Introdução ao Power Query

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Observação :  O Power Query é conhecido como o recurso Obter e Transformar no Excel 2016. As informações fornecidas aqui se aplicam a ambos. Para saber mais, confira o artigo Obter e Transformar no Excel 2016.

Com o Power Query, você pode procurar fontes de dados, fazer conexões e, em seguida, de forma que os dados (por exemplo remover uma coluna, alterar um tipo de dados ou mesclar tabelas) de maneiras que atendam às suas necessidades. Depois que você já modelados seus dados, você pode compartilhar suas descobertas ou usar sua consulta para criar relatórios.

Etapas do Power Query comuns

Observando essas etapas na ordem, elas geralmente ocorrem desta forma:

  • Conectar: estabeleça conexões com dados situados na nuvem, em um serviço ou localmente

  • Transformar: modele os dados para que atendam às suas necessidades; a fonte original permanece inalterada

  • Combinar: crie um modelo de dados de várias fontes de dados e obtenha uma exibição exclusiva deles

  • Compartilhar: assim que sua consulta é concluída, você pode salvá-la, compartilhá-la ou usá-la para relatórios

O Power Query registra cada etapa realizada e permite que você modifique essas etapas da maneira que for necessária. Ele também permite desfazer, refazer, alterar a ordem ou modificar qualquer etapa, para que você possa obter uma exibição dos dados conectados do jeito que quiser.

Com o Power Query, você pode criar consultas que sejam tão simples ou tão complexas quanto desejar. E já que o Power Query usa Linguagem M para registrar e executar suas etapas, você pode criar consultas do zero (ou ajustá-las manualmente) para aproveitar a potência e a flexibilidade do script de dados, tudo no Power Query.

Você pode acessar o Power Query na faixa de opções do Power Query no Excel.

Faixa de opções do Power Query

Importante : Se você estiver usando o Excel 2013 ou versões anteriores do Excel, você talvez seja necessário Habilitar o Power Query no Excel. Você também pode baixar e instalar a versão mais recente do Power Query para Excel, que permite automaticamente.

Conectar

Você pode usar o Power Query para se conectar a uma única fonte de dados, como uma pasta de trabalho do Excel, ou pode se conectar a vários bancos de dados, feeds ou serviços espalhados na nuvem. Com o Power Query, você pode reunir todas essas fontes usando suas próprias combinações exclusivas e descobrir informações que, de outra forma, não teria visto.

Conecte-se às fontes de dados na faixa de opções do Power Query, na seção Obter Dados Externos. As fontes de dados incluem dados da Web, de arquivos, de bancos de dados, do Azure, de outras fontes ou até mesmo de tabelas em uma pasta de trabalho do Excel.

Faixa de opções do Power Query

O pequeno vídeo a seguir mostra a grande quantidade de tipos de fonte de dados aos quais o Power Query pode se conectar. Novas conexões de dados são adicionadas o tempo todo; assim não deixe de ter sempre a versão mais recente do Power Query.

Power Query: conectar ao filme de dados

Quando você se conectar à fonte de dados, um painel de visualização será exibida. Se você quiser trabalhar com os dados no Excel imediatamente, clique em carregar. Mas se você quiser aplicar transformações ou os dados de forma antecipadamente, clique em Editar. Power Query , em seguida, inicia o Editor de consulta: uma janela dedicada que facilita e exibe suas conexões de dados e transformações aplicar. A próxima seção, transformação, fornece mais informações sobre o Editor de consulta.

Saiba mais sobre Conectar:

Transformar

O Power Query permite que você transforme os dados de suas conexões de maneira que ajude você a analisá-los. Transformar dados significa modificá-los de alguma maneira para atender às suas necessidades – por exemplo, você pode remover uma coluna, alterar um tipo de dados ou mesclar tabelas – cada uma delas é uma transformação de dados. À medida que os dados são transformados, coletivamente, eles tomam a forma que você precisa para avançar sua análise. O processo de aplicar transformações a um ou mais conjuntos de dados frequentemente é chamado de dar forma aos dados.

O Power Query usa uma janela dedicada chamada de Editor de Consultas para facilitar e exibir transformações de dados. Você pode abrir o Editor de Consultas selecionando Iniciar Editor na faixa de opções do Power Query.

