Introdução aos tipos de dados e às propriedades de campo

Introdução aos tipos de dados e às propriedades de campo

Todas as tabelas no Access é composta por campos. As propriedades de um campo descrevem as características e o comportamento dos dados adicionados a esse campo. O tipo de dados de um campo é a propriedade mais importante porque ele determina que tipo de dados o campo pode armazenar. Este artigo descreve os tipos de dados e outras propriedades de campo disponíveis no Access e inclui informações adicionais em uma seção de referência detalhada dos tipo de dados.

Neste artigo

Visão geral

Tipos de dados podem parecer confusos, por exemplo, se o tipo de dados de um campo for um Texto, ele pode armazenar dados que consistem em texto ou caracteres numéricos. Mas um campo cujo tipo de dados é um Número pode armazenar somente dados numéricos. Portanto, você precisa saber quais propriedades são usadas com cada tipo de dados.

O tipo de dados de um campo determina muitas outras qualidades de campo importantes, como as seguintes:

  • Quais formatos podem ser usados com o campo.

  • O tamanho máximo de um valor de campo.

  • Como o campo pode ser usado em expressões.

  • Se o campo pode ser indexado.

O tipo de dados de um campo pode ser predefinido ou você pode selecionar um tipo de dados dependendo de como você cria o novo campo. Por exemplo, se você criar um campo desde o modo Folha de Dados e:

  • Usar um campo existente de outra tabela, o tipo de dados já estará definido no modelo ou em outra tabela.

  • Inserir dados em uma coluna em branco (ou campos), o Access atribui um tipo de dados ao campo com base nos valores que você insere, ou, então, você pode atribuir o tipo de dados e o formato ao campo.

  • Na guia Modificar Campos, no grupo Campos e Colunas, clique em Adicionar Campos, o Access exibe uma lista de tipos de dados que você pode selecionar.

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Quando usar um determinado tipo de dados

Considere o tipo de dados de um campo com um conjunto de qualidades que se aplicam a todos os valores contidos no campo. Por exemplo, os valores armazenados em um campo de Texto podem conter somente letras, números e um conjunto limitado de caracteres de pontuação; e um campo de Texto pode conter um máximo de 255 caracteres.

Dica : Às vezes, os dados em um campo parecem ser um tipo de dados, mas é, na verdade, outro. Por exemplo, um campo pode parecer conter valores numéricos, mas pode realmente conter valores de texto, como números de sala. Você pode com frequência usar uma expressão para comparar ou converter valores de diferentes tipos de dados.

As tabelas a seguir mostram os formatos disponíveis para cada tipo de dados e explicam o efeito da opção de formatação.

Tipos básicos

Formato

Usar para exibir

Texto

Valores alfanuméricos curtos, como um sobrenome ou um endereço. Observe que a partir do Access 2013 os tipos de dados de Texto foram renomeados como Texto Curto.

Número, número grande

Valores numéricos, como as distâncias. Observe que há um tipo de dados diferente para moeda.

Moeda

Valores monetários.

Sim/Não

Campos e valores Sim e Não que contêm apenas um de dois valores.

Data/Hora

Valores de Data e Hora para os anos 100 a 9999.

Rich Text

Texto ou combinações de texto e números que podem ser formatados usando controles de cores e fontes.

Campo calculado

Resultados de um cálculo. O cálculo deve fazer referência a outros campos na mesma tabela. Você poderia usar o Construtor de Expressões para criar o cálculo. Observe que os campos Calculados foram introduzidos no Access 2010.

Anexo

Anexo de imagens, arquivos de planilhas, documentos, gráficos e outros tipos de arquivos com suporte a registros em seu banco de dados, semelhante a anexar arquivos a mensagens de email.

Hiperlink

Texto ou combinações de texto e números armazenados como texto e usados como um endereço de hiperlink.

Memorando

Longos blocos de texto. Um uso típico de um campo Memorando seria uma descrição detalhada do produto. Observe que a partir do Access 2013 os tipos de dados de Memorando foram renomeados como Texto Longo.

Pesquisa

Exibe uma lista de valores recuperada de uma tabela ou consulta ou um conjunto de valores que você especificou ao criar o campo. O Assistente de Pesquisa é iniciado e você pode criar um campo de Pesquisa. O tipo de dados de um campo de Pesquisa está no formato de Texto ou Número, dependendo das escolhas que você faz no assistente.

Os campos de Pesquisa têm um conjunto adicional de propriedades de campo, que está localizado na guia Pesquisa no painel Propriedades do Campo.

Observação : Os tipos de dados Calculados e Anexos não estão disponíveis em formatos de arquivo .mdb.

Número

Formato

Usar para exibir

Geral

Números sem formatação adicional exatamente como eles são armazenados.

Moeda

Valores monetários gerais.

Euro

Valores monetários gerais armazenados no formato da UE.

Fixo

Dados numéricos.

Padrão

Dados numéricos com decimais.

Porcentagem

Porcentagens

Científico

Cálculos.

Data e Hora

Formato

Usar para exibir

Data abreviada

Exiba a data em um formato curto. Depende das configurações de data e hora de sua região. Por exemplo, 14/3/2001 para os EUA.

Data normal

Exiba a data no formato normal. Por exemplo, 3-abr-09 para os EUA.

Data completa

Exiba a data em um formato longo. Depende das configurações de data e hora de sua região. Por exemplo, quarta-feira, Março 14, 2001 para os EUA.

Tempo am/pm

Exiba o tempo usando apenas um formato de 12 horas que reagirá às alterações nas configurações regionais de data e hora.

Hora normal

Exiba a hora seguida por AM/PM.

Tempo de 24 horas

Exiba o tempo usando apenas um formato de 24 horas que reagirá às alterações nas configurações regionais de data e hora.

