Listas do SharePoint II: criar e trabalhar com listas diferentes

Visão geral

lista do SharePoint Você sabe como adicionar, editar e excluir itens em listas do SharePoint. Agora é o momento de criar suas próprias listas. Faça este curso para saber como. Além disso, obtenha dicas interessantes, por exemplo, sobre como agrupar itens de lista e definir alertas por email para uma lista.

Após concluir este curso você poderá:

  • Crie uma lista para um propósito ou projeto específico.

  • Crie e trabalhe com um calendário.

  • Crie e trabalhe com uma lista de contatos.

  • Crie e trabalhe com um quadro de discussão.

  • Crie e trabalhe com uma pesquisa.

  • Exclua uma lista.

Este curso inclui:

  • Uma lição individualizada.

  • Um pequeno teste no final da lição. O teste não conta pontos.

  • Um Cartão de Referência Rápida que você pode imprimir no fim do curso.

Este curso requer experiência com o trabalho com listas do SharePoint, ou você pode fazer o curso Listas do SharePoint I: uma introdução.

Versão offline (188,8 MB)

Introdução

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Trabalhando com calendários

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Trabalhando com uma lista de contatos

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Trabalhando com um grupo de discussão

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Trabalhando com uma pesquisa

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Excluindo uma lista

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Teste seus conhecimentos

Conclua os testes a seguir para ter certeza de que compreendeu o material. Suas respostas são confidenciais e os resultados do teste não são avaliados.

Em um site de equipe do SharePoint, uma lista é:

Um conjunto de dados que você pode compartilhar com os membros da equipe.

Sim, essa é a definição de uma lista em um site de equipe do SharePoint.

Um lugar em que você pode postar informações em particular, mas outras pessoas não podem.

Isso parece uma lista que você criaria para uso pessoal, não para uso em um site de equipe do SharePoint. Tente novamente.

Um conjunto de dados gerado automaticamente pelo site do SharePoint.

Pode haver listas geradas automaticamente. Em geral, uma lista do SharePoint é mais voltada para pessoas. Tente novamente.

Um conjunto de linhas e colunas compartilhável, porém imutável; um instantâneo de dados em determinado momento.

Uma lista do SharePoint é feita para ser usada pelas pessoas, não para ser observada. Tente novamente.

Você precisa criar uma nova lista:

Quando obtém um novo site de equipe. Afinal, o novo site está vazio e aguardando a criação de itens.

Infelizmente, não. O site de equipe inclui várias listas padrão. Tente novamente.

Quando as listas padrão não são boas o suficiente.

Sim. Quando um novo site é criado, são criadas listas padrão. Elas são úteis quando você começa a trabalhar com o site. Porém, muitas vezes são necessárias listas para fins específicos. Nessa situação, você pode criar suas próprias listas.

Quando você acha que uma lista padrão não tem as colunas desejadas.

Não necessariamente. Você sempre pode adicionar uma coluna a uma lista existente. Tente novamente.

Quando você deseja receber alertas por email para uma lista, pois não é possível definir alertas para listas padrão.

Incorreto. É possível definir alertas em qualquer lista, padrão ou recém-criada. Tente novamente.

Qual das seguintes opções é a maneira correta de criar uma lista?

Clique em Criar Exibição na faixa de opções Ferramentas de Lista.

Incorreto. Isso cria uma nova exibição dos dados da lista. Contudo, essa não é a maneira de criar uma nova lista. Tente novamente.

Vá para Todo o conteúdo do site, clique em Criar e em Listas no menu Filtrar por.

Correto. Você também pode selecionar Mais Opções no menu Ações do Site para criar uma lista.

Selecione Listas no menu Ações do Site e clique em Criar.

Incorreto. Não há um comando Listas no menu Ações do Site. Tente novamente.

No Início Rápido, clique com o botão direito do mouse no tipo de lista que deseja criar e clique em Novo.

Incorreto. Você não pode clicar com o botão direito do mouse no site do SharePoint para criar uma lista. Tente novamente.

Como criar um evento de vários dias com o menor número de etapas?

Selecione os dias em que deseja que o evento ocorra e clique duas vezes na data de início.

Incorreto. Isso cancela a seleção dos outros dias e cria um novo evento apenas com a data de início na caixa de diálogo Novo Item. Tente novamente.

Clique com o botão direito do mouse na data de início.

Incorreto. O clique com o botão direito do mouse não funciona em um calendário do SharePoint. Tente novamente.

Clique e mantenha o botão do mouse pressionado sobre a data em que deseja que o evento se inicie.

