Introdução aos indicadores de status do SharePoint

Importante:  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Um indicador de status é um relatório de uma única linha. Ele faz um rápido comparativo entre o desempenho real de uma determinada medida e uma meta. Um bom indicador de status permite saber, sem exigir cálculos, se os resultados estão dentro ou fora do pretendido.

Um indicador de status mostra o nome do indicador, seus resultados numéricos e um ícone. Observe como o ícone fornece informações sucintas. Normalmente, os ícones verdes indicam bom desempenho, os vermelhos sinalizam áreas problemáticas e os amarelos avisam sobre possíveis problemas. Esta ilustração mostra apenas dois indicadores: um exibe um ícone de círculo verde para indicar que o desempenho está dentro do pretendido; o outro mostra um triângulo amarelo para avisar sobre um desempenho marginal.

os indicadores de status mostram um título, valores numéricos e um ícone de status.

Familiarizado com indicadores chave de desempenho do SharePoint 2007?     Descubra o que há de novo para Microsoft SharePoint Server 2010 desde a última versão. o que aconteceu com KPIs do SharePoint 2007?

Nunca usou o indicadores de status antes?     Para saber que mais sobre os indicadores de status e quais indicadores de status podem fazer para sua empresa, consulte Familiarize-se com indicadores de status.

Pronto para começar?    Para começar, clique em Visão geral – como faço para criar indicadores de status?

Neste artigo

Visão geral – como criar indicadores de status?

Criar uma lista de Status

Criar uma Web Part com lista de Status

Adicionar um indicador de status para uma lista de Status

Indicador de Status baseado em lista do SharePoint

Indicador de Status baseado no Excel

Indicador de Status baseado no SQL Server Analysis Services

Indicador de Status baseado em valor fixo

Visão geral – como criar indicadores de status?

Um indicador de status é um item de uma Lista de Status, que é um formulário especial de uma lista do SharePoint. Você pode criar uma Lista de Status de duas maneiras:

  • Criar apenas uma Lista de Status. Depois de criar uma Lista de Status, basta adicionar os indicadores à lista. Além disso, você pode personalizar uma Lista de Status adicionando ou modificando colunas na lista. Por exemplo, é possível adicionar uma coluna que mostra a pessoa de contato para cada indicador ou uma coluna que mostra a fonte de dados. Depois, basta adicionar os indicadores à lista criada.

  • Criar uma Web Part com Lista de Status. Esta é uma Web Part que é integrada a uma Lista de Status automaticamente, por isso basta adicionar os indicadores. Depois, você pode usar facilmente a Web Part em um painel ou outra página da Web.

Quando você adiciona um indicador, você pode dar a ele um título e especifique a fonte de dados para o indicador. Você também definir os valores que determinam quais ícone SharePoint Server 2010 exibe para indicar o status. Por exemplo, você pode querer um ícone que exibe um círculo verde quando o valor real da medida atende ou excede o objetivo e exibe um triângulo vermelho quando valores ficar abaixo de um determinado ponto.

Início da página

Criar uma Lista de Status

Você pode criar uma Lista de Status na Central de Business Intelligence do site de uma equipe ou organização, para que outras pessoas possam encontrá-los facilmente. Depois, pode adicionar um ou mais indicadores de status à lista recém-criada. Para aumentar a flexibilidade sobre o que a lista exibe, crie um ou mais modos de exibição personalizados de uma Lista de Status.

Para criar uma nova Lista de Status, siga estas etapas:

  1. No site em que deseja criar a Lista de Status, clique em Ações do Site e selecione Exibir Todo o Conteúdo do Site. Sob o título Todo o Conteúdo do Site, clique em Criar.

  2. Na página criar , no Filtrar por: painel, clique em lista. Em seguida, no painel principal, clique no ícone de Lista de Status.

  3. Digite um nome para a Lista de Status.

  4. (Opcional) Para digitar uma descrição ou optar por ter o nome da lista exibido no painel Início Rápido, clique em Mais Opções. Configure as opções desejadas.

  5. Clique em criar para concluir a criação da Lista de Status. SharePoint Server 2010 abre a nova Lista de Status no modo de edição para que você possa adicionar um ou mais indicadores de status.

Início da página

Criar uma Web Part com Lista de Status

Você pode criar uma Web Part especial que mostra um modo de exibição predefinido de uma Lista de Status. Pode adicionar indicadores diretamente a essa Web Part e usá-la em qualquer página do seu site.