Sim/Não

Tipo de dados

Usar para exibir

Caixa de seleção

Uma caixa de seleção.

Sim/Não

Opções de Sim ou Não

Verdadeiro/Falso

Opções de Verdadeiro ou Falso.

Ativar/Desativar

Opções de Ativar ou Desativar.

Objeto OLE    Objetos OLE, como documentos do Word.

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Propriedade do tamanho dos campos

Depois de criar um campo e definir seu tipo de dados, você pode definir as propriedades adicionais do campo. O tipo de propriedades do campo determina quais outras propriedades você pode definir. Por exemplo, você pode controlar o tamanho de um campo de Texto ao definir suas propriedades de Tamanho do Campo.

Para os campos Número e Moeda, a propriedade de Tamanho do Campo é especialmente importante, porque ela determina o intervalo de valores de campo. Por exemplo, um campo de Número de um bit pode armazenar apenas números inteiros que variam de 0 a 255.

A propriedade de Tamanho do Campo também determina quanto espaço em disco cada valor do campo de Número exige. Dependendo do tamanho do campo, o número pode usar exatamente 1, 2, 4, 8, 12 ou 16 bytes.

Observação : Os campos de Texto e Memorando têm tamanhos de valores de campo variáveis. Para esses tipos de dados, o Tamanho do Campo define o espaço máximo disponível para qualquer valor.

Para obter mais detalhes sobre as propriedades de campo e como elas funcionam com tipos de dados diferentes, vá até a seção Referência de tipo de dados. Leia também o artigo Definir o tamanho do campo.

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Tipos de dados em relações e junções

Uma relação de tabelas é uma associação entre campos em comum em duas tabelas. Uma relação pode ser de um para um, um para muitos ou muitos para muitos.

Uma junção é uma operação de SQL que combina dados de duas fontes em um registro em uma consulta conjunto de registros com base em valores em um campo especificado que as fontes têm em comum. Uma junção pode ser uma junção interna, uma junção esquerda externa ou uma junção direita externa.

Quando você cria uma relação de tabela ou adiciona uma junção a uma consulta, os campos que você conecta devem ter tipos de dados iguais ou compatíveis. Por exemplo, não é possível criar uma junção entre um campo de Número e um campo de Texto, mesmo que os valores nesses campos correspondam.

Em uma relação ou uma junção, os campos definidos para o tipo de dados de Numeração Automática são compatíveis com campos definidos para o tipo de dados de Número se a propriedade de Tamanho do Campo desse último for um Número Inteiro Longo.

Não é possível alterar o tipo de dados ou a propriedade Tamanho do Campo de um campo que está envolvido em uma relação de tabela. Você pode excluir temporariamente a relação para alterar a propriedade Tamanho do Campo. No entanto, se você alterar o tipo de dados, você não poderá recriar a relação sem primeiro também alterar o tipo de dados do campo relacionado. Para saber mais sobre as tabelas, veja o artigo Introdução às tabelas.

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Referência de tipo de dados

Quando você aplica um tipo de dados a um campo, ele contém um conjunto de propriedades que pode ser selecionado. Clique nos tipos de dados abaixo para saber mais.

Anexo

Finalidade    Usado em um campo que permite anexar arquivos ou imagens a um registro. Por exemplo, se você tiver um banco de dados de contatos de trabalho, você pode usar um campo de anexo para anexar uma foto do contato ou anexar documentos como um currículo. Para alguns tipos de arquivo, o Access compacta os anexos à medida que você os adiciona. Os tipos de dados de anexo estão disponíveis somente em bancos de dados de formato de arquivo .accdb.

Tipos de anexos que o Access compacta

Quando você anexa algum dos seguintes tipos de arquivo, o Access compacta o arquivo.

  • Bitmaps, como arquivos .bmp

  • Metarquivos do Windows, incluindo arquivos .emf

  • Arquivos no formato de arquivos intercambiáveis (arquivos .exif)

  • Ícones

  • Arquivos TIFF

Você pode anexar vários tipos de arquivos a um registro. No entanto, alguns tipos de arquivo que podem representar riscos de segurança são bloqueados. Como regra, você pode anexar qualquer arquivo que foi criado em um dos programas do Microsoft Office. Você também pode anexar arquivos de log (.log), arquivos de texto (.text, .txt) e arquivos .zip compactados. Para obter uma lista dos formatos de arquivo de imagem com suporte, confira a tabela mais adiante nesta seção.

Lista de tipos de arquivos bloqueados

O Access bloqueia os seguintes tipos de arquivos anexados.

.ade

.ins

.mda

.scr

.adp

.isp

.mdb

.sct

.app

.its

.mde

.shb

.asp

.js

.mdt

.shs

.bas

.jse

.mdw

.tmp

.bat

.ksh

.mdz

.url

.cer

.lnk

.msc

.vb

.chm

.mad

.msi

.vbe

.cmd

.maf

.msp

.vbs

.com

.mag

.mst

.vsmacros

.cpl

.mam

.ops

.vss

.crt

.maq

.pcd

.vst

.csh

.mar

.pif

.vsw

.exe

.mas

.prf

.ws

.fxp

.mat

.prg

.wsc

.hlp

.mau

.pst

.wsf

.hta

.mav

.reg

.wsh

.inf

.maw

.scf

Propriedades dos arquivos com suporte

Propriedade

Uso

Legenda

O texto do rótulo que é exibido para esse campo por padrão em formulários, relatórios e consultas. Se essa propriedade estiver vazia, o nome do campo será usado. Qualquer cadeia de texto é permitida.

Uma legenda eficaz geralmente é breve.

Necessário

Exige que cada registro tenha pelo menos um anexo para o campo.

