Introdução a tabelas

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Quando você usa um banco de dados, você armazena seus dados em tabelas — baseada em assunto listas que contêm dados organizados em registros. Por exemplo, você pode criar uma tabela de contatos para armazenar uma lista de nomes, endereços de email e números de telefone.

Este artigo fornece uma visão geral das tabelas no Microsoft Access 2010 e apresenta recursos de tabela novo ou removido. Este artigo também explica como criar uma tabela, como adicionar campos a uma tabela, como definir chave primária uma tabelae como definir propriedades de campo e tabela.

Você deve começar a criar um banco de dados planejando todas as tabelas e decidindo como elas estarão relacionadas entre si. Antes de criar tabelas, considere cuidadosamente seus requisitos e determine todas as tabelas de que necessita. Para ver uma introdução sobre como planejar e criar um banco de dados, consulte o artigo Fundamentos do design de banco de dados e confira os links na seção Consulte também.

Observação : O modo Design não está disponível para tabelas da Web. Em vez disso, você pode usar recursos de design que agora estão incluídos no modo Folha de Dados. Para obter mais informações sobre como projetar um banco de dados da Web, consulte o artigo Criar um banco de dados para compartilhar na Web.

Neste artigo

Visão geral

Especificações de tabelas

Quais são as novidades

Criar uma nova tabela

Definir a chave primária de uma tabela

Definir as propriedades de uma tabela

Adicionar um campo a uma tabela

Criar um campo calculado

Definir as propriedades de um campo

Visão geral

Uma tabela é um objeto de banco de dados usado para armazenar dados sobre um determinado assunto, como funcionários ou produtos. Ela consiste em registros e campos.

Cada registro contém dados sobre uma instância do assunto da tabela, como um funcionário em particular. O registro também é chamado normalmente de linha ou instância.

Cada campo contém dados sobre um aspecto do assunto da tabela, como nome ou endereço de email. O campo também é chamado normalmente de coluna ou atributo.

Um registro consiste em valores de campo, como Contoso, Ltd. ou nome@exemplo.com. Um valor de campo também é chamado normalmente de fato.

Tabela de clientes no Access mostrando o layout de registros e campos

1. um registro

2. um campo

3. um valor de campo

Um banco de dados pode conter diversas tabelas, cada uma armazenando informações sobre um assunto diferente. Cada tabela pode conter vários campos de diferentes tipos de dados, como texto, números, datas e hiperlinks.

Dados externos

Você pode criar um vínculo com uma variedade de fontes de dados externas, como outros bancos de dados, arquivos de texto e pastas de trabalho do Excel. Durante a vinculação a dados externos, o Access pode usar o vínculo como se fosse uma tabela. Dependendo da fonte de dados externa e do modo como o vínculo é criado, é possível editar os dados na tabela vinculada e criar relações que a envolvam. Entretanto, não é possível alterar o design dos dados externos usando o vínculo.

Propriedades de tabela e de campo

As tabelas e os campos têm propriedades que podem ser definidas para controlar suas características ou seu comportamento.

Folhas de propriedades de tabela e de campo
Uma tabela aberta no modo Design.

1. propriedades da tabela

2. Propriedades do campo

Em um banco de dados do Access, as propriedades de tabela são atributos de uma tabela que afetam a aparência ou o comportamento da tabela como um todo. Elas são definidas na folha de propriedades da tabela, no modo Design. Por exemplo, é possível configurar a propriedade Modo Padrão para especificar como uma tabela será exibida por padrão.

Propriedade de um campo se aplica a um determinado campo em uma tabela e define uma das características do campo ou um aspecto de comportamento do campo. Você pode definir algumas propriedades de campo no modo Folha de Dados. Você também pode definir qualquer propriedade de campo no modo Design usando o painel de Propriedades do campo.

Tipos de dados

Cada campo tem um tipo de dados. O tipo de dados do campo indica a espécie de dados que o campo armazena, como grandes quantidades de texto ou arquivos anexados.

Configuração de tipos de dados

Um tipo de dados é uma propriedade de campo, mas difere de outras propriedades de campo da seguinte forma:

  • O tipo de dados de um campo é definido na grade de design da tabela, e não no painel Propriedades do Campo.

  • O tipo de dados de um campo determina as outras propriedades que o campo terá.

  • O tipo de dados de um campo deve ser definido durante a criação do campo.

    Observação : Você pode criar um novo campo no Access inserindo dados em uma nova coluna no modo folha de dados. Quando você cria um campo inserindo dados no modo folha de dados, o Access atribuirá automaticamente um tipo de dados para o campo, com base no valor inserido. Se nenhum outro tipo de dados está implícito pela sua entrada, o Access define o tipo de dados texto. Se necessário, você pode alterar o tipo de dados usando a faixa de opções, parte do novo Interface de usuário do Microsoft Office Fluent.

Exemplos de detecção automática de tipo de dados

A tabela a seguir mostra como funciona a detecção automática de tipo de dados no modo Folha de Dados.

If you enter:

Office Access 2007 creates a field with a data type of:

João

Texto

http://www.contoso.com

Você pode usar qualquer prefixo de protocolo da Internet. Por exemplo, http://, https:// e mailto: são prefixos válidos.

Hyperlink

1

Number, Long Integer

50.000

Número, Inteiro longo

50.000,99

Número, Duplo

50000.389

Number, Double

12/67

The date and time formats recognized are those of your user locale.

Data/Hora

31 de dezembro de 2006

Data/Hora

10:50:23

Data/Hora

10:50

Data/Hora

17:50

Data/Hora

R$ 12,50

O símbolo da moeda reconhecido é o da localidade do usuário.

Moeda

21,75

Número, Duplo

123,00%

Número, Duplo

3,46E+03

Número, Duplo

Relações de tabelas

Embora cada tabela armazene dados sobre um assunto diferente, as tabelas contidas em um banco de dados normalmente armazenam dados sobre assuntos relacionados entre si. Por exemplo, um banco de dados pode conter:

  • Uma tabela de clientes que lista os clientes da empresa e seus respectivos endereços.

