Introdução a novas extensões de nome de arquivo e formatos XML abertos

O Sistema Microsoft Office 2007 introduz um novo formato de arquivo com base em XML, chamado Formatos XML Abertos do Microsoft Office e se aplica ao Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 e Microsoft Office PowerPoint 2007. Este artigo resume as principais vantagens do novo formato, descreve as novas extensões de nome de arquivo e descreve como é possível compartilhar os arquivos do Versão do 2007 Office com pessoas que utilizam as versões anteriores do Office.

Nomes de extensões de arquivo

Neste artigo

Quais são as vantagens dos Formatos XML do Office?

Quais são as extensões de nomes de arquivos novos?

As diferentes versões do Office podem compartilhar os mesmos arquivos?

Quais são as vantagens dos Formatos XML do Office?

Os Formatos XML do Office apresentam várias vantagens — não só para desenvolvedores e para as soluções criadas por eles, mas também para usuários e organizações de todos os portes:

  • Arquivos compactos    Os arquivos são compactados automaticamente e, em alguns casos, podem ficar até 75 por cento menores. Os Formatos XML do Office usam a tecnologia de compactação zip para armazenar documentos, o que permite economias de custo, reduzindo o espaço em disco necessário para o armazenamento de arquivos e diminuindo a largura de banda necessária para envio de arquivos por email, redes e pela Internet. Quando você abre um arquivo, ele é automaticamente descompactado. Ao salvar um arquivo, ele é automaticamente compactado. Não é necessário instalar nenhum utilitário zip especial para abrir e fechar arquivos no Versão do 2007 Office.

  • Recuperação avançada de arquivos danificados    Os arquivos são estruturados de uma maneira modular que mantém separados componentes de dados diferentes no arquivo. Isso permite que eles seja abertos mesmo que um componente no arquivo (por exemplo, um gráfico ou uma tabela) esteja danificado ou corrompido.

  • Detecção mais fácil de documentos contendo macros    Os arquivos salvos usando o sufixo "x" padrão (por exemplo, .docx e .pptx) não podem conter macros VBA (Visual Basic for Applications) nem controles ActiveX e, portanto, não causam nenhum risco de segurança associado a esses tipos de código incorporado. Somente os arquivos cuja extensão termina com "m" (por exemplo, .docm e xlsm) podem conter macros VBA e controles ActiveX, que são armazenados em uma seção separada no arquivo. As extensões de nomes de arquivos diferentes facilitam a distinção dos arquivos que contêm macros dos que não contêm, além de facilitarem a identificação dos arquivos contendo códigos possivelmente mal-intencionados pelos softwares antivírus. Além disso, os administradores de TI podem bloquear os documentos que contêm macros ou controles indesejados, tornando ainda mais segura a abertura de documentos.

  • Mais privacidade e controle sobre informações pessoais    É possível compartilhar documentos confidencialmente, pois as informações de identificação pessoal e informações comerciais confidenciais, como nomes de autor, comentários, alterações controladas e caminhos de arquivo, podem ser facilmente identificadas e removidas com o Inspetor de Documentos. Para obter detalhes, consulte Remover dados ocultos e informações pessoais de documentos do Office.

  • Melhor integração e interoperabilidade de dados comerciais    A utilização dos Formatos XML do Office como a estrutura de interoperabilidade de dados para o conjunto de produtos do Versão do 2007 Office indica que documentos, planilhas, apresentações e formulários podem ser salvos em um formato de arquivo XML disponível gratuitamente para utilização e licenciamento por qualquer pessoa e sem pagamento de royalties. O Office também oferece suporte a esquemas XML definidos pelo cliente que aprimoram os tipos de documentos do Office existentes. Isso significa que os clientes podem desbloquear facilmente as informações nos sistemas existentes e utilizar essas informações em programas familiares do Office. As informações criadas no Office podem ser facilmente usadas por outros aplicativos comerciais. Para abrir e editar um arquivo do Office, você precisa apenas de um utilitário ZIP e de um editor de XML.

Observação   Algumas vezes, você precisará salvar seus arquivos no formato de arquivo binário usado na versões anteriores do Office. Por exemplo, quando estiver trabalhando em um documento com outra pessoa que possui uma versão anterior do Office. Por esse motivo, o Versão do 2007 Office ainda permite que você salve arquivos no formato binário.