Formatos de arquivo de imagem com suporte

O Access oferece suporte para os seguintes formatos de arquivos gráficos sem a necessidade da instalação de software adicional em seu computador.

  • Bitmap do Windows (arquivos .bmp)

  • Run Length Encoded Bitmap (arquivos .rle)

  • Device Independent Bitmap (arquivos .dib)

  • Graphics Interchange Format (arquivos .gif)

  • Joint Photographic Experts Group (arquivos .jpe, .jpeg e .jpg)

  • Formato de arquivos intercambiáveis (arquivos .exif)

  • Portable Network Graphics (arquivos .png)

  • Formato Tagged Image File (arquivos .tif e .tiff)

  • Ícone (arquivos. ico e .icon)

  • Metarquivo do Windows (arquivos .wmf)

  • Metarquivo aprimorado (arquivos .emf)

Convenções de nomenclatura de arquivos

Os nomes dos arquivos anexos podem conter qualquer caractere Unicode com suporte no sistema de arquivos NTFS usado no Microsoft Windows NT. Além disso, os nomes de arquivos devem estar de acordo com estas diretrizes:

  • Os nomes não devem exceder 255 caracteres, incluindo as extensões de nome de arquivo.

  • Os nomes não podem conter os seguintes caracteres: pontos de interrogação (?), aspas ("), barras ou barras invertidas (/ \), colchetes de abertura ou de fechamento(< >), asteriscos (*), barras verticais ou pipes (|), dois pontos (:) ou marcas de parágrafo (¶).

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Numeração Automática

Finalidade    Usar um campo de Numeração Automática para fornecer um valor exclusivo cuja única finalidade é tornar cada registro exclusivo. O uso mais comum para um campo de Numeração Automática é como uma chave primária, especialmente quando nenhuma chave natural adequada (uma chave com base em um campo de dados) está disponível.

Um valor de campo de Numeração Automática requer 4 ou 16 bytes, dependendo do valor de sua propriedade de Tamanho do Campo.

Suponha que você tenha uma tabela que armazena informações dos contatos. Você pode usar nomes de contato como a chave primária dessa tabela, mas como você lida com dois contatos com exatamente o mesmo nome? Os nomes são chaves naturais inadequadas já que nem sempre são exclusivos. Se você usar um campo de Numeração Automática, fica garantido que cada registro tenha um identificador exclusivo.

Observação : Você não deve usar um campo de Numeração Automática para manter uma contagem dos registros em uma tabela. Os valores de Numeração Automática não são reutilizados, portanto registros excluídos podem resultar em lacunas na contagem. Além disso, uma contagem exata de registros pode ser obtida facilmente usando uma linha de Totais em uma folha de dados.

Propriedades dos arquivos com suporte

Propriedade

Uso

Tamanho do Campo

Determina a quantidade de espaço alocada para cada valor. Para os campos de Numeração Automática, apenas dois valores são permitidos:

  • O tamanho do campo de Inteiro Longo é usado para campos de Numeração Automática que não são usados como IDs de replicação. Este é o valor padrão. Você não deve alterar esse valor, a menos que esteja criando um campo de ID de replicação.

    Observação : Não há suporte para replicação em bancos de dados que usam um novo formato de arquivo, como .accdb.

    Essa configuração torna os campos de Numeração Automática compatíveis com outros campos de Número Inteiro Longo quando são usados em relações ou junções. Cada valor de campo requer 4 bytes de armazenamento.

  • O tamanho do campo de ID de Replicação é usado para campos de Numeração Automática que são usados como IDs de replicação em uma réplica do banco de dados. Não use esse valor a menos que você esteja implementando ou trabalhando no design de um banco de dados replicado.

    Cada valor de campo requer 16 bytes de armazenamento.

Novos valores

Determina se o campo de Numeração Automática é incrementado por cada novo valor ou usa números aleatórios. Selecione uma das seguintes opções:

  • Incremento   Começa com o valor 1 e aumenta por 1, de forma incremental, para cada novo registro.

  • Aleatório   Começa com um valor aleatório e atribui um valor aleatório para cada novo registro. Os valores são do tamanho do campo de Inteiro Longo e vão de 2.147.483.648 a 2.147.483.647.

Formato

Se você estiver usando um campo de Numeração Automática como uma chave primária ou como um ID de Replicação, você não deve definir esta propriedade. Caso contrário, escolha um formato de número que atenda às suas necessidades específicas.

Legenda

O texto do rótulo que é exibido para esse campo por padrão em formulários, relatórios e consultas. Se essa propriedade estiver vazia, o nome do campo será usado. Qualquer cadeia de texto é permitida.

Uma legenda eficaz geralmente é breve.

Indexado

Especifica se a pesquisa tem um índice. Há três valores disponíveis:

  • Sim (Duplicação não autorizada)   Cria um índice exclusivo no campo.

  • Sim (Duplicação autorizada)   Cria um índice não exclusivo no campo.

  • Não   Remove os índices no campo.

Observação : Não altere esta propriedade para um campo que é usado em uma chave primária. Sem um índice exclusivo, é possível inserir valores duplicados, que podem dividir as relações nas quais a chave é uma parte.

Embora você possa criar um índice em um único campo ao definir a propriedade do campo indexado, alguns tipos de índices não podem ser criados dessa maneira. Por exemplo, não é possível criar um índice de vários campos ao definir esta propriedade.

Marcas inteligentes

Anexa uma marca inteligente ao campo. As marcas inteligentes foram preteridas no Access 2013.

Alinhar Texto

Especifica o alinhamento padrão do texto dentro de um controle.

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Calculado

Finalidade    Usar para armazenar os resultados de um cálculo.

