Levar seu arquivo do Publisher para uma impressora comercial

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Se você precisa de opções de impressão que não possui na sua impressora desktop, leve sua publicação a uma impressora comercial que pode reproduzir seu trabalho em uma impressora offset ou impressora digital de alta qualidade.

Por exemplo, talvez você deseje imprimir em grandes quantidades, imprimir em papéis especiais (como papel cartão), ou usar opções especiais de encadernação, corte e acabamento.

Se você precisa de centenas ou milhares de cópias, uma impressora comercial pode ser a opção mais econômica e mais eficiente de imprimir sua publicação.

O que você deseja fazer?

Consulte primeiro com sua impressora comercial

Usar o pacote de Assistente para viagem

Usar o verificador de Design para detectar problemas na sua publicação

Consultar sua impressora comercial primeiro

O passo mais importante no processo de trabalhar com uma impressora comercial é a discussão antes de entregar o arquivo do Microsoft Office Publisher para impressão. Antes de iniciar seu projeto, descreva o projeto e seus objetivos e descubra os requisitos da impressora. Continue a conversar com sua impressora comercial durante o processo de design para economizar tempo e dinheiro depois.

Antes de criar a publicação, considere o seguinte:

  • Pergunte se a impressora aceita arquivos do Publisher. Caso não encontre uma impressora comercial que aceite, você pode perguntar quais as outras formas de enviar sua publicação. A maioria das impressoras comerciais aceita arquivos PostScript ou arquivos PDF e eles informam como criar esses arquivos a partir da sua publicação.

    Observação : Você pode salvar um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do 2007 Microsoft Office system somente depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Permitir suporte para outros formatos de arquivos, como PDF ou XPS.

  • Informe as necessidades de impressão do seu projeto, como quantidade, qualidade, tipo e tamanho do papel, modelo de cores recomendado, encadernação, dobras, cortes, orçamento, limitações de tamanho do arquivo e prazos. Certifique-se de perguntar se eles têm os itens desejados em estoque.

  • Informe se a publicação incluirá imagens digitalizadas e, nesse caso, se você as digitalizará por conta própria em uma impressora comercial ou através de um escritório de serviços.

  • Pergunte se haverá tarefas de pré-impressão, como captura e imposição de páginas.

  • Pergunte se existe alguma recomendação que possa ajudá-lo a economizar.

Por que uma impressora comercial deseja um arquivo do Publisher ou um arquivo PDF

Se você entregar um arquivo do Publisher, o serviço de impressão terá controle sobre a forma como a publicação é impressa. Imprimir em uma fotocompositora é um processo mais complexo e especializado do que imprimir em uma impressora desktop. Para assegurar a qualidade da impressão, os serviços de impressão comercial preferem eles mesmos definir as opções de impressão. Um serviço de impressão comercial também pode fazer todas as correções necessárias em uma publicação, como recriar o link para uma imagem.

Se você entregar um arquivo PDF, o serviço de impressão não precisa ter o Publisher, mas a impressora deve confiar que você definir corretamente as opções de impressão quando você salvou o arquivo. Sua impressora pode baixar um arquivo PDF da fotocompositora imagem processador RIP (varredura) e extrair imagens e alterá-las, se necessário. No entanto, a impressora pode fazer algumas outras alterações ou correções para o arquivo. Por exemplo, o serviço de impressão não pode fazer alterações de texto ou fontes.

Quando você entrega os arquivos PDF e do Publisher, você dá a opção à impressora comercial de usar a melhor forma de executar seu serviço de impressão.

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Usar o Assistente para Viagem

O Assistente para Viagem simplifica bastante o processo de preparação de arquivos para impressão comercial. O Assistente para Viagem cria um arquivo do Publisher compactado que contém todos os elementos que a impressora comercial precisa, além do arquivo PDF se você desejar.

O Assistente para Viagem cria elementos gráficos vinculados e fontes incorporadas na sua publicação para que o serviço de impressão tenha acesso aos elementos gráficos e aos tipos na sua publicação. Além disso, o assistente lista todas as fontes que não conseguir incorporar e reporta todos os problemas com elementos gráficos vinculados.

Empacotar a publicação usando o Assistente para viagem

  • No menu Arquivo, aponte para Assistente para Viagem e clique em Levar para um Serviço de Impressão Comercial.

    O pacote e o Assistente para viagem o guiará pelas etapas do processo de compactação. Para obter detalhes sobre o pacote e o Assistente para viagem, consulte usar o pacote e o Assistente para viagem para compactar ou descompactar as publicações para impressão comercial.

    Observação : Se você fizer as alterações na publicação após compactar os arquivos, certifique-se de executar o Assistente para Viagem novamente para que as alterações sejam incluídas na publicação que será levada para o serviço de impressão comercial.

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Usar o Verificador de Design para detectar problemas na publicação

O Verificador de Design é executado como parte do Assistente para Viagem e é configurado para executar apenas verificações para impressão comercial. Você também pode executar o Verificador de Design ao criar uma publicação.

O Verificador de Design lista todas as ocorrências de problemas que detectar. Esses problemas podem incluir um elemento parcialmente fora da página, texto da excedente em um texto ou uma imagem dimensionada desproporcionalmente. Em alguns casos, o Verificador de Design pode oferecer uma correção automática desses problemas. Em outros, você terá de corrigi-los manualmente.

O Verificador de Design lista os problemas de acordo com um conjunto de verificações. Você pode escolher executar um conjunto de verificações para impressão comercial, vários outros conjuntos ou todos os conjuntos.

Após iniciar o Verificador de Design, ele roda continuamente. Quando um item é corrigido, ele desaparece da lista de itens com problema. Quaisquer novos problemas aparecem na lista.

Executar o Verificador de Design para verificar se há problemas na publicação

Por padrão, o Verificador de Design executa verificações de acordo com o tipo de publicação que você configurou. Se você estiver verificando se uma publicação está pronta para ser impressa comercialmente, algumas das verificações padrão poderão ser desnecessárias.

  1. No menu Ferramentas, clique em Verificador de Design.

  2. Se você deseja que o Verificador de Design execute apenas as verificações para impressão comercial, marque a caixa de seleção Executar verificações somente em impressão comercial e desmarque as demais caixas de seleção.

  3. No painel de tarefas Verificador de Design, em Selecione um item para corrigir, clique na seta ao lado do item que você deseja corrigir e siga um destes procedimentos:

    • Selecione Ir para este Item para ir para a página na qual reside o item com problema.

    • Selecione corrigir sugestão de correção automática para corrigir automaticamente o problema com o item.

      Observação : A correção automática varia de acordo com o problema. Na maioria dos casos, não há correção automática disponível.

    • Clique em Nunca Executar esta Verificação Novamente para desativar a verificação. Isso afetará todas as ocorrências do problema.

    • Clique em Explicar para abrir um tópico de Ajuda que explica o problema com mais detalhes e oferece sugestões de como corrigi-lo.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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