  • Uma tabela de produtos que lista os produtos que você comercializa, incluindo os preços e as imagens de cada item.

  • Uma tabela de pedidos que controla os pedidos dos clientes.

Como você armazena dados sobre assuntos diferentes em tabelas separadas, precisa de alguma forma de reunir os dados para facilitar a combinação de dados relacionados nessas tabelas separadas. Crie relações para conectar os dados armazenados em tabelas diferentes. Uma relação é uma conexão lógica entre duas tabelas que especifica os campos que elas têm em comum.

Chaves

Os campos que fazem parte de uma relação de tabela são chamados de chaves. Normalmente, uma chave consiste em um campo, mas pode ter mais de um. Existem dois tipos de chave:

  • Chave primária    Uma tabela pode ter somente uma chave primária. Uma chave primária consistir em um ou mais campos que identificam exclusivamente cada registro que você armazena na tabela. Normalmente, há um número de identificação exclusivo, como um número de identificação, um número de série ou um código, que serve como uma chave primária. Por exemplo, você pode ter uma tabela de clientes onde cada cliente tem um número de identificação exclusivo do cliente. O campo de ID do cliente é a chave primária da tabela Customers. Quando uma chave primária contiver mais de um campo, ele é geralmente composto preexistente campos que, juntas, forneça valores exclusivos. Por exemplo, você pode usar uma combinação de sobrenome, nome e data de nascimento como a chave primária de uma tabela sobre pessoas.

  • Chave estrangeira    Uma tabela também pode ter uma ou mais chaves estrangeiras. Uma chave estrangeira contém valores que correspondem aos valores na chave primária de outra tabela. Por exemplo, você pode ter uma tabela de pedidos em que cada order possui um número de identificação do cliente que corresponde a um registro em uma tabela de clientes. O campo de ID do cliente é uma chave estrangeira da tabela Pedidos.

A correspondência de valores entre campos de chave forma a base de uma relação de tabela. A relação de tabela é usada para combinar os dados das tabelas relacionadas. Por exemplo, suponhamos que você tenha uma tabela Clientes e uma tabela Pedidos. Na primeira, cada registro é identificado pelo campo de chave primária, o ID.

Para associar cada pedido a um cliente, você adiciona um campo de chave estrangeira à tabela Pedidos que corresponda ao campo ID da tabela Clientes e, em seguida, cria uma relação entre as duas chaves. Ao adicionar um registro à tabela Pedidos, você usa um valor para a identificação do cliente que é proveniente da tabela Clientes. Sempre que desejar visualizar qualquer informação sobre o cliente de um pedido, você usará a relação para identificar quais dados da tabela Clientes correspondem a quais registros na tabela Pedidos.

Uma relação de tabela do Access mostrada na janela relações
Uma relação de tabela, exibida na janela Relações.

1. uma chave primária, identificados pelo ícone da chave ao lado do nome do campo.

2. Uma chave estrangeira — observe a ausência do ícone de chave.

Vantagens de usar relações

Estas são as vantagens de manter os dados separados em tabelas relacionadas:

  • Consistência    Como cada item de dados é registrado apenas uma vez em uma tabela, há menos oportunidades de gerar ambiguidade ou inconsistência. Por exemplo, você armazena o nome de um cliente apenas uma vez em uma tabela sobre clientes, em vez de armazená-lo de forma repetida (e possivelmente, inconsistente) em uma tabela que contenha dados do pedido.

  • Eficiência    O registro de dados em um único lugar significa menos espaço em disco utilizado. Além disso, tabelas menores tendem a fornecer dados mais rapidamente do que as maiores. Por fim, se você não usar tabelas separadas para assuntos separados, introduzirá valores nulos (ausência de dados) e redundância em suas tabelas, o que pode desperdiçar espaço e prejudicar o desempenho.

  • Compreensibilidade    O design de um banco de dados ficará mais fácil de entender se os assuntos estiverem devidamente separados em tabelas.

Dica : Planeje suas tabelas tendo em mente as relações. Use o Assistente de Pesquisa para criar um campo de chave estrangeira se a tabela que contém a chave primária correspondente já existir. Ele criará a relação para você.

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Especificações de tabelas

Em Access 2010, uma tabela tem os seguintes limites práticos:

Atributo

Máximo

Número de caracteres em um nome de tabela

64

Número de caracteres em um nome de campo

64

Número de campos em uma tabela

255

Número de tabelas abertas

2.048; esse limite inclui tabelas abertas internamente pelo Access

Tamanho da tabela

2 GB, menos o espaço necessário para os objetos do sistema

Número de caracteres de um campo Texto

255

Número de caracteres de um campo Memorando

65.535 ao inserir dados por meio da interface do usuário;
2 gigabytes de armazenamento de caracteres ao inserir dados de maneira programática

Tamanho de um campo Objeto OLE

1 gigabyte

Número de índices em uma tabela

32

Número de campos em um índice

10

Número de caracteres em uma mensagem de validação

255

Número de caracteres em uma regra de validação

2.048

Número de caracteres em uma descrição de tabela ou campo

255

Número de caracteres em um registro (excluindo os campos Memorando e Objeto OLE) quando a propriedade UnicodeCompression dos campos está definida como Yes

4.000

Número de caracteres em uma definição de propriedade de campo

255

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Novidades

Diferenças em relação ao Access 2007

Criando uma tabela no Access 2010 é um processo muito semelhante à criação de uma tabela no Access 2007. No entanto, em Access 2010, há alguns novos recursos que pertencem aos tabelas:

  • Macros de dados    Agora você pode anexar macros a eventos em tabelas, que permite executar ações sempre que um registro é modificado, inserido ou excluído. Essas macros podem ser usadas para validar dados ou executar um cálculo, por exemplo.

