Localizar e substituir texto em uma mensagem de email ou item

No Outlook, você tem acesso a ferramentas de edição para localizar e substituir texto simples ou frases em uma mensagem de email. É possível pesquisar para localizar palavras ou frases com letras ou combinações de letras específicas usando caracteres curinga e códigos. Também é possível localizar e substituir a formatação, por exemplo, pesquisar por tamanho de fonte, estilo, idioma e marcas de parágrafo, ou localizar e substituir diferentes formas nominais ou tempos verbais, como mensagem versus mensagens e usa versus usado.

Pesquise rapidamente todas as ocorrências de uma palavra ou frase específica usando a opção Localizar.

  1. Na mensagem de email ou itens que você está criando, na guia Formatar Texto, no grupo Edição, escolha Localizar.

    Escolha Formatar Texto e Edição para abrir a lista suspensa

  2. Na caixa Localizar, digite o texto que você deseja pesquisar.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para localizar cada instância de uma palavra ou frase, escolha Localizar Próximo.

    • Para localizar todas as instâncias de uma palavra ou frase específica por vez, escolha Localizar em > Documento Principal.

Dica: Para cancelar a pesquisa em andamento, pressione Esc.

É possível substituir automaticamente uma palavra ou frase por outra, por exemplo, é possível substituir Acme por Apex.

Observação: O texto de substituição usará letras maiúsculas e minúsculas da mesma forma que o texto substituído. Por exemplo, se você pesquisar por EUA e substituir por Estados Unidos, o resultado será ESTADOS UNIDOS.

  1. Na mensagem de email ou item que você está criando, na guia Formatar Texto, no grupo Edição, escolha Substituir.

    No Outlook, Formatar Texto em Edição, escolha Substituir.

    Observação: Também é possível escolher a guia Substituir na caixa de diálogo Localizar.

  2. Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, escolha a guia Substituir e, na caixa Localizar, digite o texto que deseja pesquisar.

  3. Na caixa Substituir por, digite o texto de substituição.

    No Outlook, a caixa de diálogo Localizar e Substituir.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Para localizar a próxima ocorrência do texto, escolha Localizar Próxima.

    • Para substituir uma ocorrência do texto, escolha Substituir, e Outlook passará para a próxima ocorrência.

    • Para substituir todas as ocorrências do texto, escolha Substituir Tudo.

Dica: Para cancelar uma substituição em andamento, pressione Esc.

Para ajudar a identificar visualmente todas as ocorrências de uma palavra ou frase em um documento, é possível pesquisar por todas as ocorrências e realçá-las na tela. Embora o texto seja realçado na tela, ele não aparecerá realçado quando o documento for impresso.

  1. Na mensagem de email ou item que você está criando, na guia Formatar Texto, no grupo Edição, escolha Localizar.

  2. Na caixa Localizar, digite o texto que você deseja pesquisar.

  3. Escolha Realce de leitura > Realçar todos.

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    Observação: Para desativar o realce na tela, escolha Realce de Leitura > Limpar Realce.

Localizar e substituir avançado

É possível pesquisar mais do que apenas texto. O Outlook permite pesquisar formatação, como negrito ou itálico, fontes, marcas de parágrafo, espaços, marcadores ou mesmo idiomas.

É possível localizar e substituir ou remover uma formatação de caractere. Por exemplo, pesquise uma palavra ou frase específica e altere a cor da fonte ou pesquise uma formatação específica, como negrito, e altere-a.

  1. Na mensagem de email ou item que você está criando, na guia Formatar Texto, no grupo Edição, escolha Substituir.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para localizar um texto com uma formatação específica, na caixa Localizar, digite o texto a ser pesquisado.

    • Para localizar apenas a formatação, deixe a caixa Localizar em branco.

  3. (Opcional) Em Opções de Pesquisa, marque uma caixa de seleção de pesquisa.

  4. Clique em Formatar e escolha as opções de formatação que você pretende localizar e substituir.

    Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, escolha Formatar e uma opção na lista suspensa.

    Observações: 

    • Se Formatar não aparecer, escolha Mais.

    • No Outlook, na caixa de diálogo Localizar e Substituir, escolha o botão Mais para ver opções adicionais.

