Introdução ao Bloco de Anotações de Equipe do OneNote: Passo a passo para os Líderes de Equipe em Educação

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

O Criador de Bloco de Anotações de Equipe do OneNote para Educação é um Aplicativo para o SharePoint Online que ajuda você configurar um bloco de anotações do OneNote seus membros da equipe. Esse aplicativo cria um bloco de anotações de Equipe que inclui três tipos de sub-blocos de anotações:

  • Espaço de Colaboração – Um bloco de anotações no qual todos os membros da equipe e o líder da equipe no grupo podem compartilhar, organizar e colaborar.

  • Biblioteca de Conteúdo – Um bloco de anotações para um líder de equipe compartilhar materiais do curso com os membros. Um líder de equipe pode adicionar e editar materiais, mas os blocos de anotações dos membros são somente leitura.

  • Blocos de Anotações de Membro da Equipe – Blocos de anotações particulares que são compartilhados entre cada líder de equipe e membros individuais da equipe. O líder da equipe pode acessar esses blocos de anotações a qualquer momento, mas os membros não podem ver os blocos de anotações de outros membros da equipe.

Cenários de bloco de anotações de equipe na educação

Já documentamos algumas maneiras possíveis de os membros e líderes de equipe de educação usarem o Bloco de Anotações de Equipe do OneNote. Líderes e membros de equipe podem estar no nível de distrito, departamento, docente, escola ou série. Cabe a você decidir em quantos configurar. Como o OneNote pode ser executado em todas as plataformas e em todos os dispositivos, é ainda mais fácil aprender e colaborar a qualquer momento, em qualquer lugar, em qualquer dispositivo. Sabemos que há infinitas possibilidades, portanto se tiver novas ideias, compartilhe-as conosco em OneNoteEdu@Microsoft.com.

Espaço de colaboração
  • Anotações da Reunião de Equipe – Mantenha todas as suas anotações de reunião em um único lugar, controle a participação na reunião e examine os minutos em um piscar de olhos. Reunião da Equipe, Comitê, Nível de Classificação, Departamento ou Comunidades de Aprendizagem Profissional (PLCs) O OneNote possui integração total com o Outlook e o Office, juntamente com recursos de pesquisa avançada para que você não perca os acompanhamentos.

  • Iniciativas – Planeje colaborativamente as iniciativas da escola e mantenha tudo organizado, como o Aperfeiçoamento Escolar e Ações Beneficentes.

  • "Gráfico de corrente" para os altos e baixos dos alunos – Algumas escolas usaram essa maneira inovadora e colaborativa para acompanhar os altos e baixos dos alunos na escola ao longo do tempo.

  • Desenvolvimento de plano de aula entre séries – Algumas escolas configuraram um bloco de anotações de Equipe para uma determinada série e realizaram o desenvolvimento de planos de aula e currículo na escola como um todo. Por exemplo, o plano de aulas de matemática do 9º ano desenvolvido e compartilhado entre 10 professores.

Biblioteca de conteúdo
  • Políticas e procedimentos – Mantenha informações importantes, como os principais emails com anexos, políticas da escola e muito mais, em um só lugar. Como o OneNote é executado em qualquer plataforma, em qualquer dispositivo, você pode acessá-lo a qualquer momento e em qualquer lugar, até mesmo offline.

  • Datas e prazos – Links, notas autoadesivas, calendários, prazos, tarefas pendentes — você pode colocar tudo isso em um espaço compartilhado que todos possam encontrar.

Usos dos blocos de anotações particular de membro da equipe
  • Desenvolvimento profissional (PD) – O desenvolvimento profissional/aprendizagem profissional é um aspecto importante para todo professor e membro do corpo docente. Um excelente uso do bloco de anotações particular de membro da equipe é obter comentários e planos de desenvolvimento profissional, além de conseguir compartilhar e reunir comentários do líder da equipe.

  • Observações de sala de aula – As modernas observações da sala de aula podem ser mantidas em um bloco de anotações particular do membro da equipe. Tire fotos com seu aplicativo móvel do OneNote (qualquer dispositivo) e insira diretamente no bloco de anotações de membro da equipe. Grave áudios com seu telefone durante a observação ou use tinta digital para capturar o manuscrito. Com a superfície de página flexível do OneNote, há um ambiente mais avançado para observações de sala de aula.

