Localizar e substituir texto ou outros itens no Word 2007

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No Microsoft Office Word 2007, você pode localizar e substituir texto, formatação, quebras de parágrafo, quebras de página e outros itens. Também é possível localizar e substituir substantivos, adjetivos ou tempos verbais. Estenda sua pesquisa usando caracteres curinga e códigos para localizar palavras ou frases que contenham letras específicas ou combinações de letras. Também é possível usar o comando "Ir para" para encontrar um local específico no documento.

Você pode procurar cada ocorrência de uma palavra ou frase específica rapidamente.

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Localizar.

  2. Na caixa Localizar, digite o texto que deseja pesquisar.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para localizar cada instância de uma palavra ou de uma frase, clique em Localizar próximo.

    • Para localizar todas as ocorrências de uma palavra ou frase específica de uma vez, clique em Localizar em e clique em Documento principal.

Você pode substituir automaticamente uma palavra ou frase por outra. Por exemplo, você pode substituir Acme por Apex. O texto de substituição usa as mesmas letras maiúsculas do texto que ele substitui a menos que você marque a caixa de seleção Diferenciar maiúsculas de minúsculas. Por exemplo, se você procurar por CONHECIDO COMO e substituir por Também conhecido como, o resultado será TAMBÉM CONHECIDO COMO.

Se a caixa de seleção Diferenciar maiúsculas de minúsculas estiver marcada, o Word só procurará palavras que se encaixem no critério de diferenciação de maiúsculas de minúsculas da palavra ou frase digitada na caixa Localizar. Por exemplo, se você procurar por CONHECIDO COMO, o resultado incluirá CONHECIDO COMO, mas não incluirá conhecido como.

Observação : Se você não vir a caixa de seleção Diferenciar maiúsculas de minúsculas na guia Substituir, clique em Mais.

  1. Na guia Home, no grupo Edição, clique em Substituir.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Na caixa Localizar, digite o texto que deseja pesquisar.

  3. Na caixa Substituir por, digite o texto de substituição.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Para localizar a próxima ocorrência do texto, clique em Localizar próximo.

    • Para substituir uma ocorrência encontrada no texto, clique em Substituir. Após clicar em Substituir, o Word encontrará a próxima ocorrência do texto.

    • Para substituir todas as ocorrências do texto, clique em Substituir tudo.

Para visualizar todas as ocorrências de uma palavra ou frase em um documento, é possível pesquisar por todas as ocorrências e realçá-las na página. Embora seja realçado na tela, o texto não é realçado quando o documento é impresso.

  1. Na guia Home, no grupo Edição, clique em Localizar.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Na caixa Localizar, digite o texto que deseja pesquisar.

  3. Clique em Realce de leitura e clique em Realçar tudo.

    Observação : Para desativar o realce na tela, clique em Realce de Leitura e clique em Limpar Realce.

É possível procurar e substituir ou remover a formatação de caracteres. Por exemplo, pesquise uma palavra ou frase específica e altere a cor da fonte ou pesquise uma formatação específica, como negrito ou realce, e altere-a.

  1. Na guia Home, no grupo Edição, clique em Substituir.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Se não for exibido o botão Formatar, clique em Mais.

  3. Para procurar por um texto com uma formatação específica, digite o texto na caixa Localizar. Para localizar apenas a formatação, deixe a caixa em branco.

  4. Clique em Formatar e selecione as formatações que deseja localizar e substituir. Por exemplo, para localizar um texto realçado, clique em Formatar > Realçar. Para localizar um texto em negrito, clique em Formatar > Fonte e, em seguida, na caixa de diálogo Localizar Fonte, selecione Negrito na lista Estilo de fonte.

  5. Clique na caixa Substituir por, clique em Formatar e selecione as formatações de substituição conforme descrito na etapa 4.

    Observação : Se também quiser substituir o texto, digite o texto de substituição na caixa Substituir por.

  6. Para localizar e substituir cada ocorrência da formatação especificada, clique em Localizar próximo e clique em Substituir. Para substituir todas as ocorrências da formatação especificada de uma vez, clique em Substituir tudo.

É possível procurar e substituir caracteres especiais e elementos de documentos como tabulações, marcas de parágrafo (retornos de carro) e quebras de páginas manuais. Por exemplo, é possível localizar todos os espaçamentos entre linhas duplos (marcas de parágrafo duplas) e substitui-los por espaçamentos entre linhas simples (marcas de parágrafo simples).

