Introdução aos modos de exibição

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Criando modos de exibição diferentes do seu modelo de formulário, você pode oferecer aos usuários diferentes maneiras de examinar dados. Por exemplo, você pode criar um modo de exibição especial otimizado para impressão ou você pode criar um modo de exibição de resumo de alto nível para eliminar alguns dos detalhes em um modelo de formulário complexo.

Neste artigo

Considerações de design

O painel de tarefas Modos de Exibição

A experiência do usuário

Cenários para usar modos de exibição

Existem muitos motivos para criar vários modos de exibição para um modelo de formulário. Por exemplo, com vários modos de exibição você pode:

  • Simplificar um modelo de formulário longo e complexo dividindo-os em diferentes modos de exibição    Por exemplo, em um modelo de formulário de pesquisa extenso, você pode querer dividir suas questões em vários modos de exibição para que os usuários possam preencher as pesquisas em uma ordem seqüencial lógica. Neste cenário, você pode colocar cada seção de pesquisa em seu próprio modo de exibição e criar botões Voltar e Avançar no modelo de formulário para que os usuários possam passar de um modo de exibição para o outro.

  • Exibir um modo de exibição somente leitura em um modelo de formulário    Por exemplo, se você deseja evitar que os usuários alterem os dados em um formulário depois de enviá-lo para um serviço da Web, é possível criar um modo de exibição somente leitura. Quando um usuário clica em um botão Enviar no formulário, você pode instruir o Microsoft Office InfoPath para alternar do modo de exibição somente gravação para um modo de exibição somente leitura.

  • Mostrar versões diferentes de um modelo de formulário para pessoas diferentes com base em sua função na organização    Por exemplo, em um modelo de formulário usado para processar reclamações de seguro, você pode criar um modo de exibição para os segurados, um segundo modo de exibição para os agentes de seguro e um terceiro modo de exibição para os avaliadores de seguro. Cada um desses modos de exibição é personalizado para favorecer o tipo de usuário que está inserindo informações.

  • Criar uma impressão de modo de exibição do formulário    Se você acha que é provável que os usuários serão imprimir seus formulários, você pode criar um modo de exibição especial que é usado apenas quando o formulário é impresso. Este modo de exibição é chamado de uma impressão xibirw. Você pode criar um modo de exibição de impressão dedicado para cada modo de exibição em seu modelo de formulário. Como alternativa, você pode designar um único modo de impressão que se aplica a todos os modos de exibição no modelo de formulário. Por exemplo, se seu modelo de formulário contém três modos de exibição, você pode criar um modo de exibição de impressão que consolida principais informações de cada um desses modos em uma única página impressa.

  • Criar modos de exibição diferentes para ambientes de preenchimento de formulário diferentes    Por exemplo, em um único browser-compatible form template, você pode criar um modo de exibição para os usuários que preenchem formulários no InfoPath e um segundo modo de exibição para os usuários que preenchem formulários em um navegador da Web. O modo de exibição criado para usuários do InfoPath pode conter recursos e controles que não contam com suporte em um navegador da Web.

Não importa quantas exibições que você tem no seu modelo de formulário, todos eles compartilham o mesmo data source. Para ilustrar esse ponto, imagine que seu modelo de formulário tem dois modos de exibição. Se você tiver uma caixa de texto endereço de email no modo de exibição padrão, você poderá copiá-la para a segunda exibição. Quando os usuários digitar seu endereço de email em um modo de exibição, endereço de email aparece automaticamente em outro modo de exibição. Você pode copiar os controles entre modos de exibição sem causar problemas de vinculação. Por exemplo, se você copia a caixa de texto de endereço de email do modo de exibição primeiro e, em seguida, cole a segunda exibição, você não verá a mensagem de vinculação de controle armazena dados duplicados que exibe se você copiar e colar a caixa de texto dentro do mesmo modo de exibição.

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Considerações de design

Ao criar um novo modo de exibição, você geralmente realiza as tarefas a seguir:

  1. Planejar o modo de exibição    De quantos modos de exibição você precisa? Alguns dos modos de exibição precisa ser somente leitura? Qual dos modos de exibição deve aparecer quando o formulário é aberto pela primeira vez? Os usuários provavelmente imprimirão os formulários com base em seu modelo de formulário? Se sim, você deseja criar um modo de exibição especial do formulário que é otimizado para a página impressa? Se estiver criando um modelo de formulário compatível com o navegador, você precisa de um modo de exibição que permita recursos somente do InfoPath?

  2. Popular o modo de exibição    Quando você adiciona um novo modo de exibição a um modelo de formulário, ele começará vazio. Você pode copiar os controles de modos de exibição existentes para o novo modo de exibição em branco, se necessário, ou inserir controles no modo de exibição usando os painéis de tarefa Controles ou Fonte de Dados.

  3. Personalizar a aparência do modo de exibição    Você deseja adicionar uma cor de plano de fundo ou uma imagem a um modo de exibição particular? Se os usuários provavelmente imprimirão o modo de exibição, considere personalizar a impressora, o papel ou as configurações de margem, ou adicionar cabeçalhos ou rodapés.

