Introdução ao Microsoft Office SharePoint Server 2007

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Este artigo apresenta Microsoft Office SharePoint Server 2007 e descreve como você pode usá-lo para obter melhor controle sobre o seu conteúdo, simplifique os processos de negócios e compartilhar informações com outras pessoas em sua organização. A disponibilidade dos recursos descritos neste artigo depende de como o ambiente Office SharePoint Server 2007 é personalizado em sua organização. Por exemplo, você pode criar sites e subsites depende de como sua organização configurar seus sites e as permissões de criá-las.

Observação : Este artigo não descreve recursos que são destinados para profissionais de TI ou desenvolvedores. Encontre links para informações detalhadas sobre como administrar sites do SharePoint e estender sua funcionalidade na seção Consulte também.

Neste artigo

Visão geral

Office SharePoint Server 2007 e o Windows SharePoint Services

Colaboração

Pessoas e personalização

Pesquisa

Gerenciamento de conteúdo

Formulários e processos de negócios

Inteligência de negócios

Visão Geral

Office SharePoint Server 2007 é um novo programa de servidor que faz parte da 2007 Microsoft Office system. Sua organização pode usar Office SharePoint Server 2007 para facilitar a colaboração, fornecem recursos de gerenciamento de conteúdo, implementar processos de negócios e fornecer acesso a informações que é essenciais para processos e metas organizacionais.

Você pode criar rapidamente os sites do SharePoint que oferecem suporte à publicação de conteúdo específico, gerenciamento de conteúdo, gerenciamento de registros ou necessidades da business intelligence. Você também pode realizar pesquisas eficientes para pessoas, documentos e dados, participar de processos de negócios baseados em formulários e acessar e analisar grandes quantidades de dados corporativos.

Além disso, Office SharePoint Server 2007 foi projetado para funcionar efetivamente com outros programas, servidores e tecnologias do versão do Office 2007. Por exemplo, em muitos programas de versão do Office 2007, você pode iniciar ou participar de fluxos de trabalho, o que são os movimentos automatizados de documentos ou itens por meio de sequências específico de ações ou tarefas que estão relacionadas a um processo de negócios, como o processo de aprovação de um relatório de despesas.

A lista a seguir oferece exemplos de programas de versão do Office 2007 específicos como trabalhar com Office SharePoint Server 2007:

  • Microsoft Office PowerPoint 2007    Crie uma biblioteca de slides do PowerPoint que pode ser compartilhado com outros usuários em um site de Office SharePoint Server 2007.

  • Microsoft Office Access 2007    Colocar uma lista do SharePoint offline e use os recursos de relatórios Office Access 2007 para exibir os dados e criar relatórios enquanto estiver viajando. Formulários e relatórios que usam a lista do SharePoint são totalmente interativos — e Office Access 2007 mais tarde pode sincronizar a lista local com a lista online quando você antecipa seu laptop online novamente.

  • Microsoft Office Outlook 2007    Colocar bibliotecas de documentos offline. Pastas do SharePoint são exibidas exatamente como outras pastas do Outlook.

  • Microsoft Office InfoPath 2007    Criar modelos de formulário compatíveis com o navegador, publicá-los em um site de Office SharePoint Server 2007 e habilitá-los para uso em um navegador da Web.

  • Microsoft Office Excel 2007    Salve planilhas em um site do SharePoint para que os usuários possam acessá-los usando um navegador. Você pode usar essas planilhas para manter e compartilhar de forma eficaz uma versão central, atualizada, e ajudar a proteger qualquer patenteadas informações, como modelos financeiros, que são inseridas na planilha.

  • Microsoft Office SharePoint Designer 2007    Crie e personalize fluxos de trabalho e sites de Office SharePoint Server 2007. Criar suas próprias páginas mestras e páginas de conteúdo, para que seu site possui uma consistente parece e se sentir ou personalizar sites usando a tecnologia mais recente do ASP.NET, padrões de Web estabelecidos como código de linguagem de marcação de hipertexto extensível (XHTML) e em cascata folhas de estilo.

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Office SharePoint Server 2007 e Windows SharePoint Services

Se você já ouviu falar Windows SharePoint Services, você pode estar se perguntando como ele se relaciona a Office SharePoint Server 2007. Windows SharePoint Services é uma tecnologia que está incluída no Microsoft Windows Server 2003. Windows SharePoint Services ajuda equipes permaneçam conectados e produtivos fornecendo acesso fácil para as pessoas, documentos e informações de que precisam para tomar decisões bem fundamentadas e fazer seu trabalho.