Incorreto. Isso requer etapas adicionais para criar um evento recorrente. Apenas a data de início será selecionada. Tente novamente.

Selecione os dias em que deseja que o evento ocorra e clique no link +Adicionar.

Correto. Isso abre a caixa de diálogo Novo Item com as datas adjacentes já selecionadas.

Como definir um alerta para uma lista de contatos ou uma pesquisa?

Na faixa de opções, clique na guia Lista e em Enviar Link por Email.

Incorreto. Essa opção permite enviar um email com a URL da lista. Ela não mostra como receber alertas para a lista. Tente novamente.

Na faixa de opções, clique na guia Lista e em Alertar-me.

Correto.

Na faixa de opções, clique na guia Itens e em Definições de Lista.

Incorreto. A opção Definições de Lista permite definir opções para a lista inteira. Porém, não é possível definir um alerta por meio dela. Tente novamente.

Na faixa de opções, clique na guia Lista e em Modificar Exibição. Em seguida, clique em Configurar um alerta.

Incorreto. Não há uma opção Configurar um alerta aqui. Tente novamente.

Quando é necessário alterar a ordem das perguntas de uma pesquisa?

Se você não as tiver criado na ordem correta.

Correto.

Se você desejar que elas sejam incluídas na pesquisa.

Incorreto. Embora as perguntas talvez não apareçam na ordem desejada, aparecerão na pesquisa independentemente da ordem. Tente novamente.

Para fazer a ramificação funcionar.

Incorreto. A ordem das perguntas não está diretamente conectada à capacidade de definir lógica de ramificação. Tente novamente.

Apenas se você estiver usando perguntas do tipo Sim/Não.

Incorreto. O tipo de pergunta não está relacionado à ordem em que as perguntas ocorrem. Tente novamente.

A exclusão de uma lista de contatos é diferente da exclusão de uma pesquisa porque:

Você não pode realmente excluir uma pesquisa, a menos que exclua primeiro as respostas.

Incorreto. Não é preciso excluir as respostas primeiro. Tente novamente.

A exclusão de uma lista de contatos é executada em Definições de Lista e a exclusão de uma pesquisa é executada em Definições da Pesquisa.

Correto. As pesquisas têm seus próprios menus. Na pesquisa, selecione o menu Definições e clique em Definições da Pesquisa. Em Permissões e Gerenciamento, selecione Excluir esta pesquisa.

A exclusão de contatos demora mais. Ao excluir uma lista de contatos, para cada nome da lista, você é indagado: “Tem certeza?”.

Incorreto. Quando você exclui uma lista de contatos, a lista inteira e todos os nomes são excluídos. Tente novamente.

Ao excluir uma lista de contatos, você nunca a exclui realmente.

Incorreto. Embora existam maneiras de recuperar listas da Lixeira, a exclusão é concreta. A lista deixa de existir. Tente novamente.

Comentários

Cartão de Referência Rápida

Criar uma lista

  1. Clique em Ações do Site e em Mais Opções.

  2. À esquerda, clique em Lista e escolha o tipo de lista que deseja criar.

  3. Clique em Mais Opções.

  4. Digite o nome da lista. O nome é obrigatório.
    O nome aparece na parte superior da lista na maioria dos modos de exibição, torna-se parte do endereço Web da página de listagem e aparece na navegação do site para ajudar os usuários a encontrar a lista. Você pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço Web permanecerá o mesmo.

  5. Digite a descrição da lista. A descrição é opcional.
    A descrição é exibida abaixo do nome na maioria dos modos de exibição. Alguns tipos de listas podem receber conteúdo por email. Se você planeja habilitar a lista para receber conteúdo por email, adicione o endereço de email da lista à descrição para que as pessoas possam localizá-lo facilmente. É possível alterar a descrição de uma lista.

  6. Para adicionar um link ao Início Rápido, verifique se a opção Sim está selecionada na seção Navegação.

  7. Clique em Criar.

Permitir várias respostas a uma pesquisa

  1. Vá para a pesquisa para a qual deseja permitir várias respostas.

  2. Clique em Definições e em Definições da Pesquisa.

  3. Clique em Título, descrição e navegação.

  4. Em Permitir várias respostas, clique em Sim.

Excluir uma lista ou calendário

  1. Vá até a lista que deseja excluir.

  2. Na parte superior, clique na guia Calendário ou Lista.

  3. Clique em Definições de Lista.

  4. Clique em Excluir esta lista e em OK.

Excluir uma pesquisa

  1. Vá até a pesquisa que deseja excluir.

  2. Clique em Definições e em Definições da Pesquisa.

  3. Clique em Excluir esta pesquisa e em OK.

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