Introdução aos Serviços do Excel e ao Excel Web Access

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Serviços do Excel possibilita para exibir e interagir com planilhas do Excel (formatos de arquivo. xlsx e xslb) no navegador, mesmo que você não tenha o Excel instalado em seu computador. Se o Excel estiver instalado no seu computador, você pode usar Serviços do Excel para publicar uma pasta de trabalho em um site do SharePoint. Em seguida, você pode compartilhar a pasta de trabalho em sua empresa e controlar o acesso usando as permissões do site. Dados de pasta de trabalho são seguros, se os dados são armazenados com a pasta de trabalho ou oriundos de fontes externas como um banco de dados. Com Serviços do Excel, você pode manter apenas uma cópia de uma pasta de trabalho importante, em vez de tentar gerenciar muitas cópias em diversos computadores. Você pode certificar-se de que somente os autores confiáveis podem alterar a pasta de trabalho.

Se você deseja usar toda a pasta de trabalho, ou parte dela, em um painel ou em outra página de site, pode conectar essa pasta de trabalho a uma Web Part do Excel Web Access. Também existe a opção de personalizar a aparência e a funcionalidade dessa Web Part configurando propriedades como o tamanho da área na qual será exibida a pasta de trabalho, as opções visíveis na barra de ferramentas e os tipos de interação disponíveis para o usuário (como o fornecimento de valores de entrada para parâmetros e download). Além disso, você pode conectar a Web Part do Excel Web Access a outras Web Parts, como uma Web Part de Usuário Atual ou uma Web Part de Filtro.

Neste artigo

O que são os Serviços do Excel?

Como os serviços do Excel e Excel funcionam juntos?

Interagindo com uma pasta de trabalho nos Serviços do Excel

Publicando uma pasta de trabalho em um site do SharePoint

Conectando-se a dados externos

Serviços do Excel e o gerenciamento de direitos de informação

O que são os Serviços do Excel?

Serviços do Excel é uma tecnologia do SharePoint que estende Excel usando a tecnologia de servidor. Ele permite ao usuário acessar uma pasta de trabalho do navegador, enquanto o servidor gerencia o armazenamento da pasta de trabalho e a segurança e faz os cálculos que podem ser necessários. Os usuários podem navegar ou classificar e filtrar dados da pasta de trabalho no navegador.

O autor da pasta de trabalho de origem pode designar determinadas células como parâmetros, permitindo assim que os usuários insiram valores para cálculos em tempo de execução. Se o computador do usuário tiver o Excel instalado e o usuário tiver as permissões apropriadas, ele poderá capturar e salvar um instantâneo da pasta de trabalho no navegador ou baixar essa pasta e trabalhar com ela no Excel.

Serviços do Excel tem três componentes principais que trabalham juntos para publicar uma pasta de trabalho em um site do SharePoint:

Visão geral dos Serviços do Excel

1. Os serviços de cálculo do Excel    é o "mecanismo" do Microsoft SharePoint Server 2010. Ele carrega a pasta de trabalho, calcula o total fidelidade com Microsoft Excel 2010, atualiza dados externos e mantém sessões. Serviços de cálculo do Excel executa cálculos no servidor; os usuários não podem acessar funções e fórmulas diretamente.

2. O Excel Web Access    é uma Web Part. Ele pode exibir todo ou parte de uma pasta de trabalho do Excel e permite a interação com a pasta de trabalho em um navegador usando dinâmico hierárquico marca Markup Language (DHTML) e JavaScript. Como o Excel Web Access é uma Web Part, você pode adicioná-la a uma página de site como um site de equipe e, em seguida, reutilização de outra página a qualquer momento sem precisar baixar um controle ActiveX no seu computador. Além disso, você pode se conectar a Web Part do Excel Web Access a outras Web Parts, como filtros, gráficos e listas.

3. Os serviços do Excel Web fornece uma interface de programação de aplicativo (API) que os desenvolvedores podem usar para criar aplicativos personalizados com base na pasta de trabalho do Excel.