Office SharePoint Server 2007 depende da tecnologia de Windows SharePoint Services 3.0 para fornecer uma estrutura consistente e familiar para listas e bibliotecas, administração do site e personalização do site. Todos os recursos que estão disponíveis em Windows SharePoint Services 3.0 também estão disponíveis em Office SharePoint Server 2007.

No entanto, Office SharePoint Server 2007 oferece recursos aprimorados e adicionais que não estão disponíveis em um site do Windows SharePoint Services. Por exemplo, Office SharePoint Server 2007 e Windows SharePoint Services incluem modelos de site para colaborar com colegas e configuração de reuniões. Entretanto, Office SharePoint Server 2007 inclui um número de modelos de sites adicionais que estão relacionadas ao enterprise e cenários de publicação. Da mesma forma, Office SharePoint Server 2007 aprimora a tecnologia de pesquisa de Windows SharePoint Services 3.0 para incluir recursos que são úteis para funcionários em grandes organizações, como a capacidade de pesquisar dados corporativos em SAP, Siebel e outros aplicativos de negócios.

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Colaboração

Usando os seguintes recursos Office SharePoint Server 2007, você pode trabalhar mais eficiente e eficaz com outras pessoas em sua organização:

Modelos de site de uso para colaborar ou gerenciar reuniões    Quando você cria um novo site de Office SharePoint Server 2007, você pode começar selecionando um dos vários tipos diferentes de modelos de site para colaborar com outras pessoas e Gerenciando reuniões. Os modelos de site no grupo de colaboração foram projetados para ajudar as equipes dentro de um trabalho de organização em projetos e colaborar em documentos. Por exemplo, usando o modelo de site espaço de trabalho de documento, você pode trabalhar com outras pessoas em um documento ou um conjunto de documentos. Os modelos de site no grupo reuniões foram projetados para ajudar dentro de uma organização que as equipes a gerenciar tipos diferentes de reuniões. Os modelos neste grupo suportam desde básicas reuniões com foco em decisão reuniões ou eventos sociais mesmo.

Calendários, contatos, tarefas e compartilhar documentos    Você pode sincronizar seu calendário Office SharePoint Server 2007 com Office Outlook 2007. Você pode inserir eventos de dia inteiros e especificar mais tipos de eventos recorrentes, ou repetição. Você pode controlar os projetos de equipe com mais eficiência com visual modos de exibição de mês e dia.

Brainstorm facilmente com sites wiki    Um site wiki permite debater ideias, colaborar em um projeto de equipe, criar uma enciclopédia de conhecimento ou apenas coletar informações rotina em um formato que seja fácil de criar e modificar. Os membros da equipe podem contribuir para wikis de seus navegadores — eles não é necessário um processador ou conhecimento técnico especial.

Compartilhar ideias com blogs     Um blog ou blog, consiste em frequentes postagens curtas que são exibidas em ordem, começando com a postagem mais recente. Com Office SharePoint Server 2007, bastam alguns cliques para criar um blog, postar em um blog, assine atualizações em um blog ou personalizar um blog.

Receber atualizações para listas e bibliotecas com RSS    Listas e bibliotecas usam tecnologia de RSS Really Simple Syndication (), para que os membros do grupo de trabalho podem receber automaticamente atualizações. RSS é uma tecnologia que permite que as pessoas receber e exibir atualizações ou feeds de notícias, blogs e outros itens de interesse em um local consolidado.

Gerenciar projetos    Você pode criar uma lista Tarefas do Projeto, que inclui um gráfico de Gantt. Um gráfico de Gantt é um tipo de visualização geral das tarefas do projeto que você pode usar para monitorar as datas e o progresso das tarefas da equipe.

Obter acesso móvel ao conteúdo    Você pode exibir portais, sites de equipe e listas em um dispositivo móvel para ajudá-lo a se manter atualizado sobre tarefas e projetos de equipe quando você estiver viajando. Por exemplo, listas aparecem em telefones (ou outros dispositivos de telecomunicações que oferecem suporte a padrões internacionais) em um formato de texto simplificado, com um link para percorrer o conteúdo de cada página.

Enviar email para Office SharePoint Server 2007    Você pode usar um programa de email para participar de discussões, reuniões e documentos em um site de Office SharePoint Server 2007. Assim como enviar mensagens de email para sua equipe para discutir projetos e tarefas, você também pode enviar mensagens de email para um site de Office SharePoint Server 2007 ou a uma lista específica ou a biblioteca.