O cálculo deve fazer referência a outros campos na mesma tabela. Você poderia usar o Construtor de Expressões para criar o cálculo. Observe que os tipos de dados Calculados foram introduzidos no Access 2010. Os tipos de dados calculados estão disponíveis somente em bancos de dados de formato de arquivo .accdb.

Propriedades dos arquivos com suporte

Propriedade

Uso

Expressão

O resultado deste cálculo será armazenado na coluna calculada. Se esta coluna tiver sido salva, apenas colunas salvas podem ser usadas nessa expressão.

Tipo de resultado

O resultado do cálculo será exibido como esse tipo de dados.

Formato

Determina a forma como o campo é mostrado quando é exibido ou impresso em folhas de dados ou em formulários ou relatórios associados ao campo. Você pode usar qualquer formato de número válido. Na maioria dos casos, você deve configurar o valor do Formato para corresponder ao tipo de resultado.

Casas decimais

Especifica o número de casas decimais a serem usadas ao se exibir números.

Legenda

O texto do rótulo que é exibido para esse campo por padrão em formulários, relatórios e consultas. Se essa propriedade estiver vazia, o nome do campo será usado. Qualquer cadeia de texto é permitida.

Uma legenda eficaz geralmente é breve.

Alinhar Texto

Especifica o alinhamento padrão do texto dentro de um controle.

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Moeda

Finalidade    Usar para armazenar dados monetários.

Os dados em um campo Moeda não são arredondados durante os cálculos. Um campo Moeda é exato em 15 dígitos à esquerda da vírgula decimal e 4 dígitos à direita. Cada valor do campo Moeda requer 8 bytes de armazenamento.

Propriedades dos arquivos com suporte

Propriedade

Uso

Formato

Determina a forma como o campo é mostrado quando é exibido ou impresso em folhas de dados ou em formulários ou relatórios associados ao campo. Você pode usar qualquer formato de número válido. Na maioria dos casos, você deve configurar o valor do Formato para a Moeda.

Casas decimais

Especifica o número de casas decimais a serem usadas ao se exibir números.

Máscara de entrada

Exibe caracteres de edição para orientar a entrada de dados. Por exemplo, uma máscara de entrada pode exibir um cifrão ($) no início do campo.

Legenda

O texto do rótulo que é exibido para esse campo por padrão em formulários, relatórios e consultas. Se essa propriedade estiver vazia, o nome do campo será usado. Qualquer cadeia de texto é permitida.

Uma legenda eficaz geralmente é breve.

Valor Padrão

Atribui automaticamente o valor especificado a este campo quando um novo registro for adicionado.

Regra de Validação

Insere uma expressão que seja verdadeira sempre que você adicionar ou alterar o valor neste campo. Utilizar em conjunto com a propriedade do Texto de Validação.

Texto de Validação

Inserir uma mensagem para ser exibida quando um valor que for inserido violar a expressão na propriedade da Regra de Validação.

Necessário

Requer que os dados sejam inseridos no campo.

Indexado

Especifica se a pesquisa tem um índice. Há três valores disponíveis:

  • Sim (Duplicação não autorizada)   Cria um índice exclusivo no campo.

  • Sim (Duplicação autorizada)   Cria um índice não exclusivo no campo.

  • Não   Remove os índices no campo.

Observação : Não altere esta propriedade para um campo que é usado em uma chave primária.

Embora você possa criar um índice em um único campo ao definir a propriedade do campo indexado, alguns tipos de índices não podem ser criados dessa maneira. Por exemplo, não é possível criar um índice de vários campos ao definir esta propriedade.

Marcas inteligentes

Anexa uma marca inteligente ao campo. As marcas inteligentes foram preteridas no Access 2013.

Alinhar Texto

Especifica o alinhamento padrão do texto dentro de um controle.

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Data/Hora

Finalidade    Usar para armazenar dados com base no tempo.

Propriedades dos arquivos com suporte

Propriedade

Uso

Legenda

O texto do rótulo que é exibido para esse campo por padrão em formulários, relatórios e consultas. Se essa propriedade estiver vazia, o nome do campo será usado. Qualquer cadeia de texto é permitida.

Uma legenda eficaz geralmente é breve.

Valor Padrão

Atribui automaticamente o valor especificado a este campo quando um novo registro for adicionado.

Formato

Determina a forma como o campo é mostrado quando é exibido ou impresso em folhas de dados ou em formulários ou relatórios associados ao campo. Você pode usar um formato predefinido ou criar seu próprio formato personalizado.

Lista de formatos predefinidos

  • Data geral   Por padrão, se o valor for apenas uma data, nenhuma hora é exibida; se o valor for apenas uma hora, nenhuma data é exibida. Essa configuração é uma combinação das configurações de Data Abreviada e Hora Completa.

    Exemplos    

    • 3/4/07

    • 05:34:00 PM

    • 4/3/07 05:34:00 PM

  • Data Completa   Mesmo que a configuração de Data Completa nas configurações regionais do Windows. Exemplo: Sábado, 3 de abril de 2007.

  • Data Normal   exibe a data como dd-mmm-aaaa. Exemplo: 3-abr-2007.

  • Data Abreviada Mesmo que a configuração de Data Abreviada nas configurações regionais do Windows. Exemplo: 3/4/07.

    Aviso : A configuração de Data Abreviada considera que datas entre 1/1/00 e 31/12/29 são do século XXI (ou seja, os anos serão considerados como de 2000 a 2029). As datas entre 1/1/30 e 31/12/99 são consideradas do século XX (ou seja, os anos serão considerados como de 1930 a 1999).

  • Hora Completa   Mesmo que a configuração na guia Hora nas configurações regionais do Windows. Exemplo: 5:34:23 PM.