  • Tipo de dados calculados    Esse novo tipo de dados permite que você crie um campo com base em um cálculo de outros campos na mesma tabela. Por exemplo, você pode criar um campo de Total da linha que contém o produto de um campo Quantidade e um campo de preço unitário. Em seguida, se você atualizar o campo Quantidade ou preço unitário, o Total da linha é atualizado automaticamente.

  • Conectividade com o serviço Web    Além de conectando-se a fontes de dados externos como pastas de trabalho do Excel e listas do SharePoint, você agora pode se conectar aos dados em sites que fornecem uma interface de serviço Web. Por exemplo, você pode vincular a dados em site de uma loja online e, em seguida, criar seu próprio aplicativo para exibir produtos ou iniciando pedidos.

  • Tabela e modelos de campo são substituídos por modelos    Access 2007 introduziu modelos de tabela e campo. Modelos de tabela foram tabelas vazias que você pode usar para criar novas tabelas, criadas para ser compatível com essas listas do Windows SharePoint Services internas:

    • Contatos

    • Tarefas

    • Questões

    • Eventos

    • Ativos

      Access 2010, use modelos quando desejar adicionar partes pré-criados a seu banco de dados. Modelos podem incluir tabelas e também podem incluir outros tipos de objetos de banco de dados, como formulários e consultas.

      Observação : Este tópico não explica os modelos. Para obter mais informações, confira a seção Consulte também.

Diferenças em relação ao Access 2003

  • Modelos substituíram o Assistente de tabela    Em versões anteriores ao 2007 do Access, você usou o Assistente de tabela para criar uma tabela rapidamente, respondendo algumas perguntas. No Access 2007, o Assistente de tabela foi substituído por modelos de tabela e campo. Em Access 2010, modelos substituem os modelos de tabela e campo.

    Observação : Este tópico não explica os modelos. Para obter mais informações, confira a seção Consulte também.

  • Criação de folha de dados     Agora você pode criar e modificar tabelas e campos enquanto estiver trabalhando no modo folha de dados.

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Criar uma nova tabela

Crie uma nova tabela se tiver uma nova fonte de dados que não pertença a nenhuma das tabelas existentes.

Você pode criar uma tabela, criando um novo banco de dados, inserindo uma tabela no banco de dados existente ou importando ou vinculando a uma tabela de outra fonte de dados — como uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel, um documento do Microsoft Office Word, um arquivo de texto, um serviço da Web ou outro banco de dados. Quando você cria um novo banco de dados em branco, uma nova tabela vazia será inserida automaticamente para você. Você pode inserir dados na tabela para iniciar a definição dos campos de.

O que você deseja fazer?

Criar uma nova tabela em um novo banco de dados

Criar uma nova tabela em um banco de dados existente

Criar uma nova tabela em um novo banco de dados

  1. Na guia Arquivo, clique em Novo e clique em Banco de Dados em Branco.

  2. Na caixa Nome do Arquivo, digite um nome de arquivo para o novo banco de dados.

  3. Para procurar um local diferente para salvar o banco de dados, clique no ícone de pasta.

  4. Clique em Criar.

    O novo banco de dados será aberto, e uma nova tabela chamada Tabela1 será criada e aberta no modo Folha de Dados.

Criar uma nova tabela em um banco de dados existente

  1. Clique na guia Arquivo, aponte para Abrir e siga um destes procedimentos:

    • Se o banco de dados desejado estiver listado em Bancos de Dados Recentes, clique no banco de dados nessa lista.

      - ou -

    • Se o banco de dados desejado não estiver listado em Bancos de Dados Recentes, em Abrir Documento, clique na opção desejada.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione o banco de dados que deseja abrir e clique Abrir.

  3. Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

    Uma nova tabela será inserida no banco de dados e aberta no modo Folha de Dados.

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Importar ou vincular para criar uma tabela

Você pode criar uma tabela importando ou vinculando a dados armazenados em outro lugar. Você pode importar ou vincular a dados em uma planilha do Excel, uma lista de Windows SharePoint Services, um arquivo XML, outro banco de dados do Access, uma pasta do Microsoft Office Outlook e muito mais.

Ao importar dados, você cria uma cópia deles em uma nova tabela no banco de dados atual. Qualquer alteração subsequente nos dados de origem não afetará os dados importados, e vice-versa. Depois de se conectar a uma fonte de dados e importar os dados, você poderá usar os dados importados sem a conexão com a fonte. É possível alterar o design de uma tabela importada.

Ao criar um vínculo com os dados, você gera uma tabela vinculada no banco de dados atual que representa um link dinâmico com as informações já existentes armazenadas em outro lugar. Quando você altera os dados em uma tabela vinculada, está modificando esses dados na fonte. Sempre que isso ocorre, essa alteração é mostrada na tabela vinculada. Você deve ser capaz de se conectar à fonte de dados sempre que usar uma tabela vinculada. Não é possível alterar o design de uma tabela vinculada.

Observação : Você não pode editar dados em uma planilha do Excel usando uma tabela vinculada. Uma solução alternativa é importar os dados de origem para um banco de dados do Access e depois vinculá-lo ao banco de dados do Excel. Para obter mais informações sobre como vincular para o Access do Excel, pesquise na Ajuda do Excel ou confira os links na seção Consulte também.

Criar uma nova tabela importando ou vinculando a dados externos

  1. Na guia Dados Externos, no grupo Importar e Vincular, clique em uma das fontes de dados disponíveis.

  2. Siga as instruções nas caixas de diálogo exibidas em cada etapa.

    O Access cria a nova tabela e a exibe no Painel de Navegação.

Dica : Também é possível importar ou criar um vínculo com uma lista do SharePoint usando um comando na guia Criar.

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Usar um site do SharePoint para criar uma tabela

Você pode criar uma tabela no seu banco de dados que importa de ou links para uma lista do SharePoint. Você também pode criar uma nova lista do SharePoint usando um modelo predefinido. Os modelos predefinidos na Access 2010 incluem contatos, tarefas, problemas e eventos.