  4. Personalizar o comportamento do modo de exibição    Como os usuários alternarão para um modo de exibição diferente de seu modelo de formulário? Os comandos de menu padrão para alternar os modos de exibição são adequados ou você deseja que os usuários possam alternar entre os modos de exibição usando um botão ou outro controle que apareça diretamente no formulário? Se você deseja usar um controle, será preciso criar uma regra de alternância de modos de exibição na caixa de diálogo Regras. Para modos de exibição de impressão, você deseja que os usuários imprimam todos os modos de exibição de uma vez ou apenas o modo de exibição ativo? Você pode personalizar esse comportamento na caixa de diálogo Imprimir Vários Modos de Exibição.

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O painel de tarefas Modos de Exibição

Você usa o painel de tarefas Modos de Exibição para adicionar ou excluir modos de exibição ou para alternar entre eles.

parte do painel de tarefas modos de exibição

A partir do painel de tarefas, você pode clicar no botão Exibir Propriedades para abrir a caixa de diálogo Exibir Propriedades, onde você pode personalizar configurações e o comportamento para o modo de exibição selecionado.

Você também pode usar o painel de tarefas Modos de Exibição para criar e associar um modo de exibição de impressão com um modo de exibição existente. Após criar um modo de exibição de impressão, você o desenvolve para refletir o modo como deseja que o modelo de formulário apareça quando impresso. Isso geralmente envolve copiar e colar controles do primeiro modo de exibição para o modo de exibição de impressão. Você também pode usar a caixa de diálogo Exibir Propriedades para especificar opções de impressão personalizadas para o modo de exibição de impressão, como cabeçalhos, rodapés e margens de página.

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A experiência do usuário

Por padrão, os usuários podem alternar entre os modos de exibição clicando em comandos no menu Exibir. Os nomes dos comandos de menu coincidem com os nomes escolhidos para os modos de exibição quando eles são criados. O modo de exibição ativo é indicado por uma marca de seleção ao lado do item de menu.

Comandos no menu Exibir para alternar modos de exibição

Para tornar a disponibilidade de vários modos de exibição mais óbvia para os usuários que podem sentir falta dos comandos de menu, você pode adicionar botões ao modelo de formulário para alternar entre os modos de exibição. Depois de inserir o botão no modelo de formulário, você poderá associar uma regra ao botão para que ele alterne os modos de exibição quando um usuário clicar nele. Por exemplo, em um modelo de formulário de reclamação de seguro, você pode criar um botão Mostrar Resumo que abre um modo de exibição detalhado dos dados da reclamação quando clicado. No modo de exibição de resumo, os usuários podem clicar em um botão Mostrar Detalhes para retornar ao modo de exibição mais detalhado.

Ocasionalmente, você talvez queira ocultar os comandos de menu padrão para alternar exibições de usuários. Isso é útil em situações onde você não deseja que os usuários poderão acessar modos de exibição diferente da que você pretende-los preencher. Por exemplo, um modelo de formulário que é usado para coletar comentários sobre candidatos a emprego pode ter três funções de usuário distintas associadas a ele — uma para os recrutadores, uma para os entrevistadores e outra para os gerentes de contratação. Para cada função de usuário, você pode criar um modo de exibição um pouco diferente do modelo de formulário. Para ajudar a impedir que os entrevistadores migrando para o recrutador ou contratações modos de exibição do Gerenciador, quando você cria o recrutador e modos de exibição do Gerenciador de contratação, você pode abrir a caixa de diálogo Exibir propriedades e desmarque a caixa de seleção Mostrar no menu Exibir ao preencher o formulário.

Dica : Se você planeja oferecer aos usuários vários modos de exibição para escolher, considere exibir essas opções como entradas em uma caixa de lista suspensa no formulário. Os usuários podem então clicar no modo de exibição desejados na lista.

Usando regras para alternar modos de exibição

Os modos de exibição geralmente são criados para funcionar com regras. As regras permitem automatizar determinadas tarefas em um modelo de formulário em resposta a eventos ou ações iniciadas pela pessoa que preenche o formulário. Por exemplo, você pode inserir um botão em seu modelo de formulário e, em seguida, criar uma regra que alterne os modos de exibição quando esse botão é clicado. Além disso, você pode usar uma regra para alternar modos de exibição quando um formulário é aberto. Isso pode ser útil quando você deseja apresentar modos de exibição diferentes para categorias diferentes de usuários com base nas atribuições de função de usuário.

Você pode usar a caixa de diálogo Regra para associar regras à maioria dos controles no InfoPath, incluindo botões. No exemplo a seguir, o designer de formulários criou uma regra na caixa de diálogo Regra que alterna para o modo de exibição de resumo. Essa regra é executada sempre que um usuário clica em um botão no formulário.

Parte da caixa de diálogo Regra

Dica : Usar uma regra para alternar modos de exibição quando o usuário clicar em um botão também é útil quando você deseja que seus usuários naveguem seqüencialmente de um modo de exibição para o outro. Nesse caso, você adicionaria dois botões a cada modo de exibição e usaria rótulos, como < Voltar e Avançar >.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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