  • Hora Normal   Exibe o tempo como horas e minutos separados pelo caractere separador de hora, seguido de um indicador AM/PM. Exemplo: 5:34 PM.

  • Hora Abreviada   Exibe o tempo como horas e minutos separados pelo separador de hora, usando um relógio de 24 horas. Exemplo: 17:34

Listas de componentes que você pode usar em formatos personalizados

Digite qualquer combinação dos seguintes componentes para criar um formato personalizado. Por exemplo, para exibir a semana do ano e o dia da semana, digite ss/s.

Importante : Formatos personalizados que são inconsistentes com as configurações de data e hora especificadas nas configurações regionais do Windows são ignorados. Para obter mais informações sobre as configurações regionais do Windows, consulte a Ajuda do Windows.

Componentes do separador

Observação : Os separadores são definidos nas configurações regionais do Windows.

:   Separador de hora Por exemplo, hh: mm

/   Separador de data Por exemplo, mmm /aaaa

Qualquer cadeia curta de caracteres entre aspas ("") Separador personalizado. As aspas não são exibidas. Por exemplo, "," exibe uma vírgula.

Componentes do formato de data

d   O dia do mês em um ou dois dígitos numéricos, conforme necessário (de 1 a 31).

dd   O dia do mês em dois dígitos numéricos (de 01 a 31).

ddd   As três primeiras letras do dia da semana (de dom a sáb).

dddd   O nome completo do dia da semana (de domingo a sábado).

s   O dia da semana (de 1 a 7).

ss   A semana do ano (de 1 a 53).

m   O mês do ano em um ou dois dígitos, conforme necessário (de 1 a 12).

mm   O mês do ano em dois dígitos numéricos (de 01 a 12).

mmm   As três primeiras letras do mês (de jan a dez).

mmmm   O nome completo do mês (de janeiro a dezembro).

t   O trimestre do ano (1 a 4).

a   O número do dia do ano (de 1 a 366).

aa   Os dois últimos dígitos do ano (de 01 a 99).

aaaa   O ano completo (de 0100 a 9999).

Componentes do formato de hora

h   A hora em um ou dois dígitos, conforme necessário (de 0 a 23).

hh   A hora em dois dígitos (de 00 a 23).

n   O minuto em um ou dois dígitos, conforme necessário (de 0 a 59).

nn   O minuto em dois dígitos (de 00 a 59).

s   O segundo em um ou dois dígitos, conforme necessário (de 0 a 59).

ss   O segundo em dois dígitos (de 00 a 59).

Componentes de formato do relógio

AM/PM   Relógio de 12 horas com as letras maiúsculas "AM" ou "PM", conforme necessário. Por exemplo: 9:34PM.

am/pm   Relógio de 12 horas com as letras minúsculas "am" ou "pm", conforme necessário. Por exemplo: 9:34pm.

A/P   Relógio de 12 horas com as letras maiúsculas "A" ou "P", conforme necessário. Por exemplo: 9:34P.

a/p   Relógio de 12 horas com as letras minúsculas "a" ou "p", conforme necessário. Por exemplo: 9:34p.

AMPM   Relógio de 24 horas com o designador adequado de manhã/tarde, conforme definido nas configurações regionais do Windows.

Formatos predefinidos

c   Mesmo que o formato predefinido de Data Geral.

ddddd   Mesmo que o formato predefinido de Data Abreviada.

dddddd   Mesmo que o formato predefinido de Data Completa.

hhhhh   Mesmo que o formato predefinido de Hora Completa.

Modo IME

Controla a conversão de caracteres das versões do Leste Asiático do Windows.

Modo de Frase IME

Controla a conversão das sentenças nas versões do Leste Asiático do Windows.

Indexado

Especifica se a pesquisa tem um índice. Há três valores disponíveis:

  • Sim (Duplicação não autorizada)   Cria um índice exclusivo no campo.

  • Sim (Duplicação autorizada)   Cria um índice não exclusivo no campo.

  • Não   Remove os índices no campo.

Observação : Não altere esta propriedade para um campo que é usado em uma chave primária.

Embora você possa criar um índice em um único campo ao definir a propriedade do campo indexado, alguns tipos de índices não podem ser criados dessa maneira. Por exemplo, não é possível criar um índice de vários campos ao definir esta propriedade.

Máscara de entrada

Exibe caracteres de edição para orientar a entrada de dados. Por exemplo, uma máscara de entrada pode exibir um cifrão ($) no início do campo.

Necessário

Requer que os dados sejam inseridos no campo.

Mostrar Selecionador de Data

Especifica se o controle do Selecionador de Data deve ser exibido.

Observação : Se você usar uma máscara de entrada para um campo Data/Hora, o controle Selecionador de Data ficará indisponível independentemente da maneira como você configura essa propriedade.

Marcas inteligentes

Anexa uma marca inteligente ao campo. As marcas inteligentes foram preteridas no Access 2013.

Alinhar Texto

Especifica o alinhamento padrão do texto dentro de um controle.

Regra de Validação

Insere uma expressão que seja verdadeira sempre que você adicionar ou alterar o valor neste campo. Utilizar em conjunto com a propriedade do Texto de Validação.

Texto de Validação

Inserir uma mensagem para ser exibida quando um valor que for inserido violar a expressão na propriedade da Regra de Validação.

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Hiperlink

Finalidade    Usar para armazenar um hiperlink, como um endereço de email ou uma URL de site da Web.

Um hiperlink pode ser um caminho UNC ou uma URL. Ele pode armazenar até 2048 caracteres.

Propriedades dos arquivos com suporte

Propriedade

Uso

Permitir Comprimento Zero

Permite a entrada (definindo como Sim) de uma cadeia de comprimento zero ("") em um campo Hiperlink, Texto ou Memorando.

