Introdução ao obter e transformar no Excel 2016

Introdução ao obter e transformar no Excel 2016

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Com obter e transformar no Excel 2016, você pode procurar fontes de dados, fazer conexões e, em seguida, forma esses dados (por exemplo remover uma coluna, alterar um tipo de dados ou mesclar tabelas) de maneiras que atendam às suas necessidades. Depois que você já modelados seus dados, você pode compartilhar suas descobertas ou usar sua consulta para criar relatórios.

Etapas do Power Query comuns

Observando essas etapas na ordem, elas geralmente ocorrem desta forma:

  • Conectar: estabeleça conexões com dados situados na nuvem, em um serviço ou localmente

  • Transformar: modele os dados para que atendam às suas necessidades; a fonte original permanece inalterada

  • Combinar – crie um modelo de dados de várias fontes de dados e obtenha uma exibição exclusiva com os dados

  • Compartilhar – assim que sua consulta é concluída você pode salvá-la, compartilhá-la ou usá-la para relatórios

Sempre que você se conectar aos dados, transformá-lo ou combina-la com outras fontes de dados, um recurso de obter e transformar chamado Editor de consulta registra cada etapa e permite que você modifique-a maneira que desejar. Editor de consultas também permite desfazer, refazer, alterar a ordem ou modificar qualquer etapa … todos para que você pode moldar seu modo de exibição de dados conectados da maneira desejada.

Com obter e transformar, você pode criar consultas que são tão simples ou complexa, conforme necessário. Conforme você adicionar etapas para uma consulta, o Editor de consulta funciona nos bastidores para criar um conjunto de instruções discretos que realizar seus comandos. Essas instruções são criadas no idioma M. Os usuários que aproveite o poder e flexibilidade de dados script manualmente podem criar ou alterar consultas em linguagem M usando o Editor Avançado. Editor de consulta e o Editor Avançado são descritos mais detalhadamente neste artigo.

Você pode começar uma nova consulta na guia dados > Obter dados > Selecionar uma fonte de dados. Se você não vir o botão Obter dados, selecione o botão Nova consulta na guia dados. Aqui está um exemplo de escolha de uma fonte de banco de dados.

Opções de obter e transformar do banco de dados

Observação : Power Query também está disponível para versões anteriores do Excel como um suplemento, bem como Power BI. Para ver o Power Query em ação nas versões anteriores do Excel, dê uma olhada na Introdução ao Power Query.

Conectar

Você pode usar uma consulta para conectar a uma fonte de dados simples, como um banco de dados do Access , ou você pode se conectar a vários arquivos, bancos de dados, feeds OData ou sites da Web. Em seguida, você pode trazer todas as fontes em conjunto usando seus próprio combinações exclusivas e descobrir ideias que você talvez não caso contrário viu.

Quando você seleciona Obter dados da seção obter e transformar na guia dados , você verá várias fontes de dados à sua escolha, incluindo arquivos como pastas de trabalho do Excel ou CSV, bancos de dados como o Access, do SQL Server , Oraclee MySQL, Azure serviços como HDInsight ou Armazenamento de Blobe todos os tipos de outras fontes como Web, Listas do SharePoint, Arquivos de Hadoop, Facebook , Salesforcee outras pessoas.

Observação : Você pode aprender sobre quais dados fontes estão disponíveis nas quais versões do Excel aqui: onde é obter e transformar (Power Query).

Quando você se conectar à fonte de dados, obter e transformar exibe uma janela do navegador , que permite editar os dados de origem. Quando você selecionar Editar da janela navegador, obter e transformar inicia o Editor de consulta, uma janela dedicada que facilita e exibe as conexões de dados e as transformações que aplicar. A próxima seção, transformar, fornece mais informações sobre o Editor de consulta.

Transform

Obter e transformar permite transformar fontes de dados dos seus dados de maneiras que ajudam você analisá-lo. Meios de dados Transforming modificando-a em alguma maneira para atender às suas necessidades – por exemplo, você pode remover uma coluna, alterar um tipo de dados ou mesclar tabelas – cada um dos quais é uma transformação de dados. Transformar dados, coletivamente demora na forma que você precisa ainda mais sua análise. O processo de aplicação de transformações a um ou mais conjuntos de dados geralmente é chamado de modelagem de dados.