Gerenciar documentos e alguns tipos de listas offline    Você pode fazer seu trabalho importante com você aonde você for. Com Office Outlook 2007, você pode trabalhar offline em arquivos em uma biblioteca e itens nos seguintes tipos de listas: calendários, contatos, tarefas e discussões. Quando você conecta online novamente, você pode atualizar seus arquivos no servidor. Itens de lista são atualizadas automaticamente.

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Pessoas e personalização

Usando os seguintes recursos Office SharePoint Server 2007, você pode conectar-se com pessoas dentro de sua organização que têm as habilidades adequadas, conhecimento e experiência em projetos:

Armazenar e compartilhar informações em Meu Site    Você pode armazenar seu conteúdo, links e contatos em Meu Site Pessoal. Meu Site também serve como ponto de contato para outras pessoas localizar informações sobre você. Você pode usar o Meu Site para apresentar informações sobre si mesmo, como suas habilidades e funções, seus colegas e gerentes, os grupos e listas de distribuição que você pertence e os documentos que você está trabalhando. Cada site contém mecanismos de segurança e controle de privacidade rigorosas para que você possa escolher a quantidade de informações para apresentar e para quem. Separada Meu Site está disponível para todos os usuários de Office SharePoint Server 2007.

Gerenciar quem pode ver suas informações    Você pode usar as configurações de privacidade em seu conteúdo de Meu Site público para restringir as pessoas com quem você compartilhar informações em seu site. Isso pode ser útil quando você deseja compartilhar informações pessoais, como seu número de telefone celular com apenas seu grupo de trabalho ou seu gerente.

Informações de destino a públicos específicos    Você pode exibir conteúdo como lista ou itens de biblioteca, links de navegação e Web Parts inteira para grupos de pessoas específicos. Se você tiver a permissão apropriada, você pode direcionar qualquer item em uma lista do SharePoint ou biblioteca a públicos específicos usando a Web Part de consulta de conteúdo. Você também pode direcionar qualquer outro tipo de Web Part e seu conteúdo para uma determinada audiência. Além disso, você pode direcionar links de navegação do site para audiências. Direcionamento de conteúdo simplifica a experiência do usuário, pois os usuários visualizam apenas os links de navegação e informações relevantes para eles.

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Pesquisar

Encontrar a pessoa ou a informação é que a pesquisa está tudo sobre. Você pode usar os recursos poderosos de pesquisa relacionados em Office SharePoint Server 2007 para encontrar exatamente o que você está procurando, como as pessoas que têm a experiência que você precisa fazer seu trabalho.

Pesquisa do Centro de pesquisa    O site do Centro de pesquisa fornece um local central para iniciar a consultas e resultados de pesquisa de navegação. Se você adicionar informações sobre você mesmo à sua página de Meu Site, outras pessoas em sua organização podem usar o Centro de pesquisa para localizar, informações sobre seus projetos e seus contatos.

Localizar documentos na sua intranet    Você pode procurar documentos que contêm uma determinada palavra ou frase, que são gravados em um idioma específico, que são criados em um aplicativo específico ou que tenham propriedades específicas.

Localizar pessoas em sua intranet    Encontrar a pessoa certa pode ser fundamental para lifehackerhttp rapidamente. Você pode procurar alguém pelo nome, ou você pode usar outros detalhes do perfil, como habilidades, projetos atuais ou título. Você também pode procurar pessoas em aplicativos de empresa da sua organização.

Localizar dados corporativos em aplicativos corporativos    Recursos de pesquisa do Office SharePoint Server 2007 podem ajudá-lo a encontrar informações em aplicativos corporativos como SAP e Siebel, ou em bancos de dados personalizados que foram criados para sua organização.

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Gerenciamento de conteúdo

Windows SharePoint Services 3.0 fornece a base para tarefas de gerenciamento de documento, como controle de versão, auditoria e fluxo de trabalho. Office SharePoint Server 2007 estende esses recursos para fornecer avançada do documento de criação, o processamento de documentos de negócios, gerenciamento de conteúdo da Web e publicação, gerenciamento de registros, gerenciamento de política e suporte para publicação multilíngue.