Acrescentar Somente

Determina se as alterações do valor de campo devem ser controladas. Há duas opções:

  • Sim Controla as alterações. Para exibir o histórico do valor de campo, clique com botão direito no campo e, em seguida, clique em Mostrar histórico da coluna.

  • Não Não controla as alterações.

Aviso : Aviso: definir esta propriedade para Não exclui qualquer histórico de valor de campo existente.

Legenda

O texto do rótulo que é exibido para esse campo por padrão em formulários, relatórios e consultas. Se essa propriedade estiver vazia, o nome do campo será usado. Qualquer cadeia de texto é permitida.

Uma legenda eficaz geralmente é breve.

Valor Padrão

Atribui automaticamente o valor especificado a este campo quando um novo registro for adicionado.

Formato

Determina a forma como o campo é mostrado quando é exibido ou impresso em folhas de dados ou em formulários ou relatórios associados ao campo. Você pode definir um formato personalizado para um campo de hiperlink.

Modo IME

Controla a conversão de caracteres das versões do Leste Asiático do Windows.

Modo de Frase IME

Controla a conversão das sentenças nas versões do Leste Asiático do Windows.

Indexado

Especifica se a pesquisa tem um índice. Há três valores disponíveis:

  • Sim (Duplicação não autorizada)   Cria um índice exclusivo no campo.

  • Sim (Duplicação autorizada)   Cria um índice não exclusivo no campo.

  • Não   Remove os índices no campo.

Observação : Não altere esta propriedade para um campo que é usado em uma chave primária.

Embora você possa criar um índice em um único campo ao definir a propriedade do campo indexado, alguns tipos de índices não podem ser criados dessa maneira. Por exemplo, não é possível criar um índice de vários campos ao definir esta propriedade.

Necessário

Requer que os dados sejam inseridos no campo.

Marcas inteligentes

Anexa uma marca inteligente ao campo. As marcas inteligentes foram preteridas no Access 2013.

Alinhar Texto

Especifica o alinhamento padrão do texto dentro de um controle.

Compactação de unicode

Compacta o texto armazenado nesse campo quando menos de 4.096 caracteres são armazenados.

Regra de Validação

Insere uma expressão que seja verdadeira sempre que você adicionar ou alterar o valor neste campo. Utilizar em conjunto com a propriedade do Texto de Validação.

Texto de Validação

Inserir uma mensagem para ser exibida quando um valor que for inserido violar a expressão na propriedade da Regra de Validação.

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Memorando

Finalidade    Usar para armazenar um bloco de texto que tenha mais de 255 caracteres e seja um texto formatado. Observe que a partir do Access 2013 o tipo de dados de Memorando foi renomeado como Texto Longo.

Propriedades dos arquivos com suporte

Propriedade

Uso

Permitir Comprimento Zero

Permite a entrada (definindo como Sim) de uma cadeia de comprimento zero ("") em um campo Hiperlink, Texto ou Memorando.

Acrescentar Somente

Determina se as alterações do valor de campo devem ser controladas. Há duas opções:

  • Sim   Controla as alterações. Para exibir o histórico do valor de campo, clique com botão direito no campo e, em seguida, clique em Mostrar histórico da coluna.

  • Não   Não controla as alterações.

    Aviso : Definir esta propriedade para Não exclui qualquer histórico de valor de campo existente.

Legenda

O texto do rótulo que é exibido para esse campo por padrão em formulários, relatórios e consultas. Se essa propriedade estiver vazia, o nome do campo será usado. Qualquer cadeia de texto é permitida.

Dica : Uma legenda eficaz geralmente é breve.

Valor Padrão

Atribui automaticamente o valor especificado a este campo quando um novo registro for adicionado.

Formato

Determina a forma como o campo é mostrado quando é exibido ou impresso em folhas de dados ou em formulários ou relatórios associados ao campo. Você pode definir um formato personalizado para um campo de Memorando.

Modo IME

Controla a conversão de caracteres das versões do Leste Asiático do Windows.

Modo de Frase IME

Controla a conversão das sentenças nas versões do Leste Asiático do Windows.

Indexado

Especifica se a pesquisa tem um índice. Há três valores disponíveis:

  • Sim (Duplicação não autorizada)   Cria um índice exclusivo no campo.

  • Sim (Duplicação autorizada)   Cria um índice não exclusivo no campo.

  • Não   Remove os índices no campo.

Observação : Não altere esta propriedade para um campo que é usado em uma chave primária.

Embora você possa criar um índice em um único campo ao definir a propriedade do campo indexado, alguns tipos de índices não podem ser criados dessa maneira. Por exemplo, não é possível criar um índice de vários campos ao definir esta propriedade.

Necessário

Requer que os dados sejam inseridos no campo.

Marcas inteligentes

Anexa uma marca inteligente ao campo. As marcas inteligentes foram preteridas no Access 2013.

Alinhar Texto

Especifica o alinhamento padrão do texto dentro de um controle.

Compactação de unicode

Compacta o texto armazenado nesse campo quando menos de 4.096 caracteres são armazenados.

Regra de Validação

Insere uma expressão que seja verdadeira sempre que você adicionar ou alterar o valor neste campo. Utilizar em conjunto com a propriedade do Texto de Validação.

Texto de Validação

Inserir uma mensagem para ser exibida quando um valor que for inserido violar a expressão na propriedade da Regra de Validação.

Início da página

Número

Finalidade    Usar para armazenar um valor numérico que não é um valor monetário. Se você talvez quiser usar os valores no campo para realizar um cálculo, use o tipo de dados de Número.

Propriedades dos arquivos com suporte

Propriedade

Uso

Legenda

O texto do rótulo que é exibido para esse campo por padrão em formulários, relatórios e consultas. Se essa propriedade estiver vazia, o nome do campo será usado. Qualquer cadeia de texto é permitida.

