Localizar pessoas e contatos

Localizar pessoas e contatos

À medida que a sua lista de contatos aumenta, pode ficar difícil localizar rapidamente o contato ou a pessoa certa sem que para isso seja preciso procurar muito. Você pode localizar pessoas rapidamente usando o recurso de pesquisa do Outlook.

Para procurar um contato

  1. Selecione Pessoas na parte inferior da tela.

    Clique em Pessoas

  2. Acima da sua lista de contatos, coloque o cursor na caixa Pesquisar Contatos.

    Clique em Pesquisar Contatos na guia Pessoas

    Observação : Talvez você fique tentado a usar a caixa Pesquisar Pessoas, que fica no canto superior direito da guia Página Inicial. Isso funciona, mas somente se você digitar o nome da pessoa (ou parte do nome). No entanto, não é possível usar essa caixa para pesquisar itens como números de telefone ou endereços.

    caixa pesquisar pessoas em comparação com a caixa pesquisar contatos

  3. Digite o nome da pessoa ou outras informações que você queira pesquisar, como um número de telefone ou nome de empresa.

    Dica :  Você pode pesquisar informações completas ou parciais. Se você estiver pesquisando alguém chamado Diogo Martins, por exemplo, pode digitar o nome completo ou "mar," que representa os três primeiros caracteres do sobrenome.

  4. Selecione a pessoa que você procura nos resultados da pesquisa.

    Clique na pessoa que você procura nos resultados da pesquisa.

    Observação : Os resultados da pesquisa retornam o nome da pessoa e a foto do contato.

Reduzir a pesquisa

Você está recebendo resultados demais quando pesquisa informações completas ou parciais? Considere a possibilidade de refinar sua pesquisa. Quando você seleciona a caixa Pesquisar Pessoas na guia Pessoas, a guia Ferramentas de Pesquisa é exibida.

Dica : Você também pode pressionar Ctrl+E para abrir a guia Ferramentas de Pesquisa.

guia ferramentas de pesquisa

Há muitas opções disponíveis, incluindo os seguintes grupos de opções da guia Ferramentas de Pesquisa, para ajudar a reduzir sua pesquisa:

  • Escopo    Altere as pastas onde você deseja pesquisar.

  • Refinar    Procure pessoas que tenham números de telefone ou outros tipos específicos de informação em suas informações de contato.

  • Opções    Use as pesquisas anteriores ou altere as opções de pesquisa avançada.

Em Contatos, siga um destes procedimentos:

  • Na caixa Pesquisar Contatos, digite o nome ou outras informações do contato.

    Caixa Pesquisa de Contatos

  • Pressione CTRL+E.

Você pode pesquisar informações completas ou parciais. Por exemplo, você pode inserir parte do nome de uma empresa ou um número de telefone.

  • Em qualquer um dos modos de exibição de cartão, como Cartões de Visita ou Cartões de Endereço, clique em uma letra do índice alfabético exibido ao lado os cartões.

  • Em qualquer modo de exibição do tabela, como Lista de Telefones ou Por Empresa, clique no título de uma coluna para classificar os contatos pelos critérios associados à coluna. Alguns exemplos de títulos de colunas são Nome Completo, Cargo, Empresa e Categorias.

Você também pode procurar contatos de qualquer pasta no Outlook. Faça o seguinte:

  • Na guia Página Inicial, no grupo Localizar, na caixa Localizar um Contato, digite o nome do contato.

    Você pode digitar um nome parcial, como Manuela R, um nome ou sobrenome, um endereço de email, um nome de exibição ou o nome de uma empresa.

Reduzir a pesquisa

Quando você clica na caixa Pesquisar Contatos, a guia Ferramentas de Pesquisa é exibida. Os comandos permitem que você refine sua pesquisa para ajudar você a encontrar um contato.

Ferramentas de Pesquisa na guia Pesquisar na faixa de opções

  • Escopo    Altere quais pastas do Outlook estão incluídas na sua pesquisa.

  • Refinar    Pesquise itens com base em categorias ou somente em entradas com os campos de contatos, os endereços ou os números de telefone que você escolher.

  • Opções    Examine e reutilize pesquisas anteriores ou altere as opções de pesquisa avançada.

Pesquisar na Caixa de Entrada

Você também pode procurar contatos de qualquer pasta na caixa de correio.

  • Na guia Página Inicial, no grupo Localizar, na caixa Localizar um Contato, digite o nome da pessoa que você deseja encontrar.

