Introdução aos modos de exibição

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Criando modos de exibição diferentes do seu modelo de formulário, você pode oferecer aos usuários diferentes maneiras de examinar dados. Por exemplo, você pode criar um modo de exibição especial otimizado para impressão ou você pode criar um modo de exibição de resumo de alto nível para eliminar alguns dos detalhes em um modelo de formulário complexo.

Neste artigo

Considerações de design

O painel de tarefas modos de exibição

A experiência do usuário

Cenários para uso modos de exibição

Há vários motivos para criar vários modos de exibição para um modelo de formulário. Por exemplo, com vários modos de exibição você pode:

  • Simplificar um modelo de formulário longo e complexo dividindo-lo em diferentes modos de exibição    Por exemplo, em um modelo de formulário de pesquisa longa, convém dividir suas perguntas em vários modos de exibição para que os usuários podem preencher pesquisas em uma ordem lógica, sequencial. Neste cenário, você pode colocar cada seção de pesquisa no seu próprio modo de exibição e, em seguida, criar botões Voltar e Avançar no modelo de formulário para que os usuários podem mover de um modo de exibição para outro.

  • Exibir um modo de exibição somente leitura em um modelo de formulário    Por exemplo, se você quiser impedir que usuários alterem os dados em um formulário depois que eles enviá-la para um serviço da Web, você pode criar um modo de exibição somente leitura. Quando um usuário clica em um botão Enviar no formulário, você pode instruir o Microsoft Office InfoPath para alternar do modo de exibição de leitura e gravação para um modo de exibição somente leitura.

  • Mostrar as diferentes versões de um modelo de formulário para pessoas diferentes com base em suas funções em sua organização    Por exemplo, em um modelo de formulário que é usado para processar solicitações de seguro, você pode criar um modo de exibição para segurados, um segundo exibir para agentes de seguro e uma terceira exibir para os ajustes seguros. Cada um desses modos de exibição é personalizada para acomodar o tipo de usuário que está digitando informações nela.

  • Criar uma impressão de modo de exibição do formulário    Se você acha que é provável que os usuários serão imprimir seus formulários, você pode criar um modo de exibição especial que é usado apenas quando o formulário é impresso. Este modo de exibição é chamado de uma impressão xibirw. Você pode criar um modo de exibição de impressão dedicado para cada modo de exibição em seu modelo de formulário. Como alternativa, você pode designar um único modo de impressão que se aplica a todos os modos de exibição no modelo de formulário. Por exemplo, se seu modelo de formulário contém três modos de exibição, você pode criar um modo de exibição de impressão que consolida principais informações de cada um desses modos em uma única página impressa.

  • Criar exibições diferentes para diferentes ambientes de preenchimento de formulários    Por exemplo, em um único modelo de formulário compatível com o navegador, você pode criar um modo de exibição para os usuários que preencher formulários no InfoPath e um segundo modo de exibição para os usuários que preencher formulários em um navegador da Web. O modo de exibição projetado para os usuários do InfoPath pode conter recursos e controles que não são suportados em um navegador da Web.

Não importa quantas exibições que você tem no seu modelo de formulário, todos eles compartilham o mesmo fonte de dados. Para ilustrar esse ponto, imagine que seu modelo de formulário tem dois modos de exibição. Se você tiver uma caixa de texto endereço de email no modo de exibição padrão, você poderá copiá-la para a segunda exibição. Quando os usuários digitar seu endereço de email em um modo de exibição, endereço de email aparece automaticamente em outro modo de exibição. Você pode copiar os controles entre modos de exibição sem causar problemas de vinculação. Por exemplo, se você copia a caixa de texto de endereço de email do modo de exibição primeiro e, em seguida, cole a segunda exibição, você não verá a mensagem de vinculação de controle armazena dados duplicados que exibe se você copiar e colar a caixa de texto dentro do mesmo modo de exibição.

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Considerações de design

Quando você cria uma nova exibição, normalmente você irá fazer as seguintes tarefas:

  1. Planejar o modo de exibição    Modos de exibição de quantos você precisa? Qualquer um dos modos de exibição que precisa ser somente leitura? Qual dos modos de exibição deve aparecer quando o formulário é aberto pela primeira vez? É provável imprimir formulários com base no seu modelo de formulário que os usuários? Nesse caso, você deseja criar um modo de exibição especial do formulário que é otimizado para a página impressa? Se você estiver criando um modelo de formulário compatível com o navegador, você precisa de um modo de exibição que permite que recursos somente InfoPath?

  2. Preencher o modo de exibição    Quando você adiciona uma nova exibição a um modelo de formulário, ele será iniciado vazio. Você pode copiar controles dos modos de exibição existentes para o modo de exibição novo e em branco, se for necessário ou inserir controles no modo de exibição usando os painéis de tarefas Fonte de dados ou controles.

  3. Personalizar a aparência do modo de exibição    Você deseja adicionar uma cor de plano de fundo ou uma imagem a uma exibição específica? Se usuários irão imprimir o modo de exibição, considere a possibilidade de personalização de impressora, papel, ou configurações de margem, ou adicionar cabeçalhos ou rodapés.