  5. Na caixa Substituir por, clique em Formatar e escolha as opções de formatação de substituição.

    Observação: Se também quiser substituir o texto inserido na caixa Localizar com, na caixa Substituir por, digite o texto de substituição.

  6. Siga um destes procedimentos:

    • Para localizar e substituir cada ocorrência da formatação especificada, escolha Localizar Próxima > Substituir.

    • Para substituir todas as ocorrências da formatação especificada, escolha Substituir Tudo.

Pesquise e substitua caracteres especiais e elementos do documento, como tabulações e quebras de página manuais. Por exemplo, é possível localizar todas as marcas de parágrafo duplo e substituí-las por marcas de parágrafo simples.

  1. Na mensagem de email ou item que você está criando, na guia Formatar Texto, no grupo Edição, escolha Localizar.

  2. Escolha Especial e um item.

    Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, escolha Especial e uma opção na lista.

    Observações: 

    • Se Especial não aparecer, escolha Mais.

    • No Outlook, na caixa de diálogo Localizar e Substituir, escolha o botão Mais para ver opções adicionais.

  3. Para substituir o item, escolha a guia Substituir e, na caixa Substituir por, digite o que deseja usar como substituto.

  4. Selecione Localizar Próximo, Localizar Tudo, Substituir ou Substituir Tudo.

    Dica: Para cancelar a pesquisa em andamento, pressione Esc.

Use caracteres curinga para pesquisar texto. Por exemplo, você pode usar o caractere curinga asterisco (*) para pesquisar uma cadeia de caracteres, como "s*l" encontra "sal" e "sol".

Usar caracteres curinga para localizar e substituir texto

  1. Na mensagem de email ou item que você está criando, na guia Formatar Texto, no grupo Edição, escolha Localizar ou Substituir.

  2. Em Opções de Pesquisa, marque a caixa de seleção Usar caracteres curinga.

    Observação: Se Opções de Pesquisa não aparecer, escolha Mais.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Escolha Especial, escolha um caractere curinga e, na caixa Localizar, digite um texto adicional. Saiba mais na tabela em "Caracteres curinga para itens que você deseja localizar e substituir" mais adiante nesta seção.

    • Na caixa Localizar, digite um caractere curinga diretamente. Saiba mais na tabela em "Caracteres curinga para itens que você deseja localizar e substituir" mais adiante nesta seção.

    Observação: Se também quiser substituir um item inserido na caixa Localizar com, na caixa Substituir por, digite o texto de substituição.

  4. (Opcional) Se também quiser substituir o item inserido na caixa Localizar com, escolha a guia Substituir e, na caixa Substituir por, digite o que você deseja usar como substituto.

  5. Selecione Localizar Próximo, Localizar Tudo, Substituir ou Substituir Tudo.

    Dica: Para cancelar a pesquisa em andamento, pressione Esc.

Caracteres curinga para itens que você deseja localizar e substituir

  • Quando você marca a caixa de seleção Usar caracteres curinga, o Outlook localiza apenas o texto exato especificado. As caixas de seleção Diferenciar maiúsculas de minúsculas e Localizar apenas palavras inteiras não estão disponíveis (esmaecidas), para indicar que essas opções são ativadas automaticamente, e não é possível desativá-las.

  • Quando quiser pesquisar um caractere que está definido como curinga, digite uma barra invertida (\) antes dele. Por exemplo, digite \? para localizar um ponto de interrogação.

  • Quando quiser agrupar caracteres curinga e texto e também indicar a ordem de avaliação, use parênteses. Por exemplo, digite <(pra)*(a)> para localizar "praça" e "prata".

  • Quando quiser pesquisar uma expressão e depois substituí-la pela expressão reordenada, use o caractere curinga \n. Por exemplo, digite (Rodrigues)(Mateus) na caixa Localizar e \2 \1 na caixa Substituir por. O Outlook localiza Rodrigues Mateus e substitui por Mateus Rodrigues.

