Localizar e substituir texto ou outros itens

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Use o Microsoft Office Word 2007 para localizar e substituir texto, formatação, marcas de parágrafo, quebra de página e outros itens. Também é possível localizar e substituir formas de substantivos e adjetivos ou verbos.

É possível estender sua pesquisa usando caracteres curinga e códigos para localizar palavras ou frases que contenham letras específicas ou combinações de letras.

O que deseja fazer?

Localizar texto

Localizar e substituir texto

Localizar e realçar um texto na tela

Localizar e substituir formatação específica

Localizar e substituir marcas de parágrafo, quebras de página e outros itens

Pesquisar usando caracteres curinga para localizar letras específicas

Usar códigos para localizar letras, formatação, campos ou caracteres especiais

Localizar texto

Você pode procurar cada ocorrência de uma palavra ou frase específica rapidamente.

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Localizar.

  2. Na caixa Localizar, digite o texto que deseja pesquisar.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para localizar cada instância de uma palavra ou de uma frase, clique em Localizar próximo.

    • Para localizar todas as instâncias de uma palavra ou frase específica de uma vez, clique em Localizar tudo e clique em Documento principal.

Observação   Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.

Início da página

Localizar e substituir texto

É possível substituir automaticamente uma palavra ou frase por outra , por exemplo, é possível substituir Acme por Apex.

Observação   O texto de substituição usará a mesma capitalização que o texto que está substituindo. Por exemplo, se você pesquisar por TCC e substitui-lo por Também conhecido como, o resultado será TAMBÉM CONHECIDO COMO.

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Substituir.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Clique na guia Substituir.

  3. Na caixa Localizar, digite o texto que deseja pesquisar.

  4. Na caixa Substituir por, digite o texto de substituição.

  5. Siga um destes procedimentos:

    • Para localizar a próxima ocorrência do texto, clique em Localizar próximo.

    • Para substituir uma ocorrência no texto, clique em Substituir. Após clicar em Substituir, o Office Word 2007moverá para a próxima ocorrência do texto.

    • Para substituir todas as ocorrências do texto, clique em Substituir tudo.

Observação   Para cancelar uma substituição em progresso, pressione ESC.

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Localizar e realçar um texto na tela

Para ajudá-lo a examinar visualmente um documento para cada ocorrência de uma palavra ou frase, é possível pesquisar por todas as ocorrências e realçá-las na tela. Apesar do texto estar realçado na tela, ele não fica realçado quando o documento é impresso.

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Localizar.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Na caixa Localizar, digite o texto que deseja pesquisar.

  3. Clique em Realce de leitura e clique em Realçar tudo.

    Observação   Para desativar o realce na tela, clique em Realce de leitura e clique em Limpar realce.

Início da página

Localizar e substituir formatação específica

Você pode procurar e substituir ou remover a formatação de caracteres. Por exemplo, é possível procurar por uma palavra ou frase específica e alterar a cor da fonte, ou é possível procurar por uma formatação específica, como negrito e alterá-la.

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Substituir.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Se não for exibido o botão Formatar, clique em Mais.

  3. Para procurar por um texto com uma formatação específica, digite o texto na caixa Localizar. Para localizar apenas a formatação, deixe a caixa em branco.

  4. Clique em Formatar e selecione as formatações que deseja localizar e substituir.

  5. Clique na caixa Substituir por, clique em Formatar e selecione as formatações de substituição.

    Observação   Se também quiser substituir o texto, digite o texto de substituição na caixa Substituir por.

  6. Para localizar e substituir cada instância da formatação especificada, clique em Localizar próximo e clique em Substituir. Para substituir todas as instâncias da formatação especificada, clique em Substituir tudo.

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Localizar e substituir marcas de parágrafo, quebras de página e outros itens

É possível procurar e substituir caracteres especiais e elementos de documentos como tabulações e quebras de páginas manuais. Por exemplo, é possível localizar todas as marcas de parágrafo duplas e substitui-las por marcas de parágrafo simples.

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Localizar.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Se o botão Especial não for exibido, clique em Mais.

  3. Clique em Especial e clique no item que deseja.

  4. Se quiser substituir o item, clique na guia Substituir e digite o que deseja usar como uma substituição na caixa Substituir por.

  5. Clique em Localizar próximo, Localizar tudo, Substituir ou em Substituir tudo.

    Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.

    Dica   Para localizar rapidamente itens como gráficos ou comentário, clique em Selecionar o objeto procurado Imagem do botão na barra de rolagem vertical e clique no item que deseja. É possível clicar em Próximo Imagem do botão ou Anterior Imagem do botão para localizar o próximo item ou o item anterior do mesmo tipo.

Início da página

Pesquisar usando caracteres curinga para localizar letras específicas

É possível usar caracteres curinga para procurar textos. Por exemplo, é possível usar o caractere curinga asterisco (*) para procurar uma seqüência de caracteres (por exemplo, "t*o" localiza "tristonho" e "término").

Use caracteres curinga para localizar e substituir o texto

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Localizar ou Substituir.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Marque a caixa de seleção Usar caracteres curinga.

    Se não for exibida a caixa de seleção Usar caracteres curinga, clique em Mais.

