Localizar um arquivo no Office 365

Saiba como procurar itens em seu OneDrive for Business usando a Caixa de Consulta.

O que é Caixa de Consulta e como eu a utilizo?

Você pode usar a Caixa de Consulta para procurar:

  • Itens em OneDrive for Business.

  • Itens que alguém compartilhou com você.

  • Itens que estão armazenados em um site que você acompanha.

A Caixa de Consulta está localizada no canto superior esquerdo da OneDrive for Business.

Captura de tela da Caixa de Consulta do OneDrive no Office 365.

A princípio, a Caixa de Consulta é semelhante à caixa de pesquisa. Mas quando você começar a digitar na Caixa de Consulta, perceberá que os resultados da pesquisa aparecem instantaneamente. Aqui está um exemplo do que é exibido quando um usuário digita contos na Caixa de Consulta.

Informações exibidas na Caixa de Consulta
  1. O nome do item que contém contos.

  2. O site e a pasta onde o item está armazenado.

  3. Um pequeno fragmento do item.

  4. A pessoa que modificou por último o item e a data em que ele foi modificado pela última vez.

  5. Botão Compartilhar.

Observe que os dois últimos resultados da pesquisa não têm uma correspondência para contos no nome do item. Para ver mais informações sobre um resultado de pesquisa específico, selecione as setas Divisa para baixo ao lado do resultado da pesquisa.

Selecionar setas para mostrar informações sobre um resultado da pesquisa

Agora, você pode ver que uma correspondência para as letras contos está no conteúdo do item.

Resultado da pesquisa encontrado no conteúdo do item

Qual conteúdo posso procurar usando a Caixa de Consulta?

O conteúdo que se pode procurar na Caixa de Consulta

Você pode usar a Caixa de Consulta para procurar:

  1. Itens em OneDrive for Business.

  2. Itens que alguém compartilhou com você.

  3. Itens que estão armazenados em um site que você acompanha.

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Quanto tempo leva antes da Caixa de Consulta encontrar o conteúdo recém-adicionado?

A Caixa de Consulta exibe os resultados da pesquisa a partir do índice de pesquisa. Isso significa que o conteúdo recém-adicionado deve ser rastreado antes de você poder encontrá-lo usando a Caixa de Consulta. Todo o conteúdo no SharePoint Online e no OneDrive for Business é rastreado automaticamente e adicionado ao índice de pesquisa. Mas, você deve esperar um pequeno atraso quando o novo conteúdo é adicionado ou compartilhado com você antes de poder encontrá-lo usando a Caixa de Consulta.

Quando alguém compartilha um item com você, as permissões de usuário para o item mudam. As permissões de usuário são atualizadas no índice de pesquisa durante um rastreamento. Isso significa que um item que alguém compartilhou com você tem que ser rastreado antes de ser possível encontrá-lo usando a Caixa de Consulta.

Como a Caixa de Consulta exibe os resultados da pesquisa tão rapidamente?

Para poder mostrar os resultados da pesquisa instantânea quando você começa a digitar na Caixa de Consulta, a Caixa usa o cache da sessão do seu navegador. Quando você usa a Caixa de Consulta, os termos da consulta que você insere e os resultados da pesquisa exibidos são armazenados no cache de sessão dos navegadores. Além disso, as informações sobre um conjunto limitado de documentos, por exemplo, os documentos que você visualizou recentemente e algumas informações do seu perfil de usuário, também são armazenadas.

As informações armazenadas no cache de sessão dos navegadores são limpas ou atualizadas após 30 minutos. Quando você fecha o navegador ou a guia do navegador que mostra seu OneDrive for Business, as informações no cache de sessão do seu navegador são limpas.

Se você não quiser que a Caixa de Consulta armazene informações no cache de sessão do navegador, poderá desativar o armazenamento DOM em seu navegador. Se você desativar o armazenamento DOM, aumentará o tempo necessário para a Caixa de Consulta exibir os resultados da pesquisa.

Observação : Como desativar o armazenamento DOM varia para os navegadores diferentes.

Como desativar o armazenamento DOM em Internet Explorer
  1. Em Ferramentas, selecione Opções da Internet.

  2. Na caixa de diálogo Opções da Internet, selecione Avançado.

  3. Na guia Avançado, na seção Segurança, desmarque a caixa de seleção Habilitar Armazenamento DOM.

O que posso fazer se a Caixa de Consulta não conseguir localizar o item que estou procurando?

Se a Caixa de Consulta não mostrar o item que você está procurando, você poderá pressionar a tecla Enter, selecionar o ícone Pesquisa Imagem do botão ou selecionar Pesquisar tudo.

Pesquisar tudo a partir da Caixa de Consulta

Essas ações executarão sua consulta em todo o conteúdo no índice de pesquisa e automaticamente o levarão da página do OneDrive for Business para a página de resultados da pesquisa de sua organização.

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