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Introdução a Obter e Transformar no Excel

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Com Get & Transform in Excel, você pode pesquisar fontes de dados, fazer conexões e moldar esses dados (por exemplo, remover uma coluna, alterar um tipo de dados ou mesclar tabelas) de maneiras que atendem às suas necessidades. Depois de dar forma aos seus dados, você pode compartilhar suas descobertas ou usar sua consulta para criar relatórios.

Conectando e transformando dados em Excel em 4 etapas: 1 - Conexão, 2 - Transformar, 3 - Combinar e 4 - Gerenciar.

Observando essas etapas na ordem, elas geralmente ocorrem desta forma:

  • Conectar: estabeleça conexões com dados situados na nuvem, em um serviço ou localmente

  • Transformar: modele os dados para que atendam às suas necessidades; a fonte original permanece inalterada

  • Combinar – criar um modelo de dados de várias fontes de dados e obter uma exibição exclusiva nos dados

  • Gerenciar – depois que a consulta for concluída, você poderá salvá-la, copiá-la ou usá-la para relatórios

Sempre que você se conectar a dados, transformá-los ou combiná-los com outras fontes de dados, um recurso get & Transform called Query Editor registra cada etapa e permite modificá-lo como quiser. O Editor de Consultas também permite desfazer, refazer, alterar a ordem ou modificar qualquer etapa... tudo para que você possa moldar o modo de exibição dos dados conectados da maneira que você deseja.

Com Get & Transform, você pode criar consultas simples ou complexas como você precisa. À medida que você adiciona etapas a uma consulta, o Editor de Consultas trabalha nos bastidores para criar um conjunto de instruções discretas que realizam seus comandos. Essas instruções são criadas no idioma M. Os usuários que aproveitam o poder e a flexibilidade do script de dados podem criar ou alterar consultas de linguagem M manualmente usando o Editor Avançado.O Editor de Consultas e o Editor Avançado são descritos em mais detalhes posteriormente neste artigo.

Você pode iniciar uma nova consulta na guia Dados > Obter Dados > Selecionar uma fonte de dados. Se você não vir o botão Obter Dados, selecione o botão Nova Consulta na guia Dados. Aqui está um exemplo de escolha de uma fonte de banco de dados.

Obter & transformar de banco de dados

Observação:  O Power Query também está disponível para versões anteriores do Excel como um complemento,bem como em Power BI. Para ver a Consulta do Power em ação nas versões anteriores do Excel, confira Getting Started with Power Query.

Conectar

Você pode usar uma consulta para se conectar a uma única fonte de dados, como um banco de dados do Access, ou pode se conectar a vários arquivos, bancos de dados, feeds OData ou sites. Em seguida, você pode reunir todas essas fontes usando suas próprias combinações exclusivas e descobrir informações que você pode não ter visto de outra forma.

Quando você selecionar Obter Dadosna seção Obter & transformação na guia Dados (ou Nova Consulta se não vir o botão Obter Dados), você verá muitas fontes de dados para escolher, Excel incluindo arquivos como pastas de trabalho ou arquivos text/CSV,bancos de dados como Access, SQL Server,Oraclee MySQL,serviços do Azure, como HDInsight ou Blob Armazenamento,e todos os tipos de outras fontes, como a Web,listas SharePoint,arquivos hadoop,Facebook,Salesforcee outros.

Observação: Você pode aprender sobre quais fontes de dados estão disponíveis nas quais Excel versões aqui: Where is Get & Transform (Power Query).

Quando você se conecta a uma fonte de dados, Get & Transform exibe um painel navegador, que permite editar os dados de sua fonte. Quando você seleciona Editar na janela Navegador, Get & Transform inicia o Editorde Consulta , que é uma janela dedicada que facilita e exibe suas conexões de dados e as transformações aplicadas. A próxima seção, Transform, fornece mais informações sobre Editor de Consultas.