  1. Na guia criar, no grupo tabelas, clique em Listas do SharePoint.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Criar uma lista do SharePoint baseada em um modelo

      1. Clique em Contatos, Tarefas, Problemas ou Eventos.

      2. Na caixa de diálogo Criar Nova Lista, digite a URL do site do SharePoint onde você deseja criar a lista.

      3. Insira um nome para a nova lista e sua descrição nas caixas especificar um nome para a nova lista e Descrição.

      4. Para abrir a tabela vinculada após sua criação, marque a caixa de seleção Abrir a lista quando terminar (marcada por padrão).

    • Criar uma nova lista personalizada

      1. Clique em Personalizado.

      2. Na caixa de diálogo Criar Nova Lista, digite a URL do site do SharePoint onde você deseja criar a lista.

      3. Insira um nome para a nova lista e sua descrição nas caixas especificar um nome para a nova lista e Descrição.

      4. Para abrir a tabela vinculada após sua criação, marque a caixa de seleção Abrir a lista quando terminar (marcada por padrão).

    • Importar os dados de uma lista existente

      1. Clique em Lista do SharePoint Existente.

      2. Na caixa de diálogo Obter Dados Externos, digite a URL do site do SharePoint que contém os dados a serem importados.

      3. Clique em Importar os dados de origem para uma nova tabela no banco de dados atual e clique em Avançar.

      4. Marque a caixa de seleção ao lado de cada lista do SharePoint que deseja importar.

    • Vincular a uma lista existente

      1. Clique em Lista do SharePoint Existente.

      2. Na caixa de diálogo Obter Dados Externos - Site do SharePoint, digite a URL do site do SharePoint que contém a lista com a qual o vínculo será criado.

      3. Clique em Vincular à fonte de dados criando uma tabela vinculada e clique em Avançar.

      4. Marque a caixa de seleção ao lado de cada lista do SharePoint à qual deseja vincular.

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Usar um serviço Web para criar uma tabela

Você pode criar uma tabela no banco de dados capaz de estabelecer conexão com dados em um site que forneça uma interface com um serviço Web.

Observação : As tabelas de serviço Web são somente leitura.

  1. Na guia Dados externos, no grupo Importar e vincular, clique em mais e, em seguida, clique em s de Serviço de dados.

  2. Se a conexão que você deseja usar já tiver sido instalada, vá para a etapa 5. Caso contrário, continue na próxima etapa.

  3. Clique em Instalar nova conexão.

  4. Selecione o arquivo de conexão que deseja usar e clique em OK.

  5. Na caixa de diálogo Criar Link para Dados de Serviço Web, expanda a conexão desejada.

  6. Selecione a tabela com a qual deseja criar um vínculo.

    O Access exibirá os campos à direita da caixa de diálogo.

  7. Também há a opção de digitar um nome para a tabela vinculada na caixa Especifique o nome do vínculo. O Access usará esse nome para a tabela vinculada no Painel de Navegação.

  8. Clique em OK.

    O Access criará a tabela vinculada.

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Definir a chave primária de uma tabela

Estas são as vantagens de especificar uma chave primária para uma tabela:

  • O Access cria automaticamente um índice para a chave primária, o que pode ajudar a melhorar o desempenho do banco de dados.

  • O Access verifica se cada registro tem um valor no campo de chave primária.

  • O Access verifica se cada valor no campo de chave é exclusivo. Isso é fundamental porque, caso contrário, não há outro modo de distinguir um determinado registro entre os outros de forma confiável.

Quando você cria uma nova tabela no modo Folha de Dados, o Access gera automaticamente uma chave primária e atribui a ela um nome de campo de identificação e o tipo de dados Numeração Automática.

No modo Design, é possível alterar ou remover a chave primária ou defini-la para uma tabela que ainda não tenha uma.

Determinar quais campos deverão ser usados como chave primária

Às vezes, pode ser que você já tenha os dados que deseja usar como chave primária. Por exemplo, você pode ter números de ID para seus funcionários. Se você criar uma tabela para controlar informações de funcionários, poderá optar por usar a identificação do funcionário como chave primária para a tabela. Ou talvez o ID do funcionário só seja exclusivo em combinação com o ID do departamento, exigindo que você use os dois campos como chave primária. Um bom candidato para chave primária deve ter as seguintes características:

  • Cada registro tem um valor exclusivo para o campo ou a combinação de campos.

  • O campo ou uma combinação de campos nunca é vazia ou nula — sempre há um valor.

  • Os valores não mudam.

Se não existirem dados adequados para serem usados como chave primária, você poderá criar um novo campo com essa finalidade. Ao fazer isso, você define o tipo de dados do campo como Numeração Automática para ajudar a garantir que ele atenda às três características mencionadas na lista precedente.

Definir ou alterar a chave primária

  1. Selecione a tabela cuja chave primária você deseja definir ou alterar.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Modos de Exibição, clique em Modo de Exibição e depois em Modo Design.

  3. Na grade de design da tabela, selecione o(s) campo(s) que deseja usar como chave primária.

    Para selecionar um campo, clique na seletor de linha para o campo desejado.

    Para selecionar mais de um campo, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique no seletor de linha de cada campo.

  4. Na guia Design, no grupo Ferramentas, clique em Chave primária.

    Grupo Ferramentas guia Design na faixa de opções

    Um indicador de chave aparecerá à esquerda do(s) campo(s) que você especificar como a chave primária.

Remover a chave primária

  1. Selecione a tabela cuja chave primária você deseja remover.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Modos de Exibição, clique em Modo de Exibição e depois em Modo Design.

  3. Clique na seletor de linha da chave primária atual. Se a chave primária consistir em vários campos, mantenha pressionada a tecla CTRL e, em seguida, clique no seletor de linha para cada campo.

