Introdução ao Meu Site

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Meu Site é um site pessoal que oferece um local central para gerenciar e armazenar documentos, conteúdo, links e contatos. Meu Site serve como ponto de contato para que outros usuários na sua empresa encontrem informações sobre você, suas habilidades e seus interesses. Provedores de conteúdo podem usar Meu Site como método de personalização das informações que apresentam aos usuários.

Neste artigo

Visão geral

O site

Maneiras de trabalhar com Meu Site

Visão Geral

Meu Site oferece:

  • Um local central para exibição e gerenciamento de todos os seus documentos, bem como tarefas, links, calendário, colegas e outras informações pessoais.

  • Uma maneira para que outros usuários saibam mais sobre você e suas áreas de especialização, bem como os projetos atuais e os relacionamentos entre colegas.

  • Um lugar para provedores de conteúdo direcionarem informações com base nas informações fornecidas por você e pela empresa no seu perfil, como cargo, departamento e interesses.

  • Um lugar para administradores apresentarem sites personalizados.

Como site pessoal dedicado, Meu Site oferece um local único para o gerenciamento de todos os documentos, além de conteúdo e tarefas existentes em qualquer site da empresa. Você também pode apresentar conteúdo e documentos a outras pessoas, criar os seus próprios espaços de trabalho, fornecer informações pessoais aos outros e conhecer o status dos seus colegas.

Meu Site apresenta listas de associações, como listas de distribuição, e mostra como compartilhar essas listas com outras pessoas. Também apresenta uma lista de colegas e um diagrama hierárquico da empresa para mostrar a sua posição na equipe imediata. Quando outras pessoas visitarem seu Meu Site, poderão ver rapidamente o que têm em comum com você : os colegas conhecidos, as associações compartilhadas e o gerente principal.

Grupos de privacidade permitem que você decida quem pode exibir algumas das informações em sua página pública, como a lista de seus colegas, membros da lista de distribuição, suas habilidades e interesses e outras informações que talvez você queira exibir somente para seu grupo de trabalho ou seu gerente.

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O site

Por padrão, Meu Site inclui duas partes; um site pessoal, denominado Minha Página Inicial, e uma página de perfil público, denominada Meu Perfil.

Você é o administrador do site pessoal, que começa com uma home page particular. Ter um Meu Site é semelhante a ter o seu próprio site pessoal do Windows SharePoint Services 3.0 ; você pode criar bibliotecas de documentos e bibliotecas de imagens, calendários, pesquisas, tarefas e outras listas do SharePoint. Também pode criar outras páginas no site pessoal e fornecer links para essas páginas usando a sua home page pública. Todos os documentos e listas criados no site pessoal podem ser compartilhados com outras pessoas ou visualizados apenas por você.

O administrador determina a aparência da página de perfil, mas você decidir se deseja adicionar mais detalhes. Você também pode controlar como parte do conteúdo na página de perfil público é compartilhado com vários grupos de pessoas — semelhante a um filtro.

Outros grupos na sua organização podem criar sites com conteúdo personalizado para você. Esses sites são chamados de sites de personalização e são exibidos como uma guia à parte em Meu Site para lhe dar fácil acesso a informações. Por exemplo, o departamento de Recursos Humanos pode criar um site contendo seu histórico de folha de pagamentos, o saldo de férias e links para informações sobre benefícios.

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Maneiras de trabalhar com Meu Site

Estas são algumas das maneiras de usar Meu Site:

Usar e controlar links

Manter o controle de seus colegas

Configurar um fluxo de trabalho de documento

Compartilhar documentos e salve a sites do SharePoint

Criar sites de espaço de trabalho de reunião e espaço de trabalho de documento

Compartilhar informações na página Meu Site pública

Obter melhores resultados de pesquisa quando você compartilha informações

Versões anteriores do Access de documentos

Usar e controlar links

A página Meus Linkspermite controlar sites favoritos e acessá-los a partir de qualquer computador na rede. Quando você faz logon,Meus Links aparece no canto superior direito de cada site. Usando o menu Meus Links, você pode adicionar novos links facilmente, além de reorganizar links, acessar sites dos quais você é membro e clicar em links para salvá-los na lista Meus Links.

Sites de personalização, que são fornecidos por administradores ou provedores de conteúdo, podem ser anexados a Meu Site; ou seja, aparecem como guias adicionais ao lado da home page e da página pública. Em algumas ocasiões, é possível anexar e remover sites de personalização usando um menu na guia em questão. Isso facilita a adição e a remoção dessa guia de Meu Site.

