Introdução ao grupos do Office 365 no Outlook

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você já ouviu sobre grupos do Office 365 e como você pode usá-los no Outlook, mas talvez não tenha certeza como começar. Neste artigo, vamos orientá-lo através de algumas etapas básicas de como você e sua equipe podem começar a usar os grupos do Office 365 no Outlook. Também forneceremos alguns links para mais conteúdo detalhado para quando você estiver pronto para fazer mais.

Se você não tiver certeza o que são grupos, talvez você queira visite Saiba mais sobre grupos do Office 365 primeiro.

Para obter o máximo de grupos do Office 365 no Outlook, você precisa ter um plano do Office 365 compatível com o Exchange online e o SharePoint online. Que inclui o Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1, E3 e E5.

Selecione uma guia abaixo para obter mais informações sobre como começar com esse recurso.

A primeira coisa que você precisa fazer é criar o grupo. Criar um grupo em Outlook 2016 é um processo bem simple. A versão curta da história é:

  1. Clique em Novo grupo na seção grupos da faixa de opções. Se você estiver usando Outlook na Web em vez da versão de área de trabalho, você pode iniciar este processo clicando na seta suspensa ao lado de novo e selecionando o grupo.

    Página de informações do novo grupo no Outlook
  2. Dê um nome para seu grupo.

  3. Defina a configuração de privacidade. Grupos públicos podem ser visualizados e ingressar, por qualquer pessoa em sua organização. Grupos privados só podem ser exibidos por membros do grupo e exigem permissão do proprietário de um grupo para ingressar. Nenhuma configuração expõe seus grupos às pessoas fora da organização, a menos que você especificamente convidá-los como convidados.

  4. Decida se deseja que os novos membros para acompanhar o grupo (Opções avançadas ). Os membros que acompanham o grupo obterá cópias de cada mensagem de grupo na caixa de entrada pessoal. Membros que fazem parte simplesmente terá que ir para caixa de entrada compartilhada para participar de conversas em grupo do grupo.

Fazer mais:

Depois que seu grupo é criado, você pode adicionar membros ao grupo. Para adicionar novos membros:

  1. Vá para o seu grupo do Outlook 2016 encontrá-la no painel de navegação à esquerda. Ele deve ser abaixo de sua caixa de correio na seção grupos.

  2. Quando estiver no seu grupo clique em Adicionar membros na faixa de opções. Se estiver usando o clique Outlook na Web onde diz quantos membros seu grupo tem, próximo à parte superior direita da janela, clique em Adicionar membros.

    Digite os nomes ou endereços de email das pessoas que você deseja adicionar ao grupo e clique em Okey.
  3. Digite o nome ou endereço de email de cada pessoa que você deseja adicionar no campo fornecido. Quando terminar, clique em Okey e ela será adicionada. Cada um deles receberá uma mensagem de email boas-vindas para o grupo e dando-lhes conveniente links para acessar o conteúdo do grupo.

    Dica : Se você quiser adicionar todos os membros de uma lista de distribuição existente, basta digitar o nome da lista de distribuição e ela será todos adicionada em uma etapa.

Fazer mais:

Conversas em grupos do Office 365 no Outlook acontecem na caixa de entrada compartilhada para o grupo. Há os usuários podem ler e responder a mensagens e membros podem facilmente pesquisa ou percorra novamente o histórico de mensagens para se envolva no que foi discutido antes. Na caixa de entrada compartilhada é muito semelhante a caixa de entrada pessoal Outlook 2016 usuários estão familiarizados com. Cada conversa separadamente aparece na lista de mensagens no canto esquerdo e clicando em um irá abri-lo no painel de leitura.

A caixa de entrada compartilhada para o seu grupo do Office 365 é em conversas ocorrem.

Dica : Conversas em um grupo do Office 365 no Outlook aparecem empilhadas, que é dizer como uma única postagem que você percorra em vez de um segmento de mensagens individuais. Se você preferir vê-los como mensagens individuais, siga o grupo e você receberá as mensagens individuais em sua caixa de entrada pessoal.

Agora que você tem seu grupo criado, vamos começar uma nova conversa. Você pode postar uma nova mensagem abrindo a caixa de entrada compartilhada para o grupo e clicando em Nova conversa na faixa de opções. Ou você pode simplesmente enviar um email para o alias do grupo. Todos os membros do grupo poderá ler a nova mensagem que você postou e todos os membros que acompanham o grupo receberão uma cópia da sua mensagem na caixa de entrada pessoal.