Dica : Para exibir símbolos de formatação ocultos, como espaços, marcas de parágrafo e quebras de página, clique em no grupo Parágrafo na guia Página Inicial.

  1. Na guia Home, no grupo Edição, clique em Localizar.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Se o botão Especial não for exibido, clique em Mais.

  3. Clique em Especial e clique no item que deseja.

  4. Se quiser substituir o item, clique na guia Substituir e digite o que deseja usar como uma substituição na caixa Substituir por.

  5. Siga um destes procedimentos:

    • Para localizar a próxima ocorrência do item, clique em Localizar Próxima.

    • Para substituir uma ocorrência encontrada no item, clique em Substituir. Após clicar em Substituir, o Word encontrará a próxima ocorrência do texto.

    • Para substituir todas as ocorrências do texto, clique em Substituir Tudo.

      Dica : Para localizar rapidamente itens como comentários, edições ou notas de rodapé, clique em Selecionar o Objeto Procurado Imagem do botão na barra de rolagem vertical, no canto inferior direito do documento, e clique no item que deseja. Você pode clicar em Próximo Imagem do botão ou em Anterior Imagem do botão para localizar o próximo item ou o item anterior do mesmo tipo.

É possível usar caracteres curinga para pesquisar no texto. Por exemplo, é possível usar o caractere curinga asterisco (*) para representar uma sequência de caracteres desconhecidos (por exemplo, "t*o" localiza "tristonho" e "término").

Use caracteres curinga para localizar e substituir o texto

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Localizar ou Substituir.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Marque a caixa de seleção Usar caracteres curinga.

    Se não for exibida a caixa de seleção Usar caracteres curinga, clique em Mais.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para escolher um caractere curinga em uma lista, clique em Especial e, em seguida, clique em um caractere curinga; depois, digite o texto adicional desejado na caixa Localizar. Para obter informações adicionais, confira a tabela Caracteres curinga para itens que você deseja localizar e substituir abaixo.

    • Digite um caractere curinga diretamente na caixa Localizar. Para obter informações adicionais, confira a tabela Caracteres curinga para itens que você deseja localizar e substituir abaixo.

  4. Se quiser substituir o item, clique na guia Substituir e digite o que deseja usar como uma substituição na caixa Substituir por.

  5. Siga um destes procedimentos:

    • Para localizar a próxima ocorrência do texto, clique em Localizar próximo.

    • Para substituir uma ocorrência encontrada no texto, clique em Substituir. Após clicar em Substituir, o Word encontrará a próxima ocorrência do texto.

    • Para substituir todas as ocorrências do texto, clique em Substituir tudo.

Caracteres curinga para itens que você deseja localizar e substituir

  • Quando a caixa de seleção Usar caracteres curinga está marcada, o Word localiza apenas o texto exato especificado. Observe que as caixas de seleção Diferenciar maiúsc. de minúsc. e Palavras inteiras não estão disponíveis (esmaecidas) para indicar que essas opções são ativadas automaticamente. Não é possível desativar essas opções.

  • Para procurar um caractere definido como um caractere curinga, digite um barra invertida (\) antes do caractere. Por exemplo, digite \? para localizar um ponto de interrogação.

  • Você pode usar parênteses para agrupar os caracteres curinga e o texto e para indicar a ordem de avaliação. Por exemplo, digite <(pre)*(ado)> para localizar "premeditado" e "prejudicado".

  • É possível usar o caractere curinga \n para procurar um expressão e substitui-la pela expressão reorganizada. Por exemplo, digite (Neves) (Paulo) na caixa Localizar e \2 \1 na caixa Substituir por. O Word localizará Neves Paulo e substituirá por Paulo Neves.

Para localizar

Tipo

Exemplo

Qualquer caractere único

?

s?o localiza são e suo.

Qualquer sequência de caracteres

*

s*o localiza salvo e sonho.

O início de uma palavra

<

<(org) localiza organizar e organização, mas não localiza desorganizado.

O final de uma palavra

>

(do)> localiza medo e cedo, mas não localiza domínio.

Um dos caracteres especificados

[ ]

v[ie]r localiza vir e ver.

Qualquer caractere único neste intervalo

[-]

[r-t]ã localiza rã, sã e tão. Os intervalos devem estar em ordem crescente.