  4. Na guia Design, no grupo Ferramentas, clique em Chave primária.

    Grupo Ferramentas guia Design na faixa de opções

    O indicador de chave será removido do(s) campo(s) especificado(s) anteriormente como a chave primária.

Observação : Quando você salva uma nova tabela sem definir uma chave primária, o Access solicita a você que crie um novo campo para ela. Se você clicar em Sim, ele criará um campo ID, que usa o tipo de dados Numeração Automática para fornecer um valor exclusivo para cada registro. Se a tabela já possuir um campo Numeração Automática, o Access a usará como chave primária. Se você clicar em Não, ele não adicionará um campo e nenhuma chave primária será definida.

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Definir as propriedades de uma tabela

É possível definir propriedades que se apliquem a toda uma tabela ou a registros inteiros.

  1. Selecione a tabela cujas propriedades você deseja definir.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Modos de Exibição, clique em Modo de Exibição e depois em Modo Design.

  3. Na guia Design, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Folha de Propriedades.

    Grupo Mostrar/Ocultar na guia Design do Access

    Será mostrada a folha de propriedades da tabela.

  4. Na folha de propriedades, clique na guia Geral.

  5. Clique na caixa à esquerda da propriedade que deseja definir e insira uma configuração para a propriedade.

    Propriedades de tabela disponíveis

    Use esta propriedade da tabela

    Para

    Exibir Modos de Exibição no Site do SharePoint

    Especificar se os modos de exibição baseados na tabela poderão ser exibidos em um site do SharePoint.

    Observação : Os efeitos desta configuração dependem da configuração da propriedade de banco de dados Exibir Todos os Modos de Exibição no Site do SharePoint.

    Para obter mais informações, confira a seção Consulte também.

    Subfolha de dados expandida

    Expandir todas as subfolhas de dados quando você abrir a tabela.

    Altura da subfolha de dados

    Siga um destes procedimentos:

    • Se você desejar que a janela da subfolha de dados seja expandida para exibir todas as linhas, deixe esta propriedades definida como 0".

    • Caso queira controlar a altura da subfolha de dados, insira a altura desejada em centímetros.

    Orientação

    Definir a orientação da exibição, de acordo com o fato de o seu idioma ser lido da esquerda para a direita ou da direita para a esquerda.

    Descrição

    Fornecer uma descrição da tabela. Essa descrição aparecerá nas dicas de ferramenta referentes à tabela.

    Modo padrão

    Definir Folha de Dados, Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico como o modo padrão quando você abrir a tabela.

    Regra de validação

    Inserir uma expressão que seja verdadeira sempre que você adicionar ou alterar um registro.

    Texto de validação

    Inserir uma mensagem que seja exibida quando um registro violar a expressão na propriedade Regra de Validação.

    Filtro

    Definir critérios para exibir apenas as linhas correspondentes no modo Folha de Dados.

    Classificado por

    Selecionar um ou mais campos para especificar a ordem de classificação padrão das linhas no modo Folha de Dados.

    Nome da subfolha de dados

    Especificar se uma subfolha de dados deve ser exibida no modo Folha de Dados, e se dever, qual tabela ou consulta deve fornecer as linhas na subfolha de dados.

    Vincular campos filho

    Listar os campos na tabela ou consulta que são usados para a subfolha de dados correspondente à propriedade Vincular Campos Mestre especificada para a tabela.

    Vincular campos mestres

    Listar os campos na tabela que correspondem à propriedade Vincular Campos Filho especificada para a tabela.

    Filtrar ao Carregar

    Aplicar automaticamente o critério de filtragem à propriedade Filtrar (definindo como Sim) quando a tabela for aberta no modo Folha de Dados.

    Ordenar ao Carregar

    Aplicar automaticamente o critério de classificação à propriedade Classificar por (definindo como Sim) quando a tabela for aberta no modo Folha de Dados.

    Dica : Para fornecer mais espaço para inserir ou editar uma configuração na caixa da propriedade, pressione SHIFT + F2 para exibir a caixa Zoom. Se você estiver definindo a propriedade Regra de validação a uma expressão e gostaria de Ajuda no criá-lo, clique em Botão Construtor ao lado da caixa de propriedade RegraDeValidação para exibir o construtor de expressões.

  6. Para salvar as alterações, pressione CTRL+S.

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Adicionar um campo a uma tabela

Armazene cada parte de dados que deseja controlar em um campo. Por exemplo, em uma tabela de contatos, crie campos para Sobrenome, Nome, Número de Telefone e Endereço. Em uma tabela de produtos, crie campos para Nome do Produto, Identificação do Produto e Preço.

Antes de criar os campos, tente separar os dados em partes úteis menores. É muito mais fácil combinar dados mais tarde do que separá-los. Por exemplo, em vez de um campo Nome Completo, considere a possibilidade de criar campos separados para Sobrenome e Nome. Depois, você poderá pesquisar ou classificar por Nome, Sobrenome ou ambos. Se você planeja relatar, classificar, pesquisar ou calcular um item de dados, coloque-o em um campo sozinho. Para obter mais informações sobre design de um banco de dados e criação de campos, confira os links na seção Consulte também.

Depois de criar um campo, você também pode definir as propriedades dele para controlar sua aparência e seu comportamento.

Adicionar um campo inserindo dados

Quando você cria uma nova tabela ou abre uma já existente no modo Folha de Dados, pode adicionar um campo à tabela inserindo dados na coluna Adicionar Novo Campo da folha de dados.

Folha de dados no Access com a coluna Adicionar Novo Campo

1. Insira dados na coluna Adicionar novo campo.

  1. Crie ou abra uma tabela no modo Folha de Dados.

    Para obter mais informações sobre como criar uma tabela, consulte a seção Criar uma nova tabela.

  2. Na coluna Adicionar Novo Campo, digite o nome do campo que deseja criar.

    Use um nome descritivo para facilitar a identificação do campo.

  3. Insira dados no novo campo.

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Criar um campo calculado

Crie um campo calculado no modo Design.