    Você pode inserir um nome parcial, um nome ou um sobrenome, um endereço de email, um nome de exibição ou um nome de empresa.

Pesquisar utilizando a caixa Pesquisar Catálogo de Endereços

Caixa Pesquisar Catálogo de Endereços

  • No barra de ferramentasPadrão, na caixa Pesquisar Catálogo de Endereços, digite o nome do contato que você deseja encontrar. Seus Contatos do Outlook serão pesquisados primeiro. Se nenhuma correspondência for encontrada, todos os outros catálogos de endereços disponíveis, incluindo os que você adicionou, serão pesquisados.

    Dica : Você também pode digitar um nome parcial, como Manuela T, um nome ou sobrenome, um nome "exibir como", um alias de email ou o nome de uma empresa. Para abrir rapidamente um contato que você pesquisou anteriormente, clique na seta ao lado da caixa Pesquisar Catálogo de Endereços e, em seguida, clique no nome que você deseja.

Endereçar uma mensagem depois de localizar o nome ou o endereço de email

  1. Em uma nova mensagem, clique nas caixas Para, Cc ou Cco no cabeçalho da mensagem.

  2. Na caixa Pesquisa, digite o nome.

  3. Clique duas vezes no nome na lista Nome e, em seguida, clique em OK.

    Por que não vejo a lista de nomes (coluna) no Catálogo de Endereços?

    É provável que você tenha usado a opção de pesquisa Mais colunas da última vez que você utilizou o Catálogo de Endereços. Clique em Somente nome ao lado de Pesquisar para restaurar o modo de exibição de lista de nomes.

    Pesquisar colunas adicionais

Outras maneiras de pesquisar

Quando você digita um nome nas caixas Para, Cc ou Cco de uma mensagem de email, o Outlook verifica automaticamente se o nome que você digitou corresponde a um dos nomes no Catálogo de Endereços. Se houver uma correspondência, o nome de exibição e o endereço de email serão preenchidos, permitindo que você envie a mensagem. Se não houver nenhuma correspondência, a caixa de diálogo Verificar Nomes solicitará que você obtenha mais informações. Se mais de um nome contiver as letras que você digitou, você poderá selecionar o nome desejado na lista. Se o nome não for encontrado, talvez você tenha que procurar em um catálogo de endereços diferente ou criar um novo contato.

Se você digitar um endereço de email ou alias nas caixas, e essa pessoa ou lista de distribuição estiver no Catálogo de Endereços, o nome de exibição será preenchido, substituindo o texto que você digitou.

  1. Na barra de ferramentas Padrão, clique em Catálogo de Endereços Imagem do botão .

    Dica : Você também pode abrir o Catálogo de Endereços do menu Ferramentas e em uma mensagem aberta. Na mensagem, na guia Mensagem, no grupo Nomes, clique em Catálogo de Endereços.

  2. Na lista Catálogo de Endereços, clique no catálogo de endereços no qual você deseja pesquisar nomes.

    Os catálogos de endereços na lista Catálogo de Endereços, exceto a Lista de Endereços Global (GAL), são criados a partir de pastas nos seus Contatos. Por padrão, o conteúdo da sua pasta de Contatos do Outlook principal compõe o Catálogo de Endereços do Outlook. Outras pastas de Contatos que você criar também serão listadas, a menos que você defina uma propriedade para evitar que elas sejam exibidas. A GAL do Microsoft Exchange é criada e administrada pelo administrador da sua organização.

    Lista de Catálogos de Endereços
    Na lista exibida, os Contacts contêm informações de contato dos seus principais Contatos do Outlook. Escritórios externos e Pessoal são exemplos de pastas de contatos criadas para guardar grupos específicos de contatos do Outlook para facilitar a organização.
  3. Na caixa Pesquisar, digite o nome ou parte de um nome que você está procurando.

    procurar nomes

    Para pesquisar um nome utilizando outras informações, como título ou localização, clique em Mais colunas e digite a informação. Você pode pesquisar mais de um critério nessa caixa. Após cada critério, digite uma vírgula. Cada uma das colunas incluídas, também conhecidas como campos para essas informações, é pesquisada.

    Por que não vejo a lista de nomes (coluna) no Catálogo de Endereços?

    É provável que você tenha usado a opção de pesquisa Mais colunas da última vez que você utilizou o Catálogo de Endereços. Clique em Somente nome ao lado de Pesquisar para restaurar o modo de exibição de lista de nomes.