  3. Siga um destes procedimentos:

  4. Se quiser substituir o item, clique na guia Substituir e digite o que deseja usar como uma substituição na caixa Substituir por.

  5. Clique em Localizar próximo, Localizar tudo, Substituir ou em Substituir tudo.

    Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.

Caracteres curinga para itens que você deseja localizar e substituir

Observação   

  • Quando a caixa de seleção Usar caracteres curinga está marcada, o Word localiza apenas o texto exato especificado. Observe que as caixas de seleção Diferenciar maiúsc. de minúsc. e Palavras inteiras não estão disponíveis (esmaecidas) para indicar que essas opções são ativadas automaticamente. Não é possível desativar essas opções.

  • Para procurar um caractere definido como um caractere curinga, digite um barra invertida (\) antes do caractere. Por exemplo, digite \? para localizar um ponto de interrogação.

  • Você pode usar parênteses para agrupar os caracteres curinga e o texto e para indicar a ordem de avaliação. Por exemplo, digite <(pre)*(ado)> para localizar "premeditado" e "prejudicado".

  • É possível usar o caractere curinga \n para procurar um expressão e substitui-la pela expressão reorganizada. Por exemplo, digite (Neves) (Paulo) na caixa Localizar e \2 \1 na caixa Substituir por. O Word localizará Neves Paulo e substituirá por Paulo Neves.

Para localizar

Digite

Exemplo

Qualquer caractere único

?

s?o localiza salvo e sonho.

Qualquer seqüência de caracteres

*

t*o localiza tristonho e término.

O início de uma palavra

<

<(org) localiza organizar e organização, mas não localiza desorganizado.

O final de uma palavra

>

(do)> localiza medo e cedo, mas não localiza domínio.

Um dos caracteres especificados

[ ]

v[ie]r localiza vir e ver.

Qualquer caractere único neste intervalo

[-]

[r-t]ã localiza rã e sã. Os intervalos devem estar em ordem crescente.

Qualquer caractere único, exceto os caracteres no intervalo entre colchetes

[!x-z]

F[!a-m]rro localiza forro, mas não localiza ferro.

Exatamente n ocorrências do caractere ou expressão anterior

{n}

ca{2}tinga localiza caatinga, mas não catinga.

Pelo menos n ocorrências do caractere ou expressão anterior

{n,}

ca{1,}tinga localiza catinga e caatinga.

De n a m ocorrências do caractere ou expressão anterior

{n,m}

10{1,3} localiza 10, 100 e 1000.

Uma ou mais ocorrências do caractere ou expressão anterior

@

ca@tinga localiza catinga e caatinga.

Início da página

Usar códigos para localizar letras, formatação, campos ou caracteres especiais

Use os seguintes códigos para localizar letras, formatação, campos ou caracteres especiais. Observe que alguns códigos funcionam apenas se a opção Usar caracteres curinga estiver ativada ou desativada.

Códigos que funcionam na caixa Localizar ou na caixa Substituir por

Para localizar

Digite

Marca de parágrafo (Marca de parágrafo

^p (não funciona na caixa Localizar quando a opção Usar caracteres curinga esta ativada), ou ^13

Caractere de tabulação (Caractere de tabulação)

^t or ^9

Caractere ASCII

^nnn, no qual nnn é o código do caractere.

Caractere ANSI

^0nnn, no qual 0 é zero e nnn é o código do caractere

Travessão ( — )

^+

Traço ( – )

^=

Caractere de circunflexo

^^

Quebra de linha manual (Quebra de linha manual)

^l or ^11

Quebra de coluna

^n ou ^14

Quebra de página ou seção

^12 (ao substituir, insere uma quebra de página)

Quebra de página manual 

^m (também localiza ou substitui quebras de seção quando a opção Usar caracteres curinga está ativada)

Espaço não separável (Espaço não separável)

^s

Hífen Incondicional (Hífen incondicional)

^~

Hífen opcional (Hífen opcional)

^-

Código que funciona apenas na caixa Localizar (Quando Usar caracteres curinga está ativado)

Para localizar

Digite

Imagem ou elemento gráfico (somente embutido)

^g

Códigos que funcionam apenas na caixa Localizar (quando Usar caracteres curinga está ativado)

Para localizar

Digite

Qualquer caractere

^?

Qualquer dígito

^#

Qualquer letra 

^$

Caractere Unicode

^Unnnn no qual nnnn é o código do caractere

Imagem ou elemento gráfico (somente embutido)

^1

Marca de nota de rodapé

^f or ^2

Marca de nota de fim 

^e

Campo

^d

Chave de abertura de campo (quando os códigos de campo estão visíveis)

^19

Chave de fechamento de campo (quando os códigos de campo estão visíveis)

^21

Comentário

^a or ^5

Quebra de seção

^b

Espaço duplo (Unicode)

^u8195

Espaço duplo (Unicode)

^u8194

Espaço em branco 

^w (qualquer combinação de espaço regulares e incondicionais e caracteres de tabulação)

Códigos que funcionam apenas na caixa Substituir por

Para localizar

Digite

Conteúdo da Área de transferência do Microsoft Windows

^c

Conteúdo da caixa Localizar

^&

Início da página

Aplicável a: Word 2007



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