Para criar uma nova Web Part com Lista de Status, siga estas etapas:

  1. No site em que deseja criar a Web Part com Lista de Status, no painel Início Rápido da página padrão da Central de Business Intelligence, clique em Painéis,

  2. Na página Painel: Todos os Itens, clique na guia Documentos do grupo Ferramentas de Biblioteca.

  3. Clique em Novo Documento e selecione Página de Web Part com Lista de Status para abrir a página de propriedades de uma nova Web Part.

  4. Na página de propriedades da nova Web Part com Lista de Status, na seção Nome da Página, digite um nome e uma descrição para a nova página. Se desejar, insira um Título da Página, que aparecerá como um título de faixa na nova página de Web Part.

  5. Na seção Local, selecione a Biblioteca de Documentos e a Pasta que conterão a nova página da Web Part das listas suspensas correspondentes.

  6. (Opcional) Na seção Criar Link na Barra de Navegação Atual, decida se deseja criar um link dessa página para a barra de navegação.

  7. Na seção Página de web part com layout de lista de status, selecione um layout na lista Layout.

  8. Na seção Indicadores de Status, marque o botão de opção próximo a Criar uma lista de indicadores de status para mim automaticamente. Como alternativa, você pode optar por selecionar uma lista existente mais tarde.

  9. Clique em OK para fechar a página de propriedades e abrir a nova página de Web Part.

    Você pode personalizar a Página de Web Part com Lista de Status. Por exemplo, é possível alterar o tipo de ícone que o SharePoint usa para exibir o status do indicador, criar um título de exibição para ele ou especificar o tamanho da Web Part. Para saber como fazer isso, consulte os links na seção Consulte também.

Agora você está pronto para adicionar um indicador de status à Lista de Status na Web Part recém-criada.

Adicionar um indicador de status a uma Lista de Status

As etapas neste procedimento presumem que você selecionou uma lista de Status criado anteriormente e que a lista está no modo de edição ou que você acabou de criar uma nova Lista de Status. Quando você cria uma nova lista, SharePoint Server 2010 abre automaticamente a lista no modo de edição.

  1. Na barra de ferramentas de Lista de Status, clique na seta ao lado de novo.

  2. Selecione um tipo de indicador no menu suspenso, dependendo da fonte de dados do indicador, para abrir uma página de propriedades para o novo indicador.

  3. A tabela a seguir contém uma lista de tipos de indicador disponíveis e uma breve descrição de cada um deles. Para saber como especificar as propriedades de um tipo de indicador específico, clique no nome do tipo de indicador.

Tipo de indicador

Descrição

Indicador de Status baseado em lista do SharePoint

Mostra um valor com base no conteúdo de uma lista do SharePoint.

Indicador de Status baseado no Excel

Mostra os valores diretamente importados de uma pasta de trabalho de Serviços do Excel. O valor pode ser especificado por um endereço de célula na pasta de trabalho.

Indicador de Status baseado no SQL Server Analysis Services

Importa um KPI (Indicador Chave de Desempenho) selecionado de um cubo do SQL Server Analysis Services.

Indicador de Status baseado em valor fixo

Mostra os valores inseridos manualmente pelo autor do indicador.

Início da página

Indicador de Status baseado em uma Lista do SharePoint

listas de SharePoint Server 2010 são excelentes maneiras de controlar os itens. Por exemplo, você pode criar uma lista que mostra o status dos contratos comerciais e criar um indicador de status que relata a porcentagem de contratos ativos ou contratos que estão concluídos. Listas podem conter itens que fazem parte de um fluxo de trabalho ou participação do funcionário em programas de treinamento de relatório.

Você pode usar um indicador de status para controlar por quanto tempo os problemas ou as tarefas estão em aberto, quantos estão em aberto e que porcentagem de uma tarefa foi concluída. Também pode controlar totais, como o tempo em que um problema está em aberto ou o número total de vendas em uma região.

Observação: Antes de selecionar essa opção, verifique se a lista que você deseja usar existe e está no modo de exibição que você deseja usar...

Para criar um novo indicador de status que se baseia em uma lista do SharePoint, siga estas etapas:

  1. Na página Novo Item, em Lista e Modo de Exibição do SharePoint, na caixa URL da Lista, digite a URL da lista ou biblioteca.

    Observação: A lista do SharePoint ou a biblioteca deve estar no mesmo site.

  2. Na caixa Exibir, selecione o modo de exibição que contém os itens que você deseja usar no indicador de status.

  3. Em Cálculo do Valor, selecione o método de cálculo que você deseja usar para calcular a meta do indicador de status. A tabela a seguir descreve as opções de cálculo.

Opção de cálculo

Descrição

Número de itens de lista

Uma contagem do número total de itens da lista.

Porcentagem da lista de itens no modo de exibição onde

Este método calcula a porcentagem dos itens no modo de exibição especificado que atende aos critérios selecionados.

