídos nas pesquisas relacionadas ao caso específico.

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Alterar as opções da Pesquisa Instantânea

  1. No menu Ferramentas, clique em Pesquisa Instantâneae, em seguida, clique em Opções de Pesquisa.

    Alternativamente, também é possível clicar na seta do painel de Pesquisa Instantâneae depois clique em Opções de Pesquisano menu.

  2. Escolher as opções desejadas

    Indexação

    • Mensagens de índice nesses arquivos de dados    Selecione os arquivos de dados que deseja que o Outlook use para indexar as pesquisas.

    • Avisar quando forem possíveis resultados de pesquisas incompletos porque as mensagens ainda estão sendo indexadas    Esta opção será selecionada por padrão. O Outlook exibirá uma mensagem no painel Pesquisa Instantâneaquando a exibição de todos os resultados da pesquisa estiver atrasada porque o Outlook não concluiu a indexação de todas as mensagens nos arquivos de dados selecionados. Ao clicar na mensagem, a caixa de diálogo será aberta exibindo quantos itens ainda precisam ser indexados. Desmarque a caixa de seleção se não quiser visualizar essas mensagens.

      Pesquisar

    • Exibir os resultados da pesquisa à medida que digito sempre que possível     Essa opção está selecionada por padrão. Desmarque essa caixa de seleção se quiser que os resultados da pesquisa sejam exibidos à medida que você digitar. Por exemplo, talvez você não queira visualizar nenhum resultado da pesquisa até pressionar a tecla ENTER ou clicar no botão Pesquisa. O botão Pesquisa Imagem do botão será habilitado somente se você desmarcar essa opção. Talvez você queira desmarcar esta caixa de seleção porque os resultados da pesquisa não são exibidos rapidamente.

    • Limitar o número de resultados mostrados para agilizar as pesquisas    Esta opção é selecionada por padrão. Quando sua pesquisa retorna um número muito grande de resultados, o Outlook limita o número mostrado para agilizar a pesquisa e mostrar os itens mais recentes. O Outlook exibirá uma mensagem no painel Pesquisa Instantâneaalertando-o sobre essa limitação. Você poderá clicar na mensagem para abrir uma caixa de diálogo e verificar todos os resultados.

    • Destacar as palavras que estou pesquisando     Essa opção esta selecionada por padrão. Desmarque a caixa de seleção se você não deseja que os resultados sejam destacados. Se você deseja alterar a cor do destaque, clique em Alterare depois selecione a cor na caixa de diálogo Cor.

      Itens Excluídos

    • Incluir mensagens da pasta Itens Excluídos em cada arquivo de dados durante pesquisa em Todos os Itens     Essa opção não está selecionada por padrão. Marque a caixa de seleção se você deseja incluir os itens excluídos nas pesquisas ao fazer uma pesquisa em Todos os Itens de Email. .

      Painel de Pesquisa Instantânea

    • Durante a pesquisa, mostrar resultados de     A opção para Somente a pasta selecionada no momentoestá selecionada por padrão. Marque a caixa de seleção Todas as pastasse você quiser que todas as pesquisas sejam incluídas em cada pasta da Lista de Pastas do Outlook.

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Aplicável a: Outlook 2007



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