Localizar registros em um banco de dados do Access

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

À medida que seu banco de dados da área de trabalho do Access cresce, localizar registros envolve mais do que uma olhada rápida em uma folha de dados. Este artigo descreve vários métodos que você pode usar para localizar registros.

Observação : Este artigo não se aplica a aplicativos web do Access – o tipo de banco de dados de design com o Access e publicar online. Consulte criar um aplicativo do Access para obter mais informações

O que você deseja fazer?

Navegue por todos os registros

Ir para um registro específico

Procurar por um registro

Filtro para exibir registros específicos

Navegue por todos os registros

Você pode navegar através de registros do Datasheet view usando os botões de navegação de registros na parte inferior da tabela ou formulário.

Botões de navegação

1. Vá para o primeiro registro

2. Vá para o registro anterior

3. caixa de registro atual

4. Vá para o próximo registro

5. ir para o último registro

6. abrir um novo registro (em branco)

7. indicador de filtro

8. caixa de pesquisa

Você também pode usar a tecla TAB para percorrer um registro por vez.

Início da página

Ir para um registro específico

Quando você sabe qual registro que você deseja localizar, use a caixa Ir para escolher um registro específico em uma lista suspensa. A caixa Ir para é geralmente usada nos formulários.

A caixa Ir para

  • Para navegar para um registro, clique na seta à direita da caixa Ir para e, em seguida, selecione um registro na lista suspensa.

    Observação : Se você souber os primeiros caracteres do registro ao qual você deseja navegar, você pode digitar os caracteres na caixa Ir para.

A caixa Ir para exibe apenas dados suficientes para identificar exclusivamente cada registro. Quando você selecionar um registro da lista, o Access exibe o restante dos dados do registro na área principal do formulário.

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Procurar por um registro

Quando você insere texto na caixa de pesquisa, o primeiro valor coincidente está realçado em tempo real enquanto você digita cada caractere. Você pode usar esse recurso para pesquisar rapidamente um registro com um valor coincidente.

Você também pode procurar um registro específico em uma tabela ou um formulário usando a opção Localizar.

Imagem da faixa de opções do Access

Esta é uma opção eficaz para localizar um registro específico quando o registro que você deseja localizar satisfaz a critérios específicos, como termos de pesquisa e operadores de comparação, como "é igual a" ou "contém".

Observação : Você só pode usar a caixa de diálogo Localizar e substituir se a tabela ou formulário atualmente exibe dados. Isso é verdadeiro mesmo se houver registros não visíveis porque um filtro foi aplicado.

  1. Abra a tabela ou o formulário e, em seguida, clique no campo que você deseja pesquisar.

  2. Na guia página inicial, no grupo Localizar, clique em Localizar.

    A caixa de diálogo Localizar e substituir é exibida, com a guia Localizar selecionada.

    Caixa de diálogo Localizar e Substituir

  3. Na caixa Localizar, digite o valor para o qual você deseja pesquisar.

  4. Para alterar o campo que você deseja procurar ou pesquisar toda a tabela subjacente, clique na opção adequada na lista Examinar.

    Dica : A lista de correspondência representa o operador de comparação (como "é igual a" ou "contém"). Para ampliar a pesquisa, na lista Coincidir, clique em Qualquer parte do campo.

  5. Na lista Pesquisar, selecionar tudo e, em seguida, clique em Localizar próxima.

  6. Quando o item que você está pesquisando é realçado, clique em Cancelar na caixa de diálogo Localizar e substituir para fechar a caixa de diálogo. Os registros que correspondem às suas condições são realçados

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Filtro para exibir registros específicos

Você pode filtrar para ver um número limitado de registros quando desejar ver apenas os registros que atendam a critérios específicos e operadores de comparação. Por exemplo, para restringir rapidamente os registros que são exibidos, clique em um campo cujo valor você deseja corresponder e selecione é igual a, É diferente, contém ou Não contém na parte inferior do menu de atalho. Um filtro pode ser ativado ou desativada, que torna mais fácil alternar entre modos de exibição filtrados e não filtrados dos mesmos dados. Ao contrário de pesquisa, um filtro limita apenas que os registros são exibidos.

  1. Para aplicar um filtro com base em uma seleção, abra uma tabela ou formulário.

  2. Para certificar-se de que a tabela ou formulário não já estiver filtrado, na guia página inicial, no grupo Classificar e filtrar, clique em Avançado e, em seguida, clique em Limpar todos os filtros, se esse comando está disponível.

  3. Navegue até o registro que contém o valor que você deseja usar como parte do filtro e clique dentro da coluna (no modo de folha de dados) ou controle (no modo de exibição de formulário, relatório ou Layout). Para filtrar com base em uma seleção parcial, selecione apenas os caracteres que você deseja.

  4. Na guia página inicial, no grupo Classificar e filtrar, clique em seleção e, em seguida, clique no filtro que você deseja aplicar.

  5. Para filtrar outros campos com base em uma seleção, repita as etapas 3 e 4.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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