Localizar informações de um cartão de visita no Skype for Business

Localizar informações de um cartão de visita no Skype for Business

Às vezes, você precisa obter respostas rápidas a perguntas urgentes sobre um contato: Como posso saber quando eles sairão de suas reuniões? Posso reservar um tempo no calendário deles agora para que eu possa falar com eles assim que estiverem disponíveis? Como posso entrar em contato com outra pessoa em seu grupo de trabalho? Quem é seu gerente? Posso me conectar com essa pessoa de outra maneira (talvez em um site de redes sociais)? Você encontrará respostas para essas e outras perguntas em um só lugar: o cartão de visita. É aqui que você descobre com quem alguém trabalha e para quem trabalha, se estarão disponíveis para conversar mais tarde, como falar com eles por telefone ou um segundo endereço de e-mail e assim por diante.

Vamos começar explicando como exibir o cartão de visita e falaremos sobre o que pode ser feito com ele.

Abrir um cartão de visita por meio da lista de Contatos do Skype for Business

  • Encontre o contato na sua lista de Contatos, focalize a imagem do contato (ou o ícone de presença, se não forem mostradas imagens na lista de Contatos) e clique no botão Consultar Cartão de Visita.

Galeria Exploração Rápida

Abrir um cartão de visita por meio de programas do Office

Você pode abrir um cartão de visita por meio de outros programas do Office, em qualquer lugar em que veja a imagem de uma pessoa ou o nome de uma pessoa com um ícone de presença.

  • Aponte para a imagem do contato (ou o ícone de presença ao lado do nome de uma pessoa) e clique na seta para baixo para abrir o cartão.

Enviar uma mensagem instantânea, iniciar uma chamada de áudio ou vídeo ou enviar email

Abra o cartão de visita da pessoa (conforme descrito anteriormente) e siga um destes procedimentos:

  • Para enviar uma mensagem instantânea, clique no botão de mensagem instantânea na barra de ferramentas de Início Rápido (à direita na imagem).

    Botão de Mensagem Instantânea Rápida
  • Para iniciar uma chamada de áudio, clique no botão correspondente na barra de ferramentas de Início Rápido. Ou pegue o telefone e disque o contato de um dos números divulgados na lista.

  • Coluna de Nome de Usuário no centro de administração do Office 365.

  • Para iniciar uma chamada com vídeo, clique no botão correspondente na barra de ferramentas de Início Rápido.

    Botão Chat com Vídeo Rápido

  • Para enviar uma mensagem de email, clique no botão de email na barra de ferramentas de Início Rápido e clique em Enviar uma Mensagem de Email.

    Ícone inicializador de aplicativo do Office 365

Agendar uma reunião com um contato

  1. Abra o cartão de visita da pessoa.

  2. Na guia Contato, em Calendário, clique em Agendar uma reunião.

  3. Preencha as informações da solicitação de reunião e clique em Enviar.

Exibir a organização de um contato

  • Abra o cartão de visita da pessoa e clique em Organização (localizado logo abaixo do botão Telefonar). Você pode clicar na lista de qualquer pessoa da organização para exibir o cartão de visita correspondente.

Fixar ou desafixar um cartão de visita em sua área de trabalho

Quando você fixa o cartão de visita de uma pessoa à sua área de trabalho, o cartão permanece aberto para que você possa exibir rapidamente as informações dessa pessoa ou contatá-la.

  • Para fixar um cartão de visita à sua tela, abra o cartão desejado e clique no botão Fixar no canto superior direito do cartão.

  • Para desafixar o cartão, clique no botão de fixação novamente ou, para desafixar e fechar o cartão, clique no botão Fechar cartão de visita (X).

Usar outras opções do cartão de visita

O cartão de visita oferece as seguintes opções adicionais para interagir com um contato ou saber mais sobre ele:

  • Para ouvir o nome do contato pronunciado (disponível se o contato tiver gravado seu nome no Outlook), clique no botão de som ao lado do nome do contato.

  • Para adicionar o contato a um ou mais grupos de contatos do Skype for Business, clique em Ver mais opções (...) > Adicionar aos Contatos de Mensagens Instantâneas, depois selecione no menu suspenso os grupos aos quais você deseja adicionar o contato.

  • Para exibir as atualizações de rede social do contato (se você é amigo deles em uma rede social compartilhada ou se suas atualizações são públicas), clique na guia Novidades.

  • Para exibir as listas de distribuição onde o contato pertence, clique na guia Associação.

  • Para solicitar que o Skype for Business o notifique quando o contato ficar disponível, clique em Ver mais opções (...) >Marcar para Alertas de Alteração de Status.

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