Ir além do Excel para o gerenciamento de projetos

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Você pode admitir que  está usando uma planilha do Microsoft Excel para gerenciar os seus projetos e que realmente não vê um bom motivo para mudar isso. Você não é o único.

Ele está tentando iniciar um plano de projeto no Excel porque ajuda rapidamente todos os seus projetos de lista, organizá-las como você deseja-los e até mesmo criam algo semelhante um Gantt Chart view. Mas uma planilha cai curta quando se trata de alterações ao seu projeto de cálculo.

Quando você constatar que está fazendo malabarismo com vários projetos, cronogramas interrompidos e recursos compartilhados, manter um cronograma em uma planilha se tornará uma tarefa maçante. Com o seu dinâmico mecanismo de agendamento, além das ferramentas de gerenciamento de recursos e do suporte para comunicações mais eficientes, o Microsoft Project pode ajudar você a manter seu planejamento.

O que você deseja fazer?

Tirar proveito do gerenciamento de recursos de toda a empresa

Deixar que o Project calcule o efeito das alterações de data

Usar métodos de relatórios flexíveis

Integrar com o Excel

Tirar proveito do gerenciamento de recursos em nível corporativo

Quando você usa planilhas para controlar os projetos, o que acontece quando um único recurso é atribuído a vários projetos? Você deve gerenciar recursos fora do seu plano de projeto, manualmente ou com um programa de terceiros. Recursos geralmente acabam acidentalmente superalocado, e você pode passam muito tempo tentando reagendar o trabalho.

Todos os projetos em sua organização usando o Microsoft Project Server, podem desenhar de uma central, toda a empresa resource pool. Isso permite que os gerentes de projeto ver rapidamente a availability de um recurso antes de atribuir o recurso a uma tarefa.

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Deixar que o Project calcule o efeito de alterações em datas

Digamos que você esteja controlando um projeto em uma planilha. Esse projeto tem uma tarefa que não pode ser iniciada até que um projeto diferente produza um deliverable específico. Esse resultado final está agendado para conclusão no dia 18 de junho. A data atual é 25 de junho e você ainda está esperando por ele. Quanto tempo irá demorar para você atualizar a sua planilha com uma nova data para a tarefa que depende desse resultado final? Talvez não muito se essa tarefa estiver próxima do fim do projeto. Mas e se ela estiver perto do início do projeto? E se o seu projeto tiver bem mais de 50 tarefas? Ou ainda mais de 100 tarefas?

Projeto pode ajudá-lo a ajustar rapidamente as atribuições de recursos e cronograma do projeto com seu mecanismo de agendamento dinâmico. Trata uma alteração de data e seus efeitos perfeitamente, contabilidade para todas as dependências, entregas e as atribuições de recursos. Não apenas-recalcula automaticamente a agenda, mas projeto também realça as datas que ele alterado para que você possa ver rapidamente o efeito de cada mudança de cronograma.

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Usar métodos flexíveis de geração de relatórios

Você tem uma reunião improvisada com o seu gerente em dez minutos para discutir o status do seu projeto. Você deseja apresentar um relatório sobre o progresso do projeto, mas, com um prazo tão curto, o melhor a fazer é imprimir a sua planilha e torcer para que todos os dados estejam corretos. Você gostaria de fornecer ao seu gerente um relatório mais elaborado sobre o projeto, mas isso simplesmente não é possível dentro de tão pouco prazo e quando se usa uma planilha.

Com o Project, é possível gerar rapidamente um relatório visual usando um modelo que exporta os dados para um diagrama dinâmico no Microsoft Visio Professional. Você pode escolher os campos que deseja realçar no relatório, incluindo todos os campos personalizados que tenham sido configurados para o projeto, e apresentar um relatório claro e conciso em sua reunião com a gerência.

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Integrar com o Excel

Exportando os dados do seu projeto para o Excel, você pode continuar a usar a eficiente funcionalidade de planilha desse programa ao mesmo tempo que aproveita os benefícios do Project para controlar o cronograma e os recursos do projeto. Você também pode importar ou inserir dados do Excel no seu plano de projeto.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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