Para selecionar um critério, siga estas etapas:

  • Selecione o nome da coluna na lista suspensa Selecionar coluna….

  • Selecione o operador de comparação na lista suspensa é igual a.

  • Digite o valor que deseja usar para comparação na caixa de texto.

Para adicionar critérios para até cinco colunas adicionais, repita estas etapas.

Cálculo usando todos os itens de lista no modo de exibição

Este método calcula o valor selecionado, com base nos valores de uma coluna especificada. Selecione um destes itens na lista suspensa: Soma, Média, Máximo ou Mínimo. Selecione a coluna que contém os valores que você deseja que sejam computados na lista suspensa Selecionar coluna…

  1. Na seção Regras do Ícone de Status, siga este procedimento:

    • Na lista suspensa Os melhores valores são, selecione mais altos para que o SharePoint altere os ícones quando os valores crescentes atingirem ou excederem os limites de meta ou de aviso. Selecione mais baixos para que o SharePoint altere os ícones quando os valores de decrescentes atingirem ou excederem os limites de meta ou de aviso.

    • Na caixa Exibir quando o valor atingir ou exceder a meta, digite o valor de meta. Quando o valor do indicador atingir essa meta, o SharePoint alterará o ícone para mostrar que o desempenho está dentro do pretendido.

    • Na caixa Exibir quando o valor atingir ou exceder o aviso, digite o valor em que o desempenho é inaceitável, e o SharePoint altera o ícone para avisar um possível problema.

  2. (Opcional) Na seção Link de Detalhes, na caixa Página de Detalhes, digite a URL da página que fornece informações mais detalhadas sobre esse indicador, como a lista de fontes do indicador.

  3. (Opcional) na seção Regras de atualização, selecione a opção que determina se SharePoint Server 2010 atualiza o indicador de valores cada vez que um novo usuário abre a lista, ou atualizações o indicador valores quando o usuário atualiza manualmente os valores de um menu.

Início da página

Indicador de Status baseado no Excel

Você pode basear um indicador de status em dados em uma pasta de trabalho do Excel que você salvar ou publicar seu site SharePoint Server 2010. Como os dados nas alterações de pasta de trabalho, SharePoint Server 2010 atualizará automaticamente os valores no indicador de status. Além disso, você pode exibir a pasta de trabalho na mesma página da Web.

Para criar um novo indicador de status que se baseia em uma pasta de trabalho dos Serviços do Excel, siga estas etapas:

  1. Na página Novo Item, nas caixas Nome e Descrição, digite um nome e uma descrição opcional para o indicador.

  2. (Opcional) Na caixa Comentários, digite quaisquer comentários. Por exemplo, você pode fornecer informações para ajudar as pessoas que estão exibindo o indicador a entenderem o que ele representa.

  3. Na seção Valor do indicador, na caixa URL da pasta de trabalho, digite a URL da pasta de trabalho do Excel que contém os dados e os cálculos para o indicador. A pasta de trabalho de serviços do Excel deve ser salvo em uma biblioteca do SharePoint que está no mesmo site.

  4. Na caixa Endereço da Célula para Valor do Indicador, digite o endereço da célula que contém o valor real do indicador. Como alternativa, você pode clicar no botão Procurar para procurar a pasta de trabalho especificada pela URL na Etapa 3 e selecionar a célula que contém os valores que deseja usar no indicador de status.

  5. Na seção Regras do Ícone de Status, siga este procedimento:

    • Na lista suspensa Os melhores valores são, selecione mais altos para que o SharePoint altere os ícones quando os valores crescentes atingirem ou excederem os limites de meta ou de aviso. Selecione mais baixos para que o SharePoint altere os ícones quando os valores de decrescentes atingirem ou excederem os limites de meta ou de aviso.

    • Na caixa Exibir quando o valor atingir ou exceder a meta, digite o valor de meta. Quando o valor do indicador atingir essa meta, o SharePoint alterará o ícone para mostrar que o desempenho está dentro do pretendido.

    • Na caixa Exibir quando o valor atingir ou exceder o aviso, digite o valor em que o desempenho é inaceitável, e o SharePoint altera o ícone para avisar um possível problema.

  6. (Opcional) Na seção Link de Detalhes, na caixa Página de Detalhes, digite a URL da página que fornece informações mais detalhadas sobre esse indicador, como a lista de fontes do indicador.

  7. (Opcional) na seção Regras de atualização, selecione a opção que determina se SharePoint Server 2010 atualiza o indicador de valores cada vez que um novo usuário abre a lista, ou atualizações o indicador valores quando o usuário atualiza manualmente os valores de um menu.

