Introdução ao SharePoint

Ao entrar no Office 365 ou no site SharePoint Server corporativo da sua organização, clique em SharePoint ou Sites na barra superior ou de navegação do inicializador do aplicativo. Esses são seus pontos de entrada no SharePoint.

SharePoint Online

O inicializador de aplicativos com o SharePoint realçado.

Você também pode clicar em SharePoint na barra de cabeçalho

Barra de cabeçalho com o SharePoint realçado

SharePoint Server 2016

Inicializador de aplicativos do SharePoint com sites realçados

SharePoint Server 2013

Barra de menus superior do SharePoint 2013

O que há em um site do SharePoint

As organizações usam o SharePoint para criar sites. No Office 365, você pode criar um site na página inicial do SharePoint. Você também obtém um site de equipe do SharePoint sempre que cria um grupo do Office 365 no Outlook Online ou no Office 365. Se estiver no SharePoint Server, você poderá criar uma equipe ou vários outros tipos de sites. Você pode usar os sites como um local seguro para armazenar, organizar, compartilhar e acessar informações de qualquer dispositivo. Basta ter um navegador da Web, como o Microsoft Edge, o Internet Explorer, o Google Chrome ou o Mozilla Firefox. Baixe o aplicativo móvel do SharePoint para se manter conectado nos dispositivos móveis.

10 coisas que você pode fazer com o SharePoint neste momento

Para fazer isso…

Experimente...

Carregar arquivos no SharePoint, sua biblioteca de documentos online, para poder acessá-los de praticamente qualquer lugar

Você pode arrastar arquivos do computador para a biblioteca de documentos.

No SharePoint Online, clique em Carregar na barra de comandos. Se você usa o Microsoft Edge, pode carregar arquivos ou pastas.

SharePoint Online

Captura de tela do menu Carregar aberto em uma biblioteca de documentos.

SharePoint Server 2016

Biblioteca de documentos com o botão Carregar realçado

No SharePoint Server 2013, clique em Novo documento e procure um arquivo. Dependendo de como o SharePoint foi configurado, talvez seja necessário clicar em Carregar arquivo existente primeiro.

Confira mais informações em Carregar arquivos para uma biblioteca.

Abrir um documento em uma biblioteca

Clique para abrir o documento no qual você deseja trabalhar, e ele será exibido no Office Online. Se você instalou o aplicativo no computador e deseja usá-lo, clique em Editar Documento > Editar em <nome do aplicativo>. Saiba mais sobre bibliotecas de documentos em O que é uma biblioteca de documentos?

Documento do Word aberto da biblioteca do SharePoint com Editar no Word realçado

Trabalhar com outras pessoas no mesmo documento, ao mesmo tempo

Em uma biblioteca de documentos, clique para abrir o documento com o qual deseja trabalhar. O documento será aberto no Office Online. A quantidade de pessoas que estão editando o documento no momento será exibida na parte superior direita do documento.

Caixa de diálogo suspensa que mostra quem está editando um documento

Confira Colaboração e coautoria de documento.

Compartilhar documentos

Selecione o documento que você deseja compartilhar, clique nas reticências () para abrir o menu e clique em Compartilhar.

SharePoint Online

Menu do botão direito do Documento SPO com Compartilhar realçado

SharePoint Server 2016/2013

Clicar em Compartilhar em um arquivo

Confira Compartilhar arquivos ou pastas do SharePoint no Office 365 ou Vídeo: compartilhar documentos no SharePoint Server.

Compartilhar sites

Se você tem permissões de proprietário de site, clique em SharePoint ou Sites, escolha o site que deseja compartilhar e clique em Compartilhar  Botão Compartilhar .

Confira Compartilhar sites ou documentos com pessoas fora de sua organização (apenas no SharePoint Online).

Criar um site de equipe

Se você está usando o Office 365, crie um site na página inicial do SharePoint. Ele cria automaticamente um grupo do Office 365. Quando você cria um grupo do Office 365 no Outlook ou em Pessoas, cria automaticamente um site de equipe no SharePoint Online. Confira mais informações sobre como criar sites de equipe em Criar um site de equipe no SharePoint Online.

Se você tem permissões de proprietário de site com o SharePoint Server 2016 ou o SharePoint Server 2013, clique em Sites e clique em + novo site ou + novo.

captura de tela do botão novo site na página sites Botão Novo Site

Adicionar uma lista ou biblioteca ao seu site de equipe

Para adicionar uma lista ou biblioteca ao SharePoint Online, clique em + Novo em um site e escolha Lista ou Biblioteca na lista.