  1. Abra a tabela em que deseja criar um campo calculado, no modo Design.

  2. Na primeira linha em branco na grade de design da tabela, em Nome do Campo, digite um nome para o campo calculado.

  3. Em Tipo de Dados, escolha Calculado.

    O Construtor de Expressões será aberto.

  4. Insira o cálculo que deseja executar no Construtor de Expressões. Por exemplo, se a sua tabela tiver Campo1 e Campo2 e você quiser criar um campo calculado (Campo3) igual ao valor do Campo1 dividido pelo valor do Campo2, insira [Campo1]/[Campo2] no Construtor de Expressões.

    Para obter mais informações sobre expressões, consulte o artigo Introdução a expressões.

  5. Quando terminar de inserir o cálculo, clique em OK.

    Dica : Convém alternar para o modo Folha de Dados para verificar se o campo calculado funciona da forma como você deseja.

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Definir as propriedades de um campo

Depois de criar um campo, você pode definir as propriedades dele para controlar sua aparência e seu comportamento.

Definindo as propriedades do campo, é possível, por exemplo:

  • Controlar a aparência dos dados em um campo

  • Ajudar a impedir a entrada de dados incorretos em um campo

  • Especificar valores padrão para um campo

  • Ajudar a agilizar a pesquisa e a classificação em um campo

Você pode definir algumas das propriedades de campo disponíveis enquanto trabalha no modo Folha de Dados. Porém, para ter acesso à lista completa de propriedades de campo e defini-las, é preciso usar o modo Design.

Definir propriedades de campo no modo Folha de Dados

Você pode renomear um campo, alterar seu tipo de dados, modificar sua propriedade Formato e alterar algumas das outras propriedades de um campo enquanto trabalha no modo Folha de Dados.

Abrir uma tabela no modo Folha de Dados

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela que deseja abrir.

  2. No menu de atalho, clique em Modo Folha de Dados.

Renomear um campo

Quando você adiciona um campo inserindo dados no modo Folha de Dados, o Access atribui automaticamente um nome genérico ao campo. Ele atribui o nome Campo1 ao primeiro novo campo, Campo2 ao segundo novo campo, etc. Por padrão, o nome de um campo é usado como rótulo sempre que o campo é exibido, como um título de coluna em uma folha de dados. A renomeação de campos para que eles tenham nomes mais descritivos facilita a exibição e a edição de registros.

  1. Clique com o botão direito do mouse no título do campo que deseja renomear (por exemplo, Campo1).

  2. No menu de atalho, clique em Renomear Coluna.

  3. Insira o novo nome no título do campo.

    Os nomes dos campos podem ser compostos de até 64 caracteres (letras ou números), incluindo os espaços.

Alterar o tipo de dados de um campo

Quando você cria um campo inserindo dados no modo Folha de Dados, o Access examina esses dados para determinar o tipo de dados apropriado para o campo. Por exemplo, se você inserir 1/1/2006, o Access reconhece os dados como data e define o tipo de dados para o campo como Data/Hora. Se o Access não conseguir determinar o tipo de dados, por padrão ele será definido como Texto.

O tipo de dados do campo determina que outras propriedades de campo podem ser definidas. Por exemplo, você pode definir apenas a propriedade Acrescentar Somente para um campo que tenha o tipo de dados Hiperlink ou Memorando.

Pode haver casos em que você queira alterar manualmente o tipo de dados de um campo. Por exemplo, suponhamos que você tenha números de quarto que se parecem com datas, como 10/2001. Se você digitar 10/2001 em um novo campo no modo Folha de Dados, o recurso de detecção automática de tipo de dados selecionará o tipo Data/Hora para o campo. Como números de quarto são rótulos, e não datas, eles deverão usar o tipo de dados Texto. Use o procedimento a seguir para alterar o tipo de dados de um campo.

  1. Clique na guia Folha de Dados.

  2. Na lista Tipo de Dados, no grupo Tipo de Dados e Formatação, selecione o tipo de dados desejado.

    Imagem do grupo Tipo de Dados e Formatação da Faixa de Opções do Access

    Tipos de dados disponíveis

    Tipos de dados

    Use para armazenar

    Tamanho

    Texto

    Caracteres alfanuméricos

    Use para texto ou números que não são usados em cálculos (por exemplo, uma identificação de produto). Um valor numérico armazenado como texto pode ser classificado e filtrado mais logicamente, mas não podem ser facilmente usados em cálculos.

    Até 255 caracteres.

    Memorando

    Caracteres alfanuméricos (mais de 255 caracteres de comprimento) ou texto que usa formatação rich text.

    Use para texto que tem mais de 255 caracteres, ou para texto que usa a formatação rich text. Anotações, descrições longas e parágrafos que usar formatação de texto, como negrito ou itálico, é bons exemplos de onde usar um campo Memorando.

    Até 1 gigabyte de caracteres, ou 2 gigabytes de armazenamento (2 bytes por caractere), dos quais você pode exibir 65.535 caracteres em um controle.

    Número

    Valores numéricos (valores inteiros ou fracionários).

    Use para armazenar números que são usados em cálculos, exceto para valores monetários (use o tipo de dados de moeda para valores monetários).

    1, 2, 4, ou 8 bytes ou 16 bytes quando usada para uma ID de replicação.

    Data/Hora

    Datas e horas.

    Use para armazenar valores de data/hora. Observe que cada valor armazenado inclui um componente de data e um componente de hora.

    8 bytes.

    Moeda

    Valores monetários.

    Use para armazenar valores monetários (moeda).

    8 bytes.

    AutoNumeração

    Um valor numérico exclusivo que o Access insere automaticamente quando um registro for adicionado.

    Use para gerar valores exclusivos que podem ser usados como uma chave primária. Observe que os valores dos campos numeração automática podem ser incrementados sequencialmente ou por um valor especificado, ou atribuídos aleatoriamente.

    4 bytes ou 16 bytes, quando usado para o código de replicação.

