Introdução aos Arquivos de Dados do Outlook (.pst e .ost)

Ao utilizar o Outlook 2013 ou o Outlook 2016, suas mensagens de email, calendário, tarefas e outros itens são salvos em um servidor de email, no computador ou em ambos. Os itens do Outlook salvos no computador são mantidos nos Arquivos de Dados do Outlook (.pst e .ost).

Arquivo de Dados do Outlook (.pst)

Um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) contém suas mensagens e outros itens do Outlook, e é salvo no seu computador. O tipo mais comum de conta de email — uma conta POP3 — usa Arquivos de Dados do Outlook (.pst). Suas mensagens de email de uma conta POP3 são baixadas do servidor de email e salvas no computador.

Os Arquivos de Dados do Outlook (.pst) também podem ser usados para arquivar itens de qualquer tipo de conta de email.

Já que esses arquivos são salvos no computador, eles não estão sujeitos aos limites de tamanho de caixas de correio em um servidor de email. Movendo itens para um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) no computador, você pode liberar espaço de armazenamento na caixa de correio no servidor de email.

Quando mensagens ou outros itens do Outlook são salvos em um Arquivo de Dados do Outlook (.pst), os itens ficam disponíveis somente no computador onde o arquivo foi salvo.

Arquivo de Dados do Outlook Offline (.ost)

A maioria dos outros tipos de conta POP3 utiliza um Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost). Essas contas incluem contas do Microsoft Exchange Server, Outlook.com, Google Gmail e contas IMAP. Ao utilizar essas contas, suas mensagens de email, calendário e outros itens são entregues e salvos no servidor. Pode-se baixar uma cópia sincronizada das mensagens e salvá-la no seu computador em um Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost).

Quando a sua conexão com o servidor de email é interrompida, você ainda pode ler e redigir mensagens. Quando a conexão for restaurada, as alterações serão automaticamente sincronizadas, e as pastas e os itens do servidor e em seu computador ficarão novamente idênticos.

Locais dos arquivos

A maneira mais rápida de abrir a pasta em que o Arquivo de Dados do Outlook (.pst e .ost) foi salvo é a seguinte:

  1. No Outlook, clique na guia Arquivo.

  2. No painel da direita, clique em Configurações de Conta e depois em Configurações de Conta.

    Configurações da Conta

  3. Na guia Arquivos de Dados, clique em uma entrada e clique em Abrir Local de Pasta.

Os Arquivos de Dados do Outlook (.pst) criados usando o Outlook 2013 ou o Outlook 2016 são salvos no computador, na pasta Documentos\Arquivos do Outlook. Se você atualizou para o Outlook em um computador que já tinha arquivos de dados criados no Microsoft Office Outlook 2007 ou em uma versão anterior, esses arquivos são salvos em um local diferente, em uma pasta oculta em unidade:\Usuários\usuário\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

O arquivo de dados do Outlook (. ost) offline também é salvo na unidade: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. A maioria dos dados permanece no servidor. No entanto, deve-se realizar o backup de todos os aquivos salvos no local. Por exemplo, Calendário, Contatos, Tarefas, e todas as pastas marcadas Somente local.

Dica : Para obter informações sobre pastas ocultas no Windows, consulte Ajuda e Suporte do Windows.

Consulte Também

Criar um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) para salvar suas informações

Determinar o formato do Arquivo de Dados do Outlook (.pst)

Importar emails, contatos e calendário de um arquivo. pst do Outlook

Reparar Arquivos de Dados do Outlook (.pst e.ost)

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