Em Office SharePoint Server 2007, gerenciamento de conteúdo é dividido em três categorias: gerenciamento de documentos, gerenciamento de registros e gerenciamento de conteúdo da Web. Nas seções a seguir, você aprenderá mais sobre cada uma dessas categorias.

Gerenciamento de documentos

Recursos de gerenciamento de documento determinam como documentos na sua organização estiverem criados, revisados, publicados e acessados. Com Office SharePoint Server 2007, é possível aplicar políticas apropriadas em cada etapa do ciclo de vida do documento, use repositórios centralizados para armazenar, gerenciar e acessar documentos e use rótulos e códigos de barras para controlar eficientemente documentos. Os recursos a seguir podem ajudá-lo a gerenciar documentos organizacionais maneiras mais eficiente e eficaz:

Gerenciar documentos no centro do documento    O modelo de site de Central de documentos permite que organizações criar documento grande escala sites de gerenciamento que oferecem suporte a cenários de gerenciamento de documentos altamente estruturados. Controle de conteúdo forte de suporte ao modelo de site de configurações padrão para a Central de documentos: Check-out é necessária antes de versões edição, principais e secundárias estão habilitadas, suporte para vários tipos de conteúdo está habilitado e auditoria está habilitada para controlar alterações de conteúdo ao longo do tempo.

Gerenciar documentos de tradução e processos    A biblioteca de gerenciamento de tradução ajuda as organizações criar, armazenar e gerenciar documentos traduzidos, fornecendo modos de exibição e recursos que facilitam o processo de tradução de documento manual. Esta biblioteca apresenta uma exibição personalizada que agrupa traduções por documento de origem. Ele também apresenta um fluxo de trabalho de gerenciamento de tradução que pode ser usado para gerenciar o processo de tradução manual.

Converter documentos no servidor   Office SharePoint Server 2007 oferece suporte para a conversão de servidor de documentos de um formato de arquivo em outro. 

Integrar o gerenciamento de documentos no servidor e o cliente    Muitos recursos de gerenciamento de documentos no Office SharePoint Server 2007 são estendidos potente por meio de integração com os programas do cliente versão do Office 2007 como Microsoft Office Word 2007 e Office Excel 2007. De dentro de programas de cliente versão do Office 2007, os usuários podem iniciar e tarefas de fluxo de trabalho concluído, propriedades de atualização para documentos de servidor no painel de informações do documento, insira códigos de barras ou rótulos de documentos do servidor e muito mais.

Gerenciamento de registros

Gerenciamento de registros é o processo de coleta, gerenciamento e eliminação de registros corporativos (informações consideradas importantes para o histórico, conhecimento ou defesa legal de uma empresa) de maneira consistente e uniforme com base em políticas de uma organização. Essas políticas sejam formatadas pelo tipo de trabalho que a organização faz, os tipos de riscos legais-faces, e as leis e normas que regem-lo. Office SharePoint Server 2007 apresenta um novo conjunto de recursos para a criação e suporte formal registros recursos de gerenciamento de sua organização.

Políticas de gerenciamento de informações de implementação    As organizações podem definir e usar as políticas de gerenciamento de informações em sites de Office SharePoint Server 2007 para impor a conformidade com processos de negócios corporativos ou normas legais ou governamentais para o gerenciamento de informações. Políticas de gerenciamento de informações Habilitar administradores de site ou gerentes de lista controlar como o conteúdo é gerenciado. Office SharePoint Server 2007 inclui vários recursos de política predefinidos que as organizações podem usar individualmente ou em combinação para definir as políticas de gerenciamento de informações para seus sites. Esses recursos de política, que podem ser definidos para um conjunto de sites inteiro ou uma lista específica, biblioteca ou tipo de conteúdo, incluem auditoria, códigos de barras, rótulos, conversão de formulário para arquivamento e expiração. Além disso, as organizações podem desenvolver políticas de gerenciamento de informações personalizadas.

Ações de limite em arquivos que são baixados de sites    Em Office SharePoint Server 2007, as organizações podem usar o gerenciamento de direitos de informação (IRM) para limitar as ações que os usuários podem executar em arquivos que foram baixados de listas do SharePoint ou bibliotecas. IRM criptografa os arquivos baixados e limita o conjunto de programas e usuários que têm permissão para descriptografar esses arquivos. IRM também pode limitar os direitos dos usuários que têm permissão para ler arquivos para que eles não podem realizar ações como cópias de impressão dos arquivos ou cópia de texto delas.