  • Planos de Aula e comentários – Uma ótima maneira de reunir comentários sobre um plano de aula é o professor colocar o plano de aulas digital em seu bloco de anotações particular da equipe. O líder da Equipe pode fazer comentários facilmente, em tempo real ou enquanto está offline, e pode usar qualquer formulário de comentários, incluindo texto, imagem, tinta, áudio ou até mesmo vídeo. A superfície de página avançada do OneNote permite uma maneira muito mais flexível de reunir e compartilhar comentários. Se um professor precisar se ausentar, o líder da Equipe pode imprimir aqui os planos para o substituto.

  • Avaliação – Os líderes de equipe podem obter e compartilhar comentários particulares e informações de avaliação do bloco de anotações do membro da equipe.

  • Comunicação com os pais – Usando o recurso "Enviar para o OneNote" do Outlook, um professor pode facilmente enviar emails importantes para o bloco de anotações de membro da equipe particular para referência futura.

  • Programa de Educação Individualizado (IEP) – Algumas escolas consideraram o uso de blocos de anotações particulares de membro da equipe para obter informações de IEP importantes para um aluno. Isso permite que o membro da equipe e o líder de equipe tenham um lugar particular para se comunicar e colaborar.

Outros usos dos blocos de anotações de equipe na educação
  • Comunidades de Aprendizagem Profissional (PLC) – Acreditamos que os Blocos de Anotações de Equipe do OneNote são uma ótima ferramenta para habilitar as Comunidades de Aprendizagem Profissional (PLC) em escolas. Usando a configuração simples, o líder da PLC ("Líder de Equipe") pode configurar rapidamente um bloco de anotações no qual as pessoas podem colaborar de forma rápida e eficiente em tempo real. Os coproprietários do bloco de anotações também podem ser facilmente adicionados, o que oferece a opção de um Diretor, Vice-diretor ou outro administrador da escola acompanhar o que está acontecendo no bloco de anotações, bem como colaborar.

O que você vai precisar

  • Ter o SharePoint Online configurado em sua escola como parte de uma assinatura do Office 365.

  • Uma conta organizacional para você (o líder) com permissões de Controle Total para usar o aplicativo de Bloco de Anotações de Equipe do OneNote de modo a criar os blocos de anotações de equipe.

  • Os membros da sua equipe devem ter uma conta organizacional do Office 365.

  • O aplicativo de Bloco de Anotações de Equipe do OneNote deve ser adicionado aos seus sites do SharePoint por alguém de sua escola que tenha permissões de Administrador de Locatários. Aponte o Administrador de TI no ponto de instalação para o aplicativo de Bloco de Anotações de Equipe do OneNote na loja de aplicativos do SharePoint.

    O administrador pode encontrar instruções aqui: Saiba como um Administrador de TI pode instalar o Bloco de Anotações de Equipe do OneNote em sua escola.

  • Internet Explorer 10 ou Internet Explorer 11, para usar o aplicativo de Bloco de Anotações de Equipe do OneNote. Outros navegadores modernos também devem funcionar.

Para começar, siga as etapas abaixo para criar um bloco de anotações de Equipe com o aplicativo de Bloco de Anotações de Equipe do OneNote.

Abra o aplicativo do Bloco de Anotações de Equipe do OneNote

  1. Acesse o site do SharePoint, onde você deseja criar seu bloco de anotações de equipe.

    O Bloco de Anotações de Equipe agora dá suporte para a criação de blocos de anotações de Equipe no mesmo local do seu OneDrive for Business. Seu Administrador de TI pode encontrar detalhes adicionais sobre como configurar um site de escola para blocos de anotações de equipe aqui: Saiba como um Administrador de TI pode instalar o Bloco de Anotações de Equipe do OneNote em sua escola. Peça ao Administrador de TI o local do site assim que ele estiver pronto para uso.

  2. Clique em Engrenagem-A embutida no canto superior direito e, em seguida, clique em Conteúdo do site.

    O conteúdo do site.

