Localizar dados em um Access app

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Os dados não terão utilidade se você não puder encontrá-los quando precisar; portanto, os aplicativos do Access fornecem várias maneiras de localizar os dados necessários. Essas ferramentas de localização e filtragem são incluídas automaticamente quando você cria um aplicativo do Access.

Observação : Este artigo não se aplica aos bancos de dados da área de trabalho do Access. Para obter mais informações sobre como criar formulários em bancos de dados da área de trabalho, consulte criar um formulário do Access.

Localizando dados em um modo de exibição de lista

Um modo de exibição de lista é criado automaticamente quando você adiciona qualquer tabela a um aplicativo. Para abrir este modo de exibição, navegue para o seu aplicativo com o seu navegador e clique no seletor de modo de exibição de lista (a menos que você tenha renomeado a legenda do modo de exibição). Para obter mais informações sobre como adicionar tabelas para aplicativos, consulte criar um aplicativo do Access. Para obter mais informações sobre como trabalhar com modos de exibição de lista, consulte usando um modo de exibição de lista em um App de acesso.

Nas exibições de lista que exibem um grande número de registros, localizar um registro específico pode ser difícil, para que o recurso de caixa de pesquisa facilita a esta tarefa. Cada modo de exibição de lista inclui uma caixa de pesquisa por padrão, como mostrado aqui:

Caixa de pesquisa padrão em um formulário Detalhes da Lista.

Inserir alguns caracteres nessa caixa, pressione Enter e o aplicativo imediatamente filtra a lista para baixo para itens que contêm esses caracteres de pesquisa.

Exemplo de pesquisa com os caracteres "ad"

Neste exemplo, inserir caracteres "ad" localiza "Adina", Traders"e"Mahadevan". Pesquisas de acesso em vários campos. Neste exemplo, o Access encontrou o valor de pesquisa nos campos nome, empresa e sobrenome da 3 itens diferentes.

Para retornar ao modo de exibição não filtrado, clique no "x" na caixa de pesquisa. Quando você estiver exibindo registros em um modo de exibição de lista, digite a barra caractere / como um atalho de teclado para mover o foco para a caixa de pesquisa.

Observação : Se você tiver campos de pesquisa no modo de exibição lista pesquisam seus valores em outras tabelas, o Access procura entre os valores de exibição dos campos de pesquisa em vez de valores de ID relacionados armazenados quando você usa a caixa de pesquisa.

Dica : Se você tiver quaisquer controles vinculados aos campos no modo de exibição de lista com a propriedade do controle visível definida como oculto, o Access não usar os valores dentro desses controles durante sua pesquisa. O Access procura somente valores exibidos no controle de lista e controles visíveis no modo de exibição. Se você quiser excluir campos sejam na pesquisa, oculte os controles usando a propriedade visível.

Por padrão, o Access procura em todos os campos visíveis na exibição de lista quando você insere um critério de pesquisa na caixa de pesquisa. Você pode refinar sua pesquisa na caixa de pesquisa para pesquisar somente um campo em vez de todos os campos visíveis digitando o nome de campo, seguido por dois-pontos e seus critérios de pesquisa. Por exemplo, no exemplo anterior se quiser procurar somente os caracteres "ad" no campo empresa, insira empresa: ad na caixa de pesquisa e pressione Enter. Nesse caso, o Access pesquisa nos dados do campo de empresa somente e retorna um registro cujo nome de empresa corresponde a pesquisa — o registro da Northwind Traders.

Dica : Se seu nome de campo contiver espaços, coloque o nome do campo aspas na caixa de pesquisa. Por exemplo, se o nome do campo é o nome da empresa, insira "Nome da empresa": northwind na caixa de pesquisa para pesquisar em um campo.

Acesso não exibe a caixa de pesquisa na grade de design quando você estiver criando seu modo de exibição de lista; Você verá a caixa Pesquisar somente no tempo de execução no navegador da web. Você não pode remover ou ocultar a caixa de pesquisa; ele é parte do controle de lista na lista e modos de exibição de resumo. Caixa de pesquisa mantém a mesma largura que o controle de lista, portanto se você reduzir ou aumenta a largura do controle de lista no modo de exibição, acesso reduz ou aumenta a largura da caixa de pesquisa para fazer a correspondência.

Localizando dados em um modo de exibição de Resumo

O modo de exibição de Resumo agrupa os itens por valor, como status da tarefa:

Caixa de pesquisa em um modo de exibição de Resumo.

Modos de exibição de resumo incluem o mesmo tipo da caixa de pesquisa, como modos de exibição de lista, mas suas filtragem potências limitam-se à lista logo abaixo e não se estendem até as informações de detalhes à direita. Ainda, é uma ótima maneira de localizar o grupo que você precisará se você tiver muitas grupos exibidos no modo de exibição Resumo.

Localizando dados em um modo Folha de Dados

Como o modo de exibição de lista, um modo de exibição de folha de dados é criado automaticamente para qualquer tabela que você adiciona a um aplicativo e está disponível, clicando em folha de dados no seletor de modo de exibição (a menos que você tenha renomeado a legenda do modo de exibição) em seu navegador. Modos de exibição de folha de dados não incluem uma caixa de pesquisa, como as mostradas nas exibições acima, mas eles fornecem recursos de filtragem como aqueles você faria encontrar em um programa de planilha ou um formulário de folha de dados de banco de dados da área de trabalho do Access. Para obter mais informações sobre modos de exibição de folha de dados no Access apps, consulte usar um modo de exibição de folha de dados da web em um aplicativo do Access.

Passe o mouse sobre o cabeçalho de uma coluna, clique na seta suspensa e depois clique em uma opção para classificar ou filtrar a lista.

Aplicando um filtro ao campo Data de Conclusão de uma folha de dados.

Selecione mais opções na lista para adicionar mais valores ao filtro de uma coluna. Marcas de seleção aparecem ao lado de valores que você selecionou.

Caixa suspensa de filtros em uma folha de dados com vários valores selecionados.

Para remover um filtro em uma coluna, clique em Limpar filtro na lista de opções.

Dica :  Use o recurso “localizar na página” do seu navegador para localizar rapidamente dados no modo Folha de Dados. Por exemplo, no Internet Explorer, pressione Ctrl+F, insira o texto ou o número que está procurando e clique em Anterior ou Próximo para percorrer os valores encontrados.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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