Uma legenda eficaz geralmente é breve.

Casas decimais

Especifica o número de casas decimais a serem usadas ao se exibir números.

Valor Padrão

Atribui automaticamente o valor especificado a este campo quando um novo registro for adicionado.

Tamanho do Campo

Selecione uma das seguintes opções:

  • Byte — use para números inteiros que variam de 0 a 255. O requisito de armazenamento é de 1 byte.

  • Inteiro — use para números inteiros que variam de -32.768 a 32.767. O requisito de armazenamento é de 2 bytes.

  • Inteiro Longo — use para números inteiros que variam de -2.147.483.648 a 2.147.483.647. O requisito de armazenamento é de 4 bytes.

    Dica : Use o Inteiro Longo ao criar uma chave estrangeira para relacionar a um campo de chave primária de Numeração Automática de outra tabela.

  • Simples   Use para valores de ponto flutuante numérico que variam de -3,4 x 1038 a +3,4 x 1038 e até sete dígitos significativos. O requisito de armazenamento é de 4 bytes.

  • Duplo   Use para valores de ponto flutuante numérico que variam de -1,797 x 10308 a 1,797 x 10308 e até quinze dígitos significativos. O requisito de armazenamento é de 8 bytes.

  • ID de Replicação   Use para armazenar um identificador globalmente exclusivo e necessário para replicação. O requisito de armazenamento é de 16 bytes. Observe que não há suporte para replicação com formato de arquivo .accdb.

  • Decimal   Use para valores numéricos que variam de -9,999... x 1027 a 9,999... x 1027. O requisito de armazenamento é de 12 bytes.

Dica : Para obter melhor desempenho, sempre especificar o menor Tamanho do Campo suficiente.

Formato

Determina a forma como o campo é mostrado quando é exibido ou impresso em folhas de dados ou em formulários ou relatórios associados ao campo. Você pode usar qualquer formato de número válido.

Indexado

Especifica se a pesquisa tem um índice. Há três valores disponíveis:

  • Sim (Duplicação não autorizada)   Cria um índice exclusivo no campo.

  • Sim (Duplicação autorizada)   Cria um índice não exclusivo no campo.

  • Não   Remove os índices no campo.

Observação : Não altere esta propriedade para um campo que é usado em uma chave primária.

Embora você possa criar um índice em um único campo ao definir a propriedade do campo indexado, alguns tipos de índices não podem ser criados dessa maneira. Por exemplo, não é possível criar um índice de vários campos ao definir esta propriedade.

Máscara de entrada

Exibe caracteres de edição para orientar a entrada de dados. Por exemplo, uma máscara de entrada pode exibir um cifrão ($) no início do campo.

Necessário

Requer que os dados sejam inseridos no campo.

Marcas inteligentes

Anexa uma marca inteligente ao campo. As marcas inteligentes foram preteridas no Access 2013.

Alinhar Texto

Especifica o alinhamento padrão do texto dentro de um controle.

Regra de Validação

Insere uma expressão que seja verdadeira sempre que você adicionar ou alterar o valor neste campo. Utilizar em conjunto com a propriedade do Texto de Validação.

Texto de Validação

Inserir uma mensagem para ser exibida quando um valor que for inserido violar a expressão na propriedade da Regra de Validação.

Início da página

Número Grande

Finalidade    Usar para armazenar um grande valor numérico que não é um valor monetário. Se você talvez quiser usar os valores no campo para realizar um cálculo, use o tipo de dados de Número Grande.

Propriedades dos arquivos com suporte

Propriedade

Uso

Legenda

O texto do rótulo que é exibido para esse campo por padrão em formulários, relatórios e consultas. Se essa propriedade estiver vazia, o nome do campo será usado. Qualquer cadeia de texto é permitida.

Uma legenda eficaz geralmente é breve.

Casas decimais

Especifica o número de casas decimais a serem usadas ao se exibir números.

Valor Padrão

Atribui automaticamente o valor especificado a este campo quando um novo registro for adicionado.

Formato

Determina a forma como o campo é mostrado quando é exibido ou impresso em folhas de dados ou em formulários ou relatórios associados ao campo. Você pode usar qualquer formato de número válido.

Indexado

Especifica se a pesquisa tem um índice. Há três valores disponíveis:

  • Sim (Duplicação não autorizada)   Cria um índice exclusivo no campo.

  • Sim (Duplicação autorizada)   Cria um índice não exclusivo no campo.

  • Não   Remove os índices no campo.

Observação : Não altere esta propriedade para um campo que é usado em uma chave primária.

Embora você possa criar um índice em um único campo ao definir a propriedade do campo indexado, alguns tipos de índices não podem ser criados dessa maneira. Por exemplo, não é possível criar um índice de vários campos ao definir esta propriedade.

Máscara de entrada

Exibe caracteres de edição para orientar a entrada de dados. Por exemplo, uma máscara de entrada pode exibir um cifrão ($) no início do campo.

Necessário

Requer que os dados sejam inseridos no campo.

Marcas inteligentes

Anexa uma marca inteligente ao campo. As marcas inteligentes foram preteridas no Access 2013.

Alinhar Texto

Especifica o alinhamento padrão do texto dentro de um controle.

Regra de Validação

Insere uma expressão que seja verdadeira sempre que você adicionar ou alterar o valor neste campo. Utilizar em conjunto com a propriedade do Texto de Validação.

Texto de Validação

Inserir uma mensagem para ser exibida quando um valor que for inserido violar a expressão na propriedade da Regra de Validação.