Porque Serviços do Excel é uma tecnologia do SharePoint, você pode aproveitar recursos como segurança e gerenciamento de acesso, gerenciamento de baseadas em servidor de desempenho e escalabilidade.

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Como os Serviços do Excel e o Excel trabalham juntos?

Quando o Excel e os serviços do Excel trabalham juntos, Excel é a ferramenta de criação e Serviços do Excel é uma ferramenta de relatório. Isto é, você cria uma pasta de trabalho no Excel e salve a pasta de trabalho a um site do SharePoint. Em seguida, você pode abrir a pasta de trabalho no navegador ou use a pasta de trabalho em uma Web Part.

como os serviços do excel e o excel 2007 trabalham juntos

1. um autor de pasta de trabalho usa o Excel para criar a pasta de trabalho. O autor pode escolher entre vários recursos diferentes do Excel, como tabelas ou tabelas dinâmicas, gráficos e filtros. Além disso, o autor pode especificar itens nomeados para visualização seletiva ou definir parâmetros para aceitar a entrada do usuário de Serviços do Excel.

2. o autor de pasta de trabalho salva a pasta de trabalho para uma biblioteca de documentos (ou a uma rede ou pasta da Web), onde ele é gerenciado e protegido por um administrador.

3. o autor de pasta de trabalho e outros usuários podem criar relatórios e páginas de Web Parts que usam a pasta de trabalho.

4. muitos usuários comerciais podem acessar a pasta de trabalho exibindo-o em um navegador. Se o autor criado conexões de dados externos, os usuários ainda podem atualizar os dados. Os administradores podem controlar segurança e acesso à pasta de trabalho.

5. com permissões adequadas, os usuários podem copiar o estado atual da pasta de trabalho e os resultados de qualquer interações (como classificação e filtragem que aconteceu durante a sessão atual para um computador local para análise posterior no Excel).

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Interagindo com uma pasta de trabalho nos Serviços do Excel

Embora você não pode editar os dados em uma pasta de trabalho do Excel no Serviços do Excel, você pode interagir com os dados de diversas maneiras. A tabela a seguir fornece uma lista de artigos que podem ajudá-lo a começar a interação com uma pasta de trabalho Serviços do Excel.

Artigo

rição

Abrir uma pasta de trabalho no navegador

Saiba como abrir uma pasta de trabalho no navegador para exibição ou como abri-la no Excel para edição.

. Calcular fórmulas em pastas de trabalho baseadas em navegador

Exibir os resultados de fórmula mais recentes por Recalculando dados na pasta de trabalho

Atualizar dados externos em uma pasta de trabalho baseada em navegador

Atualizar na hora os dados de uma fonte de dados externa, como um banco de dados ou um cubo OLAP (Processamento Analítico Online).

Classificar dados em uma pasta de trabalho no navegador

Classifique informações nas colunas de uma pasta de trabalho

Filtrar dados em uma pasta de trabalho no navegador

Use filtros para selecionar apenas os valores que correspondem aos seus critérios.

Localizar texto, números ou datas em uma pasta de trabalho no navegador

Use o recurso Pesquisar para localizar valores de destino na pasta de trabalho.

Usando gráficos e relatórios de Gráfico Dinâmico em uma pasta de trabalho no navegador

Torne a pasta de trabalho mais útil incorporando gráficos ou relatórios de Tabela Dinâmica.

Usando parâmetros em uma pasta de trabalho no navegador

Altere temporariamente os valores das células inserindo valores de parâmetros para atualizar os resultados de uma fórmula ou realizar testes de hipóteses simples.

Imprimir uma pasta de trabalho do Excel a partir do navegador

Copie a pasta de trabalho para o Excel e use todos os recursos do aplicativo para obter uma impressão com excelente formatação.

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Publicando uma pasta de trabalho em um site do SharePoint

Para publicar uma pasta de trabalho em um site do SharePoint, primeiro é necessário criá-la no Excel. Você pode incluir vários recursos do Excel, como tabelas, gráficos e Tabelas Dinâmicas.

