Lista de verificação do organizador de eventos ao vivo do teams

Lista de verificação do organizador de eventos ao vivo do teams

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Configuração de equipamento (não webcam)

  • Se o seu evento exigir que você tenha suas próprias câmeras (não webcams), certifique-se de ter o equipamento correto:

    • Câmaras

    • Microfones

    • Conversor para inclusão de vídeo no seu computador (por exemplo, Magewell)

    • Tripé

    • Cabos para conexões

Informações do evento

  • Informações básicas

    • Título

    • Data

    • Local

    • Descrição

  • Convide todas as pessoas que vão produzir ou apresentar (incluindo moderadores Q&As) como parte do grupo de eventos. Aguarde para convidar participantes até que você tenha criado o seu evento e tenha um link de participante.

  • Se alguém estiver compartilhando um PowerPoint, convide-o como um produtor ou apresentador.

Configurações de evento

  • Defina cuidadosamente o acesso ao seu evento ao vivo. Isso é muito importante se você planeja compartilhar informações confidenciais.

  • Selecione Q&A se desejar ter uma.

    • Se você selecionar Q&A, certifique-se de que alguém planeja moderar (e que você os transforme em um produtor ou em um apresentador).

  • Verifique se o link de suporte aponta para as informações de suporte corretas para seus participantes.

  • Selecione gravação disponível para participantes se desejar que seus participantes possam assistir a uma gravação do evento sob demanda.

  • Selecione gravação disponível para produtores e apresentadores se desejar obter um arquivo MP4 da gravação após o evento.

Convidar participantes

  • Envie o link do evento para todos os participantes como você vê ajustar — Compartilhe-o em um canal do Teams, envie um email, compartilhe-o em um site ou adicione-o a um grupo de colaboração.

Executar teste

  • Verifique se todos os seus equipamentos funcionam e se as conexões são sólidas.

  • Conecte seu Magewell (ou outro conversor) à sua porta USB e testar vídeo e áudio. Certifique-se de que seu vídeo e áudio estejam definidos corretamente nas configurações do seu dispositivo.

  • Confirme se você tem uma boa iluminação. Recomendamos escolher uma sala com luz natural.

  • Não clique em Iniciar durante o teste. Você não pode parar e reiniciar o evento mais tarde — precisará agendar um novo para enviar aos participantes.

  • Verifique o link do participante em qualquer lugar em que você o enviou para o público.

    • O link deve apontar para o evento real. Se você acompanhar a mensagem, verá uma tela azul que diz "o evento ao vivo ainda não começou".

  • Certifique-se de que você e os apresentadores tenham o conteúdo do evento pronto para compartilhar.

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