Localizar registros duplicados com uma consulta

Localizar registros duplicados com uma consulta

Muitas vezes, surgem dados duplicados quando vários usuários adicionam dados ao banco de dados ao Access ao mesmo tempo, ou se o banco de dados não foi projetado para verificar a existência de duplicatas. Dados duplicados podem ocorrer na forma de várias tabelas que contenham os mesmos dados ou de dois registros que contenham apenas alguns campos (colunas) com dados similares. Veja como localizar registros duplicados em um banco de dados da área de trabalho.

Observação :  Estes métodos não se aplicam a aplicativos da Web do Access.

Localizar registros duplicados

Para localizar registros duplicados usando o Assistente de Consulta, siga estas etapas.

  1. Na guia Criar, no grupo Consultas, clique em Assistente de Consulta. Observação: se você estiver usando o Access 2007, na guia Criar, no grupo Outro, clique em Assistente de Consulta.

  2. Na caixa de diálogo Nova consulta, clique em Assistente de consulta localizar duplicatas > OK.

  3. Na lista de tabelas, selecione a tabela que você deseja usar e clique em Avançar.

  4. Selecione os campos para correspondência e clique em Avançar.

  5. Na lista de campos disponíveis, selecione um ou mais campos que contenham os dados que você quer atualizar e clique em Avançar.

  6. Aceite o nome da consulta sugerido ou insira um nome e clique em Concluir para executar a consulta.

Após localizar registros duplicados, você pode editar ou Excluir registros duplicados com uma consulta.

Para localizar registros duplicados de várias tabelas, crie uma consulta união.

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