Localizar e substituir texto em uma mensagem de email ou item

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

No Outlook, você tem acesso a ferramentas de edição que oferecem a capacidade de localizar e substituir texto simples ou frases em uma mensagem de email. E você pode estender sua pesquisa para localizar palavras ou frases que contêm letras específicas ou combinações de letras usando caracteres curinga e códigos. Você também pode localizar e substituir formatação — por exemplo, pesquisar por tamanho de fonte, estilo, idioma e as marcas de parágrafo — ou localizar e substituir os formulários de substantivo diferente ou tempos verbais, como mensagem versus mensagens e usar versus usados.

Você pode pesquisar rapidamente para cada ocorrência de uma palavra ou frase específica usando a opção Localizar.

  1. Na mensagem de email ou itens que você está criando, na guia Formatar texto, no grupo edição, escolha Localizar.

    Escolha formatar texto e, em seguida, edição para abrir a lista suspensa

  2. Na caixa Localizar, insira o texto que você deseja pesquisar.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para localizar cada ocorrência de uma palavra ou frase, escolha Localizar próxima.

    • Para localizar todas as instâncias de uma palavra ou frase específica de uma vez, escolha Localizar no > Documento principal.

Dica :  Para cancelar a pesquisa em progresso, pressione ESC.

Você pode substituir automaticamente uma palavra ou frase com outro — por exemplo, você pode substituir Acme Apex.

Observação : O texto de substituição usará as letras maiusculas como o texto que ele substitui. Por exemplo, se você procurar conhecido como e substituí-la por também conhecido como, o resultado será também conhecido AS.

  1. Na mensagem de email ou item que você está criando, na guia Formatar texto, no grupo edição, escolha Substituir.

    No Outlook, formatar texto, em edição, escolha substituir.

    Observação : Você também pode escolher na guia Substituir na caixa de diálogo Localizar.

  2. Na caixa de diálogo Localizar e substituir, escolha a guia Substituir e, na caixa Localizar, digite o texto que você deseja pesquisar.

  3. Na caixa Substituir por, digite o texto de substituição.

    Na caixa de diálogo do Outlook, localizar e substituir.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Para localizar a próxima ocorrência do texto, escolha Localizar próxima.

    • Para substituir uma ocorrência do texto, escolha Substituir e Outlook move para a próxima ocorrência.

    • Para substituir todas as ocorrências do texto, escolha Substituir Tudo.

Dica : Para cancelar uma substituição em andamento, pressione ESC.

Para ajudá-lo a visualmente digitalizar um documento para cada ocorrência de uma palavra ou frase, você pode pesquisar todas as ocorrências e realçá-los na tela. Embora o texto é realçado na tela, ele não está realçado quando o documento é impresso.

  1. Na mensagem de email ou item que você está criando, na guia Formatar texto, no grupo edição, escolha Localizar.

  2. Na caixa Localizar, digite o texto que você deseja pesquisar.

  3. Escolha o Realce de leitura > Realçar tudo.

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    Observação : Para desativar o realce na tela, escolha Realce de leitura > Limpar realce.

Localização avançada e substituir

Você pode procurar por mais do que apenas texto. O Outlook permite que você procure formatação, como negrito ou itálico, fontes, marcadores, espaços, marcas de parágrafo, ou até mesmo idiomas.

Você pode pesquisar e substituir ou remover a formatação de caractere. Você pode pesquisar uma palavra ou frase específica e alterar a cor da fonte, por exemplo, ou você pode pesquisar por uma formatação específica, como negrito e alterá-lo.

  1. Na mensagem de email ou item que você está criando, na guia Formatar texto, no grupo edição, escolha Substituir.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para localizar texto com uma formatação específica, na caixa Localizar, digite o texto para pesquisar.

    • Para localizar somente a formatação, deixe a caixa Localizar em branco.

  3. (Opcional) Em Opções de pesquisa, selecione uma caixa de seleção de pesquisa.

  4. Escolha Formatar e escolha as opções de formato que você deseja localizar e substituir.

    Na caixa de diálogo Localizar e substituir, escolha Formatar e, em seguida, uma opção na lista suspensa.

    Observações : 

    • Se você não vir o formato, escolha mais.

    • No Outlook, localizar e substituir a caixa de diálogo, escolha o botão mais para ver opções adicionais.

