Introdução ao uso de leitores de tela no Excel Online

Usando um teclado e um leitor de tela, você pode navegar facilmente no Excel Online. Os atalhos de teclado ajudam você a se movimentar rapidamente entre as áreas e a concluir as tarefas.

Observações : 

  • Este tópico presume que os usuários do JAWS tenham desativado o recurso Menu Virtual da Faixa de Opções. Ao usar o Excel Online, recomendamos usar o Internet Explorer como navegador.

  • Se um atalho exigir que se pressione duas ou mais teclas simultaneamente, este tópico separará as teclas com um sinal de mais (+). Se você tiver que pressionar uma tecla imediatamente após a outra, as teclas serão separadas por uma vírgula (,).

  • O Excel Online é um aplicativo baseado na Web, assim, os atalhos de teclado e as barras de navegação podem ser diferentes daqueles do Excel 2016. Saiba mais sobre Acessibilidade no Office Online.

Algumas diferenças entre navegar no Excel Online e no Excel 2016:

  • Para editar, você precisa alternar entre o Modo de Exibição de Leitura e o Modo de Exibição de Edição. Para alternar para o modo de exibição de Edição:

    1. Pressione Ctrl+F6 até ouvir "Excel Online" e pressione Ctrl+F6 novamente para mover-se para a barra de título da pasta de trabalho. Você ouvirá o nome da pasta que contém a pasta de trabalho.

    2. Pressione Tab até ouvir "Botão Editar Pasta de Trabalho".

    3. Pressione Enter. O menu Editar Pasta de Trabalho abre e você ouve "Editar no Excel".

    4. Pressione a tecla Tab ou a tecla Seta para Baixo. Quando você ouvir "Editar no Excel Online, Faça alterações rápidas bem aqui no seu navegador", pressione Enter.

  • Para mover-se entre a faixa de opções de comando do Excel Online (Arquivo, Página Inicial, Inserir, Dados, Revisão, Exibição, Diga-Me e Abrir no Excel) e o conteúdo da pasta de trabalho, use Ctrl+F6 em vez de F6.

Dicas para navegar rapidamente:

  • Para localizar rapidamente um comando, use o Diga-me. Para saber mais sobre o recurso Diga-me, assista a este vídeo: Usar o recurso Diga-me para realizar tarefas rapidamente com um leitor de tela e um teclado

    Para usar o recurso Diga-me, siga estas etapas:

    1. Selecione a célula ou o intervalo de células onde você deseja realizar a ação.

    2. Vá para o campo de edição de Diga-me pressionando Alt+Q.

    3. Digite o comando desejado (disponível somente no modo de Edição). Por exemplo, digite Inserir comentário.

    4. Na lista, use as teclas de seta para cima e seta para baixo para escolher um comando e pressione Enter. O Excel Online realiza a ação.

  • Para alternar para uma determinada célula, use o comando Ir para: pressione Ctrl+G, digite a referência de célula (como B14) e pressione Enter.

  • Para pular para a primeira célula (A1), pressione Ctrl+Home.

  • Para inserir uma AutoSoma para um intervalo de células selecionado, pressione Alt+sinal de igual (=).

  • Para editar uma célula, pressione F2.

Neste tópico

Atalhos de teclado

Para obter detalhes sobre as combinações de teclas, confira Atalhos de teclado no Excel Online.

Usando leitores de tela

Veja algumas coisas das quais você precisa lembrar ao usar um leitor de tela com o Excel Online:

  • Faixa de Opções. A faixa de opções é a faixa na parte superior do Excel Online, e é organizada por guias. Cada guia exibe uma faixa de opções diferente, composta por grupos, e cada grupo inclui um ou mais comandos. Você pode navegar na faixa de opções com apenas o teclado.

    • Para mover-se entre as guias de comando na faixa de opções, pressione Tab e Shift+Tab. Quando você ouvir o nome da guia desejada (Arquivo, Página Inicial, Inserir, Dados, Revisão, Diga-Me, Exibição ou Abrir no Excel), pressione Enter. A barra de ferramentas da guia abre.

    • Para mover-se para um comando na barra de ferramentas da guia, pressione a tecla Tab. Quando ouvir o nome do comando desejado, pressione Enter.

    • Para mover o foco entre as guias de comando e a grade de célula, pressione Ctrl+F6.

  • Grade de células

    • Para mover de uma célula para outra, use a tecla Tab ou as teclas de direção.

    • Para fazer com que o leitor de tela leia uma célula ou intervalo, mova o foco para a célula e use as teclas de direção para mover-se por um intervalo.

    • Para ouvir um leitor de tela ler a formatação do texto como cor de plano de fundo, cor da fonte, tamanho e estilo, selecione a célula e pressione a tecla Caps Lock+zero.

  • Folhas: adicionar, excluir e renomear guias

    • Para mover-se para as guias da planilha, pressione Ctrl+F6 até ouvir "Região, Role até o botão da primeira planilha" e pressione Tab para ir à planilha desejada.

    • Quando o foco estiver em uma guia de planilha, pressione Shift+F10 para obter opções adicionais, como Inserir, Excluir, Renomear e Ocultar/Reexibir. Um menu de contexto abre e você ouve “Inserir”. Use as teclas de seta para selecionar o comando desejado e pressione Enter.

  • Gráficos: tipo de gráfico, tipo de texto Alt e descrição. Os leitores de tela leem gráficos como imagens, incluindo o nome do gráfico e a dica de ferramenta, mas sem outros detalhes.

  • Fórmulas. Para inserir uma função em uma célula:

    1. Em uma célula, pressione F2 e Ctrl+A (no Narrador, pressione F2 e pressione Shift+F3 duas vezes).

    2. A caixa de diálogo Inserir Função abre com o foco na categoria comumente usada, com a função Soma selecionada.

    3. Selecione a função desejada.

      • Para inserir a função Soma, pressione Tab até chegar ao botão OK e pressione Enter.

      • Para inserir outra função, use as teclas de direção para selecionar uma categoria diferente, pressione Tab até a Lista de Funções para selecionar a função desejada e pressione o botão OK.

  • Comentários. Os leitores de tela leem um comentário após ler o conteúdo de uma célula.

  • Hiperlinks. Os leitores de tela leem o texto de um link e seu destino após ler o conteúdo de uma célula.

  • Tabelas Dinâmicas. Não é possível criar uma tabela dinâmica no Excel Online, mas você pode exibir uma tabela dinâmica criada no Excel.

    • Para selecionar uma célula em uma tabela dinâmica, pressione Tab ou use as teclas de direção.

    • Para abrir o painel Campos da Tabela Dinâmica, pressione Ctrl+F6.

    • Para mover-se de um botão de campo para outro, use as teclas de seta e para selecionar um campo, pressione Enter.

    • Para ir até a seção inferior do painel, pressione a tecla Tab e para acessar os comandos contextuais, use as teclas de direção.

    • Pressione Esc para fechar os menus de contexto.

Veja algumas dicas para usar leitores de tela específicos no Excel Online.

JAWS Ao entrar no Excel Online, o JAWS desativa automaticamente o Cursor Virtual. Se você perceber que o Cursor Virtual está ativado, desative-o pressionando Insert+Z.

Window-Eyes. Para desativar o Modo de Procura, pressione Ctrl+Shift+A.

Narrador O Narrador não lê tabelas, formatação condicional, segmentações de dados e controles de formulário.

Tarefas comuns no Excel Online

Para obter etapas a fim de realizar tarefas específicas no Excel Online, confira os seguintes artigos:

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