Localizar e utilizar consultas compartilhadas (Power Query)

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Observação :  O Power Query é conhecido como o recurso Obter e Transformar no Excel 2016. As informações fornecidas aqui se aplicam a ambos. Para saber mais, confira o artigo Obter e Transformar no Excel 2016.

No Power Query, depois de consultas compartilhadas por administradores de dados ou outros usuários de negócios usando o Power BI para Office 365, essas consultas compartilhadas se tornam disponíveis no repositório de metadados do Power BI. Usuários na organização podem encontrar e usar essas consultas compartilhadas (se ela é compartilhada com eles) usando a opção de pesquisa online no Power Query para usar os dados subjacentes nas consultas para sua análise de dados e relatórios.

Importante :  Consultas compartilhadas podem levar até cinco minutos, após o compartilhamento, para estarem disponíveis através de pesquisa online no Power Query. Isto é devido às atualizações do índice de pesquisa, que podem levar até cinco minutos para serem concluídas.

Para localizar e utilizar consultas compartilhadas usando o Power Query:

  1. Faça o login no Power BI a partir do Power Query, se você ainda não o tiver feito. No Excel, na guia do POWER QUERY, clique em Entrar. Na caixa de diálogo Entrar, clique em Entrar e, e em seguida, digite as suas informações de conta organizacional que foram usadas para inscrever-se no Power BI.

    Importante : Entrar no Power BI usando a sua conta organizacional lhe permite localizar e usar as consultas que foram compartilhadas pelos usuários dentro da organização. Não é possível pesquisar consultas compartilhadas dentro da organização no Power Query se você não tiver feito o login no Power BI.

  2. Na guia do POWER QUERY, clique em Pesquisa Online.

  3. Ao clicar em Pesquisa Online, a faixa de opções de pesquisa e o painel de Pesquisa Online que lhe permitem escopo e filtrar sua pesquisa de consulta.

    Observação : Escopo e a filtragem de sua pesquisa de consulta são opcional; ela apenas ajuda no refinar sua pesquisa para obter resultados rápidos. Se você não quiser usar os parâmetros de escopo ou filtragem, você pode diretamente digite sua palavra-chave de pesquisa sem parâmetros refinamento na caixa no painel Pesquisa Online e pressione ENTER ou clique em Ícone Pesquisar .

    1. Selecione o escopo de sua pesquisa de consulta na área Escopo da faixa de opções Pesquisa ou a partir da lista suspensa no painel Pesquisa Online. Suas opções são:

      • Todos os: pesquisar todas as fontes incluindo consultas compartilhadas por você e consultas compartilhadas por outros usuários dentro da empresa. Esta é a seleção padrão.

      • Meus Itens Compartilhados: Pesquisa somente para as consultas compartilhadas por você.

      • Organização: Pesquisa somente consultas que foram compartilhadas dentro da organização usando o Power Query.

    2. Refine sua pesquisa com base nos seguintes parâmetros na área Refinar da faixa de opções Pesquisa:

      • Nome: Refina a sua pesquisa com base no nome da consulta.

      • Descrição: Refina a pesquisa com base na descrição da consulta.

      • De: Refina sua pesquisa para retornar resultados de consultas compartilhadas somente pela conta de alias ou usuário especificados.

      • Fonte de Dados: Refina sua pesquisa para retornar resultados apenas do nome da fonte de dados subjacente especificada.

      • Última modificação: refinar sua pesquisa com base na data da última modificação da consulta. Você pode selecionar um intervalo de tempo especificado previamente na lista suspensa variando de hoje ao Ano passado.

      • Nomes de Coluna: Refina sua pesquisa para retornar resultados apenas a partir de nomes de coluna especificados.

      • Certificado: Refina sua pesquisa para retornar consultas certificadas.

        Quando você clica em um parâmetro de refinamento, a faixa de opções de pesquisa insere a palavra-chave de parâmetro na caixa no painel de Pesquisa Online. Você pode digitar uma palavra-chave refinamento também manualmente na caixa de pesquisa e, em seguida, especifique o valor necessário para a palavra-chave na caixa no painel Pesquisa Online.

        Por exemplo, para pesquisar consultas compartilhadas dentro da organização com a palavra "Amostra" em seu nome, clique em organização na área de escopo e, em seguida, clique em nome na área refinar da faixa de opções de pesquisa. Isso define o escopo e insere a palavra-chave de name:(name) para filtrar os resultados por nome na caixa de pesquisa do painel de Pesquisa Online.

        Em seguida, digite "Amostra" para a palavra-chave nome como name:(Sample)e pressione ENTER ou clique em Ícone Pesquisar para procurar consultas compartilhadas. Quando a pesquisa estiver em andamento, você pode clicar no x na caixa de pesquisa se você quiser interromper a pesquisa.

        Os resultados da pesquisa são exibidos no painel Pesquisa Online.

        Painel de Pesquisa online no Power Query

  4. Um histórico das pesquisas de consultas realizadas por você é armazenado no Power Query, e você pode clicar em Pesquisas Recentes na faixa de opções Pesquisa para visualizar e selecionar rapidamente uma das últimas pesquisas.

  5. Ao apontar seu mouse ou clicar no nome da consulta compartilhada nos resultados da pesquisa, você irá observar uma visualização da consulta compartilhada no painel esquerdo.

    Visualização da consulta compartilhada

    A tela de visualização prévia exibe um instantâneo dos dados referenciados pela consulta, as colunas no conjunto de dados, o carimbo de hora modificado mais recentemente, o usuário que compartilhou a consulta e o link para a documentação, se fornecido para a consulta. Você pode clicar no nome da coluna na caixa de diálogo de visualização para saltar para a coluna dos respectivos dados na visualização.

    Observação : Para consultas compartilhadas dentro da organização, o instantâneo de dados é exibido na visualização prévia suspensa tela somente se o usuário optar por incluir visualizações durante o compartilhamento inicialmente a consulta. Para obter mais informações, consulte Compartilhar consultas.

    Além disso, os valores da palavra-chave especificada são destacados na tela de visualização prévia. Por exemplo, a palavra "amostra" é realçada. O destaque de palavras-chave está disponível para metadados de consulta compartilhada (como título e descrição), bem como os dados subjacentes que são referenciados pela consulta compartilhada.

  6. Clique em ADICIONAR À PLANILHA para importar os dados referenciados pela consulta compartilhada para a pasta de trabalho como uma nova planilha. Como alternativa, é possível clicar em FILTRO E FORMA para melhorar ainda mais os dados referenciados antes de importá-los para a planilha.

    • Se você não tem acesso a fontes de dados subjacentes que são referenciadas por consulta compartilhada, aparece uma caixa de diálogo que permite que você solicitar acesso a fontes de dados. Na caixa de diálogo que aparece, clique no link Solicitar acesso. Dependendo de como as informações de solicitação de acesso são configuradas para a fonte de dados, você será solicitado para enviar um email para um alias ou solicitação de acesso através de uma URL. Para obter mais informações sobre a solicitação de acesso a uma fonte de dados, consulte Solicitar acesso a fontes de dados internas. Para obter informações sobre como configurar as informações de solicitação de acesso para uma fonte de dados, consulte Gerenciar informações de fonte de dados no Portal de gerenciamento de dados.

    • Se os dados subjacentes na consulta compartilhada foi combinados (mesclada ou acrescentadas) usando várias fontes de dados, você precisará especificar os níveis de privacidade antes de poder usar subjacente combinados dados da consulta compartilhada. Para obter informações sobre níveis de privacidade, consulte níveis de privacidade.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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