Introdução ao uso de mensagens de email do IRM

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Este artigo descreve como você pode restringir a permissão para mensagens de email em Microsoft Office Outlook 2007 usando o gerenciamento de direitos de informação (IRM), que está disponível na 2007 Microsoft Office system. Para obter informações sobre como você pode restringir a permissão ao conteúdo em documentos, pastas de trabalho e apresentações, consulte Restringir permissão para informações confidenciais em arquivos do Office.

Neste artigo

A finalidade do IRM e suas limitações

Configurar seu computador para usar o IRM

Fazer o download de permissões

Exibindo mensagens sem IRM disponível

Tipos de arquivo cobertos pelas políticas do IRM quando anexados a mensagens

O objetivo do IRM e suas limitações

O IRM permite que os usuários especifiquem permissões de acesso a mensagens de email. O uso do IRM ajuda a impedir que informações confidenciais sejam impressas, encaminhadas ou copiadas por pessoas não autorizadas. Depois que a permissão para uma mensagem é limitada com o uso do IRM, as restrições de acesso e uso são aplicadas, independentemente de onde estejam localizadas as informações, uma vez que as permissões para acessar uma mensagem de email ficam armazenadas no próprio arquivo de mensagem.

O IRM ajuda os usuários a aplicarem suas preferências pessoais relacionadas à transmissão de informações pessoais ou particulares. Além disso, ele ajuda as organizações a aplicarem a política corporativa que rege o controle e a disseminação de informações confidenciais ou de propriedades.

O IRM ajuda a:

  • Evitar que um destinatário autorizado de conteúdo restrito encaminhe, copie, modifique, imprima, envie fax ou recorte e cole o conteúdo para uso não autorizado

  • Evitar que um conteúdo restrito seja copiado por meio do recurso Print Screen do Microsoft Windows

  • Restringir o conteúdo para onde quer que ele seja enviado

  • Fornecer o mesmo nível de restrição a anexos de email, contanto que os anexos sejam arquivos criados por meio de outros programas do Microsoft Office, como, por exemplo, o Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 ou o Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Dar suporte à validade de arquivos para que o conteúdo de documentos e mensagens de email não possa mais ser visualizado após um período especificado de tempo

  • Aplicar políticas corporativas que regem o uso e a disseminação de conteúdo na empresa

O IRM não pode evitar que:

  • O conteúdo seja apagado, roubado ou capturado e transmitido por programas nocivos, como cavalos de Tróia, programas que registram os dados digitados e certos tipos de espiões.

  • O conteúdo seja perdido ou corrompido devido à ação de vírus de computador.

  • O conteúdo restrito seja copiado a mão ou redigitado a partir do que é exibido na tela do destinatário.

  • Um destinatário tire uma fotografia do conteúdo restrito exibido em tela.

  • O conteúdo restrito seja copiado por programas de captura de tela de outros fabricantes.

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Configurar o computador para usar o IRM

Se você usa um computador que executa o Windows Vista, o Windows Rights Management Services (RMS) Client já está instalado. Se você usa um computador executando o Microsoft Windows XP, você ou o administrador RMS deve instalar o Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1).

O Administrador do RMS pode configurar políticas de IRM específicas da empresa que definam quem pode ter acesso a informações e o nível de edição permitido para uma mensagem de email. Por exemplo, um administrador da empresa pode definir um modelo de direitos chamado "Confidencial da Empresa," que especifique que uma mensagem de email que usa essa política só pode ser aberta pelos usuários dentro dos domínios da empresa.

Instalar o Windows Rights Management Services (RMS) Client

Observação : Se você usa um computador que executa o Windows Vista, o Windows Rights Management Services (RMS) Client já está instalado.

  1. No Windows XP, clique no botão Iniciar e clique em Painel de Controle.

  2. Clique em Adicionar ou Remover Programas e em Adicionar ou Remover Programas.

  3. Clique em Adicionar Novos Programas.

  4. Na lista de programas, clique em Windows Rights Management Services Client e em Adicionar.

    Observação : No modo de exibição Clássico, clique duas vezes em Adicionar ou remover programas e, em seguida, no painel esquerdo, clique em Adicionar novos programas. Na lista de programas, clique em Windows Rights Management Services Client e em Adicionar.

Como alternativa, quando você primeiro tenta abrir os arquivos que foram gerenciados por direitos usando o IRM, o 2007 Office release solicitará que você a baixar o cliente de serviços de gerenciamento de direitos do Windows se você estiver executando um computador sem que o software.

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Permissões de download

A primeira vez que você tenta abrir uma mensagem de email que usa permissão restrita, você deve se conectar a um servidor de licenciamento para verificar suas credenciais e baixar uma licença de uso. A licença de uso define o nível de acesso que você tem um arquivo. Esse processo é necessário para cada arquivo que usa permissão restrita. Em outras palavras, o conteúdo com permissão restrita não pode ser aberto sem uma licença de uso. Baixar permissões, é necessário que o Microsoft Office envie suas credenciais (que inclui seu endereço de email) e informações sobre seus direitos de permissão para o servidor de licenciamento. Informações contidas na mensagem de email não são enviadas para o servidor de licenciamento. Para obter mais informações, leia a Política de privacidade.

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Exibindo mensagens sem o IRM disponível

Se você precisar ler ou abrir conteúdo com permissão restrita, mas o 2007 Office release não está disponível no computador que você está usando, você pode baixar o Complemento do Rights Management para o Internet Explorer, que permite exibir as mensagens no Microsoft Windows Internet Explorer. Com este complemento, os destinatários só podem exibir mensagens. Os destinatários não podem responder, encaminhar, copiar ou imprimir as mensagens.

Observação : Ao usar o Complemento do Rights Management para exibir as mensagens, os anexos enviados com a mensagem não poderão ser exibidos.

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Tipos de arquivos cobertos pelas diretivas de IRM quando anexados às mensagens

Quando os tipos de arquivos a seguir estão anexados a uma mensagem de email com direitos gerenciados no Office Outlook 2007, eles têm seus direitos gerenciados automaticamente também.

Observação : Quando você anexa um arquivo de mensagem (.msg) a uma mensagem de email com direitos gerenciados, a mensagem anexada não tem os direitos gerenciados. O IRM não gerencia os direitos de tipos de arquivo .msg.

Arquivos do Word

Tipo de arquivo

Ramal

Documento

.doc

Documento

.docx

Documento habilitado para macro

.docm

Modelo

.dot

Modelo

.dotx

Modelo habilitado para macro

.dotm

Arquivos do Excel

Tipo de arquivo

Ramal

Pasta de trabalho

.xls

Pasta de trabalho

.xlsx

Pasta de trabalho habilitada para macro

.xlsm

Modelo

.xlt

Modelo

.xltx

Modelo habilitado para macro

.xltm

Pasta de trabalho binária não-XML

.xlsb

Suplemento habilitado para macro

.xla

Suplemento habilitado para macro

.xlam

Arquivos do PowerPoint

Tipo de arquivo

Ramal

Apresentação

.ppt

Apresentação

.pptx

Apresentação habilitada para macro

.pptm

Modelo

.pot

Modelo

.potx

Modelo habilitado para macro

.potm

Mostrar

.pps

Apresentação de slides

.ppsx

Apresentação de slides habilitada para macro

.ppsm

Tema do Office

.thmx

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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