Introdução ao SharePoint

Quando você entrar no Office 365 ou no site da Intranet corporativa de sua organização, verá links para o News feed, para o OneDrive e para Sites na navegação do inicializador de aplicativos. Esses são seus pontos de entrada no SharePoint.

Captura de tela do inicializador de aplicativos no SharePoint Server 2016

As organizações usam o SharePoint para criar sites. Você pode usá-lo como um local seguro para armazenar, organizar, compartilhar e acessar informações a partir de qualquer dispositivo. É preciso apenas um navegador da Web, como o Internet Explorer, o Google Chrome ou o Mozilla Firefox.

  • News feed    Fique atento a conversas entre seus colegas de trabalho e atualizações sobre suas atividades. Introdução ao Newsfeed.

    Observação :  Se sua organização usa o Yammer como rede social corporativa, talvez você use um link para o Yammer em vez do Newsfeed. Saiba mais sobre o Yammer.

  • OneDrive for Business   O lugar para guardar seus documentos de trabalho e outros arquivos. Quando você armazena os seus arquivos no OneDrive for Business, somente você pode vê-los, mas também é possível compartilhá-los facilmente com colegas de trabalho e acessá-los a partir de um dispositivo móvel. Introdução ao OneDrive for Business.

  • Sites    Encontre e acesse facilmente sites que você esteja seguindo, e crie de maneira rápida novos sites de equipe. Saiba mais sobre como seguir sites e criar sites.

  • Configurações     botão Configurações do Site Público do SharePoint Online  Onde você encontrará mais ações de sites para personalizar seus sites do SharePoint.

10 coisas que você pode fazer com o SharePoint neste momento

O SharePoint é eficiente. Há tantas coisas que você pode fazer com ele. Se você dominar algumas dessas tarefas básicas, estará no caminho certo para se tornar um especialista.

Para fazer isso…

Experimente...

Carregar arquivos no OneDrive for Business, sua biblioteca de documentos online, para poder acessá-los de qualquer lugar

Clique em OneDrive > Carregar.

Captura de tela do botão Carregar no OneDrive for Business no Office 365

Você também pode arrastar os arquivos do seu computador diretamente para a página do OneDrive for Business. Confira Carregar arquivos para uma biblioteca.

(No SharePoint 2013, clique em Novo documento > Carregar arquivo existente.)

Captura de tela da nova caixa de diálogo de documento com o botão Carregar Arquivo Existente realçado

Abrir um documento em uma biblioteca

Clique para abrir o documento no qual você deseja trabalhar e ele será exibido no Office Online. Se você tem o aplicativo instalado em seu computador e deseja usá-lo, clique em Editar Documento > Editar em <nome do aplicativo>.

Captura de tela do Word Online com a opção Editar no Word selecionada

Trabalhar com outras pessoas no mesmo documento, ao mesmo tempo

Em uma biblioteca de documentos, clique para abrir o documento com o qual deseja trabalhar. O documento abrirá no Office Online. A quantidade de pessoas que estão editando o documento no momento será exibida na parte inferior do documento.

Nomes dos autores que estão trabalhando em um arquivo

Confira Colaboração e coautoria de documento.

Compartilhar documentos

Selecione o documento que você deseja compartilhar, clique nas reticências para abrir o menu e clique em Compartilhar.

Captura de tela sobre como compartilhar um documento clicando com o botão direito e depois escolhendo Compartilhar

Confira o Vídeo: Compartilhar documentos no Office 365 ou o Vídeo: Compartilhar documentos no SharePoint Server 2013.

Compartilhar sites

Se você tem permissões de proprietário de site, clique em Sites, escolha o site que você deseja compartilhar e clique em Compartilhar.

Captura de tela do botão Compartilhar na página Sites

Confira Compartilhar sites ou documentos com pessoas fora de sua organização (apenas no SharePoint Online).

Criar um site de equipe

Se você tem permissões de proprietário de site, clique em Sites > Novo site.

captura de tela do botão novo site na página sites

Confira Criar um site.

Adicionar uma lista ou biblioteca ao seu site de equipe

No site que você deseja adicionar a lista ou biblioteca, vá para Configurações > Adicionar um aplicativo.

Captura de tela do menu Configurações com o link do botão Adicionar um Aplicativo realçado

Confira Adicionar um aplicativo ao site.

Manter versões anteriores de um documento enquanto são feitas alterações

Selecione o documento, na guia Arquivos, clique em Histórico de Versão.

Captura de tela da guia Arquivos com o botão Histórico de Versão realçado

Confira Como funciona o controle de versão em uma lista ou biblioteca?

Pesquisar algo

Digite uma palavra-chave de pesquisa na caixa Pesquisar neste site

Captura de tela da caixa de pesquisa

Confira: Localizar conteúdo importante para você.

Compartilhar informações com toda a sua organização

Clique em Newsfeed, digite sua mensagem e clique em Postar.

Captura de tela da caixa Newsfeed e do botão Postar

Confira Postar algo para todos.

Pronto para seguir para um nível mais avançado?

Veja nossos cursos de treinamento do SharePoint para usuários iniciantes e intermediários e saiba mais sobre como:

  • Criar e gerenciar um blog para compartilhar informações

  • Criar e configurar uma lista

  • Compartilhar documentos

  • Usar uma lista

  • Sincronizar bibliotecas usando o OneDrive for Business

  • Atualizar configurações de perfil e privacidade

Deseja controlar o acesso às suas coisas?

Com o SharePoint você pode usar permissões. Entenda melhor como funcionam as permissões e você saberá como controlar o acesso às suas coisas em sites. Assista o Vídeo: Entendendo permissões no SharePoint.

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