  3. Clique no Bloco de Anotações da Equipe do OneNote.

    Criar um novo bloco de anotações de equipe.

    Dica : Se o aplicativo Bloco de Anotações de Equipe do OneNote não estiver visível na primeira página, percorra o Conteúdo do Site na parte inferior da página ou insira Bloco de Anotações de Equipe do OneNote na caixa de pesquisa do Conteúdo do Site.

    Observação : O Bloco de Anotações de Equipe do OneNote já deve estar instalado, e você (o líder) deve ter permissões de Controle Total para esse site do SharePoint.

Criar um bloco de anotações de equipe

  1. Clique em Criar um bloco de anotações de equipe entre as opções disponíveis.

    Bem-vindo ao Criador do Bloco de Anotações de Equipe.

  2. Nomeie seu novo bloco de anotações e clique em Avançar.

    Dica : Recomendamos que você crie um bloco de anotações separado para cada equipe. Por exemplo, se você liderar vários grupos de professores, crie um bloco de anotações para cada equipe. Dê um nome exclusivo para cada bloco de anotações, um que seja fácil para você e sua equipe identificarem. Você pode nomear os blocos de anotações como "Professores até o 7º ano", "Professores até o 3º ano do Ensino Médio" para outros e assim por diante.

    Observação : Cada bloco de anotações que você criar deve ter um nome exclusivo, e ele não pode conter estes caracteres # / *? " | < >:. % ' \.

    Visão geral sobre o bloco de anotações.

(Opcional) Adicionar outro coproprietário a sua equipe

Nessa tela, você tem a opção de adicionar outro proprietário ao bloco de anotações. Qualquer proprietário adicionado terá as mesmas permissões que você. É possível adicionar quantos proprietários desejar.

  • Insira o(s) nome(s) do(s) coproprietário(s) e clique em Avançar.

     Adicionar um coproprietário

    Concluir a adição de um coproprietário

Adicionar os membros da sua equipe ao seu bloco de anotações da equipe

Você pode adicionar os membros da sua equipe manualmente ou em massa.

Observação : A sua equipe deve ter uma conta organizacional do Office 365 para continuar com esta etapa. Se você não souber se ela tem ou não, pergunte ao Administrador de TI.

Adicionar membros da equipe individualmente.

  1. Digite o nome de um membro da equipe na caixa de texto e pressione Enter.

    Conforme você digita, o aplicativo pesquisará possíveis correspondências. Por exemplo, se você digitar "Vinícius" ele tentará encontrar todos os membros da equipe com esse nome.

    Adicionar membros da equipe individualmente.

  2. Repita a Etapa 1 até que você tenha adicionado todos os membros da equipe e, em seguida, clique em Avançar.

Adicionar equipe em massa

  1. Copie e cole uma lista com os nomes dos membros da equipe, separados por um ponto e vírgula (;), na caixa de texto.

    Depois de colar os nomes dos membros da equipe na caixa de texto, o aplicativo fará a busca por cada nome. O aplicativo pode demorar um pouco para resolver automaticamente cada nome. Para cada correspondência não encontrada, você pode digitar o nome novamente ou removê-lo da caixa de texto.

    Adição em massa da equipe para seu bloco de anotações.

  2. Clique em Avançar quando a adição de toda a equipe tiver sido concluída e os nomes resolvidos completamente.

Inicie cada bloco de anotações de equipe com seções

  1. Mantenha as caixas marcadas próximas às seções padrão que você deseja que sejam criadas em cada bloco de anotações de equipe.

    Projetar espaços privados

  2. Clique em Adicionar mais para adicionar outras seções em cada bloco de anotações de equipe.

  3. Clique em Avançar quando tiver concluído.

    Você pode adicionar, remover e excluir seções diretamente nos blocos de anotações da sua equipe depois que o bloco de anotações de equipe for criado.

Finalizar seu bloco de anotações de equipe

  1. Clique em Bloco de anotações do líder da equipe e Bloco de anotações do membro da equipe para verificar como as seções e os sub-blocos de anotações serão criados para os membros da equipe.

