Listas do SharePoint III: criar uma lista com base em uma planilha

Visão geral

Ícone Importar planilha Como transformar uma planilha em uma lista do SharePoint? Importe-a. Faça este curso rápido para saber como.

Após concluir este curso você poderá:

  • Prepare a planilha antes da importação.

  • Crie a lista importando a planilha.

  • Limpe a lista para facilitar o uso.

  • Crie modos de exibição úteis para a nova lista.

Este curso inclui:

  • Uma lição individualizada.

  • Um pequeno teste no final da lição. O teste não conta pontos.

  • Um Cartão de Referência Rápida que você pode imprimir no fim do curso.

Este curso requer experiência com o trabalho com listas do SharePoint, ou você pode fazer os cursos Listas I: uma introdução e Listas II: criar e trabalhar com listas diferentes.

Consulte mais cursos em Treinamento do Microsoft Office.

Versão offline (140,9 MB)

Introdução

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Preparando a planilha

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Importando a planilha

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Limpeza da lista

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Definindo modos de exibição úteis

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Teste seus conhecimentos

Conclua os testes a seguir para ter certeza de que compreendeu o material. Suas respostas são confidenciais e os resultados do teste não são avaliados.

Antes da importação da planilha, cada coluna deve ter um tipo de dados diferente.

Verdadeiro

Incorreto. Não é necessário que cada coluna tenha um tipo de dados diferente. Em vez disso, cada coluna deve ter o tipo de dados correto para começar. Em outras palavras, no Excel, utilize o formato de Texto para as colunas que contêm texto e o formato de Número para as colunas que contêm números verdadeiros.

Falso

Correto. Duas ou mais colunas podem compartilhar o mesmo tipo de dados. Esse não é o problema. Apenas verifique se cada coluna está formatada corretamente no Excel antes da importação. Por exemplo, escolha Texto para colunas que contêm texto e Número para colunas que contêm números verdadeiros.

Para criar uma lista com base em uma planilha, vá para Ações do Site, clique em Mais Opções e em Lista. O que você deve selecionar?

Lista Personalizada

Incorreto. A escolha dessa opção cria uma lista em branco, à qual você pode adicionar suas próprias colunas e modos de exibição. Tente novamente.

Lista Personalizada no Modo Folha de Dados

Incorreto. A escolha dessa opção cria uma lista em branco com o Modo de Folha de Dados como modo de exibição padrão. Embora o Modo de Folha de Dados seja muito parecido com o Excel, essa não é a opção certa ao ser criada uma lista com base em uma planilha. Tente novamente.

Importar Planilha

Correto. Esta opção permite que você crie uma lista que duplica as colunas e os dados de uma planilha existente. A importação de uma planilha requer o Microsoft Excel ou outro programa compatível.

Planilha externa

Incorreto. Na verdade, essa opção não existe. Nós a inventamos. Tente novamente.

Em uma lista do SharePoint, como garantir que uma coluna está usando o tipo de dados certo?

Selecione a guia Lista e clique em Definições de Lista. Selecione então Título, descrição e navegação.

Incorreto. Isso permite alterar o título da lista. Além disso, é aqui que você inclui a lista no Início Rápido ou não. No entanto, você não pode exibir ou alterar o tipo de dados de uma coluna aqui. Tente novamente.

Selecione a guia Lista, clique em Definições de Lista e localize a coluna Tipo.

Correto. A coluna Tipo contém o tipo de dados para cada coluna criada.

Coloque o ponteiro sobre o cabeçalho da coluna na lista. Uma dica de ferramenta será exibida, mostrando o tipo de dados.

Incorreto. Você não obterá uma Dica de Ferramenta se colocar o ponteiro sobre o cabeçalho da coluna. Tente novamente.

Clique com o botão direito do mouse sobre a coluna e escolha Formatar Células.

Incorreto. Essa é a maneira como você verifica um tipo de dados no Excel. Porém, não é a maneira de exibir o tipo de dados em uma lista do SharePoint. Tente novamente.

Uma coluna da lista se chama “Número de SKU”, mas não parece estar correta. Seus valores contêm uma vírgula; por exemplo: 110,840. Você não deseja manter a vírgula. Como corrigir isso?

Altere o tipo para Texto com Uma Linha.

Correto. O Número de SKU não representa valores numéricos verdadeiros. Nesse caso, trata-se de texto, e Texto com Uma Linha é a escolha certa.

Altere o tipo para Número.

Incorreto. Na verdade, esse é o problema. Quando importada, a lista atribuiu a essa coluna o tipo Número, mas ele deveria ser alterado para algo diferente. Tente novamente.

Altere o tipo para Moeda.

Incorreto. O tipo Moeda adicionará um cifrão e uma vírgula. Tente novamente.

Altere o tipo para Sim/Não.

Incorreto. Com o tipo Sim/Não, qualquer número de SKU na coluna seria substituído por “Sim”. Tente novamente.

Comentários

Cartão de Referência Rápida

Antes de importar, prepare os dados

  • A linha superior da planilha deve consistir em rótulos ou cabeçalhos. Cada rótulo deve descrever o conteúdo dos dados abaixo dele.

  • Verifique se as informações estão corretamente separadas, para que mais tarde possam ser classificadas facilmente. Por exemplo, pode haver uma coluna chamada “Nome” que contenha o nome e o sobrenome de um cliente. No entanto, convém separar a coluna em duas, uma para “Nome” e outra para “Sobrenome”.

  • Uma lista não deve conter linhas ou colunas em branco nem células vazias.

Como converter dados do Microsoft Excel em uma tabela

  1. Clique no intervalo de dados.

  2. Na guia Página Inicial, clique em Formatar como Tabela e escolha qualquer estilo.

  3. Verifique se o intervalo correto de células está selecionado.

  4. Verifique se a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos está marcada.

  5. Clique em OK.

Como importar uma planilha do Excel

  1. Feche o Excel.

  2. No menu Ações do Site, clique em Mais Opções.

  3. À esquerda, clique em Lista.

  4. Selecione Importar Planilha.

  5. Clique em Criar.

  6. Nomeie a lista e digite uma descrição.

  7. Clique em Procurar e selecione a planilha que deseja importar.

  8. Clique em Abrir.

  9. Clique em Importar.

  10. Se o ícone do Excel estiver piscando na barra de tarefas na parte inferior da tela, clique no ícone e no nome do arquivo que deseja importar.

  11. Para Selecionar Intervalo, clique no intervalo de tabelas.

  12. Clique em Importar.

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