Início da página

Indicador de Status baseado no SQL Server Analysis Services

SharePoint Server 2010 pode importar KPIs do SQL Server Analysis Services (SSAS), um componente do SQL Server 2005 e SQL Server 2008. Um analista de banco de dados ou administrador de sistemas geralmente configura esses KPIs e adiciona o arquivo de conexão de dados para a biblioteca de conexão de dados em um site Central de Business Intelligence. Em seguida, qualquer pessoa com as permissões apropriadas pode acessar o banco de dados e o link para os KPIs do Analysis Services

O SSAS permite que os analistas definam KPIs avançados e flexíveis baseados em dados multidimensionais. Entretanto, um KPI do SSAS pode ser definido e gerenciado somente enquanto se trabalha no SSAS. Um analista pode usar comandos no SSAS para criar e gerenciar qualquer propriedade de KPI, como a meta de desempenho, o ícone de status e os valores de limite nos quais um ícone muda de cor para indicar uma alteração no status de desempenho.

Você pode alterar o nome de exibição de um KPI que você importa a uma lista de Status, mas você não pode alterar quaisquer outras propriedades do KPI enquanto estiver trabalhando no SharePoint Server 2010.

Para importar um KPI do SSAS, siga estas etapas.

  1. Na página Novo Item, na caixa Conexão de Dados, insira a URL do arquivo de conexão de dados do Microsoft Office (.odc) ou clique no botão Procurar para abrir a caixa de diálogo Selecionar um Ativo e navegue até o arquivo .odc.

  2. Na caixa Exibir apenas os KPIs da pasta de exibição, selecione a pasta de exibição no banco de dados dos Serviços de Análise que contém o KPI.

  3. Na caixa Lista de KPIs, selecione o KPI desejado, como Receita Total ou Margem Média de Lucro.

  4. Marque a caixa de seleção incluir indicadores filhos para exibir todos os indicadores de filho para o KPI selecionado. Se o KPI selecionado tiver indicadores filhos, a lista de Status exibe os indicadores de pai e filho em uma hierarquia.
    a ilustração a seguir mostra um KPI importado (Receita líquida ) que tem três indicadores de filho (operacional lucro, despesas operacionais e financeiros margem bruta ).

você pode importar kpis do ssas que incluem relações pai-filho.

  1. Nas caixas Nome e Descrição, digite um nome e uma descrição (opcional) para o indicador.

  2. (Opcional) Na caixa Comentários, digite qualquer comentário. Por exemplo, você pode fornecer informações para que as pessoas que estão exibindo o KPI possam entender o que ele representa.

  3. (Opcional) Na seção Link de Detalhes, na caixa Página de Detalhes, digite a URL da página que fornece informações mais detalhadas sobre esse indicador, como a fonte de dados do indicador.

  4. (Opcional) na seção Regras de atualização, selecione a opção que determina se SharePoint Server 2010 atualiza o indicador de valores cada vez que um novo usuário abre a lista, ou atualizações o indicador valores quando o usuário atualiza manualmente os valores de um menu.

    Observação: As Regras do ícone de Status para um indicador que importa um KPI de Analysis Services são predefinidas pelo analista de banco de dados...

Início da página

Indicador de Status baseado em valor fixo

Em algumas situações, talvez você queira digitar valores manualmente para um indicador de status. Talvez o indicador se baseie em informações não estruturadas como emails ou você tenha um projeto único para controlar.

  1. Na página Novo Item, nas caixas Nome e Descrição, digite um nome e uma descrição opcional para o indicador.

  2. (Opcional) Na caixa Comentários, digite quaisquer comentários. Por exemplo, você pode fornecer informações para ajudar as pessoas que estão exibindo o indicador a entenderem o que ele representa.

  3. Digite o valor numérico do seu progresso até o momento.

  4. Na seção Regras do Ícone de Status, siga este procedimento:

    • Na lista suspensa Os melhores valores são, selecione mais altos para que o SharePoint altere os ícones quando os valores crescentes atingirem ou excederem os limites de meta ou de aviso. Selecione mais baixos para que o SharePoint altere os ícones quando os valores de decrescentes atingirem ou excederem os limites de meta ou de aviso.

    • Na caixa Exibir quando o valor atingir ou exceder a meta, digite o valor de meta. Quando o valor do indicador atingir essa meta, o SharePoint alterará o ícone para mostrar que o desempenho está dentro do pretendido.

    • Na caixa Exibir quando o valor atingir ou exceder o aviso, digite o valor em que o desempenho é inaceitável, e o SharePoint altera o ícone para avisar um possível problema.

Início da página

Observação: Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×