O Excel usa um dedicado Editor de consultas para facilitar e exibir transformações de dados. Quando você seleciona dados > Obter dados, em seguida, selecione a fonte de dados, como uma pasta de trabalho ou um banco de dados, a janela navegador é exibida para que você possa selecionar qual tabela (ou tabelas) que você deseja usar em sua consulta. Quando você seleciona uma tabela, uma visualização de seus dados é mostrada no painel direito da janela do navegador.

Obter e transformar > Painel de navegação do Power Query

Se você selecionar carregar, a fonte de dados é inserida diretamente no Excel como ela está. Se você selecionar Editar, que iniciará o Editor de consulta.

Painel Editor de consulta de energia

Editor de consulta controla os tudo o que fazer com os dados. Editor de consulta de registros e etiquetas cada transformação ou etapa, você aplica aos dados. Se a transformação é uma conexão para uma fonte de dados, a alteração de tipo de Editor de consulta removendo uma coluna, uma mesclagem ou um dados rastreia cada operação na seção Etapas aplicadas do painel de Configurações de consulta.

As transformações que você aplica às suas conexões de dados coletivamente constituem sua consulta.

É importante saber que as ações que você define no Editor de consulta não alterar os dados de origem original. Em vez disso, o Excel grava cada etapa tiradas quando se conectando ou transformar os dados e uma vez que você terminar de modelagem de dados, ele tira um instantâneo do conjunto de dados refinado e traz-la para a pasta de trabalho.

Há muitas, muitas transformações que você pode aplicar aos dados. Você também pode escrever suas próprias transformações usando a linguagem de M, usando o Editor de consulta do Editor Avançado. Você pode abrir o Editor Avançado do Editor de consultas Home ou Exibir guias, onde você pode modificar as etapas de M idioma associadas a consulta existente ou criar sua própria.

Painel do Power Query Editor Avançado com edição de idioma M

Quando terminar de criar sua consulta você pode selecionar Fechar & carga da guia página inicial e os resultados da consulta são carregados no Excel e estão disponíveis em uma nova guia de pasta de trabalho.

Saiba mais sobre transformação:

Compartilhar

Quando você salva uma pasta de trabalho do Excel que contém uma consulta, a consulta é salvo automaticamente também. Você pode exibir todas as consultas em uma pasta de trabalho do Excel selecionando consultas & conexões na guia dados .

Painel de consultas do Power Query e conexões

Mas, por que parar lá? Com o Catálogo de dados do Power BI, você pode compartilhar suas consultas com qualquer pessoa em sua organização. Ou criar uma consulta que seja usados com frequência, em seguida, usá-lo em várias pastas de trabalho e poupar o trabalho. Em vez de salvar e enviar por email pastas de trabalho do Excel, descobrindo o que mudou ou se seus dados são obsoletos, salve uma consulta ao Catálogo de dados. Apenas clique em uma consulta no painel consultas & conexões e um menu fornece todos os tipos de opções, incluindo Enviar para o catálogo de dados.

Power Query > Exportar para opções

Observe as outras opções no menu de atalho, também. Você pode Duplicar uma consulta, que permite que você altere alguns ou todos os elementos de uma consulta sem alterar a consulta original; é como criar um modelo de consulta que você pode modificar para criar conjuntos de dados personalizados – como um conjunto de dados para varejo, outra para atacado e outra para estoque, todos eles com base nos mesmos dados de conexões.

Você também pode Mesclar ou Acrescentar consultas, que permite transformar consultas em blocos de construção reutilizáveis.

Você também pode publicar sua pasta de trabalho do Power BI e criar relatórios onlinehttps que podem ser compartilhados com seu grupo, atualizado automaticamente e refinados. Para publicar uma pasta de trabalho do Power BI, selecione arquivo > Publicar > Publicar no Power BI.

Observação : Sua pasta de trabalho deve ser salvo no OneDrive for Business para publicá-lo ao Power BI.

Com sua consulta concluída, você pode usá-lo para criar relatórios no Excelou no Power BI. Examine a seção a seguir para saber mais sobre os recursos de relatórios que permitem que você aproveitar todo o trabalho boa feito ao usar a funcionalidade obter e transformar dados da forma da maneira desejada.

Saiba mais sobre compartilhamento:

Precisa de mais ajuda?

Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community, obter suporte na Comunidade de respostas ou sugerir um novo recurso ou melhoria no User Voice do Excel.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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