Início da página

Objeto OLE

Finalidade    Usar para anexar um objeto OLE, como uma planilha do Microsoft Office Excel, a um registro. Se quiser usar os recursos do OLE, você deve usar o tipo de dados do Objeto OLE.

Na maioria dos casos, você deve usar um campo de Anexo em vez de um campo do Objeto OLE. Os campos do Objeto OLE dão suporte a menos tipos de arquivo que o suporte de campos do Anexo. Além disso, os campos do Objeto OLE não permitem que você anexe vários arquivos a um único registro.

Propriedades dos arquivos com suporte

Propriedade

Uso

Legenda

O texto do rótulo que é exibido para esse campo por padrão em formulários, relatórios e consultas. Se essa propriedade estiver vazia, o nome do campo será usado. Qualquer cadeia de texto é permitida.

Uma legenda eficaz geralmente é breve.

Necessário

Requer que os dados sejam inseridos no campo.

Alinhar Texto

Especifica o alinhamento padrão do texto dentro de um controle.

Início da página

Texto

Finalidade    Usar para armazenar até 255 caracteres de texto. Observe que a partir do Access 2013 os tipos de dados de Texto foram renomeados como Texto Curto.

Propriedades dos arquivos com suporte

Propriedade

Uso

Permitir Comprimento Zero

Permite a entrada (definindo como Sim) de uma cadeia de comprimento zero ("") em um campo Hiperlink, Texto ou Memorando.

Legenda

O texto do rótulo que é exibido para esse campo por padrão em formulários, relatórios e consultas. Se essa propriedade estiver vazia, o nome do campo será usado. Qualquer cadeia de texto é permitida.

Uma legenda eficaz geralmente é breve.

Valor Padrão

Atribui automaticamente o valor especificado a este campo quando um novo registro for adicionado.

Tamanho do Campo

Insira um valor de 1 a 255. Os campos de texto podem variar de 1 a 255 caracteres. Para campos de texto maior, use o tipo de dados do Memorando.

Dica : Para obter melhor desempenho, sempre especificar o menor Tamanho do Campo suficiente.

Por exemplo, se você estiver armazenando códigos postais de comprimento conhecido, você deve especificar esse tamanho como o Tamanho do Campo.

Formato

Determina a forma como o campo é mostrado quando é exibido ou impresso em folhas de dados ou em formulários ou relatórios associados ao campo. Você pode definir um formato personalizado para um campo de Texto.

Modo IME

Controla a conversão de caracteres das versões do Leste Asiático do Windows.

Modo de Frase IME

Controla a conversão das sentenças nas versões do Leste Asiático do Windows.

Indexado

Especifica se a pesquisa tem um índice. Há três valores disponíveis:

  • Sim (Duplicação não autorizada)   Cria um índice exclusivo no campo.

  • Sim (Duplicação autorizada)   Cria um índice não exclusivo no campo.

  • Não   Remove os índices no campo.

Observação : Não altere esta propriedade para um campo que é usado em uma chave primária.

Embora você possa criar um índice em um único campo ao definir a propriedade do campo indexado, alguns tipos de índices não podem ser criados dessa maneira. Por exemplo, não é possível criar um índice de vários campos ao definir esta propriedade.

Necessário

Requer que os dados sejam inseridos no campo.

Marcas inteligentes

Anexa uma marca inteligente ao campo. As marcas inteligentes foram preteridas no Access 2013.

Alinhar Texto

Especifica o alinhamento padrão do texto dentro de um controle.

Compactação de unicode

Compacta o texto armazenado nesse campo quando menos de 4.096 caracteres são armazenados.

Regra de Validação

Insere uma expressão que seja verdadeira sempre que você adicionar ou alterar o valor neste campo. Utilizar em conjunto com a propriedade do Texto de Validação.

Texto de Validação

Inserir uma mensagem para ser exibida quando um valor que for inserido violar a expressão na propriedade da Regra de Validação.

Início da página

Sim/Não

Finalidade    Use para armazenar um valor booliano.

Propriedades dos arquivos com suporte

Propriedade

Uso

Legenda

O texto do rótulo que é exibido para esse campo por padrão em formulários, relatórios e consultas. Se essa propriedade estiver vazia, o nome do campo será usado. Qualquer cadeia de texto é permitida.

Uma legenda eficaz geralmente é breve.

Valor Padrão

Atribui automaticamente o valor especificado a este campo quando um novo registro for adicionado.

Formato

Determina a forma como o campo é mostrado quando é exibido ou impresso em folhas de dados ou em formulários ou relatórios associados ao campo. Selecione uma das seguintes opções:

  • Verdadeiro/Falso   Exibe o valor como Verdadeiro ou Falso.

  • Sim/Não   Exibe o valor como Sim ou Não.

  • Ativar/Desativar   Exibe o valor como Ativado ou Desativado.

Indexado

Especifica se a pesquisa tem um índice. Há três valores disponíveis:

  • Sim (Duplicação não autorizada)   Cria um índice exclusivo no campo.

  • Sim (Duplicação autorizada)   Cria um índice não exclusivo no campo.

  • Não   Remove os índices no campo.

Observação : Não altere esta propriedade para um campo que é usado em uma chave primária.

Embora você possa criar um índice em um único campo ao definir a propriedade do campo indexado, alguns tipos de índices não podem ser criados dessa maneira. Por exemplo, não é possível criar um índice de vários campos ao definir esta propriedade.

Alinhar Texto

Especifica o alinhamento padrão do texto dentro de um controle.

Regra de Validação

Insere uma expressão que seja verdadeira sempre que você adicionar ou alterar o valor neste campo. Utilizar em conjunto com a propriedade do Texto de Validação.

Texto de Validação

Inserir uma mensagem para ser exibida quando um valor que for inserido violar a expressão na propriedade da Regra de Validação.

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