Lista de verificação do planejamento de implantação do Office 365

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Quando você move uma empresa para o Office 365, é importante planejar exatamente quais etapas que você quer tirar, quando para executá-las, e quem executará-los. Esta lista de verificação ajudará sua organização conforme você planeja e preparar para uma migração para o Office 365. As fases e as etapas na lista de verificação são alinhadas com a orientação fornecida pelo Centro de integração. Fique à vontade para adaptar esta lista de verificação às necessidades da sua organização.

Usuários

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Se você tiver mais de 50 usuários, vá até o Centro de integração, você também pode entrar e usar o consultores de implantação de serviços do Office 365.

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Exemplo de lista de verificação para uma implantação corporativa

Tarefas/eventos de implantação

Data de início

Data de término

Recursos

Dependências

Determinar as metas de implantação

Com os participantes internos e externos:

  • Concordar no escopo e na linha do tempo

  • Concordar no mecanismo de acompanhamento de projetos

  • Desenvolver critérios de sucesso e uma comunicação / plano de treinamento

Fazer inventário de seu ambiente atual e tomar as principais decisões de implantação

Fazer inventário de seu ambiente atual

  • Coletar o número de contas de usuário (nomes de login, endereços de email)

  • Coletar o número e o tamanho de caixas de correio (incluindo caixas de correio compartilhadas e salas de conferência)

  • Coletar as versões do cliente e configurações (navegadores, sistemas operacionais, aplicativos do Office, versões móveis e assim por diante)

  • Coletar detalhes nas suas configurações de rede (hosts DNS, configuração de proxy e/ou firewall, conectividade com a Internet)

  • Coletar informações em locais de armazenamento de arquivos (compartilhamentos de arquivos, armazenamento de arquivos de intranet)

  • Coletar informações sobre os sites de intranet que você planeja migrar

  • Reunir os sistemas de reunião online e de mensagens instantâneas que você planeja migrar

  • Coletar os detalhes sobre todos os aplicativos que estão integrados com sistemas existentes (aplicativos habilitados para email, fluxo de trabalho, CRM e assim por diante)

Tomar as principais decisões de implantação

  • Você irá migrar todos os dados e como migração ocorrerá-se (email e arquivos)?

Corrigir possíveis bloqueadores de implantação

Com ferramentas e orientação da Microsoft:

  • Se você tiver o Active Directory Rights Management Services: preparar o ambiente (orientação)

Configurar os serviços do Office 365 para funcionarem em sua organização

Configurar a assinatura do Office 365

  • Definir configurações de aplicativo (email, mensagens instantâneas, reuniões online, colaboração na web, armazenamento de arquivos, Yammer)

Preparar sua organização

  • Testar a implantação e o processo de migração opcional

Implementar para os usuários

Configurar contas e caixas de correio

  • Opcionalmente, migrar dados (emaile arquivose assim por diante)

Validar a funcionalidade e, em seguida, executar as etapas finais

Aqui está um link curto que você pode usar para voltar: https://aka.ms/deploy365checklist

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