Introdução ao IRM para mensagens de email

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode restringir a permissão ao conteúdo em mensagens de email em Outlook com gerenciamento de direitos de informação (IRM), assim como você pode restringir a permissão para outros arquivos do Microsoft Office.

Importante : Se você estiver usando o Office em um dispositivo Surface RT, você poderá exibir emails protegidos por IRM, mas você não consegue enviar. Para ver qual versão do Office que você está usando?

O Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) permite que você especifique permissões de acesso para mensagens de email. O IRM ajuda a evitar que informações confidenciais sejam lidas, impressas, encaminhadas ou copiadas por pessoas não autorizadas. O IRM também ajuda as organizações a impor a política corporativa que rege o controle e a disseminação de informações confidenciais ou proprietárias, tanto dentro da organização quanto com clientes e parceiros.

Depois que a permissão para uma mensagem é restrita usando o IRM, as restrições de acesso e uso são impostas independentemente do destino da mensagem, porque as permissões para acessar a mensagem de email são salvas no próprio arquivo da mensagem.

Observação : O IRM não pode impedir o conteúdo de ser apagado, roubado, corrompido ou capturado e transmitido por programas mal-intencionados ou vírus de computador. Também não pode impedir que conteúdo restrito seja copiado à mão ou redigitado, ou capturado em uma fotografia digital ou captura de tela.

Exemplo de uma mensagem na lista de mensagens com proteção IRM

A primeira vez que você tenta abrir uma mensagem de email que usa permissão restrita, você está conectado a um servidor de licenciamento. Se o servidor de licenciamento verifica suas credenciais, ele emite uma licença de uso, que define o nível de acesso que você tem para um arquivo. Esse processo é necessário para cada arquivo que usa permissão restrita. Em outras palavras, o conteúdo com permissão restrita não pode ser aberto se o servidor de licenciamento não foi emitido uma licença de uso para esse conteúdo.

Exibir mensagens quando o IRM não está disponível

Se você deve ler ou abrir conteúdo com permissão restrita, mas Outlook não está disponível no computador que você está usando, você pode usar um navegador da web. Se você usar Outlook na Web ou Outlook Web App (OWA), você pode exibir mensagens restritas em qualquer navegador.

Tipos de arquivo cobertos pelas políticas do IRM quando eles são anexados a mensagens

Quando os seguintes tipos de arquivo são anexados a uma mensagem gerenciado por direitos em Outlook, eles são automaticamente gerenciados por direitos.

Observação : Se você anexar arquivos de mensagem (.msg) do Outlook a uma mensagem com gerenciamento de direitos (como o encaminhamento de várias mensagens do Outlook em uma única mensagem), as mensagens anexadas não estarão submetidas ao gerenciamento de direitos.

Documentos do Word

Tipo de arquivo

Extensão

Documento

.doc

Documento

.docx

Documento habilitado para macro

.docm

Modelo

.dot

Modelo

.dotx

Modelo habilitado para macro

.dotm

Documentos do Excel

Tipo de arquivo

Extensão

Pasta de trabalho

.xls

Pasta de trabalho

.xlsx

Pasta de trabalho habilitada para macro

.xlsm

Modelo

.xlt

Modelo

.xltx

Modelo habilitado para macro

.xltm

Pasta de trabalho binária não XML

.xlsb

Suplemento habilitado para macro

.xla

Suplemento habilitado para macro

.xlam

Documentos do PowerPoint

Tipo de arquivo

Extensão

Apresentação

.ppt

Apresentação

.pptx

Apresentação habilitada para macro

.pptm

Modelo

.pot

Modelo

.potx

Modelo habilitado para macro

.potm

Apresentação de slides

.pps

Apresentação de slides

.ppsx

Apresentação de slides habilitada para macro

.ppsm

Tema do Office

.thmx

Arquivos do InfoPath

Tipo de arquivo

Extensão

Modelo/Formulário Dinâmico

.xsn

Documentos XPS

Tipo de arquivo

Extensão

XML Paper Specification

.xps

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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