Para localizar

Digite

Exemplo

Um único caractere qualquer

?

s?i localiza "sai" e "sei"

Qualquer cadeia de caracteres

*

s*a localiza "soda" e "samba"

O início de uma palavra

<

<(inter) localiza "interessante" e "interceptar", mas não localiza "desinteresse"

O final de uma palavra

>

(em)> localiza "em" e "comem", mas não "embora"

Um dos caracteres especificados

[ ]

r[ae]to localiza "rato" e "reto"

Qualquer caractere único dentro de um intervalo

[-]

[r-t]ua localiza "rua", "sua" e "tua". Os intervalos devem estar em ordem crescente

Qualquer caractere único, exceto aqueles no intervalo indicado dentro dos colchetes

[!x-z]

b[!a-e]la localiza "bala" e "bela", mas não localiza "bola" nem "bula".

Exatamente n ocorrências do caractere ou da expressão anterior

{n}

ti{2}o localiza "tipo", mas não "tio"

Pelo menos "n" ocorrências do caractere ou da expressão anterior

{n,}

l{1,}ma localiza "lama" e "lima"

De n até m ocorrências do caractere ou da expressão anterior

{n,m}

10{1,3} localiza 10, 100 e 1000

Uma ou mais ocorrências do caractere ou expressão anterior

@

li@do localiza "lido" e "lindo"

Use os seguintes códigos para localizar letras, formatações, campos ou caracteres especiais. Alguns deles funcionam apenas quando a opção Usar caracteres curinga está ativada ou desativada.

Códigos que funcionam na caixa Localizar ou na caixa Substituir por

Para localizar

Digite

Marca de parágrafo ( Marca de parágrafo )

^p (não funciona na caixa Localizar quando a opção Usar caracteres curinga está ativada) ou ^13

Caractere de tabulação ( Caractere de tabulação )

^t ou ^9

Caractere ASCII

^nnn, em que nnn é o código do caractere.

Caractere ANSI

^0nnn, em que 0 é zero e nnn é o código do caractere

Travessão ( — )

^+

Traço ( – )

^=

Caractere de circunflexo

^^

Quebra de linha manual ( quebra de linha manual )

^l ou ^11

Quebra de coluna

^n ou ^14

Quebra de página ou seção

^12 (ao substituir, insere uma quebra de página)

Quebra de página manual

^m (também localiza ou substitui quebras de seção quando a opção Usar caracteres curinga está ativada)

Espaço incondicional ( espaço incondicional )

^s

Hífen incondicional ( hífen incondicional )

^~

Hífen opcional ( Hífen opcional )

^-

Código que funciona apenas na caixa Localizar (quando a opção Usar caracteres curinga está ativada)

Para localizar

Digite

Imagem ou elemento gráfico (somente embutido)

"G"

Códigos que funcionam apenas na caixa Localizar (quando a opção Usar caracteres curinga está desativada)

Para localizar

Digite

Qualquer caractere

^?

Qualquer dígito

^#

Qualquer letra

^$

Caractere Unicode

^Unnnn em que nnnn é o código do caractere

Imagem ou elemento gráfico (somente embutido)

^1

Marca de Nota de Rodapé

^f ou ^2

Marca de Nota de Fim

^e

Campo

^d

Chave de campo de abertura (quando os códigos de campo são visíveis)

^19

Chave de campo de fechamento (quando os códigos de campo são visíveis)

^21

Comentário

^a ou ^5

quebra de seção

^b

Espaço Em (Unicode)

^u8195

Espaço En (Unicode)

^u8194

Espaço em branco

^w (qualquer combinação de espaços normais e incondicionais, e caracteres de tabulação)

Códigos que funcionam apenas na caixa Substituir por

Para localizar

Digite

Conteúdo da Área de Transferência do Microsoft Windows

^c

Conteúdo da caixa Localizar

^&

É possível ir para itens específicos, como uma página, um indicador ou linhas em uma mensagem de email.

  1. Na mensagem de email ou item que você está criando, na guia Formatar Texto, no grupo Edição, escolha Localizar > Ir para.

    Na guia Formatar Texto, no grupo Edição, escolha Localizar e Ir para.

  2. Na lista Ir para, escolha um item.

    Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, na guia Ir para, escolha uma opção Ir para para começar.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para ir para um item específico, digite as informações de identificação apropriadas do item na caixa Insira e clique em Ir para.

    • Para ir para o item seguinte ou anterior do tipo especificado, deixe a caixa Insira em branco e selecione Próximo ou Anterior.

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