    Pesquisar colunas adicionais

    Observações : 

    • Se você não conseguir encontrar o nome desejado no catálogo de endereços no qual você está pesquisando, procure-o em outro catálogo de endereços. A lista do Catálogo de Endereços pode conter vários catálogos de endereços, cada um deles contendo diferentes informações. Pesquisar itens em qualquer coluna

    • Se você estiver pesquisando um endereço de email em um Diretório na Internet LDAP, você tem a opção de pesquisar um nome pelo caractere com o qual o nome inicia ou pelos caracteres que o nome contém clicando em Começa com ou Contém.

    1. Na caixa de diálogo Catálogo de Endereços, clique em outro catálogo de endereços na lista Catálogo de Endereços.

    2. Para ver os contatos de sua lista de Contatos do Outlook, na lista Catálogo de Endereços, clique no nome da pasta de contatos que você deseja em Catálogo de Endereços do Outlook.

      Um contato deve ter uma entrada no campo Email ou no campo Fax para aparecer na pasta de Contatos/Catálogo de Endereços do Outlook.

Endereçar uma mensagem depois de localizar o nome ou o endereço de email

  1. Em uma nova mensagem, clique em Para, Cc ou Cco no cabeçalho da mensagem.

  2. Encontre o nome ou o endereço de email usando as etapas descritas na seção anterior, Localizar nomes no Catálogo de Endereços.

  3. Clique duas vezes o nome ou endereço de email, na lista no Catálogo de Endereços e, em seguida, clique em OK.

    Por que não vejo a lista de nomes (coluna) no Catálogo de Endereços?

    É provável que você tenha usado a opção de pesquisa Mais colunas da última vez que você utilizou o Catálogo de Endereços. Clique em Somente nome ao lado de Pesquisar para restaurar o modo de exibição de lista de nomes.

    Pesquisar colunas adicionais

  1. Na barra de ferramentas Padrão, clique em Catálogo de Endereços Imagem do botão

    Dica : Você também pode abrir o Catálogo de Endereços do menu Ferramentas e em uma mensagem aberta. Na mensagem, na guia Mensagem, no grupo Nomes, clique em Catálogo de Endereços.

  2. Na lista Catálogo de Endereços, clique no catálogo de endereços no qual você deseja pesquisar nomes.

    Lista de Catálogos de Endereços

  3. Para a caixa Pesquisar, clique em Mais colunas.

  4. Digite as informações, ou parte das informações que você está procurando. Por exemplo, digite um número de telefone, localização ou cargo da pessoa.

    Observações : 

    • Você pode pesquisar mais de um critério nessa caixa. Após cada critério, digite uma vírgula. Cada uma das colunas incluídas, também conhecidas como campos para essas informações, é pesquisada.

    • Você pode incluir o nome da pessoa ou o nome parcial, na caixa Pesquisar para refinar a pesquisa.

    • Se você não encontrar a pessoa que está procurando, talvez seja preciso examinar outro catálogo de endereços. Nem todos os catálogos de endereços contêm os mesmos campos.

O recurso de Localização Avançada permite que você use várias palavras-chave ou critérios para encontrar uma pessoa. Isso é semelhante à pesquisa realizada utilizando a opção Mais colunas na caixa Pesquisar, mas você insere os critérios de pesquisa em campos distintos, em vez de em uma única caixa separando com vírgulas. Dependendo das informações de contato inseridas para uma pessoa, é possível que nem todos os campos se apliquem à pesquisa.

A Localização Avançada permite que você veja quais campos estão sendo pesquisados com suas palavras-chave ou critérios específicos.

  1. Na barra de ferramentas Padrão, clique em Catálogo de Endereços Imagem do botão

    Dica : Você também pode abrir o Catálogo de Endereços do menu Ferramentas e em uma mensagem aberta. Na mensagem, na guia Mensagem, no grupo Nomes, clique em Catálogo de Endereços.

  2. Na lista Catálogo de Endereços, clique no catálogo de endereços no qual você deseja pesquisar nomes.

    Escolha um catálogo de endereços para pesquisar a partir da lista

  3. Clique em Pesquisa Avançada.

  4. Na caixa Localizar, digite as informações nos campos apropriados.

    Digitar critérios de pesquisa para encontrar alguém

    Quanto mais informações você incluir, mais refinados serão os resultados da pesquisa.

    Observação : Se você não encontrar a pessoa que está procurando, talvez seja preciso examinar outro catálogo de endereços. Nem todos os catálogos de endereços contêm as mesmas informações.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×