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Localizar e substituir texto em uma mensagem de email ou item

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Use Microsoft Outlook para localizar e substituir texto, formatação, marcas de parágrafo, quebras de página e outros itens. Você também pode localizar e substituir formas substantivas ou adjetivas ou tempos verbais.

É possível estender sua pesquisa usando caracteres curinga e códigos para localizar palavras ou frases que contenham letras específicas ou combinações de letras.

O que deseja fazer?

Localizar texto

Localizar e substituir texto

Localizar e realçar um texto na tela

Localizar e substituir formatação específica

Localizar e substituir marcas de parágrafo, quebras de página e outros itens

Pesquisar usando caracteres curinga para localizar letras específicas

Usar códigos para localizar letras, formatação, campos ou caracteres especiais

Ir para uma página específica, indicador ou outro item

Localizar texto

Você pode procurar cada ocorrência de uma palavra ou frase específica rapidamente.

  1. Na guia Formatar Texto, no grupo Edição, clique em Localizar.

  2. Na caixa Localizar, digite o texto que deseja procurar.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para localizar cada ocorrência de uma palavra ou frase, clique em Localizar Próxima.

    • Para localizar todas as ocorrências de uma palavra ou frase específica ao mesmo tempo, clique em Localizar em e clique em Documento Principal.

Observação : Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.

Início da página

Localizar e substituir texto

É possível substituir automaticamente uma palavra ou frase por outra , por exemplo, é possível substituir Acme por Apex.

Observação : O texto de substituição usará a mesma formatação de maiúsculas e minúsculas que o texto a ser substituído. Por exemplo, se você procurar OMBP e substituí-lo por O Mais Breve Possível, o resultado será O MAIS BREVE POSSÍVEL.

  1. Na guia Formatar Texto, no grupo Edição, clique em Substituir.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Clique na guia Substituir.

  3. Na caixa Localizar, digite o texto que deseja pesquisar.

  4. Na caixa Substituir por, digite o texto de substituição.

  5. Siga um destes procedimentos:

    • Para localizar a próxima ocorrência do texto, clique em Localizar próximo.

    • Para substituir uma ocorrência do texto, clique em Substituir. Depois de clicar em Substituir, Outlook move para a próxima ocorrência do texto.

    • Para substituir todas as ocorrências do texto, clique em Substituir tudo.

Observação : Para cancelar uma substituição em progresso, pressione ESC.

Início da página

Localizar e realçar um texto na tela

Para ajudá-lo a fazer a verificação visual de um documento de modo a localizar ocorrências de uma palavra ou frase, você pode procurar todas elas e realçá-las na tela. Embora o texto seja realçado na tela, ele não fica realçado quando o documento é impresso.

  1. Na guia Formatar Texto, no grupo Edição, clique em Localizar.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Na caixa Localizar, digite o texto que deseja pesquisar.

  3. Clique em Realce de leitura e clique em Realçar tudo.

    Observação : Para desativar o realce na tela, clique em Realce de leitura e clique em Limpar realce.

Início da página

Localizar e substituir formatação específica

Você pode procurar e substituir ou remover a formatação de caracteres. Por exemplo, é possível procurar por uma palavra ou frase específica e alterar a cor da fonte, ou é possível procurar por uma formatação específica, como negrito e alterá-la.

  1. Na guia Formatar Texto, no grupo Edição, clique em Substituir.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Se não for exibido o botão Formatar, clique em Mais.

  3. Para procurar por um texto com uma formatação específica, digite o texto na caixa Localizar. Para localizar apenas a formatação, deixe a caixa em branco.

  4. Clique em Formatar e selecione as formatações que deseja localizar e substituir.

  5. Clique na caixa Substituir por, clique em Formatar e selecione as formatações de substituição.

    Observação : Se também quiser substituir o texto, digite o texto de substituição na caixa Substituir por.

  6. Para localizar e substituir cada instância da formatação especificada, clique em Localizar próximo e clique em Substituir. Para substituir todas as instâncias da formatação especificada, clique em Substituir tudo.

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Localizar e substituir marcas de parágrafo, quebras de página e outros itens

Você pode procurar e substituir caracteres especiais e elementos de documento, como tabulações e quebras de página manuais. Por exemplo, pode localizar todas as marcas de parágrafo duplas e substituí-las por marcas de parágrafo simples.

  1. Na guia Formatar Texto, no grupo Edição, clique em Localizar.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Se o botão Especial não for exibido, clique em Mais.

  3. Clique em Especial e clique no item que deseja.

  4. Se quiser substituir o item, clique na guia Substituir e digite o que deseja usar como uma substituição na caixa Substituir por.

  5. Clique em Localizar próximo, Localizar tudo, Substituir ou em Substituir tudo.

    Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.

Início da página

Pesquisar usando caracteres curinga para localizar letras específicas

É possível usar caracteres curinga para procurar textos. Por exemplo, é possível usar o caractere curinga asterisco (*) para procurar uma seqüência de caracteres (por exemplo, "t*o" localiza "tristonho" e "término").

Usar caracteres curinga para localizar e substituir texto

  1. Na guia Formatar Texto, no grupo Edição, clique em Localizar ou Substituir.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Marque a caixa de seleção Usar caracteres curinga.

    Se não for exibida a caixa de seleção Usar caracteres curinga, clique em Mais.

  3. Siga um destes procedimentos:

  4. Se quiser substituir o item, clique na guia Substituir e digite o que deseja usar como uma substituição na caixa Substituir por.

  5. Clique em Localizar próximo, Localizar tudo, Substituir ou em Substituir tudo.

    Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.