  5. Na caixa Substituir por, escolha Formatar e, em seguida, escolha as opções de formato de substituição.

    Observação : Se você também quiser substituir o texto que você inseriu na caixa Localizar com, em seguida, na caixa Substituir por, digite o texto de substituição.

  6. Siga um destes procedimentos:

    • Para localizar e substituir cada ocorrência de formatação especificados, escolha Localizar próxima > Substituir.

    • Para substituir todas as instâncias da formatação especificada, escolha Substituir tudo.

Você pode pesquisar e substituir caracteres especiais e elementos de documento como tabulações e quebras de página manuais. Por exemplo, você pode encontrar todas as marcas de parágrafo duplas e substituí-los por marcas de parágrafo único.

  1. Na mensagem de email ou item que você está criando, na guia Formatar texto, no grupo edição, escolha Localizar.

  2. Escolha especial e, em seguida, escolha um item.

    Na caixa de diálogo Localizar e substituir, escolha especial e, em seguida, uma opção na lista.

    Observações : 

    • Se você não vir especial, escolha mais.

    • No Outlook, localizar e substituir a caixa de diálogo, escolha o botão mais para ver opções adicionais.

  3. Para substituir o item, escolha a guia Substituir e, na caixa Substituir por, digite o que você deseja usar como substituto.

  4. Escolha Localizar próximo, Localizar tudo, Substituir ou Substituir tudo.

    Dica :  Para cancelar a pesquisa em progresso, pressione ESC.

Use caracteres curinga para pesquisar texto. Por exemplo, você pode usar o caractere curinga asterisco (*) para pesquisar uma cadeia de caracteres, como "s*l" encontra "sal" e "sol".

Usar caracteres curinga para localizar e substituir texto

  1. Na mensagem de email ou item que você está criando, na guia Formatar texto, no grupo edição, escolha Localizar ou Substituir.

  2. Em Opções de pesquisa, marque a caixa de seleção usar caracteres curinga.

    Observação : Se você não vir Opções de pesquisa, escolha mais.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Escolha especial, escolha um caractere curinga e, na caixa Localizar, digite qualquer texto adicional. Para obter mais informações, consulte a tabela em "Caracteres curinga para itens que você deseja localizar e substituir," posteriormente nesta seção.

    • Na caixa Localizar, digite um caractere curinga diretamente. Para obter mais informações, consulte a tabela em "Caracteres curinga para itens que você deseja localizar e substituir," posteriormente nesta seção.

    Observação : Se você também quiser substituir um item que você inseriu na caixa Localizar com, na caixa Substituir por, digite o texto de substituição.

  4. (Opcional) Se você também quiser substituir o item que você inseriu na caixa Localizar com, escolha a guia Substituir e, na caixa Substituir por, digite o que você deseja usar como substituto.

  5. Escolha Localizar próximo, Localizar tudo, Substituir ou Substituir tudo.

    Dica :  Para cancelar a pesquisa em progresso, pressione ESC.

Caracteres curinga para itens que você deseja localizar e substituir

  • Quando você selecionar a caixa de seleção usar caracteres curinga, Outlook localiza apenas o texto exato especificado. Observe que as caixas de seleção Diferenciar maiusculas de minúsculas e somente palavras inteiras estão disponível (esmaecido), para indicar que essas opções estão ativadas automaticamente e não podem ser desativadas.

  • Quando você quiser procurar um caractere definido como um caractere curinga, digite uma barra invertida (\) antes do caractere. Por exemplo, digite \? para encontrar um ponto de interrogação.

  • Quando você deseja agrupar os caracteres curinga e o texto e para indicar a ordem de avaliação, use parênteses. Por exemplo, digite < (pre) * (ed) > para localizar "premeditado" e "impedido".

  • Quando você deseja procurar por uma expressão e, em seguida, substituí-la com a expressão reorganizada, use o curinga \n. Por exemplo, digite (João) (Chris) na caixa Localizar e \2 \1 na caixa Substituir por. Outlook encontrará João Chris e substituí-la por Chris João.