Gerenciar a retenção de registros na Central de registros    O modelo de site da Central de registros em Office SharePoint Server 2007 foi projetado para ajudar as organizações a implementar o gerenciamento de registros e programas de retenção. Este modelo de site estende Office SharePoint Server 2007 com registros adicionais de recursos de gerenciamento como uma interface de conjunto de registros, capacidades de cofre, roteamento de registros, recursos de política de gerenciamento de informações (como auditoria, expiração e códigos de barras) e a capacidade de inserir registros em mantêm.

Gerenciar registros de e-mail   Office SharePoint Server 2007 é totalmente integrado com Microsoft Exchange Server 2007. Essa integração permite que organizações criar pastas de email gerenciadas no Exchange que são expostas aos usuários em Office Outlook 2007. As organizações podem definir políticas de gerenciamento de informações para essas pastas que especificar um período de retenção ou cota. Os usuários também podem usar essas pastas para enviar email para um site Central de registros no Office SharePoint Server 2007. 

Gerenciamento de conteúdo da Web

Office SharePoint Server 2007 inclui vários recursos que são úteis para projetar, implantar e gerenciando portais de intranet da empresa, presença de Internet corporativa sites da Web e sites de portal divisões. Usando esses recursos, funcionários de sua organização podem criar e publicar conteúdo da Web em tempo hábil, que pode reduzir o custo e o custo de gerenciamento de vários sites.

Melhorar a consistência e a eficiência do seu design de site    Usando páginas mestras, layouts de página e páginas de conteúdo, você pode facilmente estabelecer ou alterar a aparência de todas as páginas em um site inteiro. Uma página mestra define os elementos comuns que desejar todas as páginas em seu site para compartilhar, como links de navegação ou de caixa de pesquisa. Um layout de página define o layout de um determinado tipo de página de conteúdo, como uma página de artigo de notícias. Ele também define os campos onde colaboradores podem inserir vários tipos de conteúdo de artigo, como títulos de artigo, gráficos, cotações e texto não estruturado. Quando uma página de conteúdo é processada no navegador, a página mestra fornece o conteúdo comum, e a página de conteúdo fornece o conteúdo específico da página, que é exibido no seu layout de página associada.

Personalizar sites com Office SharePoint Designer 2007   Office SharePoint Designer 2007 é um produto novo para criar e personalizar Office SharePoint Server 2007 sites e criação de aplicativos habilitados para fluxo de trabalho que são baseados em tecnologias do SharePoint. Você pode usar Office SharePoint Designer 2007 para criar e personalizar páginas mestras para sites de Office SharePoint Server 2007 e layouts de página. A página mestra padrão para um portal de publicação Office SharePoint Server 2007 é chamada blueband.master e é um bom ponto de partida para seu site de identidade visual. No entanto, se você preferir, você pode criar uma página mestra completamente nova em Office SharePoint Designer 2007. Usando páginas mestras juntamente com ferramentas de edição de estado-de-arte que utilizam folhas de estilo em cascata, você pode facilmente e eficiente fazer alterações em todo o site. 

SharePoint publicar sites mais sistemática   Office SharePoint Server 2007 inclui modelos de site que oferecem suporte à publicação necessidades para sites de notícias e colaboração e portais de publicação de conteúdo específico. Cada modelo de site tem recursos de publicação habilitados, incluindo uma barra de ferramentas de edição de página, um editor de conteúdo e check-out. Usando esses recursos, você pode associar fluxos de trabalho com tarefas de publicação, estabelecer uma agenda de publicação de páginas, usar os recursos de controle de versão e controlar o layout de página. 

Criar e atualizar as páginas do editor de conteúdo baseado na Web    Com um site de publicação Office SharePoint Server 2007, proprietários de conteúdo podem usar um editor de conteúdo interno para criar e atualizar páginas da Web do site. Por exemplo, se você for um gerente do departamento, você pode usar o editor de conteúdo para rascunho e anúncios de formato e outras informações no seu site de equipe. Você pode usar o editor de conteúdo para adicionar texto, inserir hiperlinks e imagens, aplicar estilos e assim por diante. Toda a codificação de HTML é feito nos bastidores. Como alternativa, você pode usar um editor de HTML para acessar e editar o código HTML subjacente da página.