Caracteres curinga para itens que você deseja localizar e substituir

Observação : 

  • Quando a caixa de seleção Usar caracteres curinga está selecionada, o Outlook localiza somente o texto exato especificado. Observe que as caixas de seleção Diferenciar maiúsculas de minúsculas e Localizar apenas palavras inteiras ficam indisponíveis (acinzentadas) para indicar que essas opções estão automaticamente ativadas e que não é possível desativá-las.

  • Para pesquisar um caractere que é definido como um caractere curinga, digite uma barra invertida (\) antes do caractere. Por exemplo, digite \? para encontrar um ponto de interrogação.

  • Você pode usar parênteses para agrupar os caracteres curinga e o texto e para indicar a ordem de avaliação. Por exemplo, digite < (pre) * (ed) > para localizar "premeditado" e "impedido".

  • Você pode usar o caractere curinga \n para procurar uma expressão e substituí-la pela expressão reorganizada. Por exemplo, digite (Lacerda) (Carlos) na caixa Localizar e \2 \1 na caixa Substituir por. O Outlook localizará Lacerda Carlos e substituirá por Carlos Lacerda.

Para localizar

Digite

Exemplo

Qualquer caractere único

?

s?o localiza salvo e sonho.

Qualquer cadeia de caracteres

*

t*o localiza tristonho e término.

O início de uma palavra

<

<(org) localiza organizar e organização, mas não localiza desorganizado.

O final de uma palavra

>

(do)> localiza medo e cedo, mas não localiza domínio.

Um dos caracteres especificados

[ ]

v[ie]r localiza vir e ver.

Qualquer caractere único neste intervalo

[-]

[r-t]ã localiza rã e sã. Os intervalos devem estar em ordem crescente.

Qualquer caractere único, exceto os caracteres no intervalo entre colchetes

[!x-z]

F[!a-m]rro localiza forro, mas não localiza ferro.

Exatamente n ocorrências do caractere ou expressão anterior

{n}

ca{2}tinga localiza caatinga, mas não catinga.

Pelo menos n ocorrências do caractere ou expressão anterior

{n,}

ca{1,}tinga localiza catinga e caatinga.

De n a m ocorrências do caractere ou expressão anterior

{n,m}

10{1,3} localiza 10, 100 e 1000.

Uma ou mais ocorrências do caractere ou expressão anterior

@

ca@tinga localiza catinga e caatinga.

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Usar códigos para localizar letras, formatação, campos ou caracteres especiais

Use os seguintes códigos para localizar letras, formatação, campos ou caracteres especiais. Observe que alguns códigos funcionam apenas se a opção Usar caracteres curinga estiver ativada ou desativada.

Códigos que funcionam na caixa Localizar ou na caixa Substituir por

Para localizar

Digite

Marca de parágrafo (Marca de parágrafo

^p (não funciona na caixa Localizar quando a opção usar caracteres curinga está ativada), ou ^ 13

Caractere de tabulação (Caractere de tabulação)

^t or ^9

Caractere ASCII

^nnn, onde nnn é o código do caractere.

Caractere ANSI

^ 0nnn, onde 0 é zero e nnn é o código de caractere

Travessão ( — )

^+

Traço ( – )

^=

Caractere de circunflexo

^^

Quebra de linha manual (Quebra de linha manual)

^l or ^11

Quebra de coluna

^n or ^14

Quebra de página ou seção

^12 (ao substituir, insere uma quebra de página)

Quebra de página manual 

^m (também localiza ou substitui quebras de seção quando a opção Usar caracteres curinga está ativada)

Espaço não separável (Espaço não separável)

^ s

Hífen Incondicional (Hífen incondicional)

^~

Hífen opcional (Hífen opcional)

^-

Código que funciona apenas na caixa Localizar (Quando Usar caracteres curinga está ativado)

Para localizar

Digite

Imagem ou elemento gráfico (somente embutido)

^g

Códigos que funcionam apenas na caixa Localizar (quando Usar caracteres curinga está ativado)

Para localizar

Digite

Qualquer caractere

^?

Qualquer dígito

^#

Qualquer letra 

^$

Caractere Unicode

^ Unnnn onde nnnn é o código de caractere

Imagem ou elemento gráfico (somente embutido)

^1

Marca de nota de rodapé

^f or ^2

Marca de nota de fim 

^e

Campo

^d

Chave de abertura de campo (quando os códigos de campo estão visíveis)

^19

Chave de fechamento de campo (quando os códigos de campo estão visíveis)

^21

Comentário

^a or ^5

Quebra de seção

^b

Espaço duplo (Unicode)

^u8195

Espaço duplo (Unicode)

^u8194

Espaço em branco 

^w (qualquer combinação de espaço regulares e incondicionais e caracteres de tabulação)

Códigos que funcionam apenas na caixa Substituir por

Para localizar

Digite

Conteúdo da Área de transferência do Microsoft Windows

^c

Conteúdo da caixa Localizar

^&

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Ir para uma página específica, indicador ou outro item

Você pode acessar itens específicos em uma mensagem de email como uma página, um indicador ou linha.

  1. Na guia Formatar texto, no grupo edição, clique na seta ao lado de Localizar e, em seguida, clique em Ir para.

    Faixa de Opções do Office 2010

  2. Na caixa Ir para, clique no tipo de item.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para ir para um item específico, digite as informações de identificação adequadas para o item na caixa Inserir tipo de item e clique em Ir para.

    • Para ir para o item próximo ou anterior do tipo especificado, deixe a caixa Inserir vazia e clique em Próximo ou Anterior.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.



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