  2. Clique em Seta para Voltar para b embutida para voltar e adicionar ou remover seções, ou clique em Criar para que o aplicativo crie seu bloco de anotações de equipe.

    visualizar seu bloco de anotações.

  3. Clique no link de nome do bloco de anotações (neste exemplo, Professores do 7º ano) para abrir seu bloco de anotações no OneNote. Além de um email enviado automaticamente, você tem a opção de copiar o link para enviar por email ou para manter nos seus registros. Você pode recuperar esse link posteriormente no OneNote 2013 clicando com o botão direito do mouse sobre o bloco de anotações na lista de bloco de anotações e, em seguida, selecionando Copiar Link no Bloco de Anotações.

    O mesmo link é usado por todos os membros de uma equipe para acessar o bloco de anotações de equipe. Se você fizer blocos de anotações para várias equipes, cada link será diferente.

    Pronto!

    Dica : Convém adicionar conteúdos à Biblioteca de Conteúdo antes de convidar a sua equipe para abrir o bloco de anotações de equipe. Guarde uma cópia do link em seus registros enquanto você prepara o bloco de anotações e compartilhe o link com a equipe quando estiver tudo pronto.

Obtenha links para qualquer bloco de anotações de equipe que você tenha

Para localizar qualquer link para um bloco de anotações de equipe, basta iniciar o aplicativo e clicar no botão Obter links dos blocos de anotações.

Obter links para os seus blocos de anotações.

Será exibida uma página contendo todos os blocos de anotações de equipe que você criou e um link para cada um deles. Selecione o link, pressione Ctrl+C para copiá-lo e cole-o no corpo de um email para a sua equipe.

Como minha equipe pode encontrar um link para um bloco de anotações da equipe?

OneDrive for Business

Se um líder criar o Bloco de Anotações de Equipe em seu OneDrive for Business ou em um site de equipe do SharePoint, ele será exibido automaticamente na pasta Compartilhado Comigo da equipe, no OneDrive for Business.

Neste exemplo, o líder criou o bloco de anotações "Professores do 6º ano" e adicionou a equipe toda. Quando um membro da equipe acessar sua unidade do OneDrive for Business e procurar o link Compartilhado Comigo, o bloco de anotações Professores do 6º ano será exibido automaticamente.

Compartilhado comigo.

Site de Equipe do SharePoint

Em algumas escolas, todos os membros da equipe devem criar os blocos de anotações em um Site de Equipe específico. Se sua escola ou distrito fizer o mesmo, o Bloco de Anotações de Equipe do OneNote adicionará automaticamente uma entrada Bloco de anotações de equipe no painel de navegação Início Rápido do SharePoint, no lado esquerdo da tela.

Localizar um link com o SharePoint

seus blocos de anotações concluídos

Gerenciando blocos de anotações de equipe

Para gerenciar outros recursos de seus blocos de anotações de equipe, clique no botão Gerenciar blocos de anotações.

Captura de tela do ícone Listas de Blocos de Anotações.

Isso exibe uma página que mostra todos os blocos de anotações de equipe criados por você, bem como informações de personalização de cada um deles.

As opções são:

  • Renomeando seções de equipe — para renomear quaisquer seções de equipe, clique no pequeno ícone de lápis e, em seguida, digite o novo nome da seção. Certifique-se de clicar em Salvar após renomear seções de equipe.

  • Adicionar seções de equipe — para distribuir uma nova seção para todos os membros de equipe, clique no botão Adicionar seção. Certifique-se de clicar em Salvar depois de adicionar as seções dos alunos.

  • Bloqueando o espaço de colaboração — habilitar essa opção, o espaço de colaboração é alterado para somente leitura (ou bloqueio) para impedir que os membros da equipe de edição. Você pode ativar a opção de bloqueado a desbloqueados a qualquer momento.

  • Abrir o bloco de anotações de equipe , clique em Abrir para abrir o bloco de anotações de equipe.

  • Compartilhar um link para o bloco de anotações de equipe — para enviar um link para o bloco de anotações de equipe para sua equipe, selecione e copie o texto na caixa Link e, em seguida, colá-lo em um email.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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