Criar e atualizar páginas de programas de cliente versão do Office 2007    se o recurso de conversões de documento estiver habilitado no site Office SharePoint Server 2007, você pode converter os documentos existentes do versão do Office 2007 em páginas da Web. Por exemplo, você pode usar Office Word 2007 documentos para criar páginas da Web para seu conjunto de sites. Também é possível converter formulários do InfoPath do Office (arquivos. xml) em páginas da Web e criar conversores personalizados para oferecer suporte a formatos de arquivo adicionais. Criação de cliente permite que você use os recursos mais sofisticados dos programas de versão do Office 2007 para criar páginas da Web rapidamente, com ou sem uma conexão à Internet.

Criar e manter variações de um site    As audiências de sites podem variar de várias maneiras, incluindo o idioma, região geográfica, navegação dispositivo ou associação de empresa. O trabalho de produção e manutenção variações de um site pode ser difícil e demorado. Em Office SharePoint Server 2007, o recurso de variações, permite que administradores de sites simplificar o processo de gerenciamento de variações mantendo cópias personalizáveis do conteúdo de um site de origem em cada site de destino. Esse recurso é especialmente útil para publicação de sites multilíngues. Por exemplo, se você especificar um site de origem (por exemplo, informações à imprensa – inglês) e vários sites de destino (por exemplo, informações à imprensa – francês, imprensa – japonês), Office SharePoint Server 2007 mantém os sites de destino sincronizados com o site de origem.

Gerenciar a navegação do site com mais facilidade   Office SharePoint Server 2007 baseia seu modelo de navegação na estrutura hierárquica do conjunto de sites. Isso significa que quando você altera a estrutura do site (por exemplo, se você mover um subsite), a alteração é automaticamente refletida na navegação do site. Além disso, quando sites, páginas ou links internos são atualizados, eles são automaticamente renomeados ou excluídos no painel de navegação. Você pode criar links de navegação para recursos internos, como páginas, documentos e outros sites e para locais externos, como portais de intranet e recursos de Internet. O modo de exibição de sites, páginas e links internos que um usuário vê é sempre adaptado para o nível de permissão do usuário. Proprietários de sites podem mostrar páginas e sites automaticamente no painel de navegação, classificar e editar os links de navegação ou optar por herdar a navegação global e navegação atual do site pai. Os controles de navegação fazem parte da página mestra e podem ser personalizados diretamente e um estilo em Office SharePoint Designer 2007. 

Gerenciar sites com mais eficiência    Você pode usar a página de conteúdo de Site e a estrutura para gerenciar o conteúdo e a estrutura do seu conjunto de sites do SharePoint. Você pode gerenciar conteúdo executando ações em sites, listas e itens de lista. Por exemplo, você pode fazer check-out, check-in ou publicar vários itens ao mesmo tempo. Itens de lista e de sites podem ser facilmente copiados ou movidos para outros locais no conjunto de sites. Você também pode criar, personalizar e exibir relacionados à criação de relatórios. Por exemplo, você pode localizar e exibir todos os documentos no site que estão aguardando aprovação ou todos os documentos que você fez check-out. Você pode executar a ação com esses documentos, como aprová-los ou check-no.

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Formulários e processos de negócios

Processos de negócios estão no Centro de qualquer organização e formulários são geralmente no Centro de muitos processos de negócios, como o processo de aprovação de despesas. Office SharePoint Server 2007 fornece modelos internos fluxo de trabalho para ajudá-lo a automatizar seus processos. Você também pode criar fluxos de trabalho personalizados para simplificar seus processos colaborativos. Formulários eletrônicos fornecidos pelo InfoPath Forms Services podem ajudar você a coletar e validar informações que orientam seus processos de negócios.

Simplifique os processos com fluxos de trabalho    Fluxos de trabalho ajudam as pessoas para colaborar em documentos e gerenciar tarefas de projeto implementando processos de negócios específicos em documentos e itens em um site de Office SharePoint Server 2007. Office SharePoint Server 2007 inclui vários fluxos de trabalho predefinidos que foram projetados para cenários de negócios comuns:

  • Aprovação    Esse fluxo de trabalho roteia um documento ou item para um grupo de pessoas para aprovação.

  • Coletar comentários    Esse fluxo de trabalho roteia um documento ou item para um grupo de pessoas para obter comentários.

  • Coletar assinaturas    Esse fluxo de trabalho roteia um documento do Microsoft Office para um grupo de pessoas para coletar suas assinaturas digitais.

  • Aprovação de disposição    Este fluxo de trabalho que tem suporte para processos de gerenciamento de registros, gerencia expiração de documento e retenção, permitindo que os participantes se decidam por manter ou excluir documentos expirados.