  4. Personalizar o comportamento do modo de exibição    Como os usuários serão alternar para um modo diferente de seu modelo de formulário? São o padrão de comandos de menu para alternar modos de exibição adequados ou que você deseja que os usuários possam alternar entre exibições usando um botão ou outro controle que aparece diretamente no formulário? Se você quiser usar um controle, você precisará criar uma regra de alternância de modo de exibição na caixa de diálogo regras. Para modos de exibição de impressão, você deseja que os usuários imprimam todos os modos de exibição de uma vez ou somente modo de exibição ativas? Você pode personalizar esse comportamento na caixa de diálogo Imprimir vários modos de exibição.

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O painel de tarefas modos de exibição

Você usar o painel de tarefas modos de exibição para adicionar ou excluir modos de exibição, ou para alternar entre modos de exibição.

Parte do painel de tarefas Modos de Exibição

No painel de tarefas, você pode clicar no botão Exibir propriedades para abrir a caixa de diálogo Propriedades do modo de exibição, onde você pode personalizar as configurações e comportamento para a exibição selecionada.

Você também pode usar o painel de tarefas modos de exibição para criar e associar um modo de exibição de impressão um modo de exibição existente. Depois de criar um modo de exibição de impressão, design para refletir a maneira que você deseja que o modelo de formulário seja exibido quando impresso. Isso normalmente envolve copiar e colar controles do modo de exibição primeiro para o modo de exibição de impressão. Você também pode usar a caixa de diálogo Propriedades do modo de exibição para especificar opções de impressão personalizadas para o modo de exibição de impressão, como cabeçalhos, rodapés e margens de página.

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A experiência do usuário

Por padrão, os usuários podem alternar entre modos de exibição clicando nos comandos no menu Exibir. Os nomes dos comandos de menu correspondem aos nomes que você escolheu para os modos de exibição quando criados por você. Modo de exibição ativas é indicado por uma marca de seleção ao lado do item de menu.

Comandos no menu Exibir para alternar modos de exibição

Para tornar a disponibilidade de vários modos de exibição mais óbvias para os usuários que podem perder os comandos de menu, você pode adicionar botões para seu modelo de formulário para alternar entre modos de exibição. Depois de inserir o botão no seu modelo de formulário, você pode associar uma regra com o botão para que ele alterna exibições quando um usuário clica nele. Por exemplo, em um modelo de formulário de solicitação de seguro, você pode criar um botão de Resumo mostram que abre uma visão geral dos dados da declaração quando clicado. No modo de exibição Resumo, os usuários podem clicar um botão Mostrar detalhes para retornar ao modo de exibição mais detalhada.

Ocasionalmente, você talvez queira ocultar os comandos de menu padrão para alternar exibições de usuários. Isso é útil em situações onde você não deseja que os usuários poderão acessar modos de exibição diferente da que você pretende-los preencher. Por exemplo, um modelo de formulário que é usado para coletar comentários sobre candidatos a emprego pode ter três funções de usuário distintas associadas a ele — uma para os recrutadores, uma para os entrevistadores e outra para os gerentes de contratação. Para cada função de usuário, você pode criar um modo de exibição um pouco diferente do modelo de formulário. Para ajudar a impedir que os entrevistadores de alternar para o recrutador ou contratações modos de exibição do Gerenciador, quando você cria o recrutador e contratação modos de exibição do Gerenciador, você pode abrir a caixa de diálogo Propriedades do modo de exibição e desmarque a Mostrar no menu Exibir ao preencher o formulário caixa de seleção.

Dica: Se você planeja oferecer aos usuários vários modos de exibição à sua escolha, você pode considerar exibindo essas opções como entradas em uma caixa de listagem suspensa no formulário. Os usuários podem clicar em seguida, o modo de exibição desejado na lista.

Usando regras para alternar modos de exibição

Modos de exibição com frequência foram projetados para trabalhar com regras. As regras permitem automatizar determinadas tarefas de um modelo de formulário em resposta a eventos ou ações iniciadas pela pessoa que está preenchendo o formulário. Por exemplo, você pode inserir um botão no seu modelo de formulário e, em seguida, criar uma regra que alterna os modos de exibição quando esse botão é clicado. Além disso, você pode usar uma regra para alternar modos de exibição quando um formulário estiver aberto. Isso pode ser útil quando você deseja apresentar diferentes modos de exibição diferentes categorias de usuários com base em atribuições de função de usuário.

Você pode usar a caixa de diálogo regra para associar regras aos controles mais comuns do InfoPath, incluindo botões. No exemplo a seguir, o designer de formulário criou uma regra na caixa de diálogo regra que alterna para o modo de exibição de resumo. Essa regra é executado sempre que os usuários clicar em um botão no formulário.

Parte da caixa de diálogo Regra

Dica: Usando uma regra para alternar modos de exibição quando o usuário clica em um botão também é útil quando você quiser que os usuários a navegarem sequencialmente de um modo de exibição para outro. Nesse caso, você poderia adicionar dois botões para cada modo de exibição e rótulos como < volta e Próximo >.

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