Dica : Serviços do Excel suporta a maioria dos recursos do Excel, embora ele dá suporte a alguns de maneira um pouco diferente. Para obter mais informações sobre os recursos de compatíveis e sem suportados, consulte diferenças entre usar uma pasta de trabalho no navegador e no Excel.

A tabela a seguir fornece uma lista de artigos que podem ajudá-lo a publicar uma pasta de trabalho Serviços do Excel.

Artigo

rição

Publicar uma pasta de trabalho nos Serviços do Excel

Descreve como publicar uma pasta de trabalho e usar opções como parâmetros e objetos nomeados

Estratégia para publicação de uma pasta de trabalho do Excel como "uma versão da verdade"

Fornece uma exibição ponta a ponta da publicação de uma pasta de trabalho, que inclui a definição de configurações administrativas

Editar ou remover uma pasta de trabalho de Serviços do Excel

Descreve como editar uma pasta de trabalho publicada

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Conectando-se a dados externos

Uma pasta de trabalho do Excel pode armazenar todos os dados com a pasta de trabalho, ou pode usar as conexões de dados para acessar dados armazenados externamente. Quando você publica uma pasta de trabalho nos serviços do Excel, o armazenamento de dados é semelhante, se a pasta de trabalho está armazenada em uma biblioteca de documentos ou usada em uma Web Part do Excel Web Access. Algumas pastas de trabalho nos serviços do Excel armazenam todos os dados na pasta de trabalho e outras pastas de trabalho possui uma ou mais conexões a fontes de dados externos, como um banco de dados ou cubo OLAP.

Uma conexão de dados inclui informações sobre como localizar, login, de consulta e acessar a fonte de dados externos. Embora as informações de conexão podem ser armazenadas na pasta de trabalho, geralmente ele é armazenado em um arquivo de conexão de dados do Office (. odc), especialmente quando muitos usuários compartilhar os dados e talvez seja necessário atualizar as informações de conexão periodicamente. O autor de pasta de trabalho ou um administrador pode criar as informações de conexão usando o Microsoft Excel para criar a conexão e, em seguida, exportar as informações de conexão para um arquivo. odc. Para obter mais informações sobre como autor conexões com dados externos em uma pasta de trabalho do Excel, consulte Visão geral dos dados conectados a (Importar).

Para facilitar a armazenar, proteger, compartilhar e gerenciar arquivos. odc, um administrador pode especificar um SharePoint Server 2010 biblioteca de conexões de dados como uma biblioteca de local confiável (DCL). Em seguida, um administrador pode gerenciar todas as revisões nas informações de conexão de um único arquivo central, como uma alteração de um servidor de teste para um servidor de produção. Uma operação de atualização, se estiver no computador cliente ou servidor, obtém atualizadas alterações nesse arquivo de conexão. Você ainda pode configurar o SharePoint Services e computador de cliente do usuário para detectar mude para o arquivo de conexão automaticamente. Para saber mais sobre bibliotecas de conexões de dados, consulte compartilhar e gerenciar conexões com dados externos.

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Serviços do Excel e Gerenciamento de Direitos de Informação

O IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) é uma tecnologia que protege informações contra acesso não autorizado. O IRM pode oferecer proteção para um documento ou uma pasta de trabalho, além de garantir que apenas as pessoas apropriadas possam visualizar informações confidenciais. Por exemplo, você pode usar o IRM para ter certeza de que apenas os membros selecionados de um comitê executivo possam acessar certos dados financeiros antes que esses dados se tornem publicamente disponíveis.

O Windows SharePoint Services Versão 3.0, ou posterior, oferece suporte para o IRM em uma biblioteca de documentos e em todos os documentos dessa biblioteca (mesmo que esses documentos individuais não estejam habilitados com IRM). Quando você carrega uma biblioteca de documentos habilitada com IRM, seus documentos também se tornam habilitados com IRM.

Serviços do Excel não carregará uma pasta de trabalho do Excel que foi ativada com o IRM ou proveniente de uma biblioteca de documentos habilitada com IRM. Para obter mais informações, consulte Gerenciamento de direitos de informação no Office 2010.

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