  • Três estados    Esse fluxo de trabalho pode ser usado para gerenciar processos empresariais que requeiram que as organizações controlem um alto volume de questões ou itens, como questões de suporte ao cliente, líderes de vendas ou tarefas de projetos.

  • Aprovação de grupo    Este fluxo de trabalho fornece um gráfico organizacional hierárquico do qual você pode selecionar os aprovadores e permitir que os aprovadores usar um controle de carimbo em vez de uma assinatura. Esta solução foi projetada especificamente para mercados do Leste Asiático.

  • Gerenciamento de tradução    Esse fluxo de trabalho gerencia o processo de tradução manual do documento criando cópias do documento a ser traduzido e atribuindo tarefas de tradução a tradutores. Esse fluxo de trabalho só está disponível para Bibliotecas de gerenciamento de tradução.

Coletar e validar informações usando formulários baseados em navegador    Quando você criar modelos de formulário com Office InfoPath 2007 e implantá-los em um site de Office SharePoint Server 2007, você pode habilitar uma configuração que permite aos usuários preencher formulários usando um navegador da Web. Isso ocorre porque Office SharePoint Server 2007 utiliza tecnologia de InfoPath Forms Services, que — além de habilitar a implantação de formulários baseados em navegador — fornece um local central para armazenar e gerenciar modelos de formulário para sua organização.

Quando você publica um modelo de formulário a um site de Office SharePoint Server 2007, você pode distribuí-lo não apenas na intranet corporativa, mas também em sites externos, como sites de extranet ou sites corporativos. Isso permite que você coletar dados de clientes, parceiros, fornecedores e outras pessoas que são importantes para o sucesso da sua empresa ou organização. Por exemplo, uma empresa de seguros grande pode usar um modelo de formulário simples para coletar e processar solicitações de seguros e, em seguida, implantar esse modelo de formulário para seus sites da Internet e intranet.

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Business intelligence

Normalmente, as ferramentas para acessar grandes quantidades de dados não estruturados para análise estavam disponíveis apenas para pessoas com anos de experiência em data warehouse ou mineração de dados. Publicação na Web usando dados de várias fontes era historicamente restrita para os desenvolvedores e consultores. Usando os novos recursos disponíveis no Office SharePoint Server 2007, operadores de informações podem reunir dados de várias fontes e publicar dados na Web.

Office SharePoint Server 2007 pode vincular a aplicativos de negócios como SAP, Siebel e Microsoft SQL Server 2005, permitindo que você facilmente publicar relatórios, listas e indicadores chave de desempenho (KPIs).

Quando você publica relatórios a partir dos dados em um desses sistemas, você fornece dados estratégicos ou operacionais para tomadores de decisão. Executivos e gerentes de linha dependem relatórios precisos e em tempo hábil para tomar decisões informadas. Pastas de trabalho do Microsoft Office Excel, relatórios do SQL Server Reporting Services e relatórios do Microsoft Office Access são exemplos de relatórios.

Relatórios de armazenamento em uma central de relatórios    O site da Central de relatórios fornece um local central para armazenar relatórios que são comuns a um grupo, se o grupo é uma pequena equipe ou uma grande organização. Bibliotecas de documentos especial no site da Central de relatórios armazenam relatórios, listas e conexões a fontes de dados externos. O site também fornece acesso a modelos de página e Web Parts para ajudá-lo a criar páginas e listas que contêm informações comerciais. Em Central de relatórios, usuários podem procurar itens usando categorias, exibir um calendário de futuros relatórios e assinar relatórios que são relevantes.

Compartilhar pastas de trabalho de Office Excel 2007 como relatórios interativos    Serviços do Excel é uma tecnologia de servidor que você pode usar para compartilhar, proteger e gerenciar pastas de trabalho de Office Excel 2007 como relatórios interativos de maneira consistente em toda a organização. Serviços do Excel permite armazenar uma pasta de trabalho do Excel em um servidor e publique qualquer parte da pasta de trabalho em uma página da Web. Os usuários precisam apenas um navegador para exibir e interagir com os dados ao vivo. A pasta de trabalho é publicada na página da Web usando a Web Part do Excel Web Access. Uma vantagem de publicação de pastas de trabalho em uma Web Part é que todo o cálculo ocorre no servidor. Como resultado, a lógica de negócios na pasta de trabalho nunca é exposta. Outra vantagem é que não há apenas uma cópia da pasta de trabalho, que é armazenada em um lugar central e seguro. Da página da Web, você pode fornecer aos usuários direitos somente de exibição para limitar o acesso à pasta de trabalho. Por exemplo, você pode impedir que usuários abrindo a pasta de trabalho no Excel, ou você pode limitar o que os usuários podem ver.

