Listas do SharePoint VII: dicas e truques práticos

Visão Geral

Ícone de listas em rotação Você já sabe criar listas, mas talvez precise de alguns atalhos que o ajudem a trabalhar de forma mais rápida e eficiente. Este curso rápido serve justamente para isso: fornecer dicas e truques para listas do SharePoint 2010.

Após concluir este curso você poderá:

  • Criar listas usando vários métodos diferentes.

  • Facilitar a edição de itens de lista usando a coluna Editar (vincular ao item).

  • Salvar uma lista como modelo para que ela possa ser reutilizada em outro lugar do site.

  • Usar uma coluna de Rich Text Aprimorado para uma formatação de dados mais interessante e flexível.

  • Mostrar sua lista em interessantes estilos de exibição: Em Caixa, Boletim Informativo e Painel de Visualização.

Este curso inclui:

  • Uma lição no seu próprio ritmo.

  • Um pequeno teste no fim da lição. O teste não é pontuado.

  • Um Cartão de Referência Rápida que você pode imprimir no fim do curso.

Este curso requer experiência no trabalho com listas do SharePoint, ou você pode fazer os cursos Listas I: uma introdução, Listas II: criar e trabalhar com listas diferentes, Listas III: criar uma lista com base em uma planilha, Listas IV: criar uma lista personalizada e Listas do SharePoint VI: maneiras empolgantes de mostrar os dados das suas listas.

Consulte mais cursos em Treinamento do Microsoft Office.

Versão offline (26,8 MB)

Introdução

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Modos de criar listas

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Criar uma lista a partir de uma planilha

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Alterar a forma de edição de um item

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Salvar uma lista como modelo

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Usar Rich Text Aprimorado para uma coluna

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O estilo Em Caixa

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O estilo Boletim Informativo

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O estilo Sombreado

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O estilo Painel de Visualização

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Fazer alterações no SharePoint Designer 2010

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Teste você mesmo

Conclua os testes a seguir para ter certeza de que compreendeu o material. Suas respostas são confidenciais e os resultados do teste não são avaliados.

Você deseja criar uma lista baseada em uma planilha do Excel. Na etapa 1 de 2 da caixa de diálogo Publicar do Excel, o que você pode inserir para o Endereço?

A URL da lista.

Incorreto. A lista ainda não foi criada. É melhor usar algo mais curto. Tente de novo.

A URL dos itens da lista.

Incorreto. Os itens da lista ainda não foram criados. Tente de novo.

A URL do site onde você deseja colocar a lista.

Correto. Depois de inserir a URL do site, você pode adicionar o nome da lista na caixa Nome.

O nome que você deseja usar para a lista, por exemplo, “Dados de Vendas”.

Incorreto. O nome deve ser inserido em um lugar diferente. Tente de novo.

Se você modificar um modo de exibição para incluir a coluna Editar (link para editar item), o que acontecerá?

Aparecerá uma nova coluna com um botão Editar prático para clicar.

Correto. Essa é uma boa maneira de facilitar a edição de itens para as pessoas que estão usando a sua lista.

Aparecerá uma nova coluna com o texto “Link”, que você pode usar para editar um item.

Incorreto. Outro texto aparecerá nessa nova coluna. Tente de novo.

Um link será adicionado ao Título do item, permitindo que você clique nele e faça edições.

Incorreto. Não é isso que acontece. Dica: você está adicionando uma coluna ao modo de exibição. Tente de novo.

Aparecerá um menu pop-up acima do Título do item. Nesse menu, haverá um comando Editar.

Incorreto. Não é isso que acontece. Dica: você está adicionando uma coluna ao modo de exibição. Tente de novo.

Se você quisesse que os usuários fossem capazes de usar imagens, tabelas e hiperlinks em seus itens de lista, qual das seguintes configurações seria necessária para essa coluna?

Rich Text

Quase, mas ainda não é isso. O Rich Text permite usar negrito, itálico, alinhamento e até mesmo hiperlinks, mas não permite usar imagens ou tabelas. Tente de novo.

Rich Text Aprimorado

Sim, é isso mesmo. O Rich Text Aprimorado permite o uso de imagens, tabelas e hiperlinks em um item.

