Localizar dados em um Access app

Os dados não terão utilidade se você não puder encontrá-los quando precisar; portanto, os aplicativos do Access fornecem várias maneiras de localizar os dados necessários. Essas ferramentas de localização e filtragem são incluídas automaticamente quando você cria um aplicativo do Access.

Localizando dados no modo de exibição Detalhes da Lista

Um modo de exibição Detalhes da Lista é criado automaticamente quando você adiciona uma tabela a um aplicativo. Para abrir esse modo de exibição, clique em Lista no seletor de modo de exibição (a menos que tenha renomeado o modo de exibição). Para obter mais informações sobre como adicionar tabelas a aplicativos, consulte Criar um aplicativo do Access.

Por padrão, cada modo de exibição Detalhes da Lista inclui uma caixa de pesquisa, conforme mostrado aqui:

Caixa de pesquisa padrão em um formulário Detalhes da Lista.

Insira alguns caracteres nessa caixa, pressione Enter, e o aplicativo filtrará a lista para que mostre somente os itens que contêm esses caracteres.

Exemplo de pesquisa com os caracteres "ad"

Neste exemplo, quando os caracteres “ad” são inseridos, a pesquisa localiza as palavras “Adina”, Traders” e “Mahadevan”. O Access aplica o filtro a vários campos. Neste exemplo, ele encontrou o valor do filtro nos campos Nome, Empresa e Sobrenome de três itens diferentes.

Localizando dados em um modo de exibição de Resumo

O modo de exibição de Resumo agrupa os itens por valor, como status da tarefa:

Caixa de pesquisa em um modo de exibição de Resumo.

Os modos de exibição de Resumo incluem o mesmo tipo de caixa de pesquisa que o modo de exibição Detalhes da Lista, porém, seus recursos de filtragem são limitados à lista mostrada abaixo dessa caixa, não se estendendo à lista localizada à sua direita. Ainda assim, caso você tenha muitos grupos, essa será uma ótima maneira de localizar o grupo necessário.

Localizando dados em um modo Folha de Dados

Assim como o modo de exibição Detalhes da Lista, um modo Folha de Dados é criado automaticamente para qualquer tabela adicionada a um aplicativo e é disponibilizado quando você clica em Folha de Dados no seletor de modo de exibição (a menos que você tenha renomeado o modo de exibição). As folhas de dados não incluem uma caixa de pesquisa como as dos modos de exibição anteriores, mas fornecem recursos de filtragem como os encontrados em um programa de planilha. Para obter mais informações sobre modos Folha de Dados, consulte Criar um modo Folha de Dados da Web.

Passe o mouse sobre o cabeçalho de uma coluna, clique na seta suspensa e depois clique em uma opção para classificar ou filtrar a lista.

Aplicando um filtro ao campo Data de Conclusão de uma folha de dados.

Repita o processo para adicionar mais valores ao filtro de uma coluna. Marcas de seleção são exibidas ao lado dos valores selecionados.

Caixa suspensa de filtros em uma folha de dados com vários valores selecionados.

Dica    Use o recurso “localizar na página” do seu navegador para localizar rapidamente dados no modo Folha de Dados. Por exemplo, no Internet Explorer, pressione Ctrl+F, insira o texto ou o número que está procurando e clique em Anterior ou Próximo para percorrer os valores encontrados.



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