Fazer mais:

Cada grupo do Office 365 obtém uma biblioteca de arquivos compartilhados, onde você pode armazenar, compartilhar e colaborar em documentos, pastas de trabalho, apresentações ou praticamente qualquer tipo de arquivo.

Acessar a biblioteca de arquivos, indo ao seu grupo no Outlook (no painel de navegação esquerdo) e clique em arquivos na faixa de opções. A biblioteca de arquivos será aberto em um navegador e a partir daqui você pode criar novos arquivos, carregar arquivos do seu computador e fazer outra coisa um biblioteca de documentos pode fazer o SharePoint. Pense sobre o que seriam útil para compartilhar com seu grupo tipo de arquivos e não se sinta limitados aos arquivos do Microsoft Office. Você também pode compartilhar PDFs, fotos ou qualquer outro tipo de arquivo que possa ser útil para seu grupo.

Clique em arquivos no seu grupo do Office 365 para ver a lista de arquivos e pastas armazenadas em seu grupo

Para baixar ou excluir um arquivo apenas selecione essas opções e ele aparecerá na barra de ferramentas na parte superior.

Fazer mais:

Cada grupo do Office 365 obtém seu próprio bloco de anotações compartilhado OneNote que pode coletar ideias, colaborar e armazenar pesquisa.

Vá para o seu grupo do OneNote 2016 encontrá-la no painel de navegação à esquerda, ou em Outlook na Web indo para o bloco pessoas. Quando estiver lá, clique em Bloco de anotações na faixa de opções para abrir o bloco de anotações compartilhado do grupo.

Coletar e colaborar em anotações e ideias em seu bloco de anotações compartilhado do OneNote

Na primeira vez que você abre o grupo compartilhou o bloco de anotações que ele será aberto no navegador no OneNote Online. Você pode fazer edições lá, ou se você tiver OneNote 2016 e você preferir usar que apenas clique em Editar no OneNote na faixa de opções. Uma vez que você abriu-la no OneNote 2016 que o bloco de anotações será sincronizado à sua lista de blocos de anotações abertos no OneNote 2016 e você pode acessá-lo diretamente do OneNote sem precisar ir para o grupo primeiro.

Tente acessar o bloco de anotações do seu grupo OneNote e pensar sobre o que pode ser útil para o grupo coletar ideias e colaborar em. Por exemplo, você pode ter uma seção que você usa para coletar e fazer comentários sobre o conteúdo da web e artigos relevantes para sua equipe.

Observação : Seu bloco de anotações do grupo também está disponível para você em seu smartphone ou tablet usando o OneNote para iOS ou Android.

Fazer mais:

As chances são boas de que seu grupo tem eventos, reuniões, marcos ou outros itens que faria a vantagem de um calendário compartilhado. Cada grupo do Office 365 tem um calendário compartilhado que todos os membros podem ver e contribuir para.

Trabalhar com o calendário do grupo não será diferente de trabalhar com seu calendário pessoal. Se você selecionar o botão Calendário no painel de navegação, você verá o seu calendário pessoal, além dos calendários compartilhados de quaisquer grupos que você é membro. Você pode verificar as caixas ao lado de cada calendário que você deseja ver e exibi-los lado a lado ou sobrepostos.

Exemplo de um calendário de grupos com codificação de cores para indicar diferentes grupos

Adicionando um item para o calendário compartilhado funciona assim como faz no seu calendário pessoal, embora qualquer item que você adicionar ao calendário compartilhado será convidar os outros membros do grupo para esse evento também, para que eles possam tê-lo em seus próprios calendários. Agora que você tem o seu calendário compartilhado tente adicionar qualquer próximas reuniões ou eventos que seu grupo pode participar.

Fazer mais:

Portanto agora que você tem seu grupo configurar e utilizar, onde você vão de lá?

Confira também

Dúvidas?

Visite a Comunidade do Microsoft Tech para postar perguntas e participar de conversas sobre grupos do Microsoft Office 365.

Estamos ouvindo

Manuel última atualização deste artigo em 10 de março de 2017 como resultado de seus comentários. Se você encontrou úteis e especialmente se você não tiver, clique os controles de comentários abaixo e deixe-nos alguns comentários construtivos para que possamos continuar aprimorar. Obrigado!

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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