Introdução ao Calendário do Outlook

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O calendário é o calendário e o agendamento de Outlook que é totalmente integrado com emails, contatos e outros recursos.

Assim como você escreve em um bloco de anotações, você pode clique em qualquer horário no Outlook calendário e comece a digitar. Usando o calendário, você pode criar compromissos e eventos, organizar reuniões, Exibir agendas de grupo e muito mais.

  • Criar compromissos e eventos   

    Clique em qualquer horário no Outlook calendário e comece a digitar para criar seu compromisso ou o evento. Você pode optar por deixar com um som ou mensagem lembrá-lo de compromissos, reuniões e eventos e você pode colorir itens para rápida identificação.

    Para obter mais informações, consulte Agendar um compromisso e criar um evento de dia inteiro.

  • Organizar reuniões   

Selecione uma hora no calendário, crie uma solicitação de reunião e selecione as pessoas convidar. Outlook ajuda você a localizar o primeiro horário em que todos os convidados estejam disponíveis. Quando você envia a solicitação de reunião por email, convidados recebem a solicitação na caixa de entrada. Quando os convidados abrir a solicitação, eles podem aceitar, temporariamente aceitar ou recusar sua reunião clicando em um único botão. Se sua solicitação em conflito com um item no calendário dos convidados, Outlook exibe uma notificação. Se você, como organizador da reunião, permitir isso, convidados podem propor um horário de reunião alternativo. Como o organizador, você pode controlar quem aceita ou recusar a solicitação ou quem propõe outro horário para a reunião, abrindo a solicitação.

Para obter mais informações, consulte Agendar uma reunião com outras pessoas.

  • Exibir agendas de grupo   

    Você pode criar calendários que mostram as agendas de um grupo de pessoas ou recursos. Por exemplo, você pode exibir as agendas de todas as pessoas em seu departamento ou todos os recursos, como salas de conferência, em sua criação. Isso ajuda você a agendar reuniões rapidamente.

  • Exibir calendários lado a lado   

    Você pode exibir lado a lado vários calendários que você criou e também os calendários compartilhados por outros usuários de Outlook. Por exemplo, você pode criar um calendário separado para seus compromissos pessoais e visualizar seu trabalho e pessoal calendários lado a lado.

    Para obter mais informações, consulte Exibir calendários lado a lado ou sobrepostos.

    Você também pode copiar ou mover compromissos entre os calendários exibidos. Use o painel de navegação para compartilhar seu calendário e abrir outros calendários compartilhados rapidamente. Dependendo das permissões concedidas pelo proprietário de um calendário, você pode criar ou compromissos em calendários compartilhados.

    Para obter mais informações, consulte compartilhar um calendário do Outlook com outras pessoas e Gerenciar o email de outra pessoa e itens de calendário.

  • Exibir calendários na parte superior de um outro no modo de sobreposição   

    Você pode usar o modo de exibição de sobreposição para exibir vários calendários que você criou e também calendários compartilhados por outros usuários de Outlook. Por exemplo, você pode criar um calendário separado para seus compromissos pessoais e sobreposição seu trabalho e calendários pessoais para ver rapidamente onde tem conflitos ou tempo livre.

    Para obter mais informações, consulte Exibir calendários lado a lado ou sobrepostos.

  • Link para calendários em sites do Microsoft SharePoint   

    Se você tiver acesso a um site SharePoint, você pode exibir as listas de eventos desse site no seu Outlook calendário. Você pode alterar a lista na Outlook, mesmo quando você está trabalhando offline. As alterações serão sincronizadas automaticamente quando você se conectar à Internet novamente. Além disso, você pode exibir a SharePoint calendários lado a lado com outros calendários pessoais ou compartilhados.

    Para obter mais informações, consulte Exibir e atualizar um calendário do SharePoint.

  • Enviar calendários para outra pessoa por email   

Você pode enviar seu calendário para um destinatário do email como um calendário da Internet, mas manter o controle sobre a quantidade de informações é compartilhada. Suas informações de calendário aparecem no corpo da mensagem de email como um anexo de calendário da Internet que o destinatário pode abrir Outlook.

Para obter mais informações, consulte Introdução ao compartilhamento de calendário.

  • Publicar calendários no Microsoft Office.com   

    Você pode publicar calendários para o site de Office Online e controlar quem pode exibi-los.

    Para obter mais informações, consulte Publicar e compartilhar calendários no Office.com.

  • Inscrever-se nos calendários da Internet   

    Assinaturas de calendários da Internet se parecem com calendários da Internet, exceto que o calendário baixado é regularmente sincronizado com o calendário da Internet e atualizado.

  • Gerenciar o calendário de outro usuário   

    Com o recurso de acesso de representante, uma pessoa pode usar sua própria cópia de Outlook para gerenciar facilmente o calendário de outra pessoa. Por exemplo, um assistente administrativo pode gerenciar o calendário do gerente. Quando o gerente designar o assistente como representante, o assistente poderá criar, mover ou excluir compromissos e poderá organizar reuniões em nome do gerente.

    Para obter mais informações, consulte Gerenciar o email de outra pessoa e itens de calendário.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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