    Sim/Não

    Os valores de booliano (Sim/não).

    Você pode usar um dos três formatos: Sim/Não, verdadeiro/falso, ou ativado/desativado.

    1 bit (8 bits = 1 byte).

    Objeto OLE

    Objetos OLE ou outros dados binários.

    Use para armazenar Objetos OLE de outros programas do Microsoft Windows.

    Até 1 gigabyte.

    Anexo

    Figuras, imagens, arquivos binários, arquivos do Office.

    Este é o tipo de dados preferido para a armazar imagens digitais e qualquer tipo de arquivo binário.

    Para anexos compactados, 2 gigabytes. Para anexos descompactados, aproximadamente 700KB, dependendo do grau de compactação do anexo.

    Hiperlink

    Hiperlinks.

    Use para armazenar hiperlinks, a fim de fornecer acesso a páginas da Web por meio de um URL (Uniform Resource Locator, localizador de recursos uniformes) ou a arquivos por meio de um nome no formato UNC (convenção de nomenclatura universal). É possível também vincular objetos do Access armazenados em um banco de dados.

    Até 1 gigabyte de caracteres, ou 2 gigabytes de armazenamento (2 bytes por caractere), dos quais você pode exibir 65.535 caracteres em um controle.

    Assistente de Pesquisa

    Na verdade não é um tipo de dados; em vez disso, isso inicia o Assistente de pesquisa.

    Use para iniciar o Assistente de pesquisa para que você possa criar um campo que usa uma caixa de combinação para pesquisar um valor em outra tabela, consulta ou lista de valores.

    Baseado em tabela ou consulta: o tamanho da coluna acoplada.

    Baseado em valor: o tamanho do campo Texto usado para armazenar o valor.

    Observação : O tamanho máximo de um arquivo de banco de dados do Access é 2 gigabytes.

    Dicas sobre tipos de dados

    • Para otimizar o desempenho, você deve usar o Tamanho do Campo mais apropriado ao criar um campo Texto ou Número. Por exemplo, se você espera armazenar códigos postais de um tamanho previsível, especifique-o como o tamanho do campo. Para isso, você pode definir um valor na caixa da propriedade TamanhoDoCampo. Para obter mais informações, consulte a seção Definir outras propriedades de campo.

    • Para números de telefone, números de peça e outros números que não pretende usar para cálculos matemáticos, você deve selecionar o tipo de dados Texto em vez do tipo de dados Número. Um valor numérico armazenado como texto pode ser classificado e filtrado mais logicamente.

Alterar o formato de um campo

Além de determinar o tipo de dados de um novo campo, o Access poderá também definir a propriedade Formato do campo, dependendo do que você inserir. Por exemplo, se você digitar 10h50, o Access definirá o tipo de dados como Data/Hora e a propriedade Formato como Hora Normal. Para alterar manualmente a propriedade Formato de um campo, faça o seguinte:

  1. Na Faixa de Opções, clique na guia Folha de Dados.

  2. Na lista Formato, no grupo Tipo de Dados e Formatação, insira o formato desejado.

    Observação : A lista Formato pode não estar disponível para alguns campos (por exemplo, Texto), dependendo do tipo de dados do campo.

Definir outras propriedades de campo

  1. No modo Folha de Dados, clique no campo para o qual deseja definir a propriedade.

  2. Na guia Folha de Dados, no grupo Tipo de Dados e Formatação, selecione as propriedades desejadas.

    Imagem do grupo Tipo de Dados e Formatação da Faixa de Opções do Access

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Definir as propriedades de campo no modo Design

Você pode definir qualquer propriedade de campo enquanto trabalha com uma tabela no modo Design. Nesse modo, você define o tipo de dados de um campo na grade de design da tabela, e as outras propriedades, no painel Propriedades do Campo.

Abrir uma tabela no modo Design

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela.

  2. No menu de atalho, clique em Modo Design.

Alterar o tipo de dados de um campo

  1. Na grade de design da tabela, localize o campo para o qual você deseja definir o tipo de dados.

  2. Na coluna Tipo de Dados, escolha um tipo de dados na lista.

    Tipos de dados disponíveis

    Tipos de dados

    Use para armazenar

    Tamanho

    Texto

    Caracteres alfanuméricos

    Use para texto ou números que não são usados em cálculos (por exemplo, uma identificação de produto). Um valor numérico armazenado como texto pode ser classificado e filtrado mais logicamente, mas não podem ser facilmente usados em cálculos.

    Até 255 caracteres.

    Memorando

    Caracteres alfanuméricos (mais de 255 caracteres de comprimento) ou texto que usa formatação rich text.

    Use para texto que tem mais de 255 caracteres, ou para texto que usa a formatação rich text. Anotações, descrições longas e parágrafos que usar formatação de texto, como negrito ou itálico, é bons exemplos de onde usar um campo Memorando.

    Até 1 gigabyte de caracteres, ou 2 gigabytes de armazenamento (2 bytes por caractere), dos quais você pode exibir 65.535 caracteres em um controle.

    Número

    Valores numéricos (valores inteiros ou fracionários).

    Use para armazenar números que são usados em cálculos, exceto para valores monetários (use o tipo de dados de moeda para valores monetários).

    1, 2, 4, ou 8 bytes ou 16 bytes quando usada para uma ID de replicação.

    Data/Hora

    Datas e horas.

    Use para armazenar valores de data/hora. Observe que cada valor armazenado inclui um componente de data e um componente de hora.

    8 bytes.

    Moeda

    Valores monetários.

    Use para armazenar valores monetários (moeda).

    8 bytes.

    AutoNumeração

    Um valor numérico exclusivo que o Access insere automaticamente quando um registro for adicionado.

    Use para gerar valores exclusivos que podem ser usados como uma chave primária. Observe que os valores dos campos numeração automática podem ser incrementados sequencialmente ou por um valor especificado, ou atribuídos aleatoriamente.