Qualquer caractere único, exceto os caracteres no intervalo entre colchetes

[!x-z]

F[!a-m]rro localiza forro, mas não localiza ferro.

Exatamente n ocorrências do caractere ou expressão anterior

{n}

ca{2}tinga localiza caatinga, mas não catinga.

Pelo menos n ocorrências do caractere ou expressão anterior

{n,}

ca{1,}tinga localiza catinga e caatinga.

De n a m ocorrências do caractere ou expressão anterior

{n,m}

10{1,3} localiza 10, 100 e 1000.

Uma ou mais ocorrências do caractere ou expressão anterior

@

ca@tinga localiza catinga e caatinga.

Use os seguintes códigos para localizar letras, formatação, campos ou caracteres especiais. Observe que alguns códigos funcionam apenas se a opção Usar caracteres curinga estiver ativada ou desativada.

Códigos que funcionam na caixa Localizar ou na caixa Substituir por

Para localizar

Tipo

Marca de parágrafo ( Marca de parágrafo )

^p (não funciona na caixa Localizar quando a opção Usar caracteres curinga está ativada), ou ^13

Caractere de tabulação ( Caractere de tabulação )

^t or ^9

Caractere ASCII

^ nnn, no qual nnn é o código do caractere

Caractere ANSI

^0 nnn, no qual 0 é zero e nnn é o código do caractere

Travessão ( — )

^+

Traço ( – )

^=

Caractere de circunflexo

^^

Quebra de linha manual ( quebra de linha manual )

^l or ^11

Quebra de coluna

^n ou ^14

Quebra de página ou seção

^12 (ao substituir, insere uma quebra de página)

Quebra de página manual

^m (também localiza ou substitui quebras de seção quando a opção Usar caracteres curinga está ativada)

Espaço não separável ( espaço incondicional )

^s

Hífen incondicional ( Hífen incondicional )

^~

Hífen opcional ( Hífen opcional )

^-

Código que funciona apenas na caixa Localizar (Quando a opção "Usar caracteres curinga" está ativada)

Para localizar

Tipo

Imagem ou elemento gráfico (somente embutido)

^g

Códigos que funcionam apenas na caixa Localizar (quando a opção "Usar caracteres curinga" está desativada)

Para localizar

Tipo

Qualquer caractere

^?

Qualquer dígito

^#

Qualquer letra

^$

Caractere Unicode

^U nnnn, no qual nnnn é o código do caractere

Imagem ou elemento gráfico (somente embutido)

^1

Marca de nota de rodapé

^f or ^2

Marca de nota de fim

^e

Campo

^d

Chave de abertura de campo (quando os códigos de campo estão visíveis)

^19

Chave de fechamento de campo (quando os códigos de campo estão visíveis)

^21

Comentário

^a or ^5

Quebra de seção

^b

Espaço duplo (Unicode)

^u8195

Espaço duplo (Unicode)

^u8194

Espaço em branco

^w (qualquer combinação de espaço regulares e incondicionais e caracteres de tabulação)

Códigos que funcionam apenas na caixa Substituir por

Para localizar

Tipo

Conteúdo da Área de transferência do Microsoft Windows

^c

Conteúdo da caixa Localizar

^&

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique na seta ao lado de Localizar e, em seguida, clique em Ir para.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Na caixa Ir para, clique no tipo de item.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para ir para um item específico, digite as informações de identificação adequadas para o item na caixa Inserir tipo de item e clique em Ir para.

    • Para ir para o item próximo ou anterior do tipo especificado, deixe a caixa Inserir vazia e clique em Próximo ou Anterior.

Se você estiver realizando uma pesquisa básica de texto e o Word não localizar o texto que você está procurando ou não localizar todas as ocorrências, faça o seguinte:

  • Verifique se apenas parte do texto está selecionada. Nesse caso, o Word só localizará o texto nessa seleção.

  • Clique em Mais na caixa de diálogo Localizar e Substituir para verificar se opções de pesquisa específicas foram selecionadas, como Diferenciar maiúsculas de minúsculas. Confira também a caixa Localizar para verificar se uma formatação específica, como negrito, foi aplicada à pesquisa.

Confira também

Localizar e substituir texto e outros dados em um documento do Word (Office 2010 e versões posteriores)

Localizar e substituir texto ou formatação no Word 2016 para Mac

Localizar e substituir texto ou formatação no Word for Mac 2011

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