Localizar nomes no Catálogo de Endereços

Importante    Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode usar o Catálogo de Endereços para procurar e selecionar nomes e listas de distribuição ao endereçar mensagens de email.

Para procurar por pessoas com informações que não seja o seu nome ou endereço de email, como seu escritório ou número de telefone, consulte Procurar pessoas no catálogo de endereços

Você também pode encontrar as pessoas em suas Microsoft Outlook contatos e mensagens do mesmo endereço automaticamente a partir de um contato. Para obter mais informações consulte: Localizar um contato

O que você deseja fazer?

Localizar nomes usando a caixa Pesquisar catálogos de endereços

Localizar nomes no catálogo de endereços

Localizar nomes usando a caixa Pesquisar catálogos de endereços

Caixa Pesquisar Catálogo de Endereços

  • No padrão  barra de ferramentas, na caixa Pesquisar catálogos de endereços, digite o nome do contato que você deseja localizar. Os contatos do Outlook são pesquisados pela primeira vez. Se nenhuma correspondência for encontrada, todos os outros catálogos de endereços disponíveis, inclusive os que você adicionou são pesquisados.

    Dica   Você também pode inserir um nome parcial (como Judy L), o nome ou o sobrenome, um nome de "exibição", um alias de email ou um nome de empresa. Para abrir rapidamente um contato pelo qual você já tenha procurado anteriormente, clique na seta próxima à caixa Pesquisar Catálogos de Endereços e, em seguida, clique no nome.

Endereçar uma mensagem depois de ter encontrado o nome ou endereço de email

  1. Em uma nova mensagem, clique no cabeçalho da mensagem nas caixas para, Cc ou Cco.

  2. Na caixa Pesquisar, digite o nome.

  3. Clique duas vezes no nome na lista Nome e clique em OK.

    Por que eu não vejo a lista de nomes (coluna) no Catálogo de Endereços?

    Você pode ter usado a opção de pesquisa Mais colunas na última vez em que usou o Catálogo de Endereços. Clique em Somente nome, ao lado de Pesquisar, para restaurar a exibição da lista de nomes.

    Pesquisar colunas adicionais

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Localizar nomes no Catálogo de Endereços

Quando você digita um nome em para, Cc ou caixas Cco de uma mensagem de email, o Outlook verifica automaticamente se o nome que você digitou corresponde a um nome no catálogo de endereços. Se houver uma correspondência, o nome é resolvido. Ou seja, o endereço de email e o nome de exibição são preenchidos, permitindo que você envie a mensagem. Se não houver nenhuma correspondência, a caixa de diálogo Verificar nomes solicita que você para obter mais informações. Se mais de um nome contiver as letras que você digitou, você pode selecionar o nome que você deseja na lista. Se o nome não for encontrado, talvez seja necessário procurar em outro catálogo de endereços ou criar um novo contato.

Se você digitar um endereço de email ou alias nas caixas e essa pessoa ou lista de distribuição no catálogo de endereços, o nome de exibição é preenchido, substituindo o texto digitado.

  1. Na barra de ferramentas padrão, clique em Catálogo de endereços Imagem do botão.

    Dica   Você também pode abrir o catálogo de endereços no menu Ferramentas e em uma mensagem aberta. Na mensagem, na guia mensagem, no grupo de nomes, clique em Catálogo de endereços.

  2. Na lista Catálogo de Endereços, clique no catálogo de endereços no qual deseja pesquisar nomes.

    Os catálogos de endereços na lista de catálogo de endereços, exceto para lista de endereços Global (GAL) são criados a partir de pastas na pasta Contatos. Por padrão, o conteúdo de sua pasta Contatos do Outlook principal compõem a Catálogo de Endereços do Outlook. Outras pastas de contato que você criar também estão listadas, a menos que você define uma propriedade para impedir que eles sejam exibidos. O Microsoft Exchange GAL é criado e administrado pelo administrador da organização.

    Lista de Catálogos de Endereços
    Na lista exibida, contatos contém informações de contato dos contatos do Outlook principal. Escritórios externos e pessoal são exemplos de pastas de contatos criadas para armazenar grupos de contatos do Outlook para fácil organização específicos.
  3. Na caixa Pesquisar, digite o nome, ou parte do nome, que você está pesquisando.

    Procurar nomes

    Para procurar um nome usando outras informações, como título ou local, clique em mais colunas e insira as informações. Você pode pesquisar em mais de um critério nesta caixa. Após cada critério, digite uma vírgula. Cada uma das colunas incluídas, também conhecidas como campos para obter essas informações, será pesquisada.

    Por que eu não vejo a lista de nomes (coluna) no Catálogo de Endereços?

    Você pode ter usado a opção de pesquisa Mais colunas na última vez em que usou o Catálogo de Endereços. Clique em Somente nome, ao lado de Pesquisar, para restaurar a exibição da lista de nomes.

    Pesquisar colunas adicionais

    Observações   

    • Se você não encontrar o nome que você deseja no catálogo de endereços que você está vendo, procure-o em outro catálogo de endereços. A lista do catálogo de endereços pode conter vários catálogos de endereços, cada contendo informações diferentes. Pesquisar itens em qualquer coluna

      Como?

      1. Na caixa de diálogo Catálogo de Endereços, clique em outro catálogo de endereços na lista Catálogo de Endereços.

      2. Para ver os contatos de sua lista de contatos do Outlook, na lista Catálogo de Endereços, clique no nome da pasta de contatos que deseja em Catálogo de Endereços do Outlook.

        Um contato deve ter sido uma entrada no campo email ou no campo Fax apareça no catálogo de endereços do Outlook / pastaContatos.

    • Se você estiver procurando um LDAP Diretório na Internet para um endereço de email, você tem a opção de procurar por um nome pelo caractere inicial ou por caracteres que contém o nome, clicando em começa com ou contém.

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Endereçar uma mensagem depois de ter encontrado o nome ou endereço de email

  1. Em uma nova mensagem, clique em Para, Cc ou Cco no cabeçalho da mensagem.

  2. Localizar o nome ou endereço de email usando as etapas descritas na seção anterior, Localizar nomes no catálogo de endereços.

  3. Clique duas vezes no nome ou endereço de email, na lista do catálogo de endereços e, em seguida, clique em OK.

    Por que eu não vejo a lista de nomes (coluna) no Catálogo de Endereços?

    Você pode ter usado a opção de pesquisa Mais colunas na última vez em que usou o Catálogo de Endereços. Clique em Somente nome, ao lado de Pesquisar, para restaurar a exibição da lista de nomes.

    Pesquisar colunas adicionais

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Observação   Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Aplicável a: Outlook 2007



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