    4 bytes ou 16 bytes, quando usado para o código de replicação.

    Sim/Não

    Os valores de booliano (Sim/não).

    Você pode usar um dos três formatos: Sim/Não, verdadeiro/falso, ou ativado/desativado.

    1 bit (8 bits = 1 byte).

    Objeto OLE

    Objetos OLE ou outros dados binários.

    Use para armazenar Objetos OLE de outros programas do Microsoft Windows.

    Até 1 gigabyte.

    Anexo

    Figuras, imagens, arquivos binários, arquivos do Office.

    Este é o tipo de dados preferido para a armazar imagens digitais e qualquer tipo de arquivo binário.

    Para anexos compactados, 2 gigabytes. Para anexos descompactados, aproximadamente 700KB, dependendo do grau de compactação do anexo.

    Hiperlink

    Hiperlinks.

    Use para armazenar hiperlinks, a fim de fornecer acesso a páginas da Web por meio de um URL (Uniform Resource Locator, localizador de recursos uniformes) ou a arquivos por meio de um nome no formato UNC (convenção de nomenclatura universal). É possível também vincular objetos do Access armazenados em um banco de dados.

    Até 1 gigabyte de caracteres, ou 2 gigabytes de armazenamento (2 bytes por caractere), dos quais você pode exibir 65.535 caracteres em um controle.

    Assistente de Pesquisa

    Na verdade não é um tipo de dados; em vez disso, isso inicia o Assistente de pesquisa.

    Use para iniciar o Assistente de pesquisa para que você possa criar um campo que usa uma caixa de combinação para pesquisar um valor em outra tabela, consulta ou lista de valores.

    Baseado em tabela ou consulta: o tamanho da coluna acoplada.

    Baseado em valor: o tamanho do campo Texto usado para armazenar o valor.

    Observação : O tamanho máximo de um arquivo de banco de dados do Access é 2 gigabytes.

    Dicas sobre tipos de dados

    • Para números de telefone, números de peça e outros números que não pretende usar para cálculos matemáticos, você deve selecionar o tipo de dados Texto em vez do tipo de dados Número. Um valor numérico armazenado como texto pode ser classificado e filtrado mais logicamente, mas não pode ser usado facilmente em cálculos.

    • Para os tipos de dados Texto e Número, é possível especificar o tamanho do campo ou o tipo de dados com mais precisão definindo um valor na caixa da propriedade TamanhoDoCampo.

Definir outras propriedades de campo

  1. Na grade de design da tabela, selecione o campo para o qual deseja definir propriedades. O Access exibirá as propriedades desse campo no painel Propriedades do Campo.

    O tipo de dados do campo determina as propriedades que podem ser definidas.

  2. No painel Propriedades do Campo, insira as configurações desejadas para cada propriedade ou pressione F6 e use as teclas de direção para selecionar uma propriedade.

    Que propriedades de campo estão disponíveis?

    Observação : Nem todas as propriedades estão disponíveis para todos os campos. O tipo de dados de um campo determina que propriedades o campo terá.

    Propriedade do campo

    Descrição

    Tamanho do campo

    Definir o tamanho máximo para os dados armazenados como tipos de dados Texto, Número ou Numeração Automática.

    Dica : Para ter um melhor desempenho, sempre especifique o menor Tamanho do Campo possível.

    Formato

    Personalizar a forma como o campo aparecerá por padrão quando exibido ou impresso.

    Casas decimais

    Especificar o número de casas decimais a serem usadas durante a exibição de números.

    Novos valores

    Especificar se um campo Numeração Automática será incrementado ou atribuído a um valor aleatório quando um novo registro for adicionado.

    Máscara de entrada

    Exibir caracteres que ajudem a orientar a entrada de dados. Para obter mais informações sobre como criar e usar uma máscara de entrada, confira a seção Consulte também.

    Legenda

    Definir o texto exibido por padrão em etiquetas para formulários, relatórios e consultas.

    Valor padrão

    Atribuir automaticamente um valor padrão para um campo quando novos registros são adicionados.

    Regra de validação

    Fornecer uma expressão que deve ser verdadeira sempre que você adiciona ou altera o valor nesse campo.

    Texto de validação

    Inserir uma mensagem a ser exibida quando um valor violar a expressão na propriedade Regra de Validação.

    Necessário

    Solicitar que sejam inseridos dados em um campo.

    Permitir comprimento zero

    Permitir a inclusão (definindo o valor da propriedade como Sim) de uma cadeia de comprimento zero ("") em um campo Texto ou Memorando.

    Indexado

    Agilizar o acesso a dados nesse campo com a criação e o uso de um índice.

    Compactação Unicode

    Compactar o texto armazenado neste campo quando a quantidade armazenada for pequena (< 4.096 caracteres).

    Modo IME

    Controlar a conversão de caracteres em uma versão do leste asiático do Windows.

    Modo de Frase IME

    Controlar a conversão de sentenças em uma versão do leste asiático do Windows.

    Marcas de Ação

    Anexar uma marca de ação ao campo.

    Acrescentar Somente

    Acompanhar o histórico de valores de campo (definindo o valor da propriedade como Sim).

    Formato de Texto

    Escolha o valor Rich Text da propriedade para armazenar texto como HTML e permitir formatação em RTF. Escolha o valor Texto sem Formatação para armazenar somente texto não formatado.

    Alinhamento do texto

    Especificar o alinhamento padrão do texto em um controle.

  3. A fim de fornecer mais espaço para inserir ou editar uma configuração de propriedade na caixa da propriedade, pressione SHIFT+F2 para exibir a caixa Zoom.

    Dica : Se você estiver inserindo uma expressão de validação ou máscara de entrada e gostaria de Ajuda no criá-lo, clique em Botão Construtor ao lado da caixa de propriedade para exibir o construtor apropriado.

  4. Para salvar as alterações, pressione CTRL+S.

Encontre links para mais informações sobre tipos de dados e propriedades de campo na seção Consulte também.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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