Rich Text Super Aprimorado

Infelizmente não. Foi uma invenção nossa. Rich Text Super Aprimorado não existe. Tente de novo.

Texto sem formatação

Incorreto. Um texto sem formatação não permite o uso de imagens, tabelas ou hiperlinks. É simplesmente um texto sem nenhuma formatação. Tente de novo.

Como salvar uma lista como modelo?

Acesse Definições de Lista e clique em Salvar lista como modelo.

Correto. É assim que você salva uma lista como modelo.

Acesse Definições de Lista, clique em Configurações avançadas e depois clique em Salvar lista como modelo.

Incorreto. A opção de salvar a lista como modelo não está disponível aqui. Tente de novo.

Acesse Ações do Site e clique em Salvar lista como modelo.

Incorreto. A opção de salvar a lista como modelo não está disponível aqui. Tente de novo.

Acesse Definições de Lista, clique em Configurações de validação e depois clique em Salvar lista como modelo.

Incorreto. A opção de salvar a lista como modelo não está disponível aqui. Tente de novo.

Comentários

Cartão de Referência Rápida

Consulte também

Modos de criar listas

  • No menu Ações do Site, clique em Mais Opções e depois em Lista, à esquerda.

  • À esquerda, clique em Listas, no botão Criar e depois em Lista à esquerda.

  • No menu Ações do Site, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site, no botão Criar e depois em Lista, à esquerda.

Criar uma lista a partir de uma planilha no Excel 2010

  1. Abra sua planilha no Excel 2010.

  2. Selecione seus dados. Na guia Página Inicial, clique em Formatar como Tabelae depois escolha um estilo de tabela desejado.

  3. Se os dados tiverem cabeçalhos de coluna, clique para selecionar Minha tabela tem cabeçalhos e depois clique em OK .

  4. Na guia Design, clique em Exportar e depois em Exportar Tabela para Lista do SharePoint.

  5. Em Endereço, digite a URL do site.

  6. Em Nome, digite o nome desejado para a lista propriamente dita.

  7. Em Descrição, digite uma descrição resumida.

  8. Clique em Avançar e depois em Concluir.

Adicionar um botão Editar às suas linhas

  1. Na guia Lista, clique em Modificar Exibição.

  2. Na seção Colunas, clique na caixa de seleção para Editar (vinculado ao item) e, à direita, altere sua posição para 1.

  3. Vá até o final e clique no botão OK.

Salvar uma lista como modelo

  1. Na guia Lista, clique em Definições de Lista.

  2. Clique em Salvar lista como modelo.

  3. Dê um nome de arquivo para o modelo.

  4. Em seguida, em Nome do modelo, digite um nome para o modelo. Esse nome aparecerá na caixa de diálogo Novo do site.

  5. Digite também uma descrição resumida, que aparecerá na caixa de diálogo Novo do site.

  6. Se quiser incluir os itens (linhas) no seu modelo, clique em Incluir Conteúdo.

  7. Clique em OK e em OK novamente. Seu modelo aparecerá no menu Ações do Site, Mais Opções, Lista.

Usar Rich Text Aprimorado para uma coluna

  1. Na guia Lista, clique em Criar Coluna.

  2. Nomeie a coluna e depois escolha Texto com várias linhas.

  3. Na seção Definições de Coluna Adicional, clique em Rich text aprimorado e depois em OK.

Usar estilos interessantes para exibições de lista

  1. Na guia Lista, clique em Modificar Exibição.

  2. Role para baixo e clique em Estilo.

  3. Escolha os estilos Em Caixa, Boletim Informativo, Sombreado ou Painel de Visualização.

  4. Clique em OK.

Abra a lista no SharePoint Designer 2010.

  1. Na guia Lista, clique em Editar Lista no SharePoint Designer. Observação: esse botão requer que o SharePoint Designer 2010 esteja instalado no computador.

  2. Quando o SharePoint Designer 2010 for aberto, altere as opções Nome, Descrição, Colunas e Permissões, entre outras.

  3. No canto superior esquerdo, clique no botão Salvar.

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