Novo link clicado com Lista realçada

Para adicionar uma lista ou biblioteca para as versões do SharePoint Server do SharePoint, clique em Configurações Botão Configurações do SharePoint 2016 na barra de título. e clique em Adicionar um aplicativo.

adicionar um aplicativo (lista, biblioteca)

Confira mais informações em Criar uma lista no SharePoint ou Criar uma biblioteca de documentos no SharePoint.

Manter versões anteriores de um documento enquanto são feitas alterações

No SharePoint Online, clique com o botão direito do mouse em um documento em uma biblioteca e clique em Histórico de Versão (talvez seja necessário rolar pelo menu),

Menu do botão direito da Biblioteca de documentos com o histórico de versão realçado

Para versões do SharePoint Server, clique nas reticências (...) ao lado do arquivo e clique nas reticências (...) novamente na caixa de diálogo para acessar o menu ou selecione o documento e clique em Histórico de Versão na guia Arquivos.

Na guia arquivo com o Histórico de Versão realçado

Faixa de opções do SharePoint Server e guia Arquivos

Confira mais informações em Habilitar e configurar o controle de versão para uma lista ou biblioteca.

Pesquisar algo

Digite uma palavra-chave de pesquisa na caixa Pesquisa e clique no ícone Pesquisa Ícone de lupa da caixa de pesquisa .

Campo de pesquisa de site

SharePoint Online

Captura de tela da caixa de pesquisa

SharePoint Server 2016 e 2013

Confira: Localizar conteúdo importante para você.

Compartilhar informações com toda a sua organização

No Office 365, SharePoint Online ou SharePoint Server 2016, clique no inicializador de aplicativos Botão do inicializador de aplicativos clique no bloco do Yammer ou News feed, digite a mensagem e clique em Postar.

Para o SharePoint Server 2013, clique em Yammer ou News feed na barra de cabeçalho.

Barra de menus superior do SharePoint 2013

Confira Postar algo para todos.

Copiar e mover arquivos e pastas entre bibliotecas

Há várias maneiras de copiar ou mover arquivos, dependendo da versão do SharePoint que você está usando. No SharePoint Online, você pode usar o comando Copiar para ou Mover para para copiar ou mover arquivos entre bibliotecas. Saiba mais em Mover ou copiar uma pasta, um arquivo ou um link para uma biblioteca de documentos.

Botão Copiar para no menu principal

Botões Mover para e Copiar para no SharePoint Online

Usar a sua biblioteca do SharePoint com uma Exibição do Explorer pode ser uma maneira rápida de executar todas as operações de arquivos. Você pode fazer isso essencialmente de duas maneiras, sincronizando as pastas ou abrindo no Explorer. A diferença é que as pastas sincronizadas são mantidas e podem ser usadas a qualquer momento em qualquer aplicativo, enquanto Abrir no Explorer é uma operação única.

Ao sincronizar uma biblioteca, você cria uma cópia local em seu computador desktop. Se sincronizar duas bibliotecas, você poderá copiar ou mover arquivos e pastas, criar pastas e excluir um ou mais arquivos ou pastas. A biblioteca sincronizada é automaticamente sincronizada com a biblioteca do SharePoint. Para sincronizar bibliotecas com o SharePoint Online, confira Sincronizar arquivos para seu computador de uma biblioteca de documentos. Para o SharePoint Server 2016 ou o SharePoint Server 2013, confira Configurar o computador para sincronizar arquivos locais do SharePoint Server.

Outra maneira de usar o Windows Explorer para manipular arquivos é abrir uma biblioteca no Explorer. Como nas pastas sincronizadas, isso permite a você copiar, mover e editar arquivos e pastas, da maneira como faz na área de trabalho. Os arquivos são atualizados automaticamente na sua biblioteca do SharePoint. Confira mais informações em Maneiras de trabalhar com arquivos de biblioteca do site no Explorador de Arquivos.

Deseja controlar o acesso às suas coisas?

Com o SharePoint você pode usar permissões. Entenda melhor como funcionam as permissões e você saberá como controlar o acesso às suas coisas em sites. Assista o Vídeo: Entendendo permissões no SharePoint.

Depois que você entender como funcionam as permissões, veja como fazer isso em Editar e gerenciar permissões para uma biblioteca ou lista do SharePoint.

Início da página

Tenho o OneDrive for Business. Como faço para decidir se os movemos para sites de equipe do SharePoint?

Se você tem o OneDrive for Business e deseja decidir entre ele e sites de equipe do SharePoint para seus documentos, confira Devo salvar meus documentos no OneDrive for Business ou em um site de equipe?.

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Atualizado em 3 de abril de 2017 graças aos comentários dos clientes.

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