Introdução a novas extensões de nome de arquivo e formatos XML abertos

O sistema Microsoft Office 2007 apresenta um novo formato de arquivo baseado em XML. Ele é chamado de Formatos Open XML e se aplica ao Microsoft Office Word 2007, ao Microsoft Office Excel 2007 e ao Microsoft Office PowerPoint 2007. Este artigo descreve o que são as novas extensões de nome de arquivo, como você pode compartilhar os arquivos do versão do Office 2007 com as pessoas que usam versões anteriores do Office e o que você pode aprender sobre os benefícios.

Neste artigo

Quais são as novas extensões de nome de arquivo?

As diferentes versões do Office podem compartilhar os mesmos arquivos?

Quais são os benefícios dos Formatos Open XML?

Quais são as novas extensões de nomes de arquivo?

Documentos, modelos, planilhas e apresentações que você cria no versão do Office 2007 são salvos com novas extensões de nome de arquivo com um x ou um m. Por exemplo, quando você salva um documento no Word, o arquivo agora usa a extensão .docx em vez da extensão .doc.

  • O x significa um arquivo XML sem macros.

  • O m significa um arquivo XML que contém macros.

Salvando um arquivo como .docx

As tabelas a seguir listam as extensões de arquivo no Office Word 2007, no Office Excel 2007 e no Office PowerPoint 2007.

Word

Tipo de arquivo XML

Extensão

Documento

.docx

Documento habilitado para macro

.docm

Modelo

.dotx

Modelo habilitado para macro

.dotm

Excel

Tipo de arquivo XML

Extensão

Pasta de trabalho

.xlsx

Pasta de trabalho habilitada para macro

.xlsm

Modelo

.xltx

Modelo habilitado para macro

.xltm

Pasta de trabalho binária não XML

.xlsb

Suplemento habilitado para macro

.xlam

PowerPoint

Tipo de arquivo XML

Extensão

Apresentação

.pptx

Apresentação habilitada para macro

.pptm

Modelo

.potx

Modelo habilitado para macro

.potm

Suplemento habilitado para macro

.ppam

Apresentação de slides

.ppsx

Apresentação de slides habilitada para macro

.ppsm

Slide

.sldx

Slide habilitado para macro

.sldm

Tema do Office

.thmx

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As diferentes versões do Office podem compartilhar os mesmos arquivos?

O versão do Office 2007 inclui verificadores de compatibilidade e conversores de arquivo para facilitar o compartilhamento de arquivos entre versões diferentes do Office.

Abrindo arquivos de versões anteriores no versão do Office 2007     Você pode abrir e trabalhar em um arquivo que foi criado em uma versão anterior do Office e salvá-lo no seu formato original. Para impedir a introdução de recursos no versão do Office 2007. O versão do Office 2007 usa um verificador de compatibilidade que informa a existência desses recursos para você para que você possa removê-los antes de continuar a salvar.

Abrindo os arquivos do versão do Office 2007 em versões anteriores do Office     Você pode abrir e editar um arquivo do versão do Office 2007 em uma versão anterior do Word, do Excel ou do PowerPoint baixando conversores de arquivo. No computador com uma versão anterior do Office, vá para o Centro de Download e baixe o Pacote de Compatibilidade do Microsoft Office para os Formatos de Arquivo 2007 do 2007 Office Word, Excel e PowerPoint.

Importante   Sua versão do Microsoft Office deve ser atualizada para um dos service packs na lista a seguir. Depois de instalar o service pack para a sua versão do Office, baixe o conversor.

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Quais são os benefícios dos Formatos Open XML?

Os Formatos Open XML apresentam muitos benefícios — não só para os desenvolvedores e para as soluções criadas por eles, mas também para usuários individuais e organizações de todos os portes:

  • Arquivos compactos     Os arquivos são compactados automaticamente e, em alguns casos, podem ficar até 75% menores. Os Formatos Open XML usam a tecnologia de compactação zip para armazenar documentos, o que permite economia de custo porque reduz o espaço em disco necessário para armazenar arquivos e diminui a largura de banda necessária para enviar arquivos por email, redes e pela Internet. Quando você abre um arquivo, ele é descompactado automaticamente. Ao salvar um arquivo, ele é compactado automaticamente. Não é necessário instalar nenhum programa zip especial para abrir e fechar arquivos no versão do Office 2007.

  • Recuperação avançada de arquivos danificados     Os arquivos são estruturados de uma maneira modular que mantém separados componentes de dados diferentes no arquivo. Isso permite que eles seja abertos mesmo que um componente no arquivo (por exemplo, um gráfico ou uma tabela) esteja danificado ou corrompido.

  • Mais privacidade e controle sobre informações pessoais     É possível compartilhar documentos confidencialmente, pois as informações de identificação pessoal e comerciais confidenciais, como nomes de autor, comentários, alterações controladas e caminhos de arquivo, podem ser identificadas e removidas com o Inspetor de Documentos. Para obter detalhes, consulte Remover dados ocultos e informações pessoais de documentos do Office.

  • Melhor integração e interoperabilidade de dados comerciais     O uso dos Formatos Open XML como a estrutura de interoperabilidade de dados para o conjunto de produtos do versão do Office 2007 significa que documentos, planilhas, apresentações e formulários podem ser salvos em um formato XML disponível para utilização e licenciamento por qualquer pessoa e sem pagamento de royalties. O Office também oferece suporte a esquemas XML definidos pelo cliente que aprimoram os tipos de documentos do Office existentes. Isso significa que os clientes podem desbloquear as informações nos sistemas existentes e utilizá-las em programas conhecidos do Office. As informações criadas por programas do Office podem ser usadas por outros aplicativos comerciais. Para abrir e editar um arquivo do Office, bastam apenas um utilitário zip e um editor de XML.

  • Detecção mais fácil de documentos contendo macros     Arquivos salvos usando o sufixo x padrão (por exemplo, .docx, .xlsx e .pptx) não podem conter macros VBA (Visual Basic for Applications) nem macros XLM. Somente arquivos com a extensão de nome de arquivo terminada em m (por exemplo, .docm, .xlsm e .xlsm) podem conter macros.

Observação   Talvez seja necessário salvar seus arquivos no formato de arquivo binário usado nas versões anteriores do Office. Por exemplo, você poderia estar trabalhando em um documento com alguém com uma versão anterior do Office. Por esse motivo, o versão do Office 2007 ainda permite que você salve arquivos nas versões anteriores.

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