Localizar e usar o conteúdo necessário, quando você quiser, sem sair do Word

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Observação : O recurso de toque só estará disponível se você tiver uma Assinatura do Office 365 e agora só está disponível para clientes que tenham um desses SKUs do Office 365: Business Premium, Enterprise E3ou Enterprise E5. Observe também que o recurso de toque ainda não está disponível para assinaturas do Office 365 geradas na Austrália, Brasil, Canadá, China, Alemanha, Grã-Bretanha, Índia e Japão; independentemente do país que está trabalhando. Estamos trabalhando em expandindo disponibilidade do toque para estes locais a curto prazo.

Se você deseja encontrar e reutilizar conteúdo usado por você e sua equipe em um documento ou email em que estão trabalhando, use o recurso Recomendações no Word 2016 ou no Outlook 2016.

Toque para Word 2016 permite que você aproveite e re conteúdo existente finalidade tudo dentro de Word 2016, mantendo voltada para criação de documento em vez de procurando arquivos e procurando informações. Toque em arquivos relevantes emerge as usados com mais frequência por você e seus colegas de trabalho. Toque recomenda conteúdo personalizado aplicativos do Word, Excel e PowerPoint e o exibe no painel de toque. Depois que os arquivos forem reproduzidos, você pode retirar o conteúdo dos arquivos em seu documento de trabalho e começar a criar seu documento. Se o que você está procurando não foi expos, toque permite pesquisar o que precisa de dentro do painel. Para inserir e usar novamente o conteúdo no seu trabalho documento do Word, simplesmente passe o mouse sobre qualquer resultado no painel de toque e escolha Adicionar foto/imagem

O recurso Recomendações também está disponível no Outlook. O recurso Recomendações no Outlook permite acessar documentos relevantes dentro do fluxo de trabalho do email e permite usar o conteúdo desses documentos diretamente no seu email para compartilhamento fácil, sem precisar anexar o arquivo inteiro.

Observação : O recurso Recomendações usa o Office 365 Graph para consultar o conteúdo que você e sua equipe usam dos aplicativos do Office 365 e exibi-los no painel Recomendações.

Dica : Clique nos títulos abaixo para conferir as instruções.

  1. Na guia Inserir, no grupo Recomendações, escolha Item do Documento.

    Inserir conteúdo popular

    O painel Recomendações mostra uma lista de conteúdos usados por você e sua equipe a partir de aplicativos do Office (Word, Excel, PowerPoint) já vistos anteriormente.

    Painel Recomendações

    Vá para a etapa 4 se vir o conteúdo que deseja reutilizar no painel Recomendações.

  2. Se quiser ver conteúdo específico, na caixa de pesquisa, digite uma palavra-chave para o conteúdo que você está procurando e pressione Enter. O painel Recomendações mostra uma lista de recomendações de conteúdo para a palavra-chave nos aplicativos do Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Legenda

    Há uma pequena legenda na parte inferior de cada documento exibido no painel Recomendações. A legenda representa o número real de objetos, imagens, SmartArts, tabelas, gráficos ou slides presentes em cada documento.

  3. Escolha os três pontos para executar um destes procedimentos:

    Mais opções
    • Abrir no aplicativo

      O aplicativo pode ser um aplicativo do Office, como PowerPoint, Word ou Excel.

      ou

    • Exibir todos os itens

      Exibir todos os itens exibe todo o conteúdo que pode ser reutilizado no documento selecionado no painel Recomendações.

      ViewAll
  4. Você pode escolher qualquer resultado no painel Recomendações para exibir o conteúdo detalhadamente para reutilização em seu documento de trabalho.

  5. Escolha Adicionar foto/imagem em qualquer SmartArt, objeto, imagem, gráfico, tabela ou slide para adicioná-lo ao seu documento de trabalho.

    Adicionar imagem

    Observação : Você também pode usar Recomendações a partir do menu de contexto do botão direito do mouse. Clique com o botão direito do mouse em uma possível palavra-chave que você deseja usar para pesquisar e selecione Inserir Item do Documento para apresentar as recomendações do conteúdo no painel Recomendações.

Agora você tem um documento que foi criado por localização e reutilização de conteúdo em sua equipe tudo dentro do Word. Formatar imagem, gráfico, tabela ou gráfico que você inseriu ou Opções de Layout do Word de uso para mover as imagens.

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Novo, escolha Novo Email.

    Item do documento com novo email

    Uma nova janela de mensagem é exibida.

  2. Redija seu email.

  3. Se você quiser inserir qualquer conteúdo que você ou sua equipe tenha usado no email, escolha a guia Inserir, escolha Item de Documento.

    novo email do Outlook

    O painel Recomendações pesquisa e recomenda conteúdo personalizado dos aplicativos do Word, Excel e PowerPoint e exibe este conteúdo no painel Recomendações. Basta passar o cursor do mouse sobre qualquer resultado no painel Recomendações e escolher Adicionar foto/imagem para inserir e usar novamente o conteúdo no email.

  4. Se quiser ver conteúdo específico, na caixa de pesquisa, digite uma palavra-chave para o conteúdo que você está procurando e pressione Enter. O painel Recomendações mostra uma lista de recomendações de conteúdo para a palavra-chave nos aplicativos do Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Legenda

    Há uma pequena legenda na parte inferior de cada documento exibido no painel Recomendações. A legenda representa o número real de objetos, imagens, SmartArts, tabelas, gráficos ou slides presentes em cada documento.

  5. Escolha os três pontos para executar um destes procedimentos:

    Mais opções
    • Abrir no aplicativo

      Isso abre o documento selecionado no aplicativo como o PowerPoint, o Excel, o Word.

      ou

    • Exibir todos os itens

      Exibir todos os itens exibe todo o conteúdo que pode ser reutilizado no documento selecionado no painel Recomendações.

      ViewAll
  6. Você pode escolher qualquer resultado no painel Recomendações para exibir o conteúdo detalhadamente para reutilização em seu documento de trabalho.

  7. Escolha Adicionar foto/imagem em qualquer SmartArt, objeto, imagem, gráfico, tabela ou slide para adicioná-lo ao seu email.

Observação : Você também pode usar Recomendações a partir do menu de contexto do botão direito do mouse. Clique com o botão direito do mouse em uma possível palavra-chave que você deseja usar para pesquisar e selecione Inserir Item de Documento para apresentar as recomendações do conteúdo no painel Recomendações.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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