Sites do SharePoint se conectar a fontes de dados externos    Você pode usar dados de outros aplicativos de negócios, como SAP e Siebel, em Web Parts, páginas e listas do SharePoint. Os administradores geralmente criar conexões de sistema e podem armazená-los em uma biblioteca de conexões de dados no centro do relatório. Dessa maneira, o pool de conexões central pode facilmente ser acessado e reutilizado por qualquer pessoa com permissões. Usando conexões a fontes de dados externos, você pode criar páginas da Web e listas do SharePoint que permitem aos usuários interagir com os dados na fonte externa sem sair do página do SharePoint.

Indicadores chave de desempenho de controle    Indicadores chave de desempenho (KPIs) são valiosas para equipes, gerentes e empresas avaliar rapidamente o progresso feito em relação a metas mensuráveis. Usando KPIs do SharePoint, você pode facilmente visualizar respostas a perguntas como: quais am eu ahead em ou atrás em? Adiantadas ou atrás am eu? O que é o mínimo que eu devem ser concluídas? KPIs são criados usando listas KPI e, em seguida, são exibidos usando Web Parts de KPI. Você pode armazenar listas de KPIS em Central de relatórios ou em qualquer outro site em Office SharePoint Server 2007, onde eles podem ser reutilizados por qualquer pessoa com permissões para acessá-los.

Exibir informações de várias fontes em painéis    Painéis são ferramentas que são usadas para comunicar o status e a ação de unidade. Um painel de controle de Office SharePoint Server 2007 é um modelo de página da Web que permite reunir e exibir informações de diferentes fontes como relatórios, gráficos, medidas e KPIs. Por exemplo, a divisão de recursos humanos pode criar um painel que funcionários usam para exibir informações personalizadas, como seu histórico de salário ou benefícios.

Conectar e filtrar informações em uma variedade de formas    Filtros permitem que você exiba apenas o subconjunto de dados que você está interessado em Visualizar. Por exemplo, um conjunto de dados pode conter histórico de cinco anos de vários produtos para o inteiro país ou região. Usando filtros, você pode exibir algo mais significativo, como apenas uma região de vendas, apenas um produto ou somente o ano atual. Office SharePoint Server 2007 tem 10 Web Parts de filtro que você pode usar para alterar o conteúdo de uma ou mais Web Parts em uma página, para que suas Web Parts exibem exatamente as informações que você precisa. Por exemplo, a Web Part atual do usuário filtro filtra automaticamente informações com base em quem está conectado ao computador. Isso é útil quando você quiser exibir apenas as informações que estão atribuídas atualmente a esse usuário, como contas de cliente ou tarefas.

Desbloquear dados de negócios por meio de catálogo de dados corporativos    Após a Catálogo de Dados Corporativos (BDC) estiver configurado, as pessoas em sua organização podem usar Office SharePoint Server 2007 para localizar, exibir e analisar os dados que são armazenados em aplicativos de negócios como SAP, Siebel e Microsoft SQL Server. Em seguida, você pode combinar colunas de um site do SharePoint em um aplicativo de negócios externo em uma única lista ou biblioteca. Por exemplo, você pode armazenar documentos como propostas, contratos e apresentações em uma lista do SharePoint e, em seguida, associar esses documentos com um cliente em um banco de dados do cliente relação CRM (gerenciamento). Isso ajuda a manter toda a documentação do cliente em um local, para que você possa navegar facilmente para o registro do cliente no aplicativo de negócios.

Você também pode incorporar ações de aplicativo de negócios em suas listas ou bibliotecas, para que você pode exibir as interfaces do usuário de aplicativos de negócios, abrir páginas da Web e formulários e realizar outras tarefas usadas frequentemente de um site do SharePoint. Além disso, Office SharePoint Server 2007 inclui dados de negócios várias Web Parts que você pode se conectar e usar para personalizar como os dados corporativos são exibidos em seus sites. Depois de ativar o recurso de pesquisa de dados comerciais no Office SharePoint Server 2007, você pode pesquisar dados de negócios de dentro de seus sites do SharePoint.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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