Introdução ao IRM para mensagens de email

Você pode restringir a permissão ao conteúdo em mensagens de email no Outlook com o IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação), assim como pode restringir a permissão a outros arquivos Microsoft Office dados.

O IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) permite especificar permissões de acesso a mensagens de email. O IRM ajuda a impedir que informações confidenciais são lidas, impressas, encaminhadas ou copiadas por pessoas não autorizadas. O IRM também ajuda as organizações a impor políticas corporativas que governam o controle e a disseminação de informações confidenciais ou proprietárias, dentro da organização e com clientes e parceiros.

Depois que a permissão para uma mensagem é restrita usando o IRM, as restrições de acesso e uso são impostas independentemente de onde a mensagem vai, porque as permissões para acessar uma mensagem de email são salvas no próprio arquivo de mensagem.

Na primeira vez que você tenta abrir uma mensagem de email que usa permissão restrita, você está conectado a um servidor de licenciamento. Se o servidor de licenciamento verificar suas credenciais, ele emite uma licença de uso, que define o nível de acesso que você tem para um arquivo. Esse processo é necessário para cada arquivo que usa permissão restrita. Em outras palavras, o conteúdo com permissão restrita não poderá ser aberto se o servidor de licenciamento não tiver emitido uma licença de uso para esse conteúdo.