Transformar

Obter & Transform permite transformar os dados de suas fontes de dados de maneiras que ajudam você a analisá-los. Transformar dados significa modificá-los de alguma maneira para atender às suas necessidades – por exemplo, você pode remover uma coluna, alterar um tipo de dados ou mesclar tabelas – cada uma delas é uma transformação de dados. À medida que os dados são transformados, coletivamente, eles tomam a forma que você precisa para avançar sua análise. O processo de aplicar transformações a um ou mais conjuntos de dados frequentemente é chamado de dar forma aos dados.

Excel usa um Editor de Consulta dedicado para facilitar e exibir transformações de dados. Quando você seleciona Dados > ObterDados , selecione a fonte de dados, como uma pasta de trabalho ou um banco de dados, a janela Navegador aparece para que você possa selecionar qual tabela (ou tabelas) deseja usar na consulta. Quando você seleciona uma tabela, uma visualização de seus dados é mostrada no painel direito da janela Navegador.

Obter & Transformar > Painel de Navegação de Consulta do Power Query

Se você selecionar Carregar, a fonte de dados será diretamente Excel como está. Se você selecionar a opção Transformar Dados, isso iniciará Editor de Consulta.

Painel Editor de Consulta do Power

O Editor de Consultas mantém o controle de tudo o que você faz com os dados. O Editor de Consultas registra e rotula cada transformação, ou etapa, que você aplica aos dados. Se a transformação é uma conexão com uma fonte de dados, removendo uma coluna, uma mesclagem ou uma alteração de tipo de dados, o Editor de Consulta rastreia cada operação na seção Etapas Aplicadas do painel De consulta Configurações.

As transformações que você aplica às suas conexões de dados coletivamente constituem sua consulta.

É importante saber que as ações definidas no Editor de Consulta não alteram os dados de origem originais. Em vez disso, Excel registra cada etapa que você dá ao conectar ou transformar os dados e, depois de terminar de moldar os dados, ele tira um instantâneo do conjunto de dados refinado e os traz para a workbook.

Há muitas transformações que você pode aplicar aos dados. Você também pode escrever suas próprias transformações usando o Idioma M com Editor Avançado do Editor de Consulta. Você pode abrir o Editor Avançado nas guias Home ou View do Editor de Consulta, onde você pode modificar as etapas de Linguagem M associadas à consulta existente ou criar sua própria.

Painel Editor Avançado de Consulta do Power com edição de idioma M

Quando terminar de criar sua consulta, você poderá selecionar Fechar & Carregar na guia Página 1, e os resultados da consulta serão carregados no Excel e estarão disponíveis em uma nova guia de manual de trabalho.

Saiba mais sobre transformação:

Gerenciar

Quando você salva uma Excel de trabalho que contém uma consulta, a consulta também é salva automaticamente. Você pode exibir todas as consultas em uma Excel de trabalho selecionando Consultas & Conexões na guia Dados.

Painel Consultas e Conexões do Power Query

Se você clicar com o botão direito do mouse sobre um nome de consulta no painel Consultas & Conexões, você verá várias opções. Por exemplo, você pode duplicar uma consulta, o que permite alterar alguns ou todos os elementos de uma consulta sem alterar a consulta original; é como criar um modelo de consulta que você pode modificar para criar conjuntos de dados personalizados – como um conjuntos de dados para varejo, outro para o varejo e outro para inventário, todos eles com base nas mesmas conexões de dados.

Também é possível Mesclar ou Acrescentar consultas, o que permite transformar consultas em blocos de construção reutilizáveis.

Consultas & opções do menu Conexões com o botão direito do mouse

Você também pode publicar sua Power BI e criar relatórios online que podem ser compartilhados com seu grupo, atualizados automaticamente e refinados. Para publicar uma pasta de trabalho no Power BI, selecione Arquivo > Publicar > Publicar no Power BI.

Observação: Sua workbook deve ser salva para OneDrive for Business publicá-la no Power BI.

Saiba mais sobre Como gerenciar suas consultas:

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