Ir além do Excel para o gerenciamento de projetos

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Você pode admitir que  está usando uma planilha do Microsoft Office Excel para gerenciar os seus projetos e que realmente não vê um bom motivo para mudar isso. Você não é o único.

É tentador iniciar um plano de projeto no Excel, porque ele o ajuda a listar rapidamente todos os seus projetos, organizá-los da maneira que você deseja e até mesmo criar algo que se assemelhe a uma exibição de gráfico de Gantt. Porém, uma planilha deixa a desejar quando se trata de calcular alterações no seu projeto.

Quando você constatar que está fazendo malabarismo com vários projetos, cronogramas interrompidos e recursos compartilhados, manter um cronograma em uma planilha se tornará uma tarefa maçante. Com seu dinâmico mecanismo de agendamento, além das ferramentas de gerenciamento de recursos e do suporte para comunicações mais eficientes, o Microsoft Office Project 2007 pode ajudar você a manter seu planejamento.

O que você deseja fazer?

Tirar proveito do gerenciamento de recursos em nível corporativo

Deixar que o Project calcule o efeito de alterações em datas

Usar métodos flexíveis de geração de relatórios

Integrar com o Excel

Tirar proveito do gerenciamento de recursos em nível corporativo

Quando você usa planilhas para controlar os projetos, o que acontece quando um único recurso é atribuído a vários projetos? Você deve gerenciar recursos fora do seu plano de projeto, manualmente ou com um programa de terceiros. Recursos geralmente acabam acidentalmente superalocado, e você pode passam muito tempo tentando reagendar o trabalho.

Com o Microsoft Office Project Professional 2007, todos os projetos na sua organização podem ser extraídos de um pool de recursos central em nível corporativo. Isso permite que os gerentes de projetos vejam rapidamente a disponibilidade de um recurso antes de atribuí-lo a uma tarefa.

Saiba mais sobre o gerenciamento de recursos

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Deixar que o Project calcule o efeito de alterações em datas

Digamos que você esteja controlando um projeto em uma planilha. Esse projeto tem uma tarefa que não pode ser iniciada até que um projeto diferente produza um resultado final específico. Esse resultado final está agendado para conclusão no dia 18 de junho. A data atual é 25 de junho e você ainda está esperando por ele. Quanto tempo irá demorar para você atualizar a sua planilha com uma nova data para a tarefa que depende desse resultado final? Talvez não muito se essa tarefa estiver próxima do fim do projeto. Mas e se ela estiver perto do início do projeto? E se o seu projeto tiver bem mais de 50 tarefas? Ou ainda mais de 100 tarefas?

Project 2007 pode ajudá-lo a ajustar rapidamente as atribuições de recursos e cronograma do projeto com seu mecanismo de agendamento dinâmico. Trata uma alteração de data e seus efeitos perfeitamente, contabilidade para todas as dependências, entregas e as atribuições de recursos. Não apenas-são recalculadas automaticamente a agenda, mas Project 2007 também destaca as datas que ele alterado, para que você possa ver rapidamente o efeito de cada mudança de cronograma.

Saiba mais sobre agendamento

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Usar métodos flexíveis de geração de relatórios

Você tem uma reunião improvisada com o seu gerente em dez minutos a fim de examinar o status do seu projeto. Você deseja apresentar um relatório sobre o progresso do projeto, mas, com um prazo tão curto, o melhor a fazer é imprimir a sua planilha e torcer para que todos os dados sejam precisos. Você gostaria de fornecer ao seu gerente um relatório mais elaborado sobre o seu projeto, mas isso simplesmente não é possível dentro de tão pouco prazo e quando se usa uma planilha.

Com Project 2007, você pode gerar rapidamente um relatório visual usando um modelo que exporta os dados para uma tabela dinâmica no Excel ou um diagrama dinâmico no Microsoft Office Visio Professional 2007. Você pode escolher os campos que você deseja realçar no relatório, incluindo quaisquer campos personalizados que você configurou para seu projeto, e apresentar um relatório limpo e conciso para sua reunião com o gerenciamento.

Saiba mais sobre a geração de relatórios

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Integrar com o Excel

Exportando os dados do seu projeto para o Excel, você pode continuar a usar a eficiente funcionalidade de planilha desse programa ao mesmo tempo em que aproveita os benefícios do Project 2007 para controlar o cronograma e os recursos do seu projeto. Você também pode importar ou incorporar dados do Excel no seu plano de projeto.

Saiba mais sobre como integrar o Project e o Excel

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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