Para localizar

Digite

Exemplo

Um único caractere qualquer

?

s? i localiza sai e definir

Qualquer cadeia de caracteres

*

s * localiza asas e Samba

O início de uma palavra

<

< (inter) encontra intercepção e interessante, mas não splintered

O final de uma palavra

>

(em) > localiza em e sabem, mas não localiza emulação

Um dos caracteres especificados

[ ]

r [ae] to localiza rato e reto

Qualquer caractere único dentro de um intervalo

[-]

[b-v] ala localiza direita e visíveis. Os intervalos devem estar em ordem crescente

Qualquer caractere único, exceto aqueles no intervalo indicado dentro dos colchetes

[!x-z]

t [! a-e] la localiza bala e bela, mas não localiza bola ou bula

Exatamente n ocorrências do caractere ou expressão anterior

{n}

TI {2} o localiza feed mas não localiza tio

Pelo menos "n" ocorrências do caractere ou da expressão anterior

{n,}

l {1,} MA localiza lama e Lima

De n até m ocorrências do caractere ou expressão anterior

{n,m}

10 {1,3} localiza 10, 100 e 1000

Uma ou mais ocorrências do caractere ou expressão anterior

@

lo@t localiza lido e lindo

Use os seguintes códigos para localizar letras, formatação, campos ou caracteres especiais. Observe que alguns códigos funcionam somente se a opção usar caracteres curinga está ativada ou desativada.

Códigos que funcionam na localizar ou na caixa Substituir por

Para localizar

Digite

Marca de parágrafo ( Marca de parágrafo )

^p (não funciona na caixa Localizar quando a opção Usar caracteres curinga está ativada) ou ^13

Caractere de tabulação ( Caractere de tabulação )

^t ou ^9

Caractere ASCII

^nnn, em que nnn é o código do caractere.

Caractere ANSI

^0nnn, em que 0 é zero e nnn é o código do caractere

Travessão ( — )

^+

Traço ( – )

^=

Caractere de circunflexo

^^

Quebra de linha manual ( quebra de linha manual )

^l ou ^11

Quebra de coluna

^n ou ^14

Quebra de página ou seção

^12 (ao substituir, insere uma quebra de página)

Quebra de página manual

^m (também localiza ou substitui quebras de seção quando a opção Usar caracteres curinga está ativada)

Espaço incondicional ( espaço incondicional )

^s

Hífen incondicional ( Hífen incondicional )

^~

Hífen opcional ( Hífen opcional )

^-

Códigos que funcionam apenas em localizar caixa (quando usar caracteres curinga está ativada)

Para localizar

Digite

Imagem ou elemento gráfico (somente embutido)

"G"

Códigos que funcionam apenas em localizar caixa (quando usar caracteres curinga está desativada)

Para localizar

Digite

Qualquer caractere

^?

Qualquer dígito

^#

Qualquer letra

^$

Caractere Unicode

^ Unnnn onde nnnn é o código de caractere

Imagem ou elemento gráfico (somente embutido)

^ 1

Marca de Nota de Rodapé

^f ou ^2

Marca de Nota de Fim

^e

Campo

^ d

Campo de abertura (quando os códigos de campo estão visíveis)

^ 19

Fechamento de campo (quando os códigos de campo estão visíveis)

^ 21

Comentar

^a ou ^5

quebra de seção

^b

Espaço duplo (Unicode)

^ u8195

Espaço de en (Unicode)

^ u8194

Espaço em branco

^ w (qualquer combinação de regular e espaços e caracteres de tabulação)

Códigos que funcionam apenas na caixa Substituir por

Para localizar

Digite

Conteúdo da Área de Transferência do Microsoft Windows

^c

Conteúdo da caixa Localizar

^ &

Você pode ir para itens específicos como uma página, um indicador, ou linha em uma mensagem de email.

  1. Na mensagem de email ou item que você está criando, na guia Formatar texto, no grupo edição, escolha Localizar > Ir para.

    Na guia Formatar texto, no grupo edição, escolha Localizar e, em seguida, escolha Ir para.

  2. Na lista Ir para, escolha um item.

    Na caixa de diálogo Localizar e substituir, na guia ir para, escolha um ir para qual opção para começar.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para ir para um item específico, na caixa Enter, digite as informações de identificação apropriadas para o item e, em seguida, escolha Ir para.

    • Para ir para o item seguinte ou anterior do tipo especificado, deixe a caixa de Enter em branco e, em seguida, escolha próximo ou anterior.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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