Lista Salvar como tipo

Antes de decidir salvar o arquivo em um formato binário, leia a seção As diferentes versões do Office podem compartilhar os mesmos arquivos? deste artigo.

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Quais são as extensões de nomes de arquivos novos?

Por padrão, documentos, planilhas e apresentações criados no Versão do 2007 Office são salvos no formato XML com extensões de nomes de arquivos novos que adicionam "x" ou "m" às extensões de nome de arquivo com os quais você já está familiarizado. O "x" significa um arquivo XML sem macros, enquanto o "m" significa o oposto. Por exemplo, quando você salvar um documento no Word, o arquivo agora utilizará, por padrão, a extensão .docx em vez da extensão .doc.

Salvando um arquivo como .docx

Ao salvar um arquivo como um modelo, você verá o mesmo tipo de alteração. A extensão de modelo usada nas versões anteriores estará presente, mas agora terá “x” ou “m” no final. Se o seu arquivo contiver código ou macros, você deverá salvá-lo usando o novo formato de arquivo XML habilitado para macro, que adiciona “m” de macro à extensão de arquivo.

As tabelas a seguir listam todas as extensões de arquivo padrão no Office Word 2007, no Office Excel 2007 e no Office PowerPoint 2007.

Word

Tipo de arquivo XML

Extensão

Documento

.docx

Documento habilitado para macro

.docm

Modelo

.dotx

Modelo habilitado para macro

.dotm

Excel

Tipo de arquivo XML

Extensão

Pasta de trabalho

.xlsx

Pasta de trabalho habilitada para macro

.xlsm

Modelo

.xltx

Modelo habilitado para macro

.xltm

Pasta de trabalho binária não-XML

.xlsb

Suplemento habilitado para macro

.xlam

PowerPoint

Tipo de arquivo XML

Extensão

Apresentação

.pptx

Apresentação habilitada para macro

.pptm

Modelo

.potx

Modelo habilitado para macro

.potm

Suplemento habilitado para macro

.ppam

Apresentação de slides

.ppsx

Apresentação de slides habilitada para macro

.ppsm

Slide

.sldx

Slide habilitado para macro

.sldm

Tema do Office

.thmx

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As diferentes versões do Office podem compartilhar os mesmos arquivos?

O Versão do 2007 Office permite que você salve arquivos nos novos Formatos XML do Office e no formato de arquivo binário das versões anteriores do Office. O Versão do 2007 Office inclui verificadores de compatibilidade e conversores de arquivo para facilitar o compartilhamento de arquivos entre as diferentes versões do Office.

Abrindo arquivos existentes no Versão do 2007 Office     É possível abrir e trabalhar em um arquivo criado em uma versão anterior do Office e, em seguida, salvá-lo em seu formato existente. Como, talvez, você esteja trabalhando em um documento com outra pessoa que utiliza uma versão anterior do Office, não convém introduzir recursos suportados apenas no Versão do 2007 Office. O Versão do 2007 Office usa um verificador de compatibilidade que garante que nenhum recurso sem suporte da versão anterior do Office seja introduzido. Quando você salvar o arquivo, o verificador de compatibilidade informará esses recursos e permitirá que você os remova antes de continuar salvando o arquivo.

Para obter informações adicionais sobre como usar o Versão do 2007 Office para abrir documentos, pastas de trabalhos e apresentações criados em versões mais antigas do Word, do Excel e do PowerPoint, consulte os links na seção Consulte Também.

Abrindo os arquivos Versão do 2007 Office nas versões anterior do Office     Você pode abrir e editar o arquivo Versão do 2007 Office em uma versão anterior do Word, Excel ou PowerPoint fazendo o download de arquivos conversores. Em um computador com uma versão anterior do Office, vá para o Centro de Download e faça o download em Pacotes Compatíveis do Microsoft Office para arquivos em formato Office Word, Excel e PowerPoint 2007.

Importante   Para que os conversores funcionem, sua versão do Microsoft Office deve ser atualizada primeiro par um dos service packs listados aqui. Após ter instalado o service pack para sua versão do Office, baixe o conversor.

Para obter mais informações sobre como abrir os documentos, pastas de trabalho e apresentações do Versão do 2007 Office em versões mais antigas do Word, do Excel e do PowerPoint, consulte os links na seção Consulte Também.

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Aplicável a: Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007



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