Editor de lançamento do PQ

O Editor de Consultas também é aberto sempre que você se conecta a uma fonte de dados, cria uma nova consulta ou carrega uma consulta existente.

Editor de consultas

O Power Query rastreia tudo o que você faz com os dados. O Editor de Consultas registra e rotula cada transformação ou etapa que você aplica aos dados. Independentemente de a transformação ser uma conexão de dados (uma fonte de dados), remoção de uma coluna, mesclagem ou alteração de tipo de dados, o Editor de Consultas rastreia cada operação na seção ETAPAS APLICADAS do painel Configurações da Consulta.

Editor de consulta - configurações de consulta

As transformações que você aplica às suas conexões de dados coletivamente constituem sua consulta.

É importante (e útil) perceber que o Power Query não altera os dados de origem originais. Em vez disso, o Power Query registra cada etapa que é realizada na conexão ou transformação dos dados e, assim que você termina de dar forma aos dados, ele tira um instantâneo dos dados refinados definidos e o leva para o Excel.

Existem diversas transformações que você pode aplicar aos dados. Você também pode criar suas próprias transformações usando a Linguagem M (que é como o Power Query registra as etapas em segundo plano), usando o Editor Avançado do Editor de Consultas. É possível abrir o Editor Avançado na faixa de opções Transformar do Editor de Consultas, onde é possível modificar as etapas da Linguagem M associadas à consulta existente. Você também pode criar consultas do zero usando o Editor Avançado.

Editor de consulta - Editor Avançado

Saiba mais sobre transformação:

Compartilhar

Quando você salva uma pasta de trabalho do Excel que contém uma consulta, esta também é salva automaticamente. Você pode exibir todas as consultas em uma pasta de trabalho do Excel selecionando Mostrar Painel na seção Consultas de Pasta de Trabalho da faixa de opções do Power Query.

Mostrar painel

O painel Consultas de Pasta de Trabalho mostra todas as consultas na pasta de trabalho.

Consultas de pasta de trabalho

Mas por que parar por aí? Com o Power Query e o Catálogo de Dados, você pode compartilhar suas consultas com qualquer pessoa em sua organização. Ou criar uma consulta que vai usar com frequência, usá-la em várias pastas de trabalho e salvar o trabalho você mesmo. Em vez de salvar e enviar por email pastas de trabalho do Excel (e tentar adivinhar qual versão é a original, o que mudou ou se seus dados estão obsoletos!), salve uma consulta no Catálogo de Dados e evite a chateação de incontáveis versões de pasta de trabalho não rastreadas enchendo as caixas de entrada. Basta clicar com o botão direito do mouse em uma consulta no painel Consultas de Pasta de Trabalho e um menu fornece todos os tipos de opção, incluindo Enviar para Catálogo de Dados.

Enviar para o Catálogo de Dados

Observe também as outras opções do menu de contexto. Você pode Duplicar uma consulta, que permite alterar determinados elementos (ou todos os elementos) de uma consulta sem alterar a consulta original. É como criar um modelo de consulta que você pode modificar para criar conjuntos de dados personalizados: como um conjunto de dados para varejo, outro para atacado e outro para estoque, todos eles baseados nas mesmas conexões de dados.

Também é possível Mesclar ou Acrescentar consultas, o que permite transformar consultas em blocos de construção reutilizáveis.

Com o Power Query, você pode ser criativo com seus dados, suas conexões e suas transformações, além de ampliar seu trabalho compartilhando-o com outras pessoas (ou consigo mesmo, quando está em outro dispositivo).

Com o Catálogo de Dados, você também pode ver facilmente todas as suas consultas compartilhadas.

Mostrar consultas de catálogo de dados

O painel Consultas do Meu Catálogo de Dados é aberto, mostrando todas as consultas que você compartilhou. A partir daí, você pode carregar uma consulta, editá-la ou, de alguma forma, usá-la na pasta de trabalho na qual está trabalhando no momento.

Painel Minhas consultas de catálogo de dados

Com sua consulta concluída, você pode usá-la para criar relatórios no Excel, Power View ou Power BI. Examine a seção a seguir para saber mais sobre recursos de relatório que permitem a você aproveitar todo o bom trabalho que fez ao usar o Power Query para dar forma aos dados da maneira desejada.

Saiba mais sobre salvamento, compartilhamento, relatório:

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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