Controlar seus colegas

A Web Part de Colegas ajuda a controlar eventos, como determinar se os seus colegas se encontram no escritório, em reuniões ou ao telefone. Você também pode receber notificações quando os colegas mudarem de departamento ou de responsabilidades, adicionarem documentos a uma biblioteca do SharePoint ou estiverem comemorando datas festivas ou aniversários. Além disso, é possível escolher quem aparece na lista Colegas e organizar essa lista por grupos.

Encontre links para informações adicionais sobre como usar a Web Part de Colegas na seção Consulte Também.

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Configurar um fluxo de trabalho de documento

Você pode configurar um fluxo de trabalho em sua biblioteca de documentos compartilhados para rotear documentos para aprovação. Isso permite que você Solicitar aprovação, coletar comentários e assinaturas, configure tarefas e exibir o histórico do fluxo de trabalho.

Encontre links para informações adicionais sobre como usar fluxos de trabalho na seção Consulte Também.

Compartilhar documentos e salvá-los em sites do SharePoint

Web Part do SharePoint Sites em sua página inicial é útil para listar todos os documentos que você tiver criado, salvo ou modificado em qualquer site na sua organização. Web Part de Sites do SharePoint exibe automaticamente documentos para cinco sites onde você está listados no grupo membro de nome de sites do SharePoint. Web Part de Sites do SharePoint também lista qualquer tarefa que você está atribuído em qualquer site. Você pode adicionar quantos sites como deseja que a Web Part de Sites do SharePoint.

A Web Part de Documentos na página pública permite compartilhar documentos com outras pessoas. Todos os documentos salvos em qualquer biblioteca da empresa, com exceção da sua Biblioteca de Documentos Particulares, aparecem na lista para serem acessados por outras pessoas. Você pode alterar as permissões sobre itens da lista e bibliotecas para impedir que apareçam na Web Part de Documentos.

É possível usar o link de locais de Meu Site, em programas Microsoft Office, para salvar arquivos em Meu Site. A pasta de locais de Meu Site abre as bibliotecas de documentos, os sites do SharePoint e os sites de espaço de trabalho de documentos que você criou em Meu Site. Por padrão, existem quatro bibliotecas de documentos nas quais salvar arquivos: Minhas Páginas, Minhas Imagens, Documentos Particulares e Documentos Compartilhados.

Encontre links para informações adicionais sobre como usar a Web Part de Sites do SharePoint e a Web Part de Documentos na seção Consulte Também.

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Criar sites de Espaço de Trabalho de Reuniões e de Espaço de Trabalho de Documentos

Use Meu Site para criar um site de espaço de trabalho para projetos, um site de equipe, um site wiki, um novo blog ou um repositório de registros. Duas das maneiras mais comuns de usar Meu Site são para sites de Espaço de Trabalho de Reuniões e sites de Espaço de Trabalho de Documentos.

Site de Espaço de Trabalho de Reuniões     Use esse site de forma a reunir todas as informações e todos os materiais para uma ou mais reuniões. Se os materiais da reunião, como agendas, documentos relacionados, objetivos e tarefas, costumam ficar sempre espalhados, um site de Espaço de Trabalho de Reuniões pode ajudá-lo a controlar todos eles em um único local.

Um site de Espaço de Trabalho de Reunião fornece um local onde os participantes da reunião poderão obter informações atualizadas sobre a reunião, esteja você gerenciando um projeto com duração de um ano com reuniões recorrentes ou planejando um pequeno evento.

Estas são algumas maneiras de usar um site de Espaço de Trabalho de Reuniões:

  • Antes da reunião, publique a pauta, a lista de participantes e os documentos que planeja discutir.

  • Durante a reunião, adicione as tarefas, registre as decisões e analise os documentos relacionados.

  • Após a reunião, publique as minutas, adicione outras informações de acompanhamento e rastreie o status das tarefas.

Site de Espaço de Trabalho de Documentos     Esse tipo de site ajuda a coordenar o desenvolvimento de um ou mais documentos relacionados com outras pessoas. O site fornece ferramentas para compartilhar e atualizar arquivos e para manter as pessoas informadas sobre o status desses arquivos.

Você e seus colegas podem trabalhar juntos em um site de Espaço de Trabalho de Documentos para desenvolver um documento das seguintes maneiras:

  • Trabalhe diretamente na cópia localizada no site de Espaço de Trabalho de Documentos.

  • Trabalhe em uma cópia local e atualize-a regularmente no site de Espaço de Trabalho de Documentos.

Você e outros membros do espaço de trabalho também podem usar um site de espaço de trabalho de documento para publicar comunicados, atribuir tarefas, compartilhar links relevantes e receber alertas sobre alterações ao conteúdo do site. Você pode criar um site de espaço de trabalho de documento para um projeto de curto prazo e excluir o site quando o projeto termina ou manter o site permanentemente.

Encontre links para informações adicionais sobre como criar e gerenciar sites de Espaço de Trabalho de Reuniões e de Espaço de Trabalho de Documentos na seção Consulte Também.

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Compartilhar informações na página pública de Meu Site

A página pública de Meu Site permite que você apresente detalhes pessoais às pessoas que visitam o seu Meu Site. Essas informações tornam-se parte do seu perfil de usuário e podem incluir seu retrato, uma texto que o descreva, seus projetos e seus interesses. O administrador pode fornecer detalhes adicionais que aparecem na página pública e que também são incluídos no seu perfil de usuário.

Algumas das informações fornecidas podem ser filtradas, para que apenas certas pessoas possam visualizá-las. Para fazer isso, use grupos de privacidade; por exemplo, você pode tornar um número de telefone visível apenas ao seu grupo de trabalho.

Pesquisar usando detalhes de perfil     Você pode usar qualquer detalhe em um perfil de usuário para procurar alguém na empresa, mesmo sem saber seu nome. Por exemplo, se você quisesse encontrar alguém com experiência em KPIs (Indicadores Principais de Desempenho) ou no Microsoft Office Excel, seria possível procurar esses termos e encontrar pessoais que listam essas palavras nas caixas Interesses ou Qualificações, na página Detalhes de seus perfis públicos.

O que você tem em comum com outras pessoas?     Quando alguém visita a sua página pública ou quando você visita a página de outra pessoa, a Web Part Em Comum com Você exibe os colegas conhecidos por ambos, as listas de distribuição e os sites do SharePoint aos quais ambos pertencem, bem como o gerente principal em comum.

Exibir suas afiliações     A Web Part de Associações exibe automaticamente as listas de distribuição de serviços de diretório do Active Directory e os sites do SharePoint dos quais você é membro. Como no caso de outros tipos de informações da página, é possível escolher quem visualizará as associações ou se essas associações serão ou não exibidas.

Mostrar com quem você trabalha     Você pode exibir uma lista de pessoas com as quais trabalha e agrupá-las de acordo com o projeto, de acordo com o gerente ao qual elas se reportam ou em qualquer tipo de agrupamento que faça sentido para você. Informações sobre status livre/ocupado no Microsoft Office Outlook ajudam a mantê-lo atualizado sobre o paradeiro das pessoas.

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Obter melhores resultados de pesquisa ao compartilhar informações

Algumas das informações na página pública podem ser exibidas automaticamente pelo administrador, que, por sua vez, pode usar fontes como o Active Directory ou outros aplicativos compatíveis com LDAP. Essas informações provavelmente serão extraídas de bancos de dados, como os usados pelo departamento de Recursos Humanos, e oferecem detalhes como o seu cargo, o nome do departamento e o relacionamento com o gerente.

A maioria das informações na página pública é opcional. No entanto, quanto mais informações forem compartilhadas sobre projetos, responsabilidades, áreas de experiência, qualificações e interesses, maior poderá se tornar a sua colaboração na empresa. Você pode limitar quem pode exibir as informações compartilhadas; mas, ao compartilhá-las com todos, as pessoas poderão encontrar você, sua experiência e links para seus colegas e seus projetos.

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Acessar versões anteriores de documentos

Se você configurar listas ou bibliotecas de Meu Site para controlar versões de itens de lista ou de arquivos, poderá exibir o histórico de versão. Esse histórico contém informações sobre o momento em que o item ou arquivo foi alterado e por quem foi alterado. Em bibliotecas, o histórico de versão também pode conter comentários feitos pelas pessoas sobre suas alterações.

O histórico de versão também contém alterações em propriedades, às vezes conhecidas como metadados. Alguns exemplos incluem situações em que alguém altera o nome da pessoa à qual o item de lista está designado ou quando o arquivo atinge a validade para ser concluído. Bibliotecas podem controlar versões principais, como aquelas em que uma nova seção foi adicionada a um documento, e versões secundárias, como aquelas em que um erro de ortografia foi corrigido. Listas podem controlar apenas versões principais. Para exibir um histórico de versão, você deve ter permissão para ler itens em uma lista ou em uma biblioteca.

Encontre links para informações adicionais sobre o